Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones

Expedición, renovación, vigilancia y control de las licencias de salud ocupacional. La expedición, renovación, vigilancia y control de las licencias de salud ocupacional a las personas naturales o jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional, servicios de seguridad y salud en el trabajo, definidos por el artículo 1 de la Ley 1562 de 2012, estará a cargo de las Secretarias Seccionales y Distritales de Salud, en cumplimiento de la competencia asignada a éstas por el inciso primero del artículo 23 de la citada ley, previo el cumplimiento de los requisitos y procedimiento señalados en la presente resolución.

Requisitos. El otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional a las personas naturales o jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional, servicios de seguridad y salud en el trabajo, estará sujeto al cumplimiento de los siguientes requisitos: A. Personas Naturales: 1. Fotocopia de los títulos o diplomas debidamente legalizados que demuestren el nivel académico otorgado por una institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional, en cualquiera de las siguientes modalidades de formación académica: a. Profesional Universitario con postgrado en un área de salud ocupacional, con título obtenido en una institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional. b. Profesional Universitario en un área de salud ocupacional, con título obtenido en una Institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional, RESOLUCIÓN NÚMERO 000450 esoo 2 A DIC 208 HOJA No3 de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones” c. Tecnólogo en salud ocupacional, con título obtenido en una institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional. d. Técnico en salud ocupacional, con título obtenido en una institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional. Fotocopia del documento que demuestre que el programa académico cursado es de educación formal de carácter superior, conforme a lo establecido en las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 o las que las modifiquen, adicionen o sustituyan. Fotocopia del pensum académico o asignaturas aprobadas que soporten los campos de acción de su formación. Las personas naturales con títulos expedidos en el exterior, deben realizar los trámites de convalidación del título profesional y solicitar la licencia ante la respectiva Secretaria Seccional o Distrital de Salud, anexando como soporte, copia del diploma en el cual se “ acredite su formación en una de las áreas que conforman la Seguridad y Salud en el Trabajo según lo previsto en el artículo 1 de la Ley 1562 de 2012 y la homologación del título ante el Ministerio de Educación Nacional. Los extranjeros que van a prestar servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia deben solicitar la autorización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores o las Oficinas Consulares de la República, de acuerdo con las disposiciones sobre control de visas y extranjeros establecidas en el Decreto 4000 de 2004, modificado por el Decreto 0107 De 2012 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, En el caso que los interesados en obtener licencia en salud ocupacional, anexen certificación de alguna institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional con firma digital, ésta deberá cumplir con lo establecido para tal fin en la Ley 527 de 1999, o en la norma que la adicione, modifique o sustituya, por lo que previo a la expedición de la mencionada licencia, la Secretaria Seccional o Distrital de Salud, debe verificar si el programa de formación en una de las áreas que conforman la Seguridad y Salud en el Trabajo, según lo previsto en el artículo 1 de la Ley 1562 de 2012 ofrecido por la institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional, corresponde a la modalidad de educación formal de carácter superior y si el título otorgado a través de certificación electrónica, contiene la firma digitalizada del rector de dicha institución. B. Personas Jurídicas: 1. Relación de las personas vinculadas a la persona juridica pública o privada que cuenten con licencia vigente en salud ocupacional, ya sean profesionales con postgrado, profesionales, tecnólogos o técnicos profesionales, todos ellos con fítulos en un área de salud ocupacional, obtenidos en una institución de educación formal superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional. Relación de los equipos e instalaciones destinadas a garantizar la prestación de servicios en las áreas de seguridad y salud en trabajo, indicando sus características, laboratorios, materiales y demás elementos que se utilizarán para la prestación de los servicios de satud ocupacional. RESOLUCIÓN NÚMERO () DN 4 5 O 2 DE 2012 2 8 DIC 207 HOJA Nod 3. Los equipos destinados a la prestación de servicios en las áreas de seguridad y salud en el trabajo, deben estar calibrados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, pudiendo ser propios, arrendados u obtenidos mediante contrato de uso, pero siempre debiendo acreditar su disponibilidad para la prestación de los mencionados servicios, 4. Certificado de existencia y/o representación legal de la persona jurídica pública o privada que solicita la ficencia, en el que se señalen las características básicas de los servicios que pretende ofertar. Parágrafo 1. Para la renovación de la licencia de salud ocupacional, la cual puede solicitarse en cualquier Secretaría Seccional o Distrital de Salud, la persona natural o jurídica pública o privada, además de acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente artículo, deberá anexar copia de la licencia anterior o soporte en el cual conste que se trata de una actualización de la misma. Parágrafo 2. Cuando la persona natural o jurídica pública o privada, modifique alguno de los requisitos acreditados en el momento de obtener la licencia de salud ocupacional, deberá informar de tal hecho a la Secretaría Seccional o Distrital de Salud con treinta (30) días de antelación a su ocurrencia, a fin de que se proceda a modificar la resolución por la cual se otorgó la licencia,

