Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información de prestaciones de salud en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.

SANCIONES. La entrega no oportuna o la falta de veracidad de la información, acarreará las sanciones establecidas en el artículo 173 de la Ley 100 de 1993.

VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

La Ministra de Salud, María Teresa Forero de Saade. ANEXO ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA TRANSFERENCIA DE DATOS DE PRESTACIONES DE SALUD. De conformidad con lo establecido en esta resolución y con el fin implementar los mecanismos de transferencia de datos de prestaciones de salud, se imparten las siguientes instrucciones: 1. Especificaciones técnicas para la transferencia de datos de prestaciones desalud, de las instituciones prestadoras de servicios de salud a las entidadesadministradoras de planes de beneficios. Los prestadores de servicios de salud, deben remitir los datos a las entidades administradoras de planes de beneficios, en archivos en medio magnético con la siguiente estructura de registros: 1.1. Archivo de consultas: Nombre del archivo: ASCCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AC: Archivo de consultas (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/o la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de consulta: Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Tipo de usuario 1 Unidad de medida de la edad 1 Valor de la edad 2 Sexo 1 Residencia habitual 5 Zona de residencia Fecha de la atención 10 Tipo de consulta 2 Código de la especialidad 2 Días de incapacidad 3 Condición de la usuaria 1 Conducta prescripción de medicamentos 1 Conducta Ordenación de procedimientos diagnósticos 1 Conducta ordenación de procedimientos terapéuticos 1 Conducta remisión 1 Conducta interconsulta 1 Conducta contrarreferencia 1 Conducta orden de hospitalización 1 Conducta control 1 Ninguna conducta 1 Causa externa 2 Código del diagnóstico 4 Tipo de diagnóstico 1 1.2. Archivo de procedimientos: Nombre del archivo: A?PCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AP: Archivo de procedimientos (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/o la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de procedimientos: Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Tipo de usuario 1 Unidad de medida de la edad 1 Valor de la edad 2 Sexo 1 Residencia habitual 5 Zona de residencia 1 Fecha del procedimiento 10 Condición de la usuaria 1 Clase de procedimiento 1 Tipo de procedimiento 1 Procedimiento 5 Personal que atiende 1 Diagnóstico previo 4 Diagnóstico posterior 4 Complicación 4 Condición del paciente 80 1.3. Archivo de procedimientos de laboratorio clínico, patología y radiologíasimple Nombre del archivo: ALCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AL: Archivo de procedimientos de laboratorio clínico, patología y radiología simple (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/o la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de procedimientos de laboratorio clínico,patología y radiología simple Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Tipo de usuario 1 Unidad de medida de la edad 1 Valor de la edad 2 Sexo 1 Residencia habitual 5 Zona de residencia 1 Fecha del procedimiento 10 Clase de procedimiento 1 Procedimiento 5 1.4. Archivo de hospitalización. Nombre del archivo: AHCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AH: Archivo de hospitalización (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/o la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de hospitalización: Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Tipo de usuario 1 Unidad de medida de la edad 1 Valor de la edad 2 Sexo 1 Residencia habitual 5 Zona de residencia 1 Vía de ingreso a la institución 1 Fecha de ingreso 10 Hora de ingreso 4 Fecha de egreso 10 Hora de egreso 4 Condición de la usuaria 1 Días de estancia 3 Estado a la salida 1 Días de incapacidad 3 Causa externa 2 Diagnóstico de ingreso 4 Diagnóstico de egreso 4 Complicación 4 1.5. Archivo de recién nacidos: Nombre del archivo: ANCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AN: Archivo de recién nacidos (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/o la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de recién nacidos: Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Período de gestación 2 Control prenatal 1 Causa de muerte de la madre 4 Fecha de muerte de la madre 10 Fecha de nacimiento 10 Sexo 1 Peso 4 Talla 2 Diagnóstico del recién nacido 4 Apgar <sic> a los 5 minutos 1 Causa de muerte del niño 4 Fecha de muerte del niño 10 1.6. Archivo de urgencias Nombre del archivo: AUCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AU: Archivo de atención de urgencias (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/o la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de urgencias: Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Tipo de usuario 1 Unidad de medida de la edad 1 Valor de la edad 2 Sexo 1 Residencia habitual Zona de residencia 1 Fecha de ingreso 10 Hora de ingreso 4 Fecha de salida 10 Hora de salida 4 Condición de la usuaria 1 Horas de observación 3 Estado a la salida 1 Días de incapacidad 3 Conducta prescripción de medicamentos 1 Conducta observación de urgencias 1 Conducta remitido a otro nivel de complejidad 1 Conducta orden de hospitalización 1 Causa externa 2 Diagnóstico de ingreso 4 Diagnóstico a la salida 4 2. Especificaciones técnicas para la transferencia de datos de prestaciones desalud de las entidades administradoras de planes de beneficios al Ministeriode Salud. Las entidades administradoras de planes de beneficios deben remitir los datos al Ministerio de Salud, a través del Administrador Fiduciario del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, en archivos con la siguiente estructura de registros: 2.1 Registro de identificación y control general. Este es el primer registro del archivo e irá en el primer volumen de los medios magnéticos que contengan el archivo. Diseño del Registro de identificación y control general Dato Descripción Long Valor Observación Permitido------------ [eocaananccanaacans Jean fecaonaconanmanos [ercnnncncnacanccnona Código de la Código asignado 6 Tabla de entida- Según la codificación entidad a la entidad ad- des administra- determinada por el administradora ministradora para doras de planes Ministerio de Salud su identificación de beneficios y Supersalud en el Sistema a nn A Número de Número consecuti- 10 Formato: Día, mes, remisión vo de cada remi- año. sión en el año DD/MM/AAAA e E Fecha de Fecha de remisión 10 Formato: Día, mes, remisión año. DD/MM/AAAA rr Deir Je Jeroni Jrs Total de Total de registro 4 registros de datos del Total del Número de volúmenes 4 volúmenes por envío 2.2 Registro de identificación y control por volumen. Este es el segundo registro del primer volumen de los medios magnéticos que contengan el archivo y el primero de los subsiguientes. Diseño del Registro de identificación y control por medio magnético Dato Descripción Long Valor Observación Permitido-----=-==--- [eocaananccanaacans De leoooiociciico Deoooociciccocano Código de la Código asignado a 6 Tabla de entida- Según la codificación entidad la entidad admini- des administra- determinada por el administradora nistradora para doras de planes Ministerio de Salud su identificación de beneficios y la Superintendencia en el Sistema Nacional de Salud a nn A Número de Número consecuti- 10 Formato: Día, mes, remisión vo de cada remi- año. sión en el año DD/MM/AAAA a nn A Fecha de Fecha de remisión 10 Formato: Día, mes, remisión año. DD/MM/AAAA a nn A Número del Número consecutivo 4 volumen de cada volumen rr Deir Je Jeroni Jrs Total de Total de registros registros de datos en el volumen 2.3 Registros de datos Son los registros que siguen al registro de identificación y control por medio de envío y contienen la información de las atenciones prestadas a los afiliados. 2.3.1 Archivo de consultas: Nombre del archivo: ACCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AC: Archivo de consultas (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/0 la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de consulta Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Tipo de usuario 1 Tipo de afiliado 1 Ocupación Grupo de atención especial 1 Unidad de medida de la edad 1 Valor de la edad 2 Sexo 1 Residencia habitual 5 Zona de residencia 1 Fecha de la atención 10 Tipo de consulta 2 Código de la especialidad 2 Días de incapacidad 3 Condición de la usuaria 1 Conducta prescripción de medicamentos 1 Conducta Ordenación de procedimientos diagnósticos 1 Conducta ordenación de procedimientos terapéuticos 1 Conducta remisión 1 Conducta interconsulta 1 Conducta contrarreferencia 1 Conducta orden de hospitalización 1 Conducta control 1 Ninguna conducta 1 Causa externa 2 Código del diagnóstico 4 Tipo de diagnóstico 1 Consulta de primera vez o repetida en el año 1 2.3.2 Archivo de procedimientos: Nombre del archivo: A?PCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AP: Archivo de procedimientos (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/o la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de procedimientos Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Tipo de usuario 1 Tipo de afiliado 1 Ocupación 3 Grupo de atención especial 