Por la cual se reglamentan las especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les permita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 años y menores de 25.

Objeto. La presente resolución tiene por objeto determinar las especificaciones técnicas y de seguridad para la consulta en línea del sistema de información del Ministerio de Salud y Protección Socia! por parte de las Entidades Promotoras de Salud, para adelantar la consulta de las bases de datos que les permita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 años y menores de 25. 9h RESOLUCIÓN NÚMERO 004491 DE 20% 8 Di Cr20lha 2 de 13 Salud podrán acreditar la escolaridad de un beneficiario de forma individual o masiva, asi: 1. En forma individual, registro a registro, a través de la consulta en línea vía Internet, que dispondrá el Ministerio de Salud y Protección Social en la página Web www.minsalud.gov.co > Sistema de Información > RUAF > Escolaridad >Consulta Individual 2. En forma masiva (múltiples registros), a través del sistema de información de este Ministerio, siguiendo los pasos que se describen en el artículo siguiente.

Trámite para consulta masiva de información. Para realizar la consulta de múltiples registros y por tanto, efectuar la acreditación de la escolaridad de varios beneficiarios, se seguirá el siguiente trámite: 1, El representante legal de la Entidad Promotora de Salud deberá solicitar la creación de un usuario, enviando al correo electrónico escolaridadGminsalud.gov.co, Un mensaje que contenga la siguiente información: a. Datos de la entidad solicitante: Tipo y número de identificación, nombre y razón social, teléfono de contacto, dirección, municipio y departamento donde está ubicada la correspondiente entidad. b. Datos del representante lega! de la entidad solicitante: Tipo y número de identificación, nombre completo y correo electrónico institucional. c. Datos de la persona que administrará el usuario creado en el sistema: Tipo y número de identificación, nombre completo y correo electrónico institucional. El Ministerio de Salud y Protección Social deberá dar respuesta a dicha petición en un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de su presentación, asignando el usuario y la clave respectiva, con la cual se podrá ingresar al aplicativo denominado CDA CONSULTAS (El cual incluye consulta de escolaridad y de supervivencia) para realizar la validación del archivo de consulta y la transmisión del mismo a esta entidad. 2. La entidad deberá descargar el aplicativo de Cargue y Descargue de Archivos (CDA CONSULTAS) y el manual del usuario e instalación, ingresando a la página Web del Ministerio de Salud y Protección Social www.minsalud.gov.co > Sistema de Información > RUAF > Escolaridad. La aplicación deberá ser instalada y usada por la entidad siguiendo las instrucciones dadas en el manual del usuario e instalación. 3. Una vez la entidad haya instalado la aplicación de Cargue y Descargue de Archivos (CDA CONSULTAS), podrá hacer uso de ella utilizando el usuario y la clave enviada por el Ministerio de Salud y Protección Social, a fin de validar localmente el archivo con la información a consultar y transmitirlo a este Ministerio. 2 8 D1c 208 El archivo de consulta deberá contener las especificaciones técnicas definidas en el numeral 1 del anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución y la entidad deberá contar con una firma digital (archivo con extensión .p12), emitida por una entidad certificadora abierta y legalmente autorizada para operar en el país. 4. El resultado de la consulta se entregará en dos (2) archivos de respuesta con las estructuras definidas en los numerales 2.1 y 2.2 del anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución, los cuales podrán ser descargados a través de la aplicación de Cargue y Descargue de Archivos (CDA CONSULTAS). Estos archivos serán firmados digitalmente por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Origen y corrección de la información de respuesta. El origen de la información contenida en el archivo de respuesta a la consulta masiva corresponde a la información de las bases de datos SNIES, SIMAT y SIET del Ministerio de Educación Nacional, dispuestas por éste al Ministerio de Salud y de la Protección Social. Las inconsistencias de información que sean encontradas en las bases de datos del Ministerio de Educación Nacional deberán ser reportadas por las entidades consultantes al correo electrónico mesadeayudaQtecnologia.mineducacion.gov.co, para que dicho Ministerio realice la gestión ante las Instituciones Educativas que originan los datos para que éstas a su vez realicen las correspondientes correcciones.