Procedimiento. Las personas naturales o jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional servicios de seguridad y salud en el trabajo, para obtener la licencia de salud ocupacional a que refiere el artículo 23 de la Ley 1562 de 2012, deberán: 1. Presentar debidamente diligenciado ante la respectiva Secretaría Seccional o Distrital de Salud, el formato solicitud de licencia ocupacional, contenido en los anexos técnicos No 1 y 2 que hacen parte integral de la presente resolución, en el que se deberán señalar los servicios y las áreas en que se encuentra capacitado el interesado en obtener la licencia y las características básicas de los servicios que va a prestar. Dicha solicitud se deberá presentar acompañada de los documentos exigidos como requisito para la obtención de la licencia de salud ocupacional por parte de las personas naturales, de que trata el artículo anterior. 2. Las Secretarias Seccionales y Distritales de Salud, verificarán la solicitud y el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento o renovación de la licencia de salud ocupacional, procediendo a expedir el acto administrativo a través de cual se conceda o niegue, debiendo garantizarse en todo caso, el debido proceso, el derecho de defensa y el principio de doble instancia en el trámite de los recursos que se interpongan contra el acto administrativo, El acto administrativo que conceda la licencia de salud ocupacional, deberá definir el campo de acción que conforme a lo señalado en el anexo técnico No 3 que forma parte de la presente resolución, está en capacidad de prestar el solicitante, de acuerdo con su nivel y titulo de formación, acto administrativo que una vez expedido será notificado en los términos previstos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Reconocimiento y Renovación de Licencias. Se le reconocerá y renovará la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo a los profesionales universitarios con postgrado en salud ocupacional, a los profesionales universitarios en un área de salud ocupacional, a los tecnólogos salud ocupacional y técnicos en salud ocupacional, todos ellos con títulos obtenidos en una institución de Educación Superior, debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional. A RESOLUCIÓN NÚMERO 0 0 0 4 5 0 2DE 2012 2 8 DIC 201 HOJA Nob Las licencias de profesionales, profesionales con postgrado, tecnólogos y técnicos profesionales se otorgarán de acuerdo al nivel de formación y en ellas se definirá el campo de acción de la forma como se señala en el anexo técnico No. 3 que hace parte integral de la presente resolución,

Disponibilidad de Recurso Humano. Podrá validarse la experiencia especifica en temas de seguridad y salud en el trabajo para los siguientes casos: a). Cuando en los Departamentos de Amazonas, Arauca, Chocó, Guainía, Guaviare, San Andrés, Putumayo, Vaupés y Vichada, no exista disponibilidad de médicos con postgrado en seguridad y salud en el trabajo o su equivalente con licencia vigente, las evaluaciones médicas ocupacionales podrán ser realizadas por médicos que tengan mínimo dos (2) años de experiencia en seguridad y salud en el trabajo, certificada por las empresas o entidades en las que laboraron y previa inscripción como tales ante las respectivas Secretarias de Salud y mientras subsista dicha situación. b). Cuando según certificación expedida por la respectiva Secretaria de Salud, en un Departamento, Distrito o Municipio no exista disponibilidad de psicólogos con postgrado en seguridad y salud en el trabajo y licencia vigente, para evaluar factores de riesgo psicosocial, se considera idóneo el psicólogo que tenga minimo 100 horas de acuerdo con lo establecido en el literal p) del artículo 3 de la Resolución 2646 de 2008 o la norma que la modifique, adicione o sustituya, de capacitación específica en factores psicosociales, mientras subsista dicha situación, c) Para el sector de minería cuando no haya disponibilidad de profesionales con formación en una de las aéreas de seguridad y salud en el trabajo, en la jurisdicción donde se realiza la actividad minera estas actividades las podrán desarrollar los ingenieros de minas o tecnolólogos en minas que tengan como mínimo dos años de experiencia certificada en seguridad minera, expedida por la empresa en la que haya laborado. d) Los profesionales que en su plan de estudios hayan aprobado formación teórico práctica en temas de seguridad y salud en el trabajo, certificada por la entidad de educación superior que les haya otorgado el título de pregrado, podrán desempeñar actividades según los campos de acción reglamentados por la Ley de cada profesión.

