Artículo 21
Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE -5 JuL 2018 VIRIA URIBE rotección Social 5) le z ES -5 JUL 2018 RESOLUCIÓN NÚMERO! 288 1 De 2018 HOJA No 7 de 14 sector salud y la industria farmacéutica y de tecnologías en salud" Anexo Técnico 1 “Reporte de información de Transferencias de Valor del Sector Salud” Los sujetos obligados a reportar definidos en la presente resolución deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos con la información de Transferencias de Valor del Sector Salud Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. ! 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS. ! 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre del archivo de la información de Transferencias de Valor del Sector Salud que debe ser enviada por los sujetos obligados a reportar de acuerdo con lo previsto en la presente resolución, debe cumplir con el siguiente estándar. Componente Valores Ñ del nombre permitidos o Descripción Longitud Requerido : ija de archivo formato Módulo o de REC Identificador del módulo de 3 SI información información . Fuente de la Información Tipo de fuente 117 117: Transferencias de Valor del 3 sI Sector Salud Tema de Reportes de transferencias de información TVS5 valor del sector salud del sector 4 si Fecha de corte de la información reportada. Es el último día calendario del periodo de Fecha de AAAAMMDD información reporiada. No se 8 Si corte debe utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo: 20170930 . Tipo de identificación de la Le ca a Ni entidad reportadora de la > a de la entidad información. . . reportadora - NI correspondiente al tipo de identificación NIT. H Número de identificación de la : entidad de la entidad que envía el archivo, de acuerdo con el tipo de identificación del campo Número de anterior: identificación Número de NIT sin incluir el de la entidad 999999999999 dígito de verificación. 12 sl reportadora Se debe usar el carácter CERO de relleno a ta izquierda si es necesario para completar el tamaño del Campo. Ejemplo: 000860999123 en SIÓn del TXT Extensión del archivo plano 4 El NOMBRE DEL ARCHIVO . 018 RESOLUCIÓN NUMERAL 2881 pg ? yu? 2018 HOJA No 8 de 14 Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Reporte de información de Transferencias de Valor | REC117TVSSAAAAMMDDNI999999999999.TXT 36 del Sector Salud b. Contenido del archivo. El archivo de la información de Transferencias de Valor del Sector Salud está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de detalle de Transferencias de Valor del Sector No Salud Obligatorio Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|). b.1. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL. Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Tabla 4. Registro Tipo 1. o 3 o E] 3 2oua o e E No. Nombre del campo PEEL Valores permitidos E 338" E E ax Ñ . 1: valor que significa que el O [Tipo de registro 1 N registro me de Control si 4 | Tipo de identificación de la¡ A NIEONIT SI entidad que reporta Número de Nit sin verificación y sin digito de verificación y sin Número de documento de la caracteres de relleno a la 2 . 12 No Si entidad que reporta izquierda. Ejemplo: 860999123 Tipo de documento de la NI; NIT de la entidad con la 3 | entidad con la que se tenga 2 A | que se tenga una relación filial NO una relación filial o matriz o matriz Número de Nit de la entidad con la que se tenga una relación filial o matriz, sin digito de verificación y sin Número de documento de la caracteres de relleno a la 4 |lentidad con la que se tenga| 12 N |izquierda. NO una relación filial o matriz Esta entidad debe estar registrada en el Ministerio de Salud y Protección Socia! en el sitio web .sispro.gov.co Ejemplo: 860999257 o. 2018 RESOLUCIÓN NÚMERO. 2881 pe ” 5 JUL 2018 HOJA No 9 de 14 sector salud y la industria farmacéutica y de tecnologías en salud" o. Q 3%0 o E Eva = No. Nombre del campo DEE L Valores permitidos 3 538 * E po] E 12 En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha o : de inicio del periodo de 5 Fecha inicial del periodo de 10 F | información reportada. SI la información reportada Ejemplo: Fecha Valida: 2018- : 07-01 : En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a ta fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. SI Ultimo día calendario del mes o periodo que se está reportando. Ejemplo: Fecha Válida: 2018- 12-31 Debe corresponder a la cantidad de transferencias de valor del sector salud 6 Fecha final del periodo de la 10 F información reportada Número total de registros de reportadas en el registro tipo 7 |detalle contenidos en el 10 N (2 Si no se realizaron SI archivo transferencias de valor en el periodo este campo tiene el valor cero (0) y no se incluye registro tipo 2. b.2. REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE TRANSFERENCIAS DE VALOR DEL SECTOR SALUD. Mediante el Registro Tipo 2, los sujetos reportan el detalle de la información de transferencias de valor del sector salud. Una transferencia de valor se identifica de manera única con los campos 2, 3, 5 y 9, por lo que estos no deben repetirse dentro del archivo enviado por una entidad. 