Por la cual se dictan disposiciones en relación con el saneamiento de aportes patronales

SAA160SAPEAAAAMMDDN booo00000xxx.txt 36 1.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO, El archivo de Información Entidades Empleadoras - (ESE Empresas Sociales del Estado, Entidades Territoriales de Salud del orden Departamental, Distrital o Municipal), está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las deudas de Aportes Patronales, no saneados en desarrollo de Resolución No. 154 de 2013. Cada registro está conformado por campos, los cuales, van separados por coma (.). 1.2.1 REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Nos:| -. -Nombi 1 Tipo de registro 1: valor que significa que el registro es de control 2 Tipo de Identificación de la 2 A | Tipo de identificación de la entidad El] entidad que reporta fuente de la información. -Para el caso NIT (NI) 3 Número de identificación de 12 N [Código ó número de identificación de la | SI la entidad que reporta entidad que reporta, para el caso NI, Este campo contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación. 4 Razón Social de la Entidad 250 JA |Razón social de la entidad reportadora | SÍ Empleadora de la información 5 Fecha inicial del período de la 10 información reportada F [En formato AAAA-MM-DD. Debe El corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. (1994-01-01) 6 Fecha final del período de la información reportada F [En formato AAAA-MM-DD.

Debe El corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. (2011-12-31) RESOLUCIÓN NÚMERO: 3368 52 160 fa HOJA No 9 de 15 No. 7 Número total de registros de 10 N | Debe corresponder a la cantidad de detalle contenidos en el registros tipo 2, contenidos en el archivo. archivo 4.2.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE DEUDAS DE APORTES PATRONALES, NO SANEADOS EN DESARROLLO DE RESOLUCIÓN NO. 154 DE 2013. Mediante el Registro Tipo 2 Entidades Empleadoras - (ESE Empresas Sociales del Estado, Entidades Territoriales de Salud del orden Departamental, Distrital o Municipal), reportarán el detalle de las deudas de Aportes Patronales, no saneados en desarrollo de Resolución No. 154 de 2013. No, 2: valor que significa que el registro es de detalle 1 Tipo de registro 2 Consecutivo de registro 10 N ¡Número consecutivo de registros de El detalle dentro del archivo.

Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final dei archivo. 3 Tipo identificación Entidad 2 A |Tipo de identificación de la entidad SI Empleadora fuente de la información. -Para el caso NIT (NI) 4 Número identificación Entidad 12 N | Código ó número de identificación de la El Empleadora entidad empleadora, este campo contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación. 5 Razón Social de la 250 jA |Corresponde a la razón social si Administradora Administradoras (Administradoras de riesgos laborales - ARL-, Entidades Promotoras de Salud -— EPS, Administradoras de Fondos de Pensiones — AFP- y Administradoras de Cesnatías — AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro) 6 Tipo identificación 2 A [El único valor válido es: NI (NIT) El Administradora 7 Número identificación 12 N | Corresponde al número de identificación SI Administradora de la Administradoras (Administradoras de riesgos laborales - ARL-, Entidades lPromotoras de Salud - EPS, Administradoras de Fondos de Pensiones — AFP- y Administradoras de Cesnatías — AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro) RESOLUCIÓN NÚMERO : 3568 DB > ¡6029944 POJA No 10 de 15 8 Tipo de identificación del 2 A |CC: Cédula de Ciudadanía E] cotizante CE: Cédula de Extranjería TI : Tarjeta de Identidad 9 Número de Identificación del 12 N [Tal como se encuentra registrado en el El Cotizante documento de identidad 10 |Primer Apellido 30 A | Tal como se encuentra registrado en el Ss! documento de identidad 11 ¡Segundo Apellido 30 A "| Tal como se encuentra registrado en el NO documento de identidad 12 |Primer Nombre 30 A | Tal como se encuentra registrado en el Si documento de identidad 13 ¡Segundo Nombre 30 A | Tal como se encuentra registrado en el NO documento de identidad 14 |Periodo no saneado 6 N [Año-—Mes (AAAAMM) El 15 |No. de D

ías del período no 2 N [Mayor a 1 y menor a 30 si saneado 16 |Tipo de Novedad 3 A ING: Ingreso RET: Retiro TDE: Trastado desde otra EPS ó EOC TAE: Traslado a otra EPS o EOC TDP: Traslado desde otra Administradora de Pensiones TAP: Traslado a otra Administradora de Pensiones VSP: Variación permanente de salario VST: Variación transitoria del salario SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General. LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad. . VAC: Vacaciones. AVP: Aporte Voluntario. VCT: Variación centros de trabajo. IRP: incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional.