Uso de la información. La información suministrada por este medio deberá ser utilizada por las entidades solicitantes de forma exclusiva para los fines previstos en el artículo 119 del Decreto Ley 019 de 2012.

Actualización de la información. La Oficina de Tecnología de la Información y las Comunicaciones — TIC de este Ministerio o la dependencia que haga sus veces, actualizará el anexo técnico que hace parte integral de la presente Resolución, cuando surjan modificaciones a las especificaciones técnicas o cuando sea necesario efectuar aclaraciones al mismo.

Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

LEJANDRO QA URIBE istro de Sálud y Protección Social, 20» - ANEXO TÉCNICO PARA CONSULTAR DE FORMA MASIVA LA ESCOLARIDAD DE LOS BENEFICIARIOS En el presente anexo se definen las estructuras y especificaciones técnicas del archivo de consulta que debe enviar la entidad solicitante y los archivos de respuesta de este Ministerio. 1. ARCHIVO DE CONSULTA Este archivo contiene los datos que las entidades deberán suministrar a este Ministerio para acreditar la escolaridad de un beneficiario. La entidad deberá enviar el archivo de consulta de acuerdo con la estructura y especificaciones que a continuación se describen: 1.1 Nombre del archivo de consulta Sigla Valores Permitidos Longitud Componente E - Escolaridad 1 Tipo de archivo MC - Maestro de Consulta 2 Código de la entidad CODIGOENTIDAD 6 : AAAAMMDD - Fecha en que fue generado el Periodo archivo de consulta 8 Ejemplo: EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDD El nombre del archivo no debe tener extensión (.txt) 1.1.1 Estructura del archivo de consulta para acreditar la escolaridad de un beneficiario El archivo de consulta estará compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de beneficiarios a consultar. Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios, deben reportarse en el archivo de la siguiente forma: (,,). 1.1.2 Registro Tipo 1 — registro de control Nombre Del Campo Long Valor Permitido Obligatorio Tipo de registro 1 1 EJ Asignado por el Ministerio Código de la entidad 6 ¡de Salud y Protección SI Social 3d RESOLUCIÓN NÚMERO”, 3044397 DE 2012 Laos $45 Nombre Del Campo Long Valor Permitido Obligatorio Fecha inicial del período de ta 10 [AAAA-MM-DD SI información Fecha final del periodo de la información 10 |AAAA-MM-DD si Total de registros relacionados en el 8 si archivo , , Ver numeral 1.1 oe a de consulta (Sin | 47 | NOMBRE DE ARCHIVO si j DE CONSULTA 1.1.3 Registro Tipo 2 — registro de detalle Nombre Del Campo Long. Valor Permitido Obligator! Tipo de registro 1 2 Si RC - Registro civil TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de . . ea Ciudadanía iden A fciaro ola 2 CE - Cédula de Si extranjería PA — Pasaporte CD - Carnet Diplomático Número de identificación del 47 La longitud depende del si beneficiario a consultar tipo de documento 2. ARCHIVOS DE RESPUESTA Se dispondrá de un archivo comprimido .ZIP que contendrá los dos archivos de respuesta: el archivo de respuesta cuya fuente de información es el Ministerio de Educación Nacional y el archivo de respuesta de los registros no encontrados cuando aplique. Adicional a los archivos se encontrará un archivo .INFO el cual contiene la información de control de los archivos de respuesta e irá firmado digitalmente por parte del Ministerio de Salud y Protección Social. El nombre del archivo comprimido .ZIP es el mismo del archivo de consulta definido en el numeral 1.1 del presente anexo. Este archivo contendrá dos (2) archivos de respuesta y un (1) archivo de Información de Control firmado .INFO - Un (1) archivo de respuesta cuya fuente de información es el Ministerio de Educación Nacional - MEN - Un (1) archivo de respuesta de los registros no encontrados. - Un (1) archivo de Información de Control firmado .INFO La estructura y especificaciones de los archivos se describen