Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema General de Pensiones en relación con la afiliación, el retracto a la solicitud de afiliación, y el reporte de novedades

Resolución · 351 · 2021-03-17 · Jerarquía: nivel 8

Vigente
Articulado
Artículos 21–35 de 35

Artículo 11 (13/27)

Código Mensaje 200 OK Código 400 Campos de enlrada 2 Aj] 10 incompletos s GEXX | Estructura de los datos de GNXX | Validación de datos incorrecta 3.2. Retracto de la selección de administradora del Sistema General de Pensiones El SAT enviará en línea a las administradoras de pensiones, en la estructura de información establecida en el presente numeral, las solicitudes de retracto de vinculación inicial que hubiesen sido efectuadas a través del SAT, para que las administradoras de pensiones emitan una respuesta. de pensiones de la cual se retracta el tratamiento de los datos 2 o $138 E No. Nombre del campo 3 > E EN 2 33 Vatores permitidos 3 Fa] . . as Numero de radicado ante la administradora o | Número de radicado de solicitud | , | ¿9 | de pensiones cuando el solicitante acude | NO asignado por la administradora directamente ante esta Número radicado de solicitud SAT A | 50 | Lo genera SAT automáticamente. NO . . z No radicado de solicitud generado por SAT 2 Número del radicado anterios e | so sobre la que se va a hacer la retractación si ars Lo asigna SAT de la fecha del sistema 3 Fecha de la solicitud F +0 automáticamente en formato AAAA-MM-DD si Autorización del tratamiento de los Corresponde a la aceptación o negación 4 datos por parte de la administradora | A 1 por parte del usuario de la autorización para ¡| S! RESOLUCIÓN NÚMERO 335] DE 2021 17 MAR 2021 HOJA No 11 S - Si N-— No Mi p Corresponde a la aceptación o negación Autorización del tratamiento de los . . ñ 5 datos por parte del Ministerio de | A 1 por parte del usuario de la autorización para S Salud y Protección Social el tratamiento de los datos S — Sí N - No : . .

Artículo 11 (14/27)

Corresponde a la aceptación o negación 6 Al AAA noes A 4 por parte del usuario envio de notificaciones SI mediante medios electrónicos S-Si : N-— No Campos de salida o 2133 E No. Nombre del campo 213 E % 5 EI38 Valores permitidos 3 2 [o] O ¡Resultado 50 | Código para seguimiento de la solicitud SI Mensaje 200 | Mensaje de respuesta a la solicitud. SI Código de respuesta a la solicitud. eo Código | Mensaje 2 | Código A | 10 |[200 oK SI E Campos de entrada incompletos GE01 Estructura de los datos de 3.3. Inicio de relación laboral El SAT enviará en línea a las administradoras de pensiones, en la estructura de información establecida en el presente numeral, la novedad de inicio de una relación laboral de una persona que ya se encuentre vinculada a una administradora de pensiones, registrada en el SAT por el empleador, para que las administradoras de pensiones puedan actualizar sus sistemas. Las administradoras de pensiones reportarán en línea at SAT las novedades de inicio de relación laboral que hayan sido reportadas por el empleador directamente en sus propias plataformas, en la estructura establecida en el presente numeral £ [7 338 E No. Nombre del campo 3 DE Valores permitidos 5 2152 5 E o 0 Número de radicado de solicitud Also Numero de radicado cuando la solicitud se NO asignado por la administradora realizó directamente ante la administradora. 1 | Número radicado de solicitud SAT A 50 |Lo genera SAT automáticamente NO | Los valores permitidos son: Código | Tipo de documento de identificación .