Vigencia y cobertura de la licencia, Las licencias de salud ocupacional otorgadas por las Secretarias Seccionales y Distritales de Salud a las personas naturales y jurídicas públicas o privadas, tienen carácter personal e intransferible y validez en todo el territorio nacional. Las licencias tendrán una vigencia de diez (10) años y podrán ser renovadas por un término igual, siempre y cuando cumplan con los requisitos estipulados en la normatividad vigente al momento de la renovación. Los titulares de las licencias, deberán cumplir en el ejercicio de sus actividades con las normas legales, técnicas y éticas para la prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo, que para tal fin expida el Ministerio de Salud y Protección Social.

Tarifa. En ningún caso la expedición de la licencia de salud ocupacional podrá tener costo, esta se emitirá de manera gratuita en todo el territorio nacional.

Visita de vigilancia técnica. Previo el otorgamiento de la licencia de salud ocupacional a las personas jurídicas públicas o privadas solicitantes, las Secretarias Seccionales y Distritales de Salud realizarán una visita de vigilancia técnica con el propósito de verificar la información suministrada y garantizar la calidad en la prestación de los servicios de seguridad y salud en el Trabajo. RESOLUCIÓN NÚMERO 000450 2 ne 2012 2 8 DIC 2012 HOJA NoB

Vigilancia y Control. Las Secretarias Seccionales y Distritales de Salud, vigilarán y controlarán el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente resolución e impondrán las sanciones que acarreen su incumplimiento de conformidad con las normas legales que rigen esta materia, sin detrimento de las demás sanciones que pueden derivarse de la transgresión a las normas legales vigentes.

Reporte de Información. Las Direcciones Seccionales o Distritales de Salud, deberán enviar trimestralmente a la Subdirección de Riesgos Laborales del Ministerio de Salud y Protección Social, el reporte de disponibilidad de Recurso Humano que trata los casos específicos en los literales a) b) y c) del artículo 5 de la presente resolución y el informe en medio magnético de las licencias otorgadas, en archivo plano con la estructura de datos definidos en los anexos técnicos No 4 y 5 que hacen parte integral de la de la presente norma . Esta información deberá ser enviada durante los diez (10) primeros días del mes siguiente al trimestre que se está reportando.

Excepciones. Las disposiciones contenidas en la presente resolución no aplican a las personas que sean contratadas o vinculadas para liderar en una empresa el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo o formen parte del equipo de trabajo idóneo y responsable de dicho Programa, o ejerzan la docencia en los programas de formación académica en cualquier modalidad ofertados por instituciones de educación superior debidamente aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional.

Transitoriedad. Las licencias de salud ocupacional otorgadas con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolución, tendrán validez hasta la fecha de vencimiento de la misma. Aquellos otorgamientos o renovaciones de licencias de salud ocupacional que hayan sido negadas en vigencia de lo previsto en la Resolución 2318 de 1996 y cuyo recurso de reposición interpuesto no haya sido resuelto por la Secretaria Seccional o Distrital de Salud, deberá ser tramitado por estas entidades garantizando el principio de la doble instancia, teniendo en cuenta las nuevas reglas que respecto del otorgamiento y renovación de las mencionadas licencias se disponen en la presente resolución. Los recursos de apelación que se hayan interpuesto contra la decisión de la Secretaria Seccional o Distrital de Salud de negar el otorgamiento o renovación una licencia de salud ocupacional, serán resueltos por el Ministerio de Salud y Protección Social, teniendo en cuenta para el efecto las nuevas disposiciones contenidas en la presente resolución. Artículo 13, Recursos. A partir de la entrada en vigencia de esta resolución y salvo el caso previsto en el inciso 3 del artículo 12 de la misma, le corresponderá a las Secretarías Seccionales o Distritales de Salud, garantizar la doble instancia, resolviendo los recursos de reposición y apelación que el interesado presente contra el acto administrativo que niegue el reconocimiento o renovación de la licencia de salud ocupacional.

