Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.

Se debe especificar Ni correspondiente al tipo de identificación NIT. 3 | Número de identificación de la entidad 12 A | Número de NIT de la entidad reportadora, sin dígito | St reportadora de verificación. 4 Número total de caídas en el servicio de 10 N | Número total de caídas en el servicio de st hospitalización hospitalización en el periodo de reporte La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los campos 8 y 9, 5 | Número total de caidas en el servicio de 10 N | Número total de caídas en el servicio de urgencias Si urgencias en el periodo de reporte La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los campos 8 y 9, 6 | Número total de caídas en el servicio de 10 N | Número total de caídas en el servicio de consulta si consulta externa externa periodo de reporte La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de tos campos 8 y 9. 7 | Número total de caídas en los servicios 10 N | Número total de caídas en los servicios de apoyo El de apoyo diagnóstico diagnóstico en el periodo de reporte La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los campos 8 y 9. 8 | Número total de caidas que se 10: N | Número total de caídas que se clasificaron como E] clasificaron como evento adverso evento adverso en el periodo de reporte La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los campos 8 y 9 9 | Número total de caídas que se 10 N | Número tota! de caídas que se clasificaron como SI clasificaron como incidente incidente en el periodo de reporte La suma de tos campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los campos 8 y 9. od > RESOLUCIÓN NÚMER

OS 0000296 i ER 16 19 3 o 232 o A] Zo > No, Nombre del Campo El É£ £ S Valores Permitidos 2 3 o 339 ¿ | 10 | Número lolal de eventos adversos 10 N Número total de eventos adversos relacionados con | S! relacionados con la administración de la administración de medicamentos en el servicio medicamentos en el servicio de de hospitalización en el periodo de reporte hospitalización ! 11 | Número total de eventos adversos 10 N Número total de eventos adversos relacionados con | SI relacionados con la administración de la administración de medicamentos en el servicio medicamentos en el servicio de de urgencias en el periodo de reporte urgencias 12 | Número total de pacientes que 5 N | Número tota! de pacientes que desarrollan ulceras s! desarrollan ulceras por presión durante por presión durante el periodo de hospitalización el periodo de hospitalización que se que se clasificaron como evento adverso clasificaron como evento adverso b.6 REGISTRO TIPO 6 - REGISTRO DE DETALLE DE URGENCIAS (TRIAGE ll) Mediante el registro tipo 6, las entidades reportan el detalle de la información de urgencias (TRIAGE ll) ocurridas durante el periodo de reporte. 339 o 3 | 20 = No. Nombre del Campo DEE 2 Valores Permitidos 3 sx3| y J 2 112 0 | Tipo de registro 1 N | 6: valor que significa que el registro es de detalle tipo 6 s! 1 Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro dei Si archivo. Continúa la numeración de los registros de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el fina! del archivo. 2 | Tipo de identificación del usuario 2 A [| RC: Registro Civih si Tr: Tarjeta de Identidad CC: Cedula de Ciudadanía CE: Cedula de extranjera PA: Pasaporte CD: Carné diplomático 3 | Número de identificación del 16 A | Número de identificación de! usuario, no debe estar El usuario separado por puntos, comas o espacios.

El campo puede ser alfanumérico, de ser este el caso los caracteres alfabéticos deben estar en mayúscula. 4 | Fecha de nacimiento del usuario 10 A | En formato AAAA-MM-DD Si 5 | Sexo del usuario 1 A | H: Hombre S] M: Mujer 1: Indeterminado 6 Primer apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales st 7 | Segundo apellido de! usuario 60 A | En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO 8 Primer nombre del usuario 60 A | En mayúsculas. sin tildes y sin caracteres especiales si 9 | Segundo nombre del usuario 60 A | En mayúsculas. sin tildes y sin caracteres especiales NO 10 | Código de la EAPB del usuario 6 A | Corresponde al Código asignado a la EAPB por la entidad si competente. En caso de ser población pobre no asegurada y no afiliada, diligenciar el código de ta entidad territorial, 5 FEB 20% 7] RESOLUCIÓN NÚMERO"? e500025 6 +, DE 2016 HOJA No. 20 23, 3 E E No.