a continuación: aA hi So 1004497 to RESOLUCIÓN Número +1 443 7pg 2042 23.010,29 13 2.1Archivo de respuesta cuya fuente de información es el Ministerio de Educación Nacional - MEN 2.1.1 — Nombre del archivo Sigla Valores Permitidos Longitud Componente E - Escolaridad 1 Tipo de archivo MC - Maestro de Consulta 2 Código de la entidad CODIGOENTIDAD 6 . AAAAMMDD - Fecha en que fue generado el Periodo archivo de consulta 8 Fuente de la MEN - Fuente Ministerio de Educación Nacional 7 información. Ejemplo: EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDMEN 2.1.2 Estructura del archivo de respuesta cuya fuente de información es el Ministerio de Educación Nacional - MEN El archivo de respuesta está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1), utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Tipo 2), cuyas respuestas provienen de la información de las bases de datos del Ministerio de Educación Nacional dispuestas por éste al Ministerio de Salud y Protección Social. 2.1.2.1 Registro tipo 1 — registro de control Nombre Del Campo Long Valor Permitido Tipo de registro 1 11 Asignado por el Ministerio de Código de la entidad 6 |Salud y de la Protección Social Fecha inicial del período de la RARA información 10 -MM-DD Fecha final del período de la información 10 ¡AAAA-MM-DD Total de registros relacionados en el 8 archivo de consulta Fecha de procesamiento de la AAA información 10 -MM-DD Total de registros relacionados en el 8 archivo de respuesta Nombre del archivo de respuesta (Sin 47 extensión .TXT) 2.122 Registro tipo 2 - respuesta dada por el Ministerio de Educación Nacional. 1 me Nombre del Campo Long. Valor Permitido Tipo de registro 1 2 Tipo de identificación del beneficiario encontrada 2 El enviado por la entidad Número de identificación del beneficiario encontrado Primer apellido del beneficiario 17 |Elenviado por la entidad encontrado 100 Segundo apellido del beneficiario 100 encontrado Primer nombre del beneficiario 100 encontrado Segundo nombre del beneficiario 100 encontrado Eecna de nacimiento del beneficiario 10 Formato: AAAA-MM-DD Aplica para los siguientes casos: 1. Código SNIES, para educación superior. 12 2. Código DANE, para educación básica y media. 3. Código único para educación para el trabajo y desarrollo humano Nombre del establecimiento o 500 |institución educativa en la que se encuentra matriculado. Periodo en el que se encuentra matriculado el estudiante Formato: AAAA-S para educación superior donde AAAA es el año y S es el semestre correspondiente.( 01 o 02) AAAA para educación básica y media y educación para el trabajo y desarrollo humano solamente se indicará el año. Código del establecimiento o institución educativa Nombre del establecimiento o institución educativa Periodo de la matricula Código del programa 10 Nombre del programa 500 Educación Básica Educación Media Educación Superior - Tecnólogo - Técnico - Profesional - — Especialista - Doctorado - Maestría Educación para el Trabajo Nivel de formación 30 g |: de 1054497 9 68D10 20 Nombre del Campo Long. Valor Permitido - Técnico Laboral -_ Conocimientos Académicos Departamento de ubicación del Código del departamento del ¿mi mA ÓN a : 2 establecimiento o institución establecimiento o institución educativa educativa (DIVIPOLA) o Departamento de ubicación del eSacicmeno o pstcóneditaíva | 100 [estblecmento o insitción educativa (DIVIPOLA) oa e Municipio de ubicación del educativa (DIVIPOLA) o o Municipio de ubicación del Colman Uan educata | 100. [estblecnento nitución educativa (DIVIPOLA) Fecha de generación de la respuesta 10 |Formato AAAA-MM-DD 1. SNIES (educación nivel superior) Código base de datos origen 1 2. SIMAT (educación básica y media) 3. SIET (educación para el trabajo y desarrollo humano) Descripción base de datos origen 10 2.2 Archivo de respuesta de los registros no encontrados En este archivo van los registros que no fueron encontrados en el Ministerio de Educación Nacional. 