30 3 No.| Nombre del campo DE ¿| £ Valores permitidos 3 0.%5 F 3 mob 3 12 O. | Tipo de registro 1 N s valor que significa que el registro es de SI etalle Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para 1 | Consecutivo de registro 10 N [el primer registro de detalle y va 5] incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Tipo de identificación del receptor de la transferencia de valor, aunque reciba la Tipo de documento de trasferencia de valor a través de un 2 identificación del 2 A tercero o intermediario. SI receptor de la NE NIT” (Unicamente para persona transferencia de valor jurídica) CC: Cédula de ciudadania CE: Cédula de extranjería RESOLUCIÓN NÚMERO -288 1 DE 5 guL 2018 2018 HOJA No 10 de 14 sector salud y la industria farmacéutica y de tecnologías en salud" 3 3 E E] 2 o = No.| Nombre delcampo [DEE|2 Valores permitidos El 338|” g 3 x Número de identificación del receptor de la transferencia de valor, aunque reciba la Número de documento trasferencia de valor a través de un de identificación del tercero o intermediario. 3 12 N [El número de identificación sin digito de El] receptor de la PA : transferencia de valor verificación y sin caracteres de relleno, según el tipo de identificación del campo anterior Ejemplos: 899999999, 1099555555 Nombres y apellidos del receptor de la transferencia de valor, con espacios, en Nombre completo oO caso de que este sea persona natural 4 razón social del receptor 300 A Ejemplo: Juan Camilo Pérez Castro si de la transferencia de Razón social del receptor de la valor transferencia de valor, con espacios, en caso de que sea persona juridica Ejemplo: Primero Salud EPS Categoría más adecuada a la que se relaciona el receptor de la transferencia de valor: 5 Tipo de receptor de > N (Ver la tabla de referencia Si transferencias de valor TVTipoReceptor en web.sispro.gov.co donde se publican los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados previamente) Categoria más adecuada a ta que se relaciona el tipo de transferencia de valor. (Ver la tabla de referencia 6 Tipo de transferencia de 2 N TVTipoTransferencia en si valor web.sispro.gov.co donde se publican los valores permitidos, modificados, adicionados oO que sustituyan los mencionados previamente) Tabla División Politico Administrativa de Colombia (DIVIPOLA) del DANE. Los dos Municipio de residencia (2) primeros digitos corresponden a 7 (del receptor de la 5 N | departamento y fos tres (3) siguientes a SI transferencia de valor municipio. (Ver la tabla de referencia Municipio en web.sispro.gov.co). Sociedad científica a la Ver la tabla de referencia g [que pertenece el 12 A TVSociedadCientifica en Si receptor de la web.sispro.gov.co donde se publican la transferencia de valor lista de sociedades cientificas. t. Si el receptor recibe directamente la Indicador si el receptor transferencia de valor 9 [recibe directamente la 1 N |0: El receptor no recibe directamente la SI transferencia de valor. transferencia de valor, sino a través de un tercero o intermediario. Este campo se debe diligenciar si el campo anterior es “0” N: Persona Natural Tipo persona tercero J: Persona Jurídica 10 ¡que recibe la 1 N |(Ver la tabla de referencia NO transferencia de valor TRVTipoPersona en web.sispro.gov.co donde se publican los códigos de la naturaleza jurídica del tercero que recibe la transferencia de Valor) q -5 JuL 2018 RESOLUCIÓN NÚMERO 1.288] DE 2018 HOJA No 11 de 14 KE] [-] ¿229 2 No.| Nombre del campo DE E| 2 Valores permitidos S s38|+ 3 pa] É 12 Número de muestras Cantidad de muestras médicas de un 11 médicas entregadas 10 N O que se entreguen NO Tipo de identificación de los Tipo de identificación del medicamentos entregados como muestra 12 | medicamento entregado 3 A médicas. ce qm: NO como muestra médica 1UM: Identificador Unico de Medicamentos CUM: Código Único de Medicamentos Se diligencia el número de ¡UM o CUM Número de identificación del medicamento según lo reportado en el 13 del medicamento 14 A [campo 12 del Registro Tipo 2. NO entregado como muestra (En el caso del CUM, ver la tabla de médica referencias CatalogoCUMs en web.sispro.gov.co) Monto final ejecutado de la transferencia de valor en pesos colombianos, sin 14 Monto ejecutado de ta 14 N decimales, puntos (.) ni comas (,). Si transferencia de valor Si la transferencia de valor corresponde a la entrega de muestras médicas, se debe Ñ reportar este campo en cero “0”. 