Artículo 11 (15/27)

NI Número de identificación 2 Tipo de documento de identificación A 2 tributaria SI del empleador ce Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjería CcD Carné diplomático permanencia 3 Número documento identificación A 16 No se permite puntos, comas o guiones. dei empleador Ss! En — formato AAAA-MM-DD. — Debe 4 | Fecha de inicio de la relación laboral | F | 10 [corresponder a la fecha en que se realiza el | Sl inicio de la relación taboral. 1”. - RESOLUCIÓN NÚMERO : - 9351 oe2021 17 MAR 202% noya no 12 2 o 2 2 3133 E No. Nombre del campo 3 DE Vatores permitidos 5 2152 E E Ó Los valores permitidos son Código | Tipo de documento de identificación Re Registro civil Ñ Ñ La TI Tarjeta de identidad a agunmento de Identificación | a | 2 [cc Cédula de ciudadania Ss! ) CE Cédula de extranjería permanencia CD Carné diplomático PA Pasaporte Número documento identificación No se permite puntos, comas o guiones. 6 : A | 17 si del trabajador 7 |Primer apellido del trabajador A | 60 El 8 | Segundo apellido del trabajador A 60 NO 9 |Primer nombre del trabajador A 60 si 10 | Segundo nombre del trabajador A | 60 NO 11 |Cargo A | 100 | Corresponde al cargo del trabajador NO 12 | ingreso base de cotización-IBC. N | 10 | Corresponde al IBC del trabajador Si Es el tipo de salario del afiliado para esa relación laboral. 13 | Tipo de salario N 1 1 = Fijo si 2 = Variable 3 = Integral .

Artículo 11 (16/27)

Código DIVIPOLA, 14 | Código de municipio del empleador A 3 |Si es residente en el exterior el código esj SI “000" ai Código DIVIPOLA. . 15 Código de departamento del A 2 |Si es residente en el exterior el código es| Sl empleador “00" 15 | Dirección del empleador A | 200 |El dato registrado en SAT. NO 18 | Teléfono del empleador N 7 Es opcional. El dato lo registra e! usuario NO Corresponde a la a la aceptación o Autorización del tratamiento de los negación por parte del usuario de la 19 | datos por parte de la administradora] A 1 | autorización para el tratamiento de los datos | Si de pensiones S-Si N-No Sari A Corresponde a la aceptación o negación por 20 Autorización qe ratamiento de los A 1 parte del usuario de la autorización para el Si por parle h tratamiento de los datos S - Si Salud y Protección Social N-No Corresponde a la aceptación o negación de Autoriza envio de notificaciones la autorización para el envio de 21 ¡respecto al trámite, mediante medios | A 1 |notificaciones Si electrónicos S-Sí N-No Campos de salida 2 o 3/33 3 No. Nombre del campo 3 El E Valores permitidos 5 o oo D - BT? o 0 |Resultado A 50 | Código para seguimiento de la solicitud Ss! 1 Mensaje A 200 | Mensaje de respuesta a ta solicitud. Ss! ” RESOLUCIÓN NÚMERO: ;* * 2351 oe 2021 17 MAR DÁ hoya No 13 2 Código Código de respuesta a la solicitud. Código | Mensaje 200 oK E Campos de entrada incompletos GE01 Estructura de los datos de Ss! 3.4. Terminación de relación laboral.

Artículo 11 (17/27)

El SAT enviará en línea a las administradoras de pensiones, en la estructura de información establecida en el presente numeral, la novedad de terminación de una relación laboral de una persona que ya se encuentre vinculada a una administradora de pensiones, registrada en el SAT por el empleador, para que estas puedan actualizar sus sistemas. Las administradoras de pensiones reportarán en línea al SAT las novedades de terminación de relación laboral que hayan sido registradas por el empleador directamente en sus propias plataformas, en la estructura establecida en el presente numeral o EE 3 No. Nombre del campo 23 SE Valores permitidos 5 E 32 ÍA] [a] 0 No. Radicado de solicitud asignado A 50 Numero de radicado cuando la solicitud se NO por la administradora realizó directamente ante.la administradora 1 | No. Radicado de solicitud SAT A 50 ¡Lo genera SAT automáticamente. NO 2 | Tipo de documento de identificación Los valores permitidos son: del empleador Código | Tipo de documento de identificación NI Número de identificación tributaria A 2 [ee Cédula de ciudadania sl CE Cédula de extranjería CD Carné diplomático j permanencia 3 | Número documento identificación A 16 No se permite puntos, comas o guiones. si del empleador 4 | Fecha de finalización de la relación En — formato AAAA-MM-DD.