2.2.1 Nombre del archivo de respuesta de los registros no encontrados Sigla Valores Permitidos Longitud Component E - Escolaridad 1 Tipo de archivo MC - Maestro de Consulta 2 Código de la entidad CODIGOENTIDAD 6 Periodo AAAAMMODD - Fecha en que fue generado el archivo de 8 consulta Fuente de la MENNO - Fuente el Ministerio de Educación Nacional, no 7 información | encontrados Ejemplo: EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDMENNO 2.2.2 Estructura del archivo de respuesta de los registros no encontrados ¡7 2 8 DIC 2012 El archivo de respuesta de los registros no encontrados estará compuesto por un único registro de control (Tipo 1), utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Tipo 2), cuyos registros no fueron encontrados en la fuente. Este archivo irá firmado digitalmente por este Ministerio. 2.2.2.1 Registro tipo 1 — registro de control Nombre Del Campo Sr Valor Permitido Tipo de registro 1-11 Asignado por el Ministerio Código de la entidad 6 |de Salud y de la Protección Social Fecha inicial del período de la ARAA información 10 -MM-DD Fecha final del periodo de ta AAAA información 10 -MM-DD Total de registros relacionados en el 8 archivo de consulta Fecha de procesamiento de la ARAA información 10 -MM-DD Total de registros relacionados en el 8 archivo de respuesta Nombre del archivo de respuesta (Sin 17 extensión .TXT) 2.2.2.2 Registro tipo 2 - respuesta de los registros no encontrados Nombre del Campo ul Valor Permitido Tipo de registro 1 12 Tipo de identificación del beneficiario a 2 El enviado por la entidad. consultar TI, RC, CC, PA, CE, CD Número de identificación del . . beneficiario a consultar 17 | Elenviado por la entidad Estado de los registros no encontrados | 30 | NO ENCONTRADO Si un registro no se encuentra, no implica que el beneficiario no se encuentre matriculado. 2.3 Archivo de Información de Control firmado .INFO Contiene la información de control de todos los archivos del proceso. Este archivo va firmado digitalmente por este Ministerio, por lo tanto aparece como .P7Z La estructura se describe a continuación: 2.3.1Nombre del archivo .INFO Sigia Valores Permitidos Longlt Ñ si o 2 8Dic 1 RESOLUCIÓN NÚMERO - ¡1.4497 DE2012 Página 10 de Componente E - Escolaridad Tipo de archivo | MC - Maestro de Consuita Códigodela | O DIGOENTIDAD entidad Periodo AAAAMMDD - Fecha en que fue generado el archivo de 8 consulta Extensión Con extensión INFO 4 2. 3.2 Estructura del Archivo .INFO, contiene dos registros, uno para cada archivo de respuesta Nombre Del Campo Long. Valor Permitido Dependiendo del archivo: EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDME Nombre del archivo al que corresponde 24 |N EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDME NNO Tipo de registro 1 1 cas : Asignado por el Ministerio de Salud y de Código de la entidad 6 la Protección Social Fecha inicial del período de la información 10 ¡AARA-MM-DD Fecha final del período de la información 10 AAA-MM-DD Total de registros relacionados en el 8 archivo de consulta Fecha de procesamiento de la AAAA información 10 -MM-DD Total de registros relacionados en los archivo de respuesta y de no 8 encontrados cuando aplique. Codificación de resumen del mensaje MDS3 en base 64 del archivo respuesta RNEC Codificación de resumen del mensaje MDS en base 64 del archivo no 3. lencontrados GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables y/o valores permitidos, que de a cuerdo con los anteriores numerales deben contener los archivos de consulta y respuesta en aras de permitir la acreditación de escolaridad de los beneficiarios. Cada variable está codificada de la siguiente manera: En la columna “Nombre del Campo”, aparece el nombre de la variable, En la columna “Longitud”, el máximo tamaño que puede tomar la variable, En la columna “Valor