Por la cual se establece el anexo técnico para el reporte de las atenciones en salud a menores de 18 años, gestantes y atención de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de los archivos.

Objeto. La presente resolución tiene por objeto adoptar el anexo técnico para el reporte de información por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud — IPS de las atenciones en salud brindadas a menores de 18 años, gestantes y atención de partos a través de la plataforma de Integración de datos — PISIS del Sistema de Información de la Protección Social — SISPRO.

Periodicidad del envío de la información: La información relacionada con las atenciones en salud de los niños de O a 5 años, 6 a 11 años, 12 a 17 años, mujeres gestantes y parto debe remitirse mensualmente los diez (10) primeros días del mes siguiente a la fecha de corte. De manera excepcional la información correspondiente al primer semestre del año 2015 debe enviarse en los siguientes plazos: a. Atenciones en salud realizadas desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo de 2015 consolidada en un solo archivo con fecha de corte a 31 de marzo de 2015. La información será recibida del 1 al 15 de julio 2015. b. Atenciones en salud realizadas desde el 1 de abril hasta el 30 de junio de 2015 consolidada en un solo archivo, con fecha de corte a 30 de junio de 2015. La información será recibida del 15 al 30 de julio 2015. Parágrafo 1. En el evento en que el reportante no se haya registrado en la plataforma de Integración de datos — PISIS del Sistema de Información de la Protección Social — SISPRO, deberá efectuar el registro de su entidad y realizar la solicitud de los usuarios correspondientes, a partir de la publicación de este acto administrativo. Parágrafo 2. Este reporte de información no reemplaza el envío de información de RIPS, el cual debe seguir siendo realizado de acuerdo con la normatividad vigente.

Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso. Parágrafo. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por entidad competente.

Vigencia.La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

RESOLUCIÓN NÚMERO? ? 12175 DE 2015 HOJA No 3 los archivos” ANEXO TÉCNICO REPORTE DE ATENCIONES EN SALUD RELACIONADAS CON NIÑOS MENORES DE 18 AÑOS, MUJERES GESTANTES Y PARTO Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud — IPS deberán enviar al Ministerio la siguiente información: OARALPN > Atenciones en salud al recién nacido. Atenciones en salud a los niños de O a 5 años. Atenciones en salud a los niños de 6 a 11 años. Atenciones en salud a los niños de 12 a 17 años. Atenciones en salud a mujeres gestantes. Atenciones en salud del parto. Para este anexo técnico se definen los siguientes capítulos: 1. Estructura y especificación de los archivos. 2. Caracteristicas de los archivos planos. 3. Plataforma para el envío de archivos. 4. Periodo de reporte y plazo. 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN Y DE LOS ARCHIVOS 1.1 Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre de los archivos de este anexo técnico debe cumplir con el siguiente estándar: Componente Valores * Descripción Longitud | Requerido del nombre permitidos fija de archivo o formato |: Identificador del módulo de información: Reportes modulo e REC de información de control 3 si referente a atenciones en : servicios de salud.

Tipo de Fuente de la información - fuente 165 IPS 3 si Tema de información del Tema de Anexo Técnico: ] información ATGE Información de atenciones 4 El in en salud en grupos específicos Fecha de corte de la Fecha de información reportada. . corte AAAAMMDD | No debe utilizar ningún 8 El tipo de separador, Ejemplo: 20140831 Tipo de Tipo de identificación de la Identificación | NI entidad reportadora de la 2 SI de la entidad información. reportadora NI corresponde a NIT. ple ¿e 8 La! y RESOLUCIÓN NÚMERO 1392175 DE 2015 HO JANO 4 Componente Valores Descripción Longitud | Requerido del nombre permitidos fija de archivo o formato Número de identificación de la entidad que envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo Número de anterior: identificación [| 9999999999 | Número de NIT sin dígito 12 SI de la entidad | 99 de verificación. reportadora Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.

