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RESOLUCIÓN NÚMERO. "391 De” 9 MAR 20222 HOJA No. 4
de las personas que transitan en zona fronteriza, para beneficiartas del Plan Nacional de Vacunación contra la COvVID-19”
ANEXO TÉCNICO
REPORTE DE INFORMACION DE LAS PERSONAS QUE HABITAN LOS MUNICIPIOS, DISTRITOS Y DEPARTAMENTOS Y NO CUENTAN CON UN DOCUMENTO EXPEDIDO POR EL ESTADO COLOMBIANO PARA IDENTIFICARSE Y BENEFICARSE DEL PNV CONTRA LA COVID -19
Para realizar la priorización de la vacunación por COVID-19, los municipios, distritos y departamentos respecto a sus áreas no municipalizadas enviarán al Ministerio de Salud y Protección Social la información de las personas que habitan en sus territorios y no cuentan con un documento de identidad expedido por el Estado colombiano para identificarse y de las personas que transitan en zona de frontera. El envío se realizará a través de la plataforma PISIS.
Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos:
ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO.
een
1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre de los archivos de la información de tas personas que habitan en sus territorios y no cuenta
con un documento de identidad expedido por el Estado colombiano para identificarse, debe cumplir con el siguiente estándar:
Componente del” Valores nombre de permitidos o Descripción Longitud] Requerido archivo formato fija Módulo de PAI Identificador del módulo de información 3 Si información Tipo de fuente 125 Fuente de la información: 3 Si - — Entidad territoria! (municipios, distritos y departamentos con áreas no municipalizadas) Tema de covI - Personas que habitan en sus 4 si información territorios y no cuentan con uri documento de identidad expedido por el Estado colombiano paral identificarse Fecha de corte AAAAMMDD Fecha de corte, debe corresponder con la 8 SI fecha en que se reporta la información Tipo de 22 Tipo de identificación de la entidad quel identificación de la reporta ta información. entidad que reporta - DE: Si corresponde a una entidad] territorial dei orden departamental. - DI: Si corresponde a una entidad territoria 2 SI del orden distrital - MU: Si corresponde a una entidad] territorial del orden municipal Número de identificación de la entidad que envia los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior: Número del Se debe sar el carácter CERO (0) dej OPA : relleno a la izquierda si es necesario para] identificación de laj 999999999999 completar el tamaño del campo. 12 SI entidad que reporta Tipo de identificación Dl: 000000011001 Tipo de identificación DE: 000000000005 Tipo de identificación MU: 0000000050014 Extensión del xt Extensión del archivo plano .TXT 4 SI archivo
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de las personas que transitan en zona fronteriza, para beneficiarlas del Plan Nacional de Vacunación contra la
CovID-19” NOMBRE DEL ARCHIVO po o Tipo de archivo o Nombre de archivo M Longitud Reporte de información de las personas que habitan en sus territorios y no cuenten con un documento del PAI125COVIAAAAMMDDZZ999999999999.TXT 36 identidad expedido por el Estado colombiano para] identificarse.
b. Contenido del archivo.
El archivo con la información está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así:
Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Registro de detalle: de las personas que habitan en sus territorios y nal Tipo 2 cuenten con un documento de identidad expedido por el Estado; Obligatorio cotombiano para identificarse
Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|)
b.1. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL
Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados,
entidad que reporta
o Bo 3 | No. Nombre del EJEl Valores permitidos 5 campo ae El | : ¿ O | Tipo de registro IN | 4: valor que significa que el registro es de control Ss 1 | Tipo de identificación de la 2|A Tipo de identificación de la entidad que reporta la información. Si
F DI: Si corresponde a una entidad territorial del orden F MU: Si corresponde a una entidad territorial del orde
F DE: Si corresponde a una entidad territorial del orden departamentat
distrital n_ municipal
de la entidad que reporta
2 [Número de identificacióni12] N| Número de identificación de la entidad que envia acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior. Para tipo]
documento DI, MU, Dl utilizar código DIVIPOLA
los archivos, dejS!