Permitido” se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable. ld RESOLUCIÓN NÚMERO -; Dl :4497 ES 2 8 DIC 2019 Nombre del Campo Long. Valor Permitido Tipo de registro 1 2 Tipo de identificación del beneficiario 2 El enviado por la entidad encontrado Número de identificación del : . beneficiario encontrado 17 ¡Elenviado por la entidad Primer apellido del beneficiario 100 encontrado Segundo apellido del beneficiario 400 encontrado Primer nombre del beneficiario encontrado Segundo nombre del beneficiario 100 encontrado Cocha de nacimiento del beneficiario 10 Formato: AAAA-MM-DD Aplica para los siguientes casos: 1. Código SNIES, para educación superior. Código del establecimiento o 12 2. Código DANE, para educación institución educativa básica y media. 3. Código único para educación para el trabajo y desarrollo humano o Nombre del establecimiento o ona del establecimiento 9 500 [institución educativa en la que se encuentra matriculado. Periodo en el que se encuentra matriculado el estudiante Formato: AAAA-S para educación superior donde AAAA es el año y S es el Periodo de la matricula 10 [semestre correspondiente.(01 o 02) AAAA para educación básica y media y educación para el trabajo y desarrollo humano solamente se indicará el año. Código del programa 10 Nombre del programa 500 Educación Básica Educación Media Educación Superior - Tecnólogo - Técnico . % - Profesional Nivel de formación 30 - Especialista - Doctorado - — Maestría Educación para el Trabajo - Técnico Laboral - Conocimientos Académicos l Nombre del Campo Long. Valor Permitido Código del departamento del 2 nO de PA del establecimiento o institución educativa establecimiento o Institución educativa (DIVIPOLA) Código del Municipio del a de ubicación del establecimiento o institución educativa establecimiento o Institución educativa (DIVIPOLA) Descripción del departamento del Dep artamento de ubicación del establecimiento o institución educativa 100 [establecimiento o institución educativa (DIVIPOLA) Descripción del Municipio del Municipio de ubicación del establecimiento o institución educativa 100 [establecimiento o institución educativa (DIVIPOLA) Fecha de generación de la respuesta 10 |Formato AAAA-MM-DD 1. SNIES (educación nivel superior) Zas : 2. SIMAT(educación básica y Código base de datos origen 1 media) 3. SIET (educación para el trabajo y desarrollo humano) Descripción base de datos origen 10 Cédigo de la entidad 6 Asignado por el Ministerio de 9 Salud y de la Protección Social Fecha inicial del período a consultar 10_ |Formato: AAAA-MM-DD Fecha final del período a consultar 10 |Formato: AAAA-MM-DD Total de registros relacionados en el 8 archivo Nombre de! archivo de consulta (Sin 47 Ver numeral 1.1 NOMBRE DE extensión .TXT) ARCHIVO DE CONSULTA 4. CARACTERÍSTICAS DE FORMATO DE LOS ARCHIVOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. Todos los datos deben ser grabados como alfanuméricos en archivos planos, sin extensión .txt Los nombres de archivos, los datos y los campos en general deben ser grabados en letras MAYUSCULAS. El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. Se debe utilizar el ENTER como fin de registro. Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores permitidos, este campo no debe llevar ningún valor, es decir, debe ser vacío y reportarse en el archivo plano como (,,). Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. f. Los campos tipo fecha deben tener el formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guión (-) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales. h. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo. i. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres. j. Tener en cuenta que cuando el código de entidad trae CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal “O' la cual es un carácter diferente a cero. K. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.