Por ejemplo: 000900474727 Extensión del Extensión del archivo archivo TXT plano. 4 si NOMBRE DE ARCHIVOS Longitud Tipo de archivo Ejemplos de nombres de archivo del nombre en salud específicos Información de atenciones en grupos REC165ATGEAAAAMMDDNIXXXXXXXXXX XX.TXT 1.2 Contenido del archivo El archivo de la información de atenciones está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de detalle recién nacido Obligatorio Tipo 3 Registro de detalle de atenciones a los niños de 0 a 5 años | Obligatorio Tipo 4 Registro de detalle atenciones a los niños de 6 a 11 años | Obligatorio Tipo 5 Registro de detalle atenciones a los niños de 12 a 17 años | Obligatorio Tipo 6 Registro de detalle atenciones a mujeres gestantes Obligatorio Tipo 7 Registro de detalle atenciones del parto Obligatorio Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe line (|). 1.2.1 Registro Tipo 1 - Registro de control Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.

No | Nombre del campo máxima | Tipo Valores permitidos Requerido del campo . : 1: valor que significa que el O_|Tipo de registro 1 N registro es de control si PR “$ RESOLUCIÓN NÚMERO 0002175 DE 2015 HOJA No 5 salud a menores de 18 aros, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de No| Nombre del campo máxima | Tipo Valores permitidos Requerido dei campo Tipo de identificación Ni 1 ¡de la entidad 2 A SI reportadora A O O EI : verificación y sin caracteres de entidad reportadora relleno. : : Corresponde al código de 3 |Código de la entidad 12 N habilitación de la IPS SI o En formato AAAA-MM-DD. Fecha inicial del ; Debe corresponder a la fecha 4 poo ada 10 F de inicio del periodo de si p información reportada. En formato AAAA-MM-DD. Fecha final del periodo Debe corresponder final del de la información| 10 F [Periodo de información| g 5 reportada reportada y debe corresponder p a la fecha de corte del nombre del archivo. 6 Total registros de 7 N Corresponde al total de si detalle registros de detalle. 1.2.2 Registro Tipo 2 - Registro de detalle recién nacido. Mediante e! registro de detalle tipo 2, las IPS reportan la información de los recién nacidos, (niños de 1 mes de nacidos o menos) para la fecha de corte presentada en el registro de control.

No| Nombre del campo máxima | Tipo Valores permitidos Requerido del campo : : 2: valor que significa que el O [Tipo de registro 1 N registro es de detalle. sl Número consecutivo de registros dentro del archivo. inicia en 1 para el primer 1 |Consecutivo de registro 8 N [registro de detalle y va Si incrementando de 1 en 1 para cada registro de detalle, hasta el final del archivo. . : desa RC: Registro Civil a A 2 A |NV: Número de certificado| SI de Nacido Vivo a . naa Número de identificación del 3 numero dentficación 17 A [recién nacido sin puntos, Ss! comas o guiones. En formato AAAA-MM-DD. o Debe corresponder a la 4 |Fecha de nacimiento 10 F fecha de nacimiento del El] niño. H: Hombre 5 |Sexo 1 A |M: Mujer Sl l: Indeterminado. PR “y 2175 12175 DE 2015 HOJANo 6 RESOLUCIÓN NÚMERO '*? No| Nombre del campo máxima | Tipo Valores permitidos Requerido del campo 1: indigena 2: ROM (gitano) 3: Raizal (archipiélago de . : San Andrés y Providencia) 6 cosigo pertenencia 1 N |4: Palanquero de San Basilio Si 5: Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a) o afro descendiente 6: Ninguno de los anteriores 7_|Primer apellido 60 A La información debe Si 8 |Segundo apellido 60 A m isculas NO 9 |Primer nombre 60 A |'*Portarse en mayusculas.