3 |Fecha inicial del perioda10/F [En formato AAAA-MM-DD. Si de la información reportada
la información reportada
4 | Fecha final del periodo del10| F [En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder con la fecha en que sesS! reporta la información y debe concordar con la fecha de corte del
nombre del archivo.
archivo
5 | Número total de registros[10 N Debe corresponder a la cantidad total de registros tipo 2 contenidos en|SI de detalle contenidos en el el archivo.
b.2 REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE
Mediante el Registro Tipo 2, se reporta la información de las personas que habitan en sus territorios y no cuenten con un documento de identidad expedido por el estado colombiano para identificarse para la vacunación por COVID -19. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 3 y 4, por lo cual estos no deben repetirse.
No.¡ Nombre de! campo
Longitud
máxima
del campo Tipo
Valores permitidos
Requerido
O_ | Tipo de registro 1 N_]2: valor que significa que el registra es de detalle
[%]
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COvVID-19" 3 É Slo 8 ES Ela E 233|- ” E No.j Nombre del campo SE%s Valores permitidos g o a . Número consecutivo de registros de detalle dentro del | Si 1 Consecutivo de 10 N [ archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va 9 incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Incluir el código de tres caracteres del país según el Si estándar ISO 3166-1 2 |Nacionalidad 3 A [Ver la tabla de referencia Pais Variable Extra_!! en Web.sispro.gov.co, donde se encuentran los valores permitidos Tipo de documento de identificación del personal Si (PA) Pasaporte (CD) Carne diplomático To de eocamano Co Sasua de aario 3 esco el cencado, 2 A (PE) Permiso especial de permanencia (DE) Documento extranjero (AS) Adulto sin identificación (MS) Menor sin identificación (PT) Permiso por protección temporal Número de documento de identificación personal Si Cuando el tipo de documento es “DE” se registra el numero asignado por el país de origen y la longitud máxima de este campo para este tipo de documento debe ser de 17. Número de Cuando el tipo es (Sl) se debe asignar como número, el 4 documento de 20 A código del departamento-municipio y un consecutivo. identificación del Los códigos del departamento y municipio deben censado corresponder con las tablas de referencia departamento y municipio en web.sispro.gov.co y también coincidir con los códigos de la entidad reportadora enviados en el campo (Número de identificación de la entidad que reporta) del nombre del archivo y del registro de control. Ejemplo:11001000000000000125 5 | Primer apellido 60 | A | Primer apellido Si 68 | Segundo apellido 60 | A || Segundo apellido No 7 | Primer nombre 60 A | Primer nombre Si 8 ¡Segundo nombre 60 | A | Segundo nombre No 9_ | Fecha de nacimiento 10 F_|En formato AAAA-MM-DD. Si 10 [Correo electrónico | ¿09 | y korreo electrónico del censado No de contacto Cédigo del Código del municipio de residencia. Ver la tabla de | Si 11 [departamento o del 5 A referencia MUNICIPIO en web.sispro.gov.co (está de municipio acuerdo con la DIVIPOLA), donde se encuentran los valores permitidos Indicador de actualización del registro: Si Indicador de l: Insertar nuevo registro en el sistema . 42 | novedades del 4 A A: Actualización de la información del registro registro E: Eliminación del registro reportado por error Para el primer reporte de información, se debe registrar *1” en este campo Temporalidad Código de temporalidad migratoria Si 13 migratoria 1 N | 1. Habitante en el territorio Nacional
2. Tránsito en Zona de Frontera
CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS
Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
a. Enelanexo técnico de los archivos, el tipo de dato corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales
b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt
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COVID-19”
Los nombres de archivos y los datos de estos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes.
El separador de campos debe ser pipe ()) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|).
Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacio se reportará así: dato1|jdato3.
Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.
Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se' deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.
Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios.
Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero.
Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro
PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS
El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que tas entidades reporten la información. Primero se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad.
Registrar entidad: https: //web.sispro.gov.co/Entidades/Cliente/VerificarEstadoRegistro
Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en línea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en línea:
https://web sispro.gov.co/Sequridad/ClienteWeb/RegistroSolicitudes.aspx
Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEG500USIN por PISIS: El procedimiento se encuentra detallado en la Guía de Usuario de Seguridad en https://web sispro.gov.co
Control de calidad de los datos.
La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, asi:
+ Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción a quien reporta.
« Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa a quien reporta el resultado.
Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda.
Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace:
hitos: //www.sispro.gov.co/ayudas/Pages/Ayudas.aspx
Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: https://web.sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ aspx