Nombre del Campo DE £ ña Valores Permitidos 3 3%0 E S x 11 | Fecha de la clasificación como 10 F [En formato AAAA-MM-DD si TRIAGE 12 | Hora de la clasificación como 5 F- | HH: Si TRIAGE il 13 | Fecha de atención en consulta 10 F [En formato AAAA-MM-DD El de urgencias Debe ser mayor o igual al campo 11 14 | Hora de atención en consulta de 5 F | HH:MM Si urgencias 2 CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|). Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacio se reportará así: dato1||dato3 Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.

Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro . Los archivos deben estar firmados digitalmente. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS ZN ATAMA - i-5 FEB 20% RESOLUCIÓN NÚMERO 0000256 _ - DE 2016 HOJANO. 21 El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo, previo registro de su entidad, en el Sitio Web del SISPRO. Registrar entidad: htto://web.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx Registrar solicitud de usuario: http:/Aweb.sispro.gov.co/Sequridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes. aspx Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: . Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. . Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda.

Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: http://www. sispro.gov.co/recursosapp/Pages/Mesa Ayuda.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: htto://web sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ aspx Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente. 4 PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La periodicidad del envío de información es semestral. Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y los Servicios de Transporte Especial de Pacientes deben reportar la información dentro de los 30 días calendario siguientes al vencimiento del respectivo A na RESOLUCIÓN NÚMERO"? 452 y 00256 .

E SN 22 información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud” semestre: enero a junio, hasta el 31 de julio; julio a diciembre, hasta 31 de enero del siguiente año, así: Fecha de ón a Plazo para enviar el archivo plano Fecha de Corte Desde: Hasta: De 2016-01-01 al 2016-06-30 2016-07-01 2016-07-31 De 2016-07-01 al 2016-12-31 2017-01-01 2017-01-31 y así sucesivamente: Primer día calendario del primer mes j Primer día calendario del siguiente Último día calendario del siguiente mes a reportar al último día calendario del | mes de la fecha de corte de la de la fecha de corte de la Información a último mes a reportar información a reportar reportar. br 5 FEB 2016 . IDA NA 56 - RESOLUCIÓN NÚMEROS? UE0032 DE 2016 HOJA No. 23 ANEXO TÉCNICO No. 3 REPORTE DE INFORMACION PARA EL MONITOREO DE LA CALIDAD EN SALUD (EAPB) Las entidades obligadas a reportar definidas en la presente resolución deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos, con la información para el monitoreo de la calidad en salud. Para tal fin, se definen cuatro temas: ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. »pon> 1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

a. Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre de los archivos de Reporte de Información para el Monitoreo de la Calidad en Salud (EAPB) que debe ser enviado por las Empresas Administradoras de Planes y Beneficios (EAPB), debe cumplir con el siguiente estándar: Componente del " Nombre de Valores Permitidos Descripción Longitud Requerido Archivo o Formato Fija Módulo de | MCA Identificador del módulo de información 3 si información MCA: Monitoreo de la Calidad en Salud Tipo de Fuente 170 Fuente de la Información: 3 SI 170: EAPB Tema de | AUTO Tema de información 4 E] información AUTO: Información de Autorizaciones de procedimientos quirúrgicos y no quirúrgicos Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información E] si reportada, corresponde al último día calendario del período de información reportada. Tipo de Tipo de identificación de la entidad identificación de la reportadora de la información. entidad reportadora | NI 2 El] Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. Número de Número de NIT de la entidad identificación de la reportadora, sin dígito de verificación. entidad reportadora Se debe usar el carácter CERO de 999999999999 relleno a la izquierda si es necesario para 12 El] completar el tamaño del campo. Ejemplo: 000860999123 Consecutivo del c99 Consecutivo del archivo 3 Si archivo Extensión del dt Extensión del archivo plano. 4 si archivo Nombre del archivo Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Reporte de información para el monitoreo MCA170AUTOAAAAMMDONI999999999999C99.txt 39 de la calidad en salud (EAPB) RESOLUCIÓN NÚMERO *%] 2000256, Pd ROI, 2 b. Contenido del archivo.

