Documentación exigida. Los colegios profesionales que participen en el proceso de selección para la delegación de funciones públicas, deberán allegar la siguiente documentación:
1. Certificado de existencia y representación legal que sea expedido con una anterioridad no superior a un mes a la radicación de los documentos presentados para participar en la presente convocatoria.
2. Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
3. Copia de los estatutos vigentes del colegio, donde conste que se organizó como un colegio profesional, que tiene carácter nacional y que cuenta con mecanismos de participación democrática.
4. Certificación suscrita por el representante legal y por el revisor fiscal en la que haga constar el número de afiliados activos al Colegio, atendiendo la estructura y caracteristicas detalladas:en los Anexos 1 y 2 de la presente resolución.
5. Acta o Actas emitidas por la asamblea general en la que se evidencie la última elección del cuerpo directivo, órganos de vigilancia, revisor fiscal y la adopción de los estatutos vigentes.
6. Relación de los planes, programas y proyectos que propendan por el desarrollo profesional, científico e investigativo en la respectiva disciplina atendiendo la estructura y características detalladas en el Anexo 3. Como mínimo deberá relacionarse un número plural de éstos.
7. Relación del personal profesional, técnico y operativo actualmente responsable de las actividades del colegio, especificando número de cargos, perfil y funciones, conforme a la estructura del Anexo 4.
8. Documento en el que se describan los recursos técnicos que desarrollarán y apoyarán las funciones públicas delegadas, suscrito por el representante legal, en el entendido que corresponde a la estructura fisica y demás elementos con los que cumplirán dicha función.
DAS,
e] RESOLUCIÓN NÚMERO. 025095 pe 2017 _ 5 DIC 2017 HOJA 3
9. Documento en el que se describan los recursos tecnológicos que desarrollarán y apoyarán el manejo de información, comunicación y mantenimiento necesarios para asumir las funciones públicas delegadas, suscrito por el representante legal. Adicionalmente, deberá incluir la política de seguridad de la información.
10. Documento que contenga el esquema de financiación que garantice su sostenibilidad, diferenciando las fuentes y destinación de los recursos, suscrito por quien conforme a los estatutos, tenga la competencia para ello.
11. Dictamen de la auditoría de la situación financiera del Colegio suscrito por el revisor fiscal.
12. Documento que contenga los procesos que desarrollarán y apoyarán las funciones públicas que le sean delegadas. Documento que describa el procedimiento que se adelantará en torno a las peticiones, quejas y reclamos que se presente o se pudieran presentar en desarrollo de las funciones delegadas.
13. Organigrama estructura! en el que se evidencien las áreas de dirección, administración, operación y vigilancia.