Artículo 11 (18/27)

Debe laboral A 10 | corresponder a la fecha en que se finaliza la | Sl relación laboral. 5 | Tipo de documento de identificación Los valores permitidos son: del trabajador Código | Tipo de documento de identificación RC Registro civil Ti Tarjeta de identidad A 2 ce Cédula de ciudadania SI CE Cédula de extranjeria CD Carné diplomático permanencia PA Pasaporte 6 ¡Número documento identificación A 16 No se permite puntos, comas o guiones si del trabajador 7 _ ¡Primer apellido del trabajador A 60 Si 8_ | Segundo apellido del trabajador A 60 NO 9 | Primer nombre del trabajador A 60 Si 10 | Segundo nombre del trabajador N 60 NO Autorización del tratamiento de los Corresponde ala aceptación o negación por 11 | datos por parte de la administradora] A 1 parte del usuario de fa autorización para el SI de pensiones tratamiento de los datos S — Si N-—No ResoLución número. 03351 nez021 47 MAR 202 hoyano1a o So 133 E e|32 a No. Nombre del campo 83 E E Valores permitidos El - 2 ES 8 Autorización del tratamiento de tos Corresponde a la aceptación o negación por ; . parte del usuario de la autorización para el 12 [datos por parte del Ministerio def A 1 [tratamiento de los datos S - Si El] Salud y Protección Social N—No : : . A Corresponde a la aceptación o negación por 13 Autoriza envio de notificaciones parte del usuario, de la autorización de respecto al trámite, mediante medios | A 1 envio de notificaciones $ - Si Si electrónicos N-—No Campos de salida a 80/23 E No.

Artículo 11 (19/27)

Nombre del campo 23 E E Valores permitidos El E 22 3 O_ ¡Resultado A 50 | Código para seguimiento de la solicitud EJ + Mensaje A 200 | Mensaje de respuesta a la solicitud. EJ Código de respuesta a la solicitud. Código | Mensaje 2 |Código A 10 j| 200 OK Ss; E Campos de entrada incompletos GE01 Estructura de los datos de 3.5 Inicio como trabajador independiente El SAT enviará en linea a las administradoras de pensiones, en la estructura de información establecida en el presente numeral, la novedad de inicio como trabajador independiente de una persona que ya se encuentre vinculada a una administradora de pensiones, para que estas puedan actualizar sus sistemas. Las administradoras de pensiones reportarán en línea al SAT las novedades de inicio como trabajador independiente que hayan sido reportadas directamente en sus propias plataformas, en la estructura establecida en el presente numeral. No. Nombre del campo Valores permitidos Tipo de dato Longitud permitida Obligatorio Numero de radicado cuando la solicitud se realizó directamente ante la| NO administradora Lo genera SAT automáticamente NO Los valores permitidos son: Código | Tipo de documento de identificación cc Cédula de ciudadania 2 |Tipo de documento de identificación A|2 CE Cédula de extranjeria SI PE Permiso especia! de permanencia CD Camé diplomático PA Pasaporte No se permite puntos, comas o SI guiones, Fecha de inicio como trabajador Fl En formato AAAA-MM-DD.

Artículo 11 (20/27)