El archivo de Reporte de Información para el Monitoreo de la Calidad en Salud (EAPB), está compuesto por un único registro de control (registro tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y un registro de detalle tipo 2 que contienen la información solicitada asi: Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de contro! Obligatorio para EAPB Tipo 2 Registro de detalle de Autorizaciones de procedimientos Obligatorio para EAPB quirúrgicos y no quirúrgicos Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe () b.1 REGISTRO TIPO 1 -- REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. 3 2 2732 o 3 Zo 5 No. Nombre del Campo EE É 'S Valores Permitidos 2 Fa] x o o pac] Z E 0 Tipo de registro 1 N | 1: valor que significa que el registro es de control Si 1 Tipo de identificación de la entidad 2 A | Tipo de identificación de la entidad reportadora de la | Si reportadora información. Se debe especificar Ni correspondiente al tipo de identificación NIT. 2 Número de identificación de la 12 A. | Número de NIT de la entidad reportadora, sin dígito de | Si entidad reportadora verificación, Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo: 000860999123 3 Código de la EAPB 6 A. | Corresponde al Código asignado a la EAPB por la Ss entidad competente. 4 Fecha inicial del periodo de la 10 F [En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la E información reportada fecha de inicio de! periodo de información reportada. 5 Fecha fina! del pertodo de la 10 F | En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la SI información reportada fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo.

Último día calendario del periodo que se está reportando. 6 Número total de registros de detalle 9 N | Debe corresponder a la cantidad de registros de E contenidos en el archivo detalle, contenidos en el archivo. b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE AUTORIZACIONES DE PROCEDIMIENTOS QUIRURGICOS Y NO QUIRURGICOS Mediante el registro tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información de autorizaciones de procedimientos quirúrgicos y no quirúrgicos. Se debe reportar un registro tipo 2 por cada procedimiento quirúrgico o no quirúrgico de cada usuario en el periodo de reporte. ResoLución Números" UL 000256 ' p 2016 2016 HOJA No. 25 iS E ado 2 *zo0Q o E] No. Nombre del Campo DE $ E Valores Permitidos E CER) 3 Ss [9 O | Tipo de registro 1 N | 2: valor que significa que el registro es de detalle si 1 | Consecutivo de registro g N Número consecutivo de registros de detalle dentro El] del archivo.

Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 | Número de autorización 15 N Corresponde a un número consecutivo que asigna El] la entidad responsable del pago y que se reinicia cada primero de enero. 3 |Fecha 10 F | Enformato AAAA-MM-DO si Corresponde a la fecha de la autorización 4 | Hora 5 A | En formato HH:MM Si Corresponde a la hora de la autorización 5 | Código administradora-pagador 6 A Corresponde al código de la entidad responsable El] del pago que emite la autorización 6 | Código prestador 12 N Corresponde al código de habilitación del prestador | Si al cual se está autorizando la prestación del servicio, asignado por la dirección departamental o distrital de salud en virtud del proceso de habilitación. 7 | Tipo documento de identificación del 2 A | RC: Registro civil Si paciente Ti: Tarjeta de identidad CC: Cédula de ciudadania CE: Cédula de extranjería PA: Pasaporte CD: Carné diplomático AS: Aguito sin identificación MS: Menor sin identificación 8 | Número de identificación del paciente 16 A | Número de identificación del paciente, no debe Ss estar separado por puntos, comas o espacios. El campo puede ser alfanumérico, de ser este el caso los caracteres alfabéticos deben estar en mayúscula.

