Por la cual se adoptan el Formato y los Anexos Técnicos para la presentación de la declaración de giro y compensación excepcional establecida en el Decreto 3260 de 2007

Adoptar el formato para la presentación de la declaración de giro y compensación excepcional de que trata el Decreto No. 3260 de 2007 y los anexos técnicos para la presentación en medios magnéticos o electrónicos de la información indispensable para el procesamiento y validación de la declaración, el cual se identifica como "FORMATO PROCESO ÚNICO - CIERRE DE PERIODOS DECRETO 3260 DE 2007" y sus ANEXOS TÉCNICOS, que hacen parte de la presente resolución. El formato y los anexos técnicos, que se adoptan por la presente Resolución, deberán diligenciarse integramente, en caso contrario se entenderá como no presentada la declaración de giro y compensación excepcional.

Los medios magnéticos o electrónicos que soportan la declaración de giro y compensación excepcional deberán presentarse conforme se define en los anexos técnicos. RESOLUCIÓN NÚMERO + 0% DE 2007 HOJA No 2 Las Entidades Promotoras de Salud, EPS, y demás Entidades Obligadas a Compeansar EOC, deberán validar la información y la estructura de los archivos, antes de su presentación ante el Administrador Fiduciario de los recursos del FOSYGA.

El administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA entregará el FORMATO PROCESO ÚNICO - CIERRE DE PERIODOS DECRETO 3260 DE 2007 diligenciado a cada una de las EPS — EOC de acuerdo con los saldos pendientes por legalizar es decir saldos no compensados o no conciliados o por registros glosados de los periodos que a diciembre de 2006 no hubiesen podido ser compensados, junto con el archivo CPEE descrito en el anexo técnico de la presente resolución. El representante legal de las Entidades Promotoras de Salud, EPS, y demás Entidades Obligadas a Compensar, EOC, en caso de aceptar la información entregada por el FOSYGA generará el archivo CPER definido en el anexo técnico que establece la presente resolución, para informar las sumas a descontar del dinero pendiente por legalizar, el cual entregará el día previsto para la presentación del proceso junto con el formato informado por el consorcio, debidamente firmado por él. PARÁGRAFO 1*. El administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA deberá comunicar el resultado del proceso excepcional del que trata el decreto 3250 de 2007, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la presentación de la declaración de giro y compensación excepcional por parte de las EPS y EOC. El administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA entregará el FORMATO PROCESO ÚNICO - CIERRE DE PERIODOS DECRETO 3260 DE 2007” completamente diligenciado a cada una de las EPS — EOC de acuerdo con el resultado obtenido del proceso excepcional que trata el decreto 3260 de 2007, El representante legal de las Entidades Promotoras de Salud, EPS, y demás Entidades Obligadas a Compensar, E0C, en caso de aceptar el resultado del proceso informado por el FOSYGA, suscribirá la comunicación y la presentará al Administrador Fiduciario del FOSYGA dentro de las 24 horas siguientes. Los recursos a favor de las EPS y EOC, resultantes del proceso de compensación, se girarán a través de su Administrador Fiduciario, el mismo día en que reciba la aceptación por parte de la EPS o EOC del resultado del proceso de giro y compensación excepcional, para lo cual, si fuere necesario, efectuará el ajuste entre las subcuentas pertinentes y efectuará el traslado de recursos entre las subcuentas que sean procedentes, En el evento de que el resultado del proceso no sea aceptado por la EPS o EOC, la declaración de giro y compensación excepcional se tendrá como no presentada,

La presente resolución rige a partir de su publicación.