CSA: Cotizante sin asignación para Situado Fiscal y/o Sistema general de Participaciones 17 — |Fecha a partir de la cual 8 A [Corresponde a la fecha en la cual inicia la aplica la novedad novedad, en el formato AAAAMMDD. 18 | Ingreso Base de Cotización 8 N | Corresponde al ¡BC de! periodo no Si saneado 19 [Valor Aporte Patronal 8 N ¡[Corresponde al Aporte Patronal de SI acuerdo con el periodo y el IBC 20 ¿Interés de Mora 8 N [Corresponde a los Intereses del Aporte El] Patronal de acuerdo con el periodo y el IBC 21 [Total Aporte Patronal a 8 N [Corresponde a la suma del campo 19 si Sanear más 20 RESOLUCIÓN NÚMERO :(:£:3568 DB) aren 2974 y HOJA No 11 de 15 ANEXO TÉCNICO 2 REPORTE DE INFORMACIÓN DE LAS ADMINISTRADORAS (ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES - ARL-, ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD — EPS-, ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES - AFP- Y ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE CESANTÍAS -— AFC-, INCLUIDO EL FONDO NACIONAL DEL. AHORRO) Las Administradoras (Administradoras de riesgos laborales — ARL-, Entidades Promotoras de Salud — EPS-, Entidades Obligadas a Compensar - EOC-, Administradoras de Fondos de Pensiones — AFP- y Administradoras de Fondos de Cesantias - AFC-, incluido el Fondo Nacional del Ahorro - FNA), reportarán los archivos planos con la información de las deudas de Aportes Patronales, no saneados en desarrollo de Resolución No. 154 de 2013. Cada registro está conformado por campos, los cuales, van separados por coma (,).

2. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS 2.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. El nombre de los archivos de la información que debe ser enviada Administradoras (Administradoras de riesgos laborales — ARL-, Entidades Promotoras de Salud — EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones — AFP- y Administradoras de Cesantías — AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro), debe cumplir con el siguiente estándar: de Archivo Módulo de SAA Identificador del módulo 3 El información de información: el de cruce de información y aclaración de los recursos no saneados de aportes patronales Tipo de 180 Fuente de Información 3 El Fuente Administradoras (Administradoras de riesgos laborales — ARL-, Entidades Promotoras de Salud - EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones — AFP- y Administradoras de Cesantías - AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro) Tema de SAPA Información de deudas de 4 SI información Aportes Patronales, no saneados en desarrollo de Resolución No. 154 de 2013. Fecha de AAAAMMDD Fecha de corte de la 8 Si Corte información reportada, correspondiente al último día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún RESOLUCIÓN NÚMERO 3568 DB, 103 2944, HOJA No 12 de 15 Componente. del Nombre de Archivo: A a E tipo de separador. (20111231) Tipo de NI Tipo de identificación de 2 Si identificación la entidad fuente de la de la entidad información. reportadora - Administradoras (Administradoras de riesgos laborales — ARL-, Entidades Promotoras de Salud — EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones — AFP- y Administradoras de Cesantías — AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro) Número de OOOO Código ó número de 12 El identificación identificación de la de la entidad entidad que reporta, para reportadora el caso contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación.

Extensión del TXT Extensión del archivo 4 El archivo plano. NOMBRE DE ARCHIVO Archivo de la información de deudas de Aportes Patronales, no saneados en desarrollo de Resolución No, 154 de 2013. SAA180SAPAAAAAMMDDN boooo0000000x txt 2.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. El archivo de Información de Administradoras (Administradoras de riesgos laborales — ARL-, Entidades Promotoras de Salud — EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones — AFP- y Administradoras de Cesantías - AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro) está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las deudas de Aportes Patronales, no saneados en desarrollo de Resolución No. 154 de 2013. Cada registro está conformado por campos, los cuales, van separados por coma (,). 2.2.1 REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. RESOLUCIÓN NÚMERO! 13568 DE, pe 20 ¿HOJA No 13 de 15 1 Tipo de registro N | 1: valor que significa que el registro es SI de control 2 Tipo de Identificación de la 2 A [Tipo de identificación de la entidad El entidad que reporta fuente de la información.

