Por la cual se dictan disposiciones sobre el reporte de la información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Satud y al Sector Salud

Independiente agremiado Cludolo 17 ' Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC c| 18 . Afiliados con requisitos cumplidos para pensión Ci 19 : Aprendices del SENA en etapa productiva Cc 20 Estudiantes Régimen Especial (Ley 789/02) [e] cd 21 Estudiantes de postgrado en salud c 18 Tipo de afiliado 1 € . Cotizante c B Beneficiario c A Adicional cl RESOLUCIÓN NÚMERO + 00062321 17 JUN 2011 DE 2011 HOJA No 33 Providencia) Q ES E Nombre del Campo E Valores Permitidos Régimen o E A S Asegurado P 1 Cónyuge o compañero(a) permanente c 2 'Hijo(a) c 3 . Padre o madre e 19 Parentesco con cotizante 1 4 Segundo grado de consanguinidad [e principal 5 Tercer grado de consanguinidad Club 6 Menor de 12 años sin consanguinidad Cc|.]: 7 Padre o madre del cónyuge Cpolbdo 8 Otros no parientes P 29 Condición de beneficiario y — PD ¡Discapacidad c mayor de 18 años E ' Estudiante cl NI . Número de Identificación Tributaria ct ¡; CC; Cédula de ciudadania c 21 Tipo de identificación del 2 * TI Tarjeta de Identidad e aportante RC Registro Civil Ct. CE . Cédula de extranjeria c PA | Pasaporte Cc s A : sa Sin Guiones, ni puntos, ni caracteres especiales, sin 22 Número de identificación del e espacios, SIN ELDIGITO DE VERIFICACIÓN. para el tipo | e aportante : de documento NI z 23 Digito de verificación : 1 * Numérico ch Nombre del Aportante para Cotizantes Dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes A : Independientes que son Aportantes.

Los caracteres 24 Nombre o razón social det 150 espodales permitidos coma doble (”). comilla sencilla o c aportante apóstrofo (*). slash (/). punto (.), signo de pesos ($), menos (-), paréntesis abriendo ((). paréntesis cerrando ()), pipe (|) y hackslash o leader cds 1 Empleador Cc 25 Tipo de aportante 1 2 Pagador de pensiones cl 3 Entidad agrupadora Cc ] 1 . Público c|: 26 Sector del aportante 1 2 Privado ci 3 * Mixto ce 27 Código de la ARP 4 Según Tabla de ARP cp 28 Actividad económica , + Según Tabla CIU revisión 3 DANE 29 Fecha de vinculación al 10 ¡ Formato DD/MM/AAAA c -— Aportante E de 30 Tipo de Población 2 1. Habitante de la calle JS |: Beneficiaria del Subsidio. 2 * Población infantil a Cargo del ICBF ls 3 Madres Comunitarias lo] S . 4 Creador o Gestor Cultural Dec. 2283/10 Jsp 5 * Población Sisbenizada s| 6 | Menores Desvinculados del Conflicto Armado Js | 7 ' Población Discapacitada -]S|[ 8 Población Desmovilizadas s| a Población en Condiciones de Desplazamiento a s po Forzado A 10 Población Infantil Vulnerable Bajo Protección de a Ss o Instituciones Diferentes al ICBF 2 E 11 : Programa en Protección a Testigos si 12 Población en Centros Psiquiátricos 2] S o 13 : Población Rural Migratorio JS 14 Población Reclusa Ss 45 Población Rural No Migratoria : Si: 16" Población de la Tercera Edad en Protección de Ss a Ancianatos. a a 17 .

Comunidades indigenas =]S .18 ROM (Gitanos) Ñ _ Jsp 19 “Negro(a) o Mulato(a) o Afrocolombiano(a) o ds _Afrodescendiente. - 20. Raizal (Población del Archipiélago de San Andrés y ls RESOLUCIÓN NÚMERO - 00002321 17 JUN 2011 DE 2011 HOJA No 34 afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sector Satud” 3 Nombre del Campo 3 Valores Permitidos Régimen o E pa 21 ' Palenquero de San Basilio s _22 | Población Carcelaria del INPEC, Decreto 2777/10 S 1 Nivell NE , . 2 Nivell Ss 31 Nivel SISBEN 1 3 Nivell Is N__No aplica E 32 Fecha de inicio de novedad _: 10 Formato DD/MM/AAAA Cc|Ss/EI|P 33 Tipo de actualización del 4 0; Evolución del tipo del documento c|Ss|jE¡P documento de identidad 4 _ Corrección del documento de identidad CiS|E|P , a a ST | Subsidio Total Ss 34 Modalidad del Subsidio 2 SP T Subsidio Parcial ST Número de póliza o contrato 35 . plan adicional de salud — 15 P PAS Fecha de Inicio de póliza o Formato DD/MM/AAAA 36 contrato plan adicional de 10 P salud Tipo de póliza o contrato 1 Medicina Prepagada JP 27 plan adicional de salud, se 4 2 Seguros Privados en salud > ¿pP : reporta el plan de salud con 3: Planes Complementarios JP más beneficios. 4 ' Servicio de Ambulancia P 38 Prioridad sobre el Régimen 1 0 Siprima P Contributivo 1 No prima El C: Contributivo, S: Subsidiado, E: Excepción, P: Medicina Prepagada, seguros de salud y planes complementarios de salud. TABLA 12.