¿if DIEGO PALACIO BETANCOURT Y Ministro de la Protección Social 510: * DE 2007 HOJA No 3 RESOLUCIÓN NÚMERO siguiente formato como el Formato de Presentación y Guia del proceso único de cierre de periodos decreto 3260 de 2007 E ; REPUBLICA DE COLOMBIA $ MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL FONDO DE SOLDARIDAD Y GARANTÍA FORMATO PROCESO UNICO - CIERRE DE PERIODOS DECRETO 3280 DE 2007 2: 2 [23 VALOR TOTAL DE MICIRSOS PENDIENTES POR LEGALEAN ANO, RECENT a mal AOS ut mprerard. le errada per el del menea POSTOR y de ae a am dl Decano 1390 da 2007. porles periedos abjeres de sere Era Ln Í E OZ RESOLUCIÓN NÚMERO 7 + ** DE 2007 HOJA No 4 INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMATO PROCESO UNICO - CIERRE DE PERIODOS DECRETO 3260 DE 2007 Este formato aplica para la presentación del proceso de giro y compensación excepcional por las EPS o EOC ante el administrador fiduciario del Fosyga, para el resultado del proceso por parte del administrador fiduciario y para la aceptación de la declaración de giro y compensación excepcional por parte de las EPS o EOC. FECHA DE PRESENTACIÓN O RADICACIÓN. Fecha en la cual la EPS o EOC radicó el proceso ante el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 3260 de 2007. (Este campo lo diligencia la EPS - EOC) NÚMERO INTERNO DE LA EPS O EOC. Corresponde al número interno asignado por la EPS o EOC al formato del Proceso de Giro y Compensación Excepcional presentado al administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA. (Este campo lo diligencia la EPS - EOC). 1. DATOS DE LA ENTIDAD 1.1. CÓDIGO: Código correspondiente a la EPS o EOC asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. (Este campo lo diligencia el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA) 1.2. RAZÓN SOCIAL. Nombre o Razón Social de la EPS o EOC, conforme a la autorización de la Superintendencia Nacional de Salud. (Este campo lo diligencia el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA). 2. DATOS DEL PROCESO 2.1. NÚMERO DE PERÍODOS A CERRAR. En este campo estará registrado el número de períodos a cerrar que debe ser igual al número de registros informados por el consorcio en el anexo a entregar a las EPS - EOC. (Este campo lo diligencia el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA). 2.2, PERIODOS A CERRAR. En este espacio estarán marcados con una "X" los periodos a cerrar (Este espacio lo diligencia el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA) 2.3. VALOR TOTAL DE RECURSOS PENDIENTES POR LEGALIZAR. 2.3.1. VALOR POR SNC: Corresponde al valor total pendiente por legalizar contra el giro de saldos no compensados o no conciliados de la EPS o EOC. (Este campo lo diligencia el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA). 2.3.2, VALOR POR REGISTROS GLOSADOS: Corresponde al valor total pendiente por legalizar contra el giro de recursos de registros previamente glosados de la EPS o EOC. (Este campo lo diligencia el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA). RESOLUCIÓN NÚMERO, 5.4% DE 2007 HOJA No 5 2.3.3. TOTAL: Corresponde al total recursos pendientes por legalizar, de la EPS — EOC, es la suma de los valores reportados en los campos 2.3.1 y 2,3.2, (Este campo lo diligencia el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA) 3. PRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD El representante legal de la EPS - EOC firmará en este espacio aceptando la información entregada por el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA, y por consiguiente la presentación de la entidad al proceso excepcional de que trata el decreto 3280 de 2007. 4. RESULTADOS DEL PROCESO Esta información será registrada por el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA, como resultado de la presentación de las EPS — EOC al proceso excepcional de que trata el Decreto 3260 de 2007. 4.1, VALOR TOTAL DE RECURSOS A LEGALIZAR. Esta casilla corresponde al numeral 2.3.3 del presente formato. (Este campo lo diligencia el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA), 4.2. VALOR TOTAL DE RECURSOS A DESCONTAR. Corresponde a los recursos informados por la EPS — EOC en el archivo CPER definido en el presente anexo técnico; y que no se deben tener en cuenta como recursos a legalizar. 