Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud.

Dotación DGSU001OO Adquisición y control de medicamentos, insumos médicos y de saneamiento básico DGSU002OO Control y distribución de medicamentos, insumos médicos y de saneamiento básico DGSU003OO Diseño de propuesta técnica para normatizar servicios y productos que ofrecen riesgo sanitario DGSS001OO Declaratoria de emergencia de la inexistencia de un producto sin registro sanitario DGSS002OO Implementación del subsistema de información del banco de sangre DGSS003OO Actualización y difusión del listado de medicamentos esenciales del POS DGSS004OO Evaluación de desempeño en hospitales de primer nivel DGSG001OO Atención solicitudes de usuarios y organizaciones comunitarias en la prestación de servicios DGSG001DA Inscripción en el registro especial nacional, expedición de certificaciones DGSG001DR Reconocimiento de personería jurídica DGSG002DR Intervención de instituciones del Sector Salud DGSG003DR Disolución y liquidación de IPS del sector privado sin ánimo de lucro DGSG004DR Emisión de conceptos técnicos a proyectos arquitectónicos y de inversión en infraestructura física de salud DGOO001PR Asesoría y aprobación de proyectos arquitectónicos por solicitud directa DGOO002PR Apoyo a las entidades oficiales en la elaboración de proyectos arquitectónicos para el desarrollo de la infraestructura física DGOO003PR Estudio de propuestas de dotación para las entidades oficiales DGOO004PR Análisis y evaluación de la inversión y los costos de la infraestructura física de salud DGOO005PR Programa de Apoyo a la Reforma de Salud Elaboración y presentación de informes de ejecución del programa PADE001OO Selección para la contratación de consultorías con expertos profesionales o firmas consultoras, con recursos de contrapartida local menores a US$100.000 PAUA001GA Selección de firmas consultoras para contratación con recursos de contrapartida local mayores a US$100.000 hasta US$250

.000 de crédito externo de US$0 hasta US$250.000 PAUA002GA Selección para la contratación de firmas consultoras, con recursos de contrapartida nacional y/o recursos de crédito mayores de US$250.000 PAUA003GA Adquisición de bienes y servicios con recursos de crédito externo y/o recursos de contrapartida nacional hasta US$100.000 PAUA004GA Recepción, radicación y trámite de correspondencia PAUA005GA Elaboración de los Estados Financieros PAUA001GC Elaboración, ejecución, evaluación y control presupuestal PAUA001GF Elaboración y control del Programa Anual de Caja, PAC PAUA002GF Elaboración y control de desembolsos de crédito externo PAUA003GF Elaboración, consolidación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual, POA PAUA004GF Programa de Sistemas Municipales en Salud Desarrollo de la plataforma estratégica del PSMS PS.DE.001.OO Elaboración y evaluación el POA PS.DE.002.OO Desarrollo de la estrategia de Operación PS.PE.003.OO Apoyo logístico en la realización de eventos y talleres de asistencia técnica PS.GA.004.OO Programación y gestión presupuestal PS.GA.005.OO Gestión de desembolsos de recursos para el PSMS PS.GA.006.OO Gestión contable PS.GA.007.OO Elaboración y trámite de fichas EBI (Estadísticas básicas e inversión) PS.GA.008.OO Contratación de recurso humano con cargo a recursos de convenios con operadores externos PS.GA.009.OO Seguimiento, control de la contratación de recurso humano PS.GA.010.OO Contratación de recurso humano a través del Ministerio de Salud con recursos del crédito externo PS.GA.011.OO Gestión de contratación bienes, servicios y paquetes de asistencia técnica con cargo a recursos de convenios con operador externo PS.GA.012.OO Reconocimiento

de gastos de alojamiento, manutención y transporte PS.GA.013.OO Pagos a la contratación de recurso humano PS.GA.014.OO Gestión de la información que ingresa y sale del PSMS dos fases (radicación y trámite) y (archivo) PS.GA.015.OO Ejecución, control y seguimiento financiero PS.GD.016.OO Establecimiento de necesidades de asistencia técnica a departamentos objeto del PSMS PS.GD.017.OO Definición de los instrumentos de asistencia técnica a obtener PS.GD.018.OO Transferencia de instrumentos de asistencia técnica PS.GD.019.OO Desarrollo de estudios técnico e investigaciones PS.GD.020.OO Asistencia técnica a través de oferentes PS.GD.021.OO Gestión de proyectos de codificación PS.GD.022.OO Seguimiento y evaluación del PSMS PS.GD.023.OO Atención a solicitudes de asistencia técnica por demanda de otros departamentos PS.GD.024.OO Programa de Mejoramiento de los Servicios de Salud Elaboración, consolidación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual, POA PMCN001OO Elaboración informes al BID, en cumplimiento contrato 716/OC-CO PMCN002OO Capacitación a instituciones objeto del programa PMCN003OO Asistencia técnica a instituciones objeto PMCN004OO Contratación firmas consultoras PMUA005OO Contratación consultores individuales PMUA006OO Adquisición de bienes hasta 500 salarios mínimos - Ministerio de Salud PMUA007OO Programación Recursos Financieros del Programa de Mejoramiento PMUA008OO Trámite de pagos - Organismos de Asistencia Técnica PMUA009OO Trámite de desembolsos con situación de fondos PMUA010OO Trámite de desembolsos sin situación de fondos PMUA011OO Elaboración de estados financieros PMUA012OO Trámite de comisiones de servicios MUA013OO Trámite de correspondencia y archivo PMOO014

OO

RESPONSABLES Y CAMPO DE APLICACION. Los procesos adoptados deberán ser aplicados en todas las dependencias del Ministerio de Salud, por todos y cada uno de los funcionarios y contratistas vinculados al área, en ejecución de las funciones que le son propias, so pena de incurrir en causal de mala conducta.

ACTUALIZACION DEL MANUAL. Toda actualización o modificación que deba realizarse a los procesos adoptados mediante la presente resolución, con el fin de optimarlos para obtener la eficacia, la eficiencia y la transparencia que se pretende con los mismos, deberán surtir la oficialización correspondiente y ser notificados a cada uno de los funcionarios y contratistas del área a que pertenece el proceso. Dichas actualizaciones y modificaciones serán coordinadas por el área designada en el Ministerio para tal fin, debiéndose en todo caso contar con la participación del área líder del proceso y la Oficina de Control Interno. PARAGRAFO. Corresponde a los Jefes de cada área velar por su aplicación y por su actualización, cuando las circunstancias así lo ameriten por razones de cambio en la normatividad sobre la materia o modernización de trámites.

<ANEXOS>. La descripción y diagramación de los proceso, anexos a esta resolución, son parte constitutiva del Manual de Proceso, el cual reposará en la Secretaría General, la Oficina de Control Interno y el área designada en el Ministerio para la coordinación de la actualización y las mejoras.

<COMUNICACION DE LA PROVIDENCIA>. Comuníquese la presente providencia a los Jefes de las dependencias, para lo de su competencia.

<VIGENCIA>. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.