GLOSARIO DE CAMPOS ARCHIVOS DE TRASLADO 3 : o : : : E Y 3 Ñ E El Nombre del. Campo fs. Yalotes Permitidos E 3 3 E "Número de Solicitud de 70 traslado de la nueva entidad que pide el 8 c traslado Número de aprobación de la entidad de la 71 o e 8 [e] que se retiró el afiliado zo 72 ¡Código de Entidad que solicita el traslado 6_ Código de las EPS o EOC o EPSS c|s 73 Código de Entidad a la cual se le solicita el 6 — Código de las EPS o EOC o EPSS cls traslado del afiliado 74 Código de Entidad a la cual se le solicita el 6 * Código de las EPS o EOC o EPSS cls traslado 0 Inmediatamente Ss .

Primer día del mes siguiente a la fecha de cls 76 Tipo de Traslado 1 ' afiliación, Primer día del segundo mes siguiente a la cls fecha de afiliación El Administrador Fiduciario calcuta esta fecha o oa con base en la información enviada por la T7 poema de Inicio de e Pensación de la 10 . entidad solicitante en el archivo R1, campos: 13 | € 2ntidad que e Fecha de Afiliación a la EPS o EOC y 76 Tipo de Traslado. 78 Causales de aceptación del traslado 2 + 4 + Aliado cumple con el tiempo mínimo de — [| s " permanencia. i Afiliación con pérdida de la antiguedad o su 2 estado es “RETIRADO” en la entidad que lo | € ' tiene cargado en BDUA, ¿ 3 Por unificación de grupo familiar Cc : 4 Por cobertura geográfica c|s 5 ¡ Mal servicio comprobado c|s RESOLUCIÓN NÚMERO _* COOUZ32] DE 2011 1.7 JUN 2011 HOJA No 35 án] Nombre del € Valores Periigos | 0 Régimen Pérdida de capacidad de pago. Pasa a ser beneficiario Entidad en liquidación Traslado al Régimen de Excepción Pensionado del Seguro Social Por cumplimiento de un fallo de tutela ' Fallecimiento del cotizante Incumplimiento del Margen de Solvencia ana Slizvomsx o No cumple con el tiempo mínimo de : permanencia en la EPS. : Suspensión por mora. : Et afiliado no ha manifestado a la Entidad su intención de traslado Es beneficiario cónyuge y con grupo familiar unificado en la EPS a la cual se solicita el traslado. Usuarios con tratamiento en curso.

La fecha en que se solicita el afiliado no es válida para la EPS que lo tiene en la BDUA. 000jo0o0o0o0no Causales de negación del traslado o Código Glosa Traslado Código generado por el FOSYGA Aprobación o negación 1 Aprobado 0. Negado Serial : Número Único asignado por la BDUA a cada a 000 0 afiliado Fecha de inicio de apropiación de UPC de e la entidad que lo solicita 10 . Formato DD/MM/AAAA Fecha factible de aprobación traslado. i Cuando el traslado no es viable por la fecha desde la cual es solicitado el afiliado, se deberá indicar cuál sería la fecha en la cual si sería viable aprobar el traslado 84 10 ; Formato DD/MM/AAAA 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA REMISION DE INFORMACIÓN 6.1. MEDIOS La información debe presentarse en medio digital. Los siguientes son los formatos técnicos de los medios aceptados: a. Disco Compacto (CD) y/o DVD b. Transferencia Electrónica. 6.2. CARACTERÍSTICAS DEL FORMATO Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos, con extensión “ot. b. Los nombres de los archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, SIN CARACTERES ESPECIALES y SIN TILDES (Excepto la Razón Social en el Maestro de Aportantes). c. El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. Se utiliza el ENTER como fin de registro. d. Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores permitidos, este campo no debe llevar ningún valor, es decir, debe ser vacío y reportarse en el archivo plano como (,,).

e. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*) ni ningún otro carácter especial. CA - 17 JUN 2011 RESOLUCIÓN NÚMERO . GQGu2321 DE 2011 HOJA No 36 f Los campos tipo fecha deben tener el formato DIA/MES/AÑO (DD/MM/AAAA) incluido el carácter SLASH (/) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales. Se debe tener especial cuidado con las longitudes del número de identificación de los afiliados según el tipo de documento. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres. Tener en cuenta que los datos que contengan CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero y viceversa. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.