Si 10 | Segundo Nombre 60 A NO Realización de tamizaje neonatal! para 1: Si 11 hipotiroidismo 1 N (2: NO si congénito- TSH Fecha de tamizaje neonatal para 12 hipotiroidismo 8 F [AAAA-MM-DD NO congénito- TSH 1.2.3 Registro Tipo 3 — Registro de detalle de 0 a 5 años Mediante el registro de detalle tipo 3, las IPS reportan la información de las atenciones de los niños de O a 5 años, para la fecha de corte presentada en el registro de control. No| Nombre del campo máxima Tipo Valores permitidos Requerido campo o | Tipo de registro 4 N 3: valor que significa que el Ss registro es de detalle. Número consecutivo de registros dentro del archivo. Continúa la numeración en; 1 |Consecutivo de registro 8 N [siguiente valor del registro El anterior y va incrementando de 1 en 1, hasta el fina! del archivo. 2 Tipo identificación del niño RC: Registro Civil PA: Pasaporte si Número identificación del Número de tdentificación de 3 niño 17 A lla persona, sin puntos, Si comas o guiones. En formato AAAA-MM-DD. 4 |Fecha de nacimiento 10 F |Debe corresponder a la Si fecha de nacimiento del niño. H: Hombre 5 |Sexo 1 A |M: Mujer Si l: Indeterminado “e RESOLUCIÓN NÚMERO sn aa YA AS DE 2015 HOJA No 7 No Nombre del campo TOS Tipo Valores permitidos Requerido 1: Indígena 2: ROM (gitano) 3: Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia) 6 | Código pertenencia étnica 1 N |4: Palanquero de San Basilio Si 5: Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a) o afro descendiente 6: Ninguno de los anteriores 7_|Primer apellido 60 A . . Si 8_| Segundo apellido $0 A mo a A USCUlaS.

NO 9 |Primer nombre 60 A p y : S! 10 | Segundo nombre 60 A NO 11 |Fecha de atención 10 F_ |Formato AAAA-MM-DD Ss! 04 - Detección de 12 |Finalidad de la consulta 2 A |alteraciones de crecimiento y S| desarrollo Se reportan solamente los siguientes CUPS: 890201 - Consulta de primera vez por medicina general 2 890205 - Consulta de 13 AS del 6 A |primera vez por enfermeria Si p 890301 - Consulta de control o de seguimiento por medicina general 890305 - Consulta de control o de seguimiento por enfermería Peso en kilogramos con 2 14 | Peso en kilogramos 6 D enteros y 3 decimales. incluir Si el punto decimal ; Talla en centímetros. Valor 15 | Talla en centimetros 3 N mayor de cero Si Fecha de suministro de sulfato ferroso 16 (a partir de los 24 meses 10 F |Formato AAAA-MM-DD NO de edad) 17 [Fecha de suministro del 9 EF | Formato AAAA-MM-DD NO Fecha de suministro de micronutrientes en polvo 18 (de 6 a 23 meses de 10 F | Formato AAAA-MM-DD NO edad) 19 e bobina toma del ¿9 F- [Formato AAAA-MM-DD SI En gr-dl con 2 enteros y 1 Resultado de decimal. Incluir el punto 20 hemoglobina 4 D decimal (.) NO Valor mayor de cero. ñ 2 9902175 RESOLUCIÓN NÚMER 18 JUN 206 DE 2015 HOJA No 8 1.2.4 Registro Tipo 4 — Registro de detalle de 6 a 11 años Mediante el registro de detalle tipo 4, las IPS reportan la información de las atenciones de los niños de 6 a 11 años, para la fecha de corte presentada en el registro de control.

No Nombre del campo máxima del Tipo Valores permitidos Requerido O ¡Tipo de registro N 4: valor que significa que el registro es de detalle, SI 1 |Consecutivo de registro Número consecutivo de registros dentro del archivo. Continúa la numeración en siguiente valor del registro anterior y va incrementando de % en 1, hasta el final del archivo, Si 2 Tipo identificación del niño RC: Registro Civil Tt: Tarjeta de Identidad PA: Pasaporte Si 3 Número identificación del niño Número de Identificación de la persona, sin puntos, comas o guiones. Si 4 |Fecha de nacimiento En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de nacimiento del niño, Si 5 |Sexo H: Hombre M: Mujer SI Código pertenencia étnica 1: Indígena 2: ROM (gitano) 3: Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia) 4: Palanquero de San Basilio 5: Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afro descendiente 6: Ninguno de los anteriores Primer apellido Segundo apellido co|o| | Primer nombre Segundo nombre La información debe reportarse en mayúsculas. Si NO Si NO ala ulo Fecha de atención mi> >>> Formato AAAA-MM-DD Si 12 | Finalidad de la consulta > 04 - Detección temprana de alteraciones de crecimiento y desarrollo Si Código CUPS del 13 procedimiento Se reportan solamente los siguientes CUPS: 890201 - Consulta de primera vez por medicina general 890205 - Consulta de primera vez por enfermería 890301 - Consulta de control o de seguimiento por medicina general 890305 - Consulta de control o de seguimiento por enfermería SI Y pa ResoLución NúmERO ¿03092175 DE 2015 HOJA No 9 tos archivos” No Nombre del campo máxima del | Tipo Valores permitidos Requerido Peso en kilogramos con 2 : enteros y 3 decimales.