Denominación de los programas académicos. Los programas académicos de todos los niveles de formación en Salud Ocupacional hoy Seguridad y Salud en el Trabajo, ofrecidos por las instituciones de Educación Superior debidamente aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional, de manera gradual una vez renueven los registros calificados, deberán modificar su denominación ante el Ministerio de Educación Nacional. Parágrafo: El nombre de salud ocupacional en los títulos otorgados con anterioridad a esta fecha será entendido como Seguridad y Salud en el Trabajo. 2 2 DIC 208 ResoLucióN Número 9 0 045 02 pe 2012 HOJA No7 Artículo 13, La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 2318 de 1996 y las demás disposiciones que le sean contrarias.

EJANDRO Áuro URIBE Ministro de Sálud y Protección Social Elaboró: mon Y Revisó: Giselia R / E Morales, RESOLUCIÓN NÚMERO 0004502 DE 2012 2 8 DIC 2012 HOJA No8 ANEXO TECNICO N? 1. MinSalud Hiniterio de Salud y Protección Social MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL RIESGOS LABORALES SOLICITUD DE LICENCIAS PARA PRESTACION DE SERVICIOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - PERSONAS JURIDICAS CIUDAD FECHA: DIA___MES__AÑO___ RADICACION No. RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA DIRECCION TEL. FIJO TEL. CELULAR MATRICULA MERCANTIL No. FECHA, PERSONERIA JURIDICA No. FECHA, NIF REPRESENTANTE LEGAL c.C. DIRECCIÓN RESIDENCIA Tel Cel CORREO ELECTRÓNICO TIPO DE SERVICIOS A PRESTAR Servicios: Aéreas en las que se encuentra capacitado para obtener la licencia: Características básicas del servicio: Otros Cuales 0064502 £ 8 DIC 2012 RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2012 HOJA No9 ESPECIFIQUE LAS CARACTERISTICAS BASICAS DE LOS SERVICIOS A PRESTAR: FIRMA REPRESENTANTE LEGAL C.C. 2 y dd EUIZ RESOLUCIÓN NÚMERO O 4502 DE 2012 HOJA No10 ANEXO TECNICO N? 2. MinSalud hAnisterio de Salud y Protección Social MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL RIESGOS LABORALES SOLICITUD DE LICENCIAS PARA PRESTACION DE SERVICIOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - PERSONAS NATURALES Ciudad Fecha: Día___Mes___Año___ Radicación No. Datos Generales Solicitud: Primera Vez [ ] Ampliación [] Renovación [7] 1 Apellido 2 Apellido Nombre(s) Identificación c.c [P]cE[] No. Dirección Tel Ciudad Dpto. Labora Actualmente Si El] No O Nombre de la Empresa: Dirección Teléfono Fax Correo Electrónico ESPACIO PARA VERIFICAR Cumple No Cumple Diploma de Profesional, Técnico o Tecnólogo O] O Diploma Postgrado Ú O Profesional Registrado - Disponibilidad de - Médico DO O Recurso: - Psicólogo ] - Ingeniero ó6 Técnico — Minería O - Otros Profesionales ¡| TIPO DE SERVICIOS A PRESTAR Servicios: Aéreas en las que se encuentra capacitado para obtener la licencia: ae — £ RESOLUCIÓN NÚMERO 00450 DE 2012 2% 2 BIC 20 HOJA No 11 Caracteristicas básicas del servicio: Otros Cuales Firma RESOLUCIÓN NÚMERO 009450 SE 2012 9 9 nic 207 HOJA No12 Médico(a) especialista en seguridad y salud en el trabajo o su equivalente ANEXO TÉCNICO N? 3, CAMPO DE ACCIÓN Se debe enunciar igual que el título que se otorgó Médico especialista en: (de acuerdo con el título obtenido) Medicina seguridad y salud en el trabajo o su equivalente Investigación en Área Técnica. Investigación del Accidente de Trabajo, de acuerdo con su competencia según formación académica. Educación Capacitación Diseño, administración y ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo Psicólogo(a) especialista en salud seguridad y salud en el trabajo o su equivalente Se debe enunciar igual que el título que se otorgó Psicólogo(a) especialista en: (de acuerdo con el titulo obtenido) Psicología en seguridad y salud en el trabajo o su equivalente. Investigación en área técnica. Investigación del Accidente de Trabajo de acuerdo con su competencia según formación académica. Educación. Capacitación. Diseño, Administración y ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo. Ingeniero(a) en todas las disciplinas, especialista en un área de seguridad y salud en el trabajo o su equivalente. Se