DOCUMENTACIÓN EXIGIDA. Los Colegios Profesionales que participen en el proceso de selección para la delegación de funciones públicas establecidas en la Ley 1164 de 2007 y el Decreto 4192 de 2010, deberán allegar la siguiente documentación suscrita por su representante legal:
1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la sede principal y de cada una de sus sucursales, donde conste la denominación o razón social y el objeto social.
2. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.
3. Copia del acta de la asamblea que cumpla con los estatutos, donde se aprueba la participación del Colegio en la convocatoria para la delegación de funciones públicas de que trata la Ley 1164 de 2007 y la presente resolución.
4. Copia de los estatutos vigentes donde conste que se organizó como un colegio profesional.
5. Base de datos con información de los afiliados activos del Colegio, certificada por el Representante Legal y el Revisor Fiscal. Debe presentarse en medio magnético, con las características establecidas en el Anexo Técnico No. 1, que forma parte de la presente resolución.
Los registros que presenten inconsistencias no serán tenidos en cuenta para la evaluación.
6. Planes, programas y proyectos, aprobados por sus organismos directivos, actuales o futuros, que propendan por el desarrollo profesional, científico e investigativo de la disciplina, donde se especifique:
a. Nombre del plan, programa, o proyecto. b. Objetivos.
c. Beneficiados.
d. Tiempo de duración y fecha de ejecución de los mismos.
RESOLUCIÓN NÚMERO 27 8 4DE 201 HOJA 3 DE 4
12 SEP 2012
los artículos 10 y 4 de la Ley 1164 de 2007 y del Decreto 4192 de 2010, respectivamente"
7. Organigrama estructural y funcional del Colegio, relacionando el perfil del personal actual, los manuales de funciones, procesos y procedimientos, aprobados por sus organismos directivos y adoptados formalmente por la organización.
8. Propuesta aprobada por sus órganos directivos para el manejo operativo de las funciones a delegar, que contendrá como mínimo tos siguientes items:
a. Identificación de perfiles del personal profesional, técnico y operativo responsables de las actividades que se deriven de las funciones asumidas por el Colegio.
b. Mecanismos de trámite y respuesta de peticiones, quejas y reclamos.
c. Soporte físico y tecnológico para el cumplimiento de sus funciones que garantice la integridad, seguridad y uso debido de la información, actualización y reporte permanente.
En caso de que el soporte técnico, tecnológico y operativo sea provisto mediante la asociación con un tercero, el Colegio debe adjuntar copia de los convenios de asociación suscritos con entidades sin ánimo de lucro, en los términos señalados en el parágrafo del articulo 3” del Decreto 4192 de 2010, que en ningún caso podrán prever la delegación de las funciones delegadas.
9. Balance General y Estado de Resultados de los dos últimos años con corte a 31 de diciembre.
Los Colegios que tengan menos de dos (2) años de constituidos, deben presentar la documentación correspondiente al período o períodos que les aplique.