4.3, VALOR TOTAL A APROPIAR. Es la sumatoria del resultado de aplicar el porcentaje de apropiación, al neto de recursos pendientes por legalizar de manera mensualizada (Este campo lo diligencia el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA). 5. ACEPTACION DEL RESULTADO DEL PROCESO POR PARTE DE LA ENTIDAD El representante legal de la EPS — EOC firmará en este espacio aceptando el resultado entregado por el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA, y a] RESOLUCIÓN NÚMERO, 2% DE 2007 HOJA No 6 DEFINICIÓN DE ANEXO TÉCNICO, DECRETO 3260 DE 2007. En virtud de lo establecido en el artículo 2 del Decreto 3260 de 2007, se definen las especificaciones técnicas para el envio en medio magnético de la información relacionada con el formato de Declaración de Giro y Compensación y sus respectivos anexos, conforme a los formatos adoptados por el Ministerio de la Protección Social. Estas especificaciones técnicas deberán ser adoptadas por las EPS y EOC para la única presentación de la declaración de giro y compensación establecida en el decreto 3260 de 2007, la información deberá ser presentada en CD al administrador fiduciario, con sus respectivos anexos, y bajo los siguientes parámetros: La información en medio magnético debe cumplir con las siguientes especificaciones: 1. MEDIO PARA ENVIAR LOS DATOS. 1. CDROM. 2. Medios electrónicos, en el evento en que las EPS o EOC se encuentren fuera de Bogotá. 2. CARACTERISTICAS DE LOS ARCHIVOS 3. Archivos en formato ASCII delimitados por comas. 4. Los valores numéricos deben generarse sin ningún tipo de máscara. (sin separación de miles y no deben contener decimales, a excepción del campo No 10 descrito mas adelante en la estructura del archivo CPEE). 5. Los datos alfabéticos deben ser enviados en mayúsculas. 6. Cuando el dato no lleve valor (blanco), se debe incluir el campo separado por comas (,,). 7. Ningún dato en los campos debe venir encerrado entre comillas (””), ni ningún otro caracter especial. 8. Las longitudes contenidas en los cuadros de este anexo técnico, se deben entender como el tamaño máximo permitido para el campo. 9. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con cero ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres. 3. NOMBRE DEL ARCHIVO A ENVIAR POR EL ADMINISTRADOR FIDUCIARIO DE LOS RECURSOS DEL FOSYGA. + El nombre del archivo consta de dieciocho (18) caracteres con Extensión .TXT (Por ejemplo. EPSD01CPEE06092007,TXT), correspondientes a: Código de la EPS | Corresponde al código asignado por la 6 Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC. Identificador del | Corresponde al código que identifica el tipo de Archivo: Archivo a. CPEE = Cierre Periodos Excepcional Enviado b. CPER = Cierre Periodos Excepcional 4 Recibido c. GCRE = Giro de Cotizaciones pertenecientes a periodos cerrados, recaudadas extemporáneamente. Fecha de Envio Fecha de presentación del archivo (ddmmaszaa): 8 * dd = Día de la presentación del archivo. RESOLUCIÓN NÚMERO " DE 2007 HOJA No 7 + mm= Mes de presentación del Archivo. | | + aaaa= Año de presentación del archivo. ] 4, ESTRUCTURA DEL ARCHIVO FORMATO PARA CIERRE DE PERIODOS PROCESO EXCEPCIONAL (Archivo CPEE). Código de la EPS Corresponde al código asignado por la 1 Superintendencia Nacional de Salud a la 6 EPS 0 EOC. Periodo a Cerrar Corresponde al mes del año del periodo 2 que se informara a la entidad para ser 7 cerrado: (mm/aaaa) Valor de SNC | Corresponde al valor total de saldos no 3 pendientes por |conciliados o no compensados 20 legalizar pendientes de legalizar para el periodo. Valor de Cotizaciones | Corresponde al valor total de registros 4 Glosadas pendientes | previamente glosados, girados al Fosyga, 20 por legalizar y que se encuentran pendientes de legalizar para el periodo, Valor total de las|Corresponde al valor total recaudado que 5 cotizaciones se encuentra legalizado en el HAC, por 20 compensadas periodo Valor Pagado por UPC | Corresponde al valor de la UPC 6 apropiada, y que se encuentra en los 20 HAC's para el periodo. 