A partir de la entrada en vigencia de la presente Resolución y para efectos de la socialización, alistamiento institucional e implementación de los Manuales Técnicos y las Guías Operativas de que trata el artículo 1° se establecen las siguientes fases, las cuales tendrán una duración de hasta cinco (5) meses:
Fase 1. Socialización. Dentro del mes siguiente a la publicación de la presente Resolución, la Subdirección de Responsabilidad Penal adelantará un proceso de socialización dirigido a servidores públicos y colaboradores del ICBF, así como a las instituciones que prestan servicios de protección y entidades territoriales sobre el (i) Manual Técnico de la Modalidad de Atención a Medidas y Sanciones del Proceso Judicial – SRPA; (ii) Manual Técnico de la Modalidad de Atención para Medidas Complementarias de Restablecimiento en Administración de Justicia - RAJ; (iii) Manual Técnico de la Modalidad de Atención para el acompañamiento en Aplicación del Principio de Oportunidad en el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes – SRPA y (iv) las Guías Operativas de los Servicios.
Fase 2. Alistamiento Institucional. La Dirección de Protección Especial y la Oficina de Inspección, Vigilancia y Control y Calidad de Servicios del ICBF tendrán un periodo de alistamiento de hasta dos (2) meses siguiente a la publicación de la presente Resolución, para adecuar los instrumentos y demás documentos que se requieran para la verificación de requisitos técnicos, administrativos, financieros y jurídicos en el ejercicio de las funciones de supervisión que adelantan en las Direcciones Regionales y las de inspección, vigilancia y control a cargo de la Oficina de Inspección, Vigilancia y Control y Calidad de la Dirección General, incluidos los trámites asociados a licencias de funcionamiento.
Fase 3. Implementación. Finalizada la fase de socialización, las instituciones que prestan los servicios para la Modalidad de Atención para Medidas y Sanciones del Proceso Judicial en el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes - SRPA, la Modalidad de Atención para Medidas Complementarias de Restablecimiento en Administración de Justicia - RAJ y la Modalidad de Atención para el Acompañamiento en la Aplicación del Principio de Oportunidad en el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes - SRPA, contarán con un plazo de hasta cuatro (4) meses para realizar los ajustes técnicos, administrativos, operativos, de talento humano y de gestión de la información necesarios para el cumplimiento de los requisitos del nuevo modelo de atención, manuales técnicos y guías operativas.
De manera específica, deberán adaptar la forma de atención a los nuevos documentos técnicos para el cumplimiento de las medidas y sanciones impuestas por los jueces de la República, dentro del plazo antes señalado.
Durante la implementación de la Fase 3, las Direcciones Regionales realizarán acompañamiento técnico a los operadores de servicio en el ajuste del Proyecto de Atención Institucional (PAI), de acuerdo con las indicaciones de la Oficina de Inspección, Vigilancia y Control, y Calidad de Servicios.