Administradoras (Administradoras de riesgos laborales — ARL-, Entidades Promotoras de Salud - EPS, Administradoras de Fondos de Pensiones — AFP- y Administradoras de Cesantiías — AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro) 3 Número de identificación de 12 N [Código ó número de identificación de la si la entidad que reporta entidad que reporta, para el caso NL Este campo contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación. 4 Razón social de la 250 JA |Razón social de la entidad reportadora SI Administradora de la información Administradoras (Administradoras de riesgos laborales — ARL-, Entidades Promotoras de Salud — EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones — AFP- y Administradoras de Cesantías — AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro) 5 Fecha inicial del período de la 10 F [En formato AAAA-MM-DD. Debe El información reportada corresponder a la fecha de inicio del periodo de información reportada. (1994-01-01) 6 Fecha final del período de la 10 F TEn formato AAAA-MM-DD. Debe El información reportada corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. (2011-12-31) 7 Número total de registros de 10 NT Debe corresponder a la cantidad de Si detalle contenidos en el registros tipo 2, contenidos en el archivo. archivo 2.2.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE DEUDAS DE APORTES PATRONALES, NO SANEADOS EN DESARROLLO DE RESOLUCIÓN NO. 154 DE 2013. Mediante el Registro Tipo 2, las Administradoras (Administradoras de riesgos laborales — ARL-, Entidades Promotoras de Salud — EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones — AFP- y Administradoras de Cesantías — AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro) reportarán el detalle de tas deudas de Aportes Patronales, no saneados en desarrollo de Resolución No. 154 de 2013.

No, RESOLUCIÓN NÚMERO : + (3568 pr 24 00914 HOJA No 14 de 15 No. Nal 1 Tipo de registro 1 N |2: valor que significa que el registro es si de detalle 2 Consecutivo de registro 10 N [Número consecutivo de registros de El detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 3 Tipo identificación Entidad 2 A |Tipo de identificación de la entidad SI Administradora fuente de la información. Administradoras (Administradoras de riesgos laborales — ARL-, Entidades Promotoras de Salud - EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP- y Administradoras de Cesantías — AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro).

Corresponde al NIT (NI) 4 Número identificación Entidad 12 N [Código ó número de identificación de la si Administradora entidad Administradora, este campo contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación. 5 Razón Social de la 250 TA [Corresponde a la razón social Entidades SI Empleadora Empleadoras - (ESE Empresas Sociales del Estado, Entidades Territoriales de Salud del orden Departamental, Distrital o Municipal) 6 Tipo identificación 2 A |El único valor válido es: Nl (NIT) Si Empleadora Entidades Empleadoras - (ESE Empresas Sociales del Estado, Entidades Territoriales de Salud del orden Departamental, Distrital o Municipal) 7 Número identificación 12 N [Corresponde al número de identificación Si Empleadora de Entidades Empleadoras - (ESE Empresas Sociales del Estado, Entidades Territoriales de Salud del orden Departamental, Distrital O Municipal) 8 Tipo de identificación del 2 A |CC: Cédula de Ciudadanía Ss! cotizante CE: Cédula de Extranjería Tl : Tarjeta de Identidad 9 Número de Identificación del 12 N [Tai como se encuentra registrado en el Si Cotizante documento de ¡identidad 10 |Primer Apellido 30 A | Tal como se encuentra registrado en el El documento de identidad 11 | Segundo Apellido 30 A [Tal como se encuentra registrado en el NO documento de identidad 12 ¡Primer Nombre 30 A | Tal como se encuentra registrado en el El documento de identidad 13 | Segundo Nombre 30 A | Tal como se encuentra registrado en el NO documento de identidad 14 [Periodo no saneado 6 N [Año -— Mes (AAAAMM) Si RESOLUCIÓN NÚMERO ¿..0:3568 DE, > AcOr5% ¿HOJA No 15 de 15 No..| No. de Días del periodo no saneado Mayo a 1 y menor a 30 Si Tipo de Novedad SNA: Sin novedad ING: Ingreso RET: Retiro TDE: Traslado desde otra EPS ó EOC T

AE: Traslado a otra EPS o EOC TDP: Traslado desde otra Administradora de Pensiones TAP: Traslado a otra Administradora de Pensiones VSP: Variación permanente de salario VST: Variación transitoria del salario SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General. LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad.. VAC: Vacaciones. AVP: Aporte Voluntario. VCT: Variación centros de trabajo. IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. CSA: Cotizante sin asignación para Situado Fiscal y/o Sistema general de Participaciones El Fecha a partir de la cual aplica la novedad Corresponde a la fecha en la cual inicia la novedad, en el formato AAAAMMDD. Si marca SNA en el campo 16, diligencie con la información del campo14, y el día corresponde al primero del mes. si Ingreso Base de Cotización Corresponde al IBC del periodo no saneado Si Valor Aporte Patronal Corresponde al Aporte Patronal de acuerdo con el periodo y el IBC El] Interés de Mora Corresponde a los Intereses del Aporte Patronal de acuerdo con el periodo y el IBC El Total Aporte Patronal a Sanear Corresponde a la suma del campo 19 más 20 SI