debe enunciar igual que el título que se otorgó Ingeniero(a) especialista en: (de acuerdo con el título obtenido) Ingeniería en seguridad y salud en el trabajo o su equivalente. Higiene y Seguridad Industrial, cuando lo acredite en su formación de postgrado. Investigación en área técnica, Investigación del Accidente de Trabajo de acuerdo con su competencia según formación académica. Educación Capacitación Diseño, Administración y ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo Otros profesionales con especialización en seguridad y salud en el trabajo o alguna de sus áreas. Profesional Especialista en Profesión en seguridad y salud en el trabajo Investigación en área técnica. Investigación del Accidente de Trabajo de acuerdo con su competencia según formación académica. Educación. Capacitación, Diseño, Administración y ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo Profesión en Seguridad y Salud en el —— RESOLUCIÓN NÚMEROO 0 04502 pe 2012 29D1c 20 HOJA No13 Profesional en seguridad y salud en el trabajo o su equivalente Profesional en Seguridad y Salud en el trabajo o su equivalente. trabajo o su equivalente Higiene Industrial, cuando lo acredite en su formación. Seguridad Industrial, cuando lo acredite en su formación. Investigación del Accidente de Trabajo. Educación. Capacitación. Diseño, Administración y ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo Tecnólogos en seguridad y salud en el trabajo o alguna de sus áreas. Tecnólogo en Apoyo en actividades de Higiene Industrial, cuando lo acredite en su formación. Apoyo en actividades de Seguridad Industrial, cuando lo acredite en su formación. Acompañamiento en la investigación del Accidente de Trabajo, Educación. Capacitación Ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo Técnico Profesional en un área de seguridad y salud en el trabajo Técnico Profesional en Apoyo en las actividades de Higiene industrial, cuando le acredite en su formación. Apoyo en las Seguridad Industrial, acredite en su formación. Acompañamiento en la investigación del Accidente de Trabajo. Capacitación. Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo actividades de cuando lo RESOLUCIÓN NÚMERO 004507 pez02 28DIC0 2012 — hoyano14 ANEXO N? 4, PERSONA JURIDICA Nombre del campo Tipo de datos | Descripción dirección territorial Texto Dirección Territorial de Salud Resolucion Texto Numero de Resolución de Licencia fechaexpedicion Fecha/Hora Fecha de expedición fecharenovacion Fecha/Hora Fecha de renovación razonsocial Texto Razón Social Nit Número Identificación Tributaria Técnico Número Técnicos Tecnólogo Número Tecnólogos Profso Número Profesionales Seguridad y Salud en el trabajo o su denominación equivalente profesionmedico Número Médicos profesioningeniero Número Ingenieros rofesionpsicologo Número Psicólogos Profesiónotro (especificar cuál) Número (especificar cuál) Especialista (especificar cuál) Número (especificar cuál) Maestría (especificar cuál) Número (especificar cuál) Doctorado (especificar cuál) Número (especificar cuál) Campo de acción (en que) Texto (especificar cuál o cuáles) ver articulo 79 RESOLUCIÓN NÚMERO 0084502 DE 2012 2 8 DIC 2012 HOJA No15 de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones" ANEXO N? 5 PERSONA NATURAL Nombre del campo Tipo de datos Descripción Direccionterritorial Texto Dirección Territorial de Salud Resolución Texto Número de Resolución de Licencia Fechaexpedicion Fecha/Hora Fecha de expedición Fecharenovacion Fecha/Hora Fecha de renovación Nombre Texto Nombre Cedula Número Número de identificación técnico Texto Técnicos Tecnólogo Texto Tecnólogos profso Texto Profesionales Seguridad y Salud en el trabajo o su denominación equivalente profesionmedico Texto Médicos rofesioningeniero Texto Ingenieros profesionpsicologo Texto Psicólogos Profesión atro (especificar cuál) Texto (especificar cuál) Especialista (especificar cuál) Texto (especificar cuál) Maestria (especificar cuál) Texto (especificar cuál) Doctorado (especificar cuál) Texto (especificar cuál) Campo de acción (en que) Texto (especificar cuál o cuáles) ver artículo 7?