1 Unidad de medida de la edad 1 Valor de la edad 2 Sexo 1 Residencia habitual 5 Zona de residencia 1 Fecha del procedimiento 10 Condición de la usuaria 1 Clase de procedimiento 1 Tipo de procedimiento 1 Procedimiento 5 Personal que atiende 1 Diagnóstico previo 4 Diagnóstico posterior 4 Complicación 4 2.3.3 Archivo de procedimientos de laboratorio clínico, patología y radiologíasimple Nombre del archivo: ALCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AL: Archivo de procedimientos de laboratorio clínico, patología y radiología simple (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/o la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de procedimientos de laboratorio clínico,patología y radiología simple Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Tipo de usuario 1 Tipo de afiliado 1 Ocupación 3 Grupo de atención especial 1 Unidad de medida de la edad 1 Valor de la edad 2 Sexo 1 Residencia habitual 5 Zona de residencia Fecha del procedimiento 10 Clase de procedimiento Procedimiento 5 2.3.4 Archivo de hospitalización: Nombre del archivo: AHCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AH: Archivo de hospitalización (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/o la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de hospitalización: Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Tipo de usuario 1 Tipo de afiliado 1 Ocupación 3 Grupo de atención especial 1 Unidad de medida de la edad 1 Valor de la edad 2 Sexo 1 Residencia habitual 5 Zona de residencia 1 Vía de ingreso a la institución 1 Fecha de ingreso 10 Hora de ingreso 4 Fecha de egreso 10 Hora de egreso 4 Condición de la usuaria 1 Días de estancia 3 Estado a la salida 1 Días de incapacidad 3 Causa externa 2 Diagnóstico de ingreso 4 Diagnóstico de egreso 4 Complicación 4 2.3.5 Archivo de recién nacidos: Nombre del archivo: ANCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AN: Archivo de recién nacidos (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/o la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de recién nacidos: Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Período de gestación 2 Control prenatal 1 Causa de muerte de la madre 4 Fecha de muerte de la madre 10 Fecha de nacimiento 10 Sexo 1 Peso Talla 2 Diagnóstico del recién nacido 4 Apgar a los 5 minutos 1 Causa de muerte del niño 4 Fecha de muerte del niño 10 2.3.6 Archivo de urgencias: Nombre del archivo: AUCODIGOADMDDMMAAAA donde: - AU: Archivo de atención de urgencias (2 dígitos) - CODIGOADM: Código de la entidad administradora, asignado por el Ministerio de Salud y/o la Superintendencia Nacional de Salud (6 dígitos) - DDMMAAAA: A partir del 9 dígito, indicar la fecha de generación del archivo en el formato DDMMAAAA. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Diseño del Registro de datos de urgencias: Dato Long Código del prestador en el SGSSS 10 Código de la entidad administradora 6 Número de la factura 10 Identificación del usuario 15 Tipo de usuario 1 Tipo de afiliado 1 Ocupación 3 Grupo de atención especial 1 Unidad de medida de la edad 1 Valor de la edad 2 Sexo 1 Residencia habitual 5 Zona de residencia 1 Fecha de ingreso 10 Hora de ingreso 4 Fecha de salida 10 Hora de salida 4 Condición de la usuaria 1 Horas de observación 3 Estado a la salida 1 Días de incapacidad 3 Conducta prescripción de medicamentos 1 Conducta observación de urgencias 1 Conducta remitido a otro nivel de complejidad 1 Conducta orden de hospitalización 1 Causa externa 2 Diagnóstico de ingreso 4 Diagnóstico a la salida 4 2.4 Especificaciones tecnológicas para la remisión de información Los formatos tecnológicos. La información debe presentarse en medio magnético, aceptándose cualquiera de los siguientes formatos tecnológicos: a) CD-ROM, de 74 min., 650 Mb; b) Cartridges, de 750 pies, 400 Mb con compresión a 800, tipo minicartridges; c) Disquetes: de 3.5, alta densidad. El número total de registros por cada volumen no debe superar el 80% de la capacidad total del medio magnético. Los medios físicos deben ser rotulados con la siguiente información: - Nombre de la Entidad - Código de la entidad - El nombre y el teléfono del responsable - Número de remisión - Fecha de remisión El medio físico debe enviarse en sobre de manila cerrado y marcado con la misma información que identifica el medio físico. Características del formato del archivo plano. Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: - Los datos deben ser grabados en el archivo plano, como alfanuméricos - El separador de campos debe ser coma y ser usado exclusivamente para este fin - El fin de registro debe ser el caracter "Enter" - No debe venir ningún campo sin información.