Debe SI independiente corresponder a la fecha en que se Numero de radicado de solicitud asignado por la administradora > o [=] wm o 1 | Número de radicado de solicitud SAT A 3 | Número documento identificación A | 17 RESOLUCIÓN NÚMERO! “** O DE 2021 17 MAR 2021 HOJA No 15 2 o AJEE E No, Nombre del campo 3 | PE Valores pormitidos E 6 = ¿5% E adquieren las condiciones para cotizar, 5 |Primer apellido A |60 Si 6 | Segundo apellido A|60 NO 7 _|Primes nombre A | 60 St 8_ | Segundo nombre A | 60 NO Corresponde a la aceptación O Autorización del tratamiento de los datos negación por parte del usuario de la 9 ¡por parte de la administradora de A 1 | autorización para el tratamiento de los | Sl pensiones datos S - Si N — No Autorización del tratamiento de los datos Corresponde a la aceptación o AA negación de la autorización para el 10 | por parte del Ministerio de Salud y A| 41 tratamiento de los datos S - Si Si Protección Social N- No Corresponde a la aceptación o : . . ión de la autorización para el Autoriza envio de notificaciones respecto negación de la: 1 al trámite, mediante medios electrónicos At gd notificaciones si N - No Campos de respuesta 2 o $138 3 No. Nombre del campo 3 SE Valores permitidos 3 $ E 41% $ o [Resultado Al 50 Código para seguimiento de la si 1 Mensaje A |200 |Mensaje de respuesta a la sI solicitud. Código de respuesta a la solicitud, Código | Mensaje . 200 OK 2 Código A 10 [E Campos de entrada El] incompletos GE01 Estructura de los datos de entrada incorrectos 3.6.

Artículo 11 (21/27)

Terminación como trabajador independiente El SAT enviará en linea a las administradoras de pensiones, en la estructura de información establecida en el presente numeral, la novedad de terminación como trabajador independiente de una puedan persona que ya se encuentre vinculada a una administradora de pensiones, para que estas actualizar sus sistemas, Las administradoras de pensiones reportarán en línea al SAT las novedades de terminación como trabajador independiente que hayan sido reportadas directamente en sus propias plataformas, en la estructura establecida en el presente numeral, RESOLUCIÓN NÚMERO * — ' Nm”, 2351 pe 2021 7 MAR 2021 HOJA No Continuación de fa resolución “Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y ta interoperabilidad del Sistema General de Pensiones en relación con la afiliación, el retracto a la solicitud de 2 o 2 a 2 Ss [38 $ No. Nombre del campo 3 DE Valores permitidos 5 g 33 3 E [e] 0 Numero de radicado de solicitud asignado A 50 Numero de radicado cuando la solicitud se NO por la administradora realizó directamente ante la administradora Número radicado de solicitud SAT A_| 50 |Lo genera SAT automáticamente NO. Tipo de documento de identificación del| A 2 | Los valores permitidos son: trabajador independiente Código | Tipo de documento de identificación ce Cédula de ciudadanía 2 CE Cédula de extranjeria Si permanencia CD Carné diplomático PA Pasaporte 3 Número documento identificación del| A | 17 | No se permite puntos, comas o guiones SI trabajador independiente Fecha de terminación como trabajador | F 10 [En formato AAAA-MM-DD.

Artículo 11 (22/27)

Debe 4 | independiente corresponder a la fecha en que se pierden¡ SI l las condiciones para cotizar. 5 | Primer apellido A | 60 SI 6 | Segundo apellido A 60 NO 7 |Primer nombre A ¡60 si 8 | Segundo nombre A ¡60 NO Corresponde a la aceptación o negación, Autorización del tratamiento de los datos por parte del usuario. de la autorización 9 |por parte de la administradora de| A 1 pa Si Ss pensiones N—No Corresponde a la aceptación o negación, Autorización del tratamiento de los datos A ón 10 |por parte del Ministerio de Salud y| A 1 ea Sí Si Protección Social N-—No Corresponde a la a la aceptación o . ; . . negación de ia autorización, por parte del 11 Autoriza envio de notificaciones respecto A 1 | usuario, para el tratamiento de los datos SI al trámite, mediante medios electrónicos S-Si N - No Campos de respuesta 1 o up Belz2z El No. | Nombre del campo 2 E DE Valores permitidos 5 E 22 5 [o] O | Resultado A 50 | Código para seguimiento de la solicitud si 1 |Mensaje A 200 | Mensaje de respuesta a la solicitud. SI Código de respuesta a la solicitud Código | Mensaje Código 200 OK 2 A 10 E Campos de entrada 5 incompletos GEO? Estructura de los datos de 3.7. Reporte de transacciones que no hayan sido efectuadas a través dei SAT El SAT enviará en línea a las administradoras de pensiones, en la estructura de información establecida en el presente numeral, la información de las transacciones que no se puedan terminar 17 MAR 2021 RE a? RESOLUCIÓN NúmERO.