En caso de adulto sin identificación o menor sin identificación, diligenciar O (cero). 9 | Primer apellido 60 A | En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres st especiales 10 | Segundo apellido 60 A | En mayúsculas. sin tildes y sin caracteres NO especiales 11 | Primer nombre 60 A | En mayúsculas. sin tildes y sin caracteres Si especiales 12 | Segundo nombre 60 A | En mayúsculas. sin tildes y sin caracteres NO especiales 13 | Oepartamento residencia paciente 2 A | Tabla División Político Administrativa de Colombia El] DIVIPOLA del DANE. 14 | Municipio de residencia paciente 3 A | Tabla División Político Administrativa de Colombia Si DIVIPOLA del DANE. 15 | Fecha de nacimiento del paciente 10 F | AAAA-MM-DD si 16 | Sexo del usuario 1 A | H: Hombre Si M: Mujer 1: Indeterminado 17 | Ubicación del paciente 1 N 1: ambulatorio si 2: urgencia 3: hospitalización 4: atención domiciliaria 5: sitio de trabajo $ jornada o brigada de salud 18 | Diagnóstico principal código 4 A | Código del diagnóstico principal (CIE-10). si Los códigos se encuentran en la tabla de referencia CIE10 publicada en el sitio web.sispro.gov.co £ RESOLUCIÓN Número “MOSOOL 256 BE ¿EEB 206, E] 3 2 EN e 2 No. Nombre del Campo E É £ E Valores Permitidos El 330 e 19 | Código CUPS 6 N [Código CUPS del procedimiento diligenciado sin | St puntos.

Los códigos se encuentran en la tabla de referencia CUPS publicada en el sitio web.sispro.gov.co de acuerdo con la Resolución 4678 de 2015 20 ¡Cantidad 3 N | Número de servicios autorizados del campo 19 El 21 | Solicitud de origen 10 A Corresponde al número de la solicitud a la cual se si está dando respuesta. 22 | Fecha solicitud origen 10 A | Enformato AAAA-MM-DD El] Corresponde a la fecha de la solicitud a la cual se está dando respuesta. 23 | Hora solicitud origen 5 A | Enformato HH:MM El Corresponde a la hora de la solicitud a la cual se está dando respuesta. 2 CARACTERISTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt . Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|). Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1||dato3 Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales.

Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro Los archivos deben estar firmados digitalmente. AE E- 5 FEB 2016 RESOLUCIÓN NUMERO" 16000256 DE 2016 HOJA No. 27 3 PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de intercambio de Información (PISIS) del Sistema integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario, debe solicitarlo, previo registro de su entidad en el Sitio Web del SISPRO. ? s Registrar entidad: http:/Aweb.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx Registrar solicitud de usuario: http://web.sispro.gov.co/Seqguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx Control de calidad de tos datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: . Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. .

Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: http://www. sispro.gov.co/recursosapp/Pages/Mesa Ayuda. aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: http://web. sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ. aspx Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe Usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente.

4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La periodicidad del envío de información es semestral. Las EAPB deben reportar la información dentro de los 30 días calendario siguientes al vencimiento del respectivo semestre: enero a junio, hasta el 31 de julio; julio a diciembre, hasta 31 de enero del siguiente año. Fecha de Corte de la Información a reportar Plazo para enviar el archivo plano a RESOLUCIÓN NÚMERO “10 0026256... E- 5 FEB 2016 DE 2016 HOJA No. 28 Fecha de Corte Desde De 2016-01-01 al 2016-06-30 2016-07-01 2016-07-31 De 2016-07-01 al 2016-12-31 2017-01-01 2017-01-31 y así sucesivamente: Primer día calendario del primer mes a reportar al último día calendario del último mes_a reportar Primer día calendario del siguiente mes de la fecha de corte de la Información a reportar Ultimo día calendario del siguiente mes de la fecha de corte de la Información a reportar.