7 Valor Pagado por lES | Corresponde al valor de lEG, que se 20 encuentra en los HAC's para el periodo Valor Pagado por pyp | Corresponde al valor de PyP apropiado, y 8 que se encuentra en los HAC's para el 20 periodo Valor Pagado por|Corresponde al valor pagado por lEG, 9 Licencias de | que se encuentra en los HAC's para el 20 maternidad - | periodo Paternidad. Porcentaje aplicable a !Corresponde a la siguiente operación: 10 cada Periodo | (numeral 6 + numeral 7 +numeral B + 5 ¡presentado numeral 9) ¡numeral 5 | Código de la EPS Corresponde al código asignado por la 5. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO FORMATO PARA CIERRE DE PERIODOS PROCESO EXCEPCIONAL (Archivo CPER). 1 Superintendencia Nacional de Salud a la 6 EPS 0 EOC. Periodo a Cerrar Corresponde al mes del año del periodo 2 que se informara a la entidad para ser > cerrado: (mm/aaaa) / RESOLUCIÓN NÚMERO 3:04 DE 2007 HOJA No 8 Valor Excedentes | Corresponde al valor de los excedentes Aportes de aportes patronales financiados con el SGP pendientes de conciliar, para el periodo. Valor de recursos a descontar por otros conceptos. Corresponde al valor total de las cotizaciones que no forman parte de los recursos a legalizar para el periodo y que son considerados como ingresos del SGSSS, estos pueden se entre otros: + Aporte de un afiliado por el cuál ya se ha apropiado la UPC. + Excedentes de cotizaciones. + Aportes de afiliados no pertenecientes a las entidad. 6. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO PARA COTIZACIONES DE LOS PERIODOS QUE SE CIERRAN Y QUE SE REALICEN CON POSTERIORIDAD A LA VIGENCIA DEL DECRETO 3260 DE 2007. (Archivo GCRE) INFORMAR LOS RECAUDOS DE Código de la EPS Corresponde al código asignado por la 1 Superintendencia Nacional de Salud a la 6 EPS o EOC. Numero consecutivo | Número consecutivo interno de la EPS — 2 interno declaración EOC que le asigna a la declaración de 10 EPS - EOC giro y compensacion. Periodo Corresponde al mes del año del periodo 3 que por el cual se recibió el recaudo de la 7 cotización: (mm/aaaa) | 4 Tipo documento del| Corresponde a los tipos establecidos por 2 cotizante la resolución 812 de 2007, Numero de | Numero de documento 5 identificación del 16 cotizante. 6 Primer apellido Corresponde al primer apellido del 20 cotizante 7 Segundo apellido Corresponde al segundo apellido del 30 cotizante 8 Primer Nombre Corresponde al primer nombre del 20 cotizante | 9 Segundo Nombre Corresponde al segundo nombre del 30 | cotizante | 10 Fecha de nacimiento | Corresponde a la fecha de nacimiento del 10 | cotizante, en formato dd/mm/aaaa. | Sexo M = Masculino 4 F = Femenino RESOLUCIÓN NÚMERO, DE 2007 HOJA No 9 Departamento Corresponde al Departamento de 12 afiliación del cotizante, según código 2 DANE. 13 Municipio Corresponde al municipio de afiliación del 3 cotizante, según código DANE. 14 Fecha de afiliación a la | Formato dd/mm/asaa 10 EPS - EOC 15 Tipo de cotizante Corresponde a los tipos establecidos por > la resolución 812 de 2007, 16 Tipo de documento del | Corresponde a los tipos establecidos por 2 aportante la resolución 812 de 2007. 17 Numero documento | Numero de documento 20 del aportante 48 Ingreso básico | Sueldo mensual reportado en la 5 mensual autoliquidación. 19 IBC Ingreso Base Cotización, reportado en la 15 autoliquidación. 20 Total Dias Cotizados |Total de días cotizados al 12% 2 al 12% reportados en la autoliquidación 21 Total Dias Cotizados | Total de días cotizados al 8% reportados 2 al 8% en la autoliquidación Fecha de consignación | Fecha en la cual el aportante realizo el 22 de los aportes pago de la cotización en la respectiva 10 autoliquidación, Valor de la cotización |Corresponde al valor de la cotización del 23 afiliado para el periodo reportado en la 15 autoliquidación 24 Numero de | Numero de la planilla de autoliquidación 16 autoliguidación en la cual se presento al cotizante Origen del Aporte 1. Planilla de Autoliquidación. 25 2. Planilla Integrada de Liquidación de 1 Aportes (PILA) Operador de PILA (en| 01 BANCO DE BOGOTA el caso de que el| (2 BANCO POPULAR campo 25 tenga ell 06 BANCO SANTANDER valor '2) 07 BANCOLOMBIA 09 BANCO CITIBANK | 10 BANITSMO 12 BANCO SUDAMERIS 13 BBVA 14 BANCO DE CREDITO 26 19 RED MULTIBANCA COLPATRIA 2 23 BANCO DE OCCIDENTE 32 BANCO CAJA SOCIAL 40 BANCO AGRARIO 50 GRANBANCO 31 BANCO DAVIVIENDA 52 AV VILLAS 83 COMPENSAR 86 ASOCAJAS 87 FEDECAJAS Ñ Pt 3304 RESOLUCIÓN NÚMERO 2” DE2007 HOJA No 10 88 SIMPLE S.A. 89 ENLACE OPERATIVO «0