Artículo 11 (23/27)

IS Log 2021 HOJA No 17 en el portal www.miseguridadsocial gov.co por interrupciones de manera temporal que imposibiliten la conexión entre el SAT y las administradoras de pensiones, con el fin de que éstas realicen los procesos de su competencia. . rt 2 2 3 |33 E No. Nombre del campo 8 SE Vatores permitidos El [-] o 3 8132 é Corresponde al tipo de transacción que no se pudo enviar de manera exitosa a la 1 Tipo de transacción N 1 administradora de pensiones Si . 1 - Afiliación 2 — Retracto Es la fecha en que el usuario intenta realizar 2 | Fecha de la solicitud F 10 | la transacción. si £ En formato AAAA-MM-DD eto: El dato registrado en SAT. Los valores rmitidos son: Código | Tipo de documento de identificación

Artículo 11 (24/27)

9) Registro civil UN TI Tarjeta de identidad 3, | Tipo de documento A| 2 [cc Cédula de ciudadania 5 CE Cédula de extranjería - | permanencia (el) Carné diplomático PA Pasaporie 4 Número de documento de , A 17 Es el enviado en la solicitud por SAT si identificación Ñ No se tiene puntos, comas o guiones. s | Primer nombre Al 60 ao esistrado en SAT de las fuentes de SI 6 | Segundo nombre Al 60 o ¿estrado en SAT de las fuentes de NO 7 | Primer apellido Al 60 Edato ¿esistrado en SAT de las fuentes de Ss 8 Segundo apellido Al s60 El óato registrado en SAT de las fuentes de NO Campos de respuesta E 2 3138 E No. Nombre del campo 3 > E Vatores permitidos $ E 3 É fo) O | Resultado A | 50 | Código para seguimiento de la solicitud Si Mensaje A | 200 ¡ Mensaje de respuesta a la solicitud. Si Código de respuesta a la solicitud, Código | Mensaje Código 200 OK 2 A [10 E Campos de entrada si incompletos GEO1 Estructura de los datos de 4. Caracteristicas técnicas de Intercambio de información con SAT Las caracteristicas de los servicios Web que se implementan tanto en SAT, como en las administradoras de pensiones, para el envio de la información de solicitudes, son: - RESOLUCIÓN NÚMERO. ¿DS Í pez2021 17 MAR 2021 HOJANO 18 Continuación de fa resolución “Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y afiliación, y el reporte de novedades"

Artículo 11 (25/27)

1. Lenguaje del Servicio Web. Los servicios web deben ser desarrollados haciendo uso de los siguientes elementos: Datos de entrada y salida en formato JSON Servicios RESTful + Documentación de los servicios en Swagger Las respuestas de los servicios estarán documentadas en el Swagger que se disponga, y tendrán por lo menos un código resultado acorde a: Código | Descripción 200 Éxito en la transacción 400 Datos no enviados correctamente 401 Autenticación fallida 500 Error interno del servidor. Cuando ai realizar la transacción el servicio no puede responder 2. Esquema de seguridad. Para el acceso a los servicios Web, el SAT y las administradoras ' contarán con el siguiente esquema de seguridad para la interoperabilidad a) Para el envio de las solicitudes de afiliación retracto y el reporte de inicio y terminación de la relación laboral, e inicio y retiro del trabajador independiente a las administradoras de pensiones, el SAT tendrá en cuenta los siguientes requerimientos: + Esquema de seguridad OAuth2. Una vez implementado, cada administradora debe enviar al Ministerio de Salud y Protección Social la información de ClientlD y Password. Se recomienda que la información de la clave pueda ser modificada posteriormente vía Web por el Ministerio de Salud y Protección Social, cada vez que se considere necesario. + Cifrado de mensajes. El Ministerio de Salud y Protección Social enviará los mensajes de las solicitudes por canal SSL, por lo que la información viajará cifrada, por ello no se realizará cifrado adicional a los mensajes. + Registros de auditoría. El Ministerio de Salud y Protección Social guardará registro de traza de cada solicitud, a nivel de qué envía y qué respuesta obtiene. Asi mismo, construirá un servicio de consulta para esta traza, con los siguientes datos: 2 2 3 (33 E No.