15 Fecha de la transferencia 10 F En formato AAAA-MM-DD. Si de valor Ejemplo: Fecha Valida: 2018-02-15 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. b. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A- Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt . Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. . El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|). . Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1 ||dato3. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. . Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. . Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. . Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O” la cual es un carácter diferente a cero. 25 JuL 2018 RESOLUCIÓN NÚMERO 288 ] DE 2018 HOJA No 12 de 14 sector salud y la industria farmacéutica y de tecnologías en salud” | Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m.Los archivos deben estar firmados digitalmente. 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS Este Ministerio dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que los sujetos reporten la información desde sus instalaciones. Si el sujeto obligado a reportar aún no tiene usuario debe solicitario previo registro de su entidad en el Sitio Web del SISPRO. Registrar entidad: http:/fweb.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx Registrar solicitud de usuario: http://web .sispro.qov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico contenido en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al obligado a reportar. Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al obligado a reportar el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: http://www sispro.gov.co/recursosapp/Pages/Mesa_Ayuda.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: http://web .sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ .aspx Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, de la Ley 1712 de 2014, del Decreto 1377 de 2013, del capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de 2015, y las normas que las modifiquen, reglamenten, aclaren o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso. - 2018 RESOLUCIÓN NÚMERO £:288 1 e JUL 2018 HOJA No 13 de 14 Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, los sujetos deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente. 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO | La periodicidad del envio de información es semestral, y los reportes de información deberán ser remitidos dentro de los tres (3) meses siguientes al cierre del semestre a reportar. y Fecha de corte de la información Plazo para enviar el archivo plano a reportar Fecha de corte Desde: Hasta: 30 de septiembre del año a 30 de junio del año a reportar 01 de julio del año a reportar reportar 01 de enero del año | 31 de marzo del año siguiente al 31 de diciembre del año a reportar siguiente al del reporte del reporte SUL 2918 RESOLUCIÓN NÚMERG “2881 DE 2018 HOJA No 14 de 14 Anexo Técnico 2 “Modelo mínimo de información que deberá contener el consentimiento previo, expreso e informado, para el Registro de Transferencias de Valor del Sector Salud” Fecha (AAAA-MM-DD): Ciudad: Yo (nombres y apellidos completos) . identificado/a con CC___ CE No. , en mi calidad de representante legal de (nombre o razón social de la persona o institución receptora de la trasferencia de valor): identificado/a con CC CE NIT, No. ¿ en virtud de los articulos 9* y 12* de la Ley 1581 de 2012, autorizo en forma permanente al Ministerio de Salud y Protección Social, para que publique la información que sea reportada a mi nombre por parte de la Institución (nombre o razón social de la institución que realiza la transferencia de valor) , identificado/a con NIT No. , al Registro de Transferencias de Valor del Sector Salud establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social. Soy consciente de que la mencionada publicación de información se realiza en aras de garantizar la transparencia las relaciones entre actores del sector salud y la industria farmacéutica y de tecnologías en salud. Además, declaro que tengo conocimiento de los derechos que me asisten en mi calidad de Titular de datos personales, consagrados en el artículo 8% de la Ley 1581 de 2012. Firma det receptor de la transferencia E