Artículo 11 (26/27)

Nombre del campo 3 DE Valores permitidos ES 2 |S2 3 E pre 9 1 Resultado A 50 | Código para seguimiento de la solicitud Si Campos de respuesta 380 138 3 No, Nombre del campo 2 3 El E Valores pennitidos ps E 5 = F 38 8 Código de respuesta a ja solicitud. oa Código | Mensaje 1 | Código A 10 ¡F200 oK Si E Campos de entrada incompletos GEO01 Estructura de los datos de 2 |Mensaje . A 200 | Mensaje de respuesta a la solicitud. EJ 3_| Datos de entrada A N.A. | Estructura de entrada en formato JSON SI 4 |Datos de respuesta A N.A. | Estructura de salida en formato JSON S! 5 Fecha de la transacción asociada al A 19 Fecha de la transacción asociada al resuttado si resultado en formato AAAA-MM-DDTHH:mm:SS - RESOLUCIÓN NÚMERO” 2351 DE 2021 HOJA No 19

Artículo 11 (27/27)

b) Para el envio de las respuestas de las administradoras de pensiones a las solicitudes de afiliación y retracto y el reporte de inicio y terminación de la retación laboral, e inicio y retiro del trabajador independiente al SAT, las administradoras tendrá en cuenta los siguientes requerimientos: Esquema de seguridad OAuth2. El. Ministerio de Salud y Protección Social habilitará la funcionalidad de administración de servicios Web para que cada administradora de pensiones pueda conocer la información de'ClientID de cada servicio web dispuesto, usuario a utilizar y pueda asignar su clave : Cifrado de mensajes. Las administradoras enviarán la información de cada servicio web a través de canal SSL, por lo que la información viajará cifrada, por ello no se realizará cifrado adicional a los mensajes. . Registros de auditoria. La administradora guardará registro de traza de cada reporte, a nivel de qué envía y qué respuesta obtiene. Así mismo, construirá un servicio de consulta para esta traza, con los siguientes datos: 2 o 3 38 E No. Nombre del campo 3 El E Valores permitidos 3 2 132 3 É o 1 Resultado A 50 | Código para seguimiento de la solicitud 5 Campos de respuesta o EE 3 No. Nombre del campo 2 3 E E Valores permitidos > FP o |] pu o Codigo de respuesta a la solicitud. 2 Código | Mensaje 4 | Cédigo a 10 |[200 OK Si E Campos de entrada incompletos GEO01 Estructura de los datos de 2 Mensaje A 200 | Mensaje de respuesta a la solicitud. E] 3 Datos de entrada A NA. | Estructura de entrada en formato JSON st 4 Datos de respuesta A NA. | Estructura de salida en formato JSON Si 5 Fecha de la transacción asociada al A 19 Fecha de la transacción asociada al resultado Si resultado en formato AAAA-MM-DDTHH:mm:SS

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Respuestas basadas en la legislación y la jurisprudencia colombianas, con las fuentes citadas.

Tipo: Resolución

Estado: Vigente

Nivel jerárquico: 8

Fuente auxiliar: No

Fundamento: CP art. 189-11 y 208; Ley 489/1998 arts. 59 y 61; Sentencia C-1005/2008 (harness/ai/instructions/piramide-normativa.md).

Fuente de la vigencia: Vigencia según el Normograma del Ministerio de Salud (valor de la fuente: «Vigente»; normograma-msps-2021.zip · hoja RESOLUCIONES · fila 48), consultado el 2026-10-22. Texto extraído del PDF oficial por OCR (Tesseract); revisar contra el original antes de citar.

Documento oficial: ver original

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