Incluir 14 |Peso en kilogramos 6 D el punto decimal. Valor mayor si a cero. 15 | Talla en centimetros 3 Talla en centímetros El] Fecha toma de 16 hemoglobina 10 F | Formato AAAA-MM-DD NO En gr-dl con 2 enteros y 1 Resultado de decimal. Incluir el punto 17 Hemoglobina 4 D decimal (.) si Valor mayor de cero. 1.2.5 Registro Tipo 5 -— Registro de detalle de 12 a 17 años Mediante el registro de detalle tipo 5, las IPS reportan la información de las atenciones de los niños de 12 a 17 años, para la fecha de corte presentada en el registro de control. No Nombre del campo máxima del campo Tipo Valores permitidos Requerido Tipo de registro 5: valor que significa que el registro es de detalle. Si Consecutivo de registro Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Continúa la numeración en siguiente valor del registro anterior y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. S! Tipo identificación de la persona RC: Registro Civil Tl: Tarjeta de Identidad PA: Pasaporte El Número identificación de la persona Número de Identificación de la persona, sin puntos, comas o guiones. El Fecha de nacimiento En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de nacimiento del niño o niña. SI Sexo H: Hombre M: Mujer SI Código pertenencia étnica 1: Indigena 2: ROM (gitano) 3: Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia) 4: Palanquero de San Basilio 5: Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a) o afro descendiente 6: Ninguno de los anteriores El Primer apellido Segundo apellido Primer nombre >>> La información debe reportarse El en mayúsculas.

NO Si e ES RESOLUCIÓN NÚMERO 3 52175 DE 2015 HOJA No 10 Continuación de la Resotución “Por la cual se establece el anexo técnico para el reporte de fas atenciones en No Nombre del campo máxima |Tipo Valores permitidos Requerido del campo 10 | Segundo nombre 60 A NO 11 |Fecha de atención 10 F_ |Formato AAAA-MM-DD SI 12 | Finalidad de la consulta] 2 oran one ayan de Si Se reportan solamente los siguientes CUPS: 890201 - Consulta de primera vez por medicina general A 890205 - Consulta de primera 13 docdmie nto del 6 A |vez por enfermería Sl 890301 - Consulta de control o de seguimiento por medicina general 890305 - Consulta de control o de seguimiento por enfermería Peso en kilogramos con 2 . enteros y 3 decimales. Incluir el 14 [Peso en kilogramos 6 D punto decimal, Valor mayor de si cero. 15 | Talla en centímetros 3 N_ ¡Talla en centímetros Si 16 Fecha toma de 10 F [Formato AAAA-MM-DD NO hemoglobina En gr-dl con 2 enteros y 1 Resultado de decimal. Incluir el punto decimal 17 Hemoglobina 4 D () NO Valor mayor de cero, 1.2.6 Registro Tipo 6 - Registro de detalle mujeres gestantes Mediante el registro de detalle tipo 6, las entidades reportan la información de las atenciones de las mujeres gestantes, para la fecha de corte presentada en el registro de control. No. Nombre del campo máxima del Tipo Valores permitidos Requerido Tipo de registro 6: valor que significa que el registro es de detalle. SI Consecutivo de registro Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Continúa la numeración en siguiente valor del registro anterior y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.

Si mn Tipo identificación de la gestante RC: Registro civil Til: Tarjeta de identidad CE: Cédula de extranjería CC: Cédula de ciudadanía PA: Pasaporte si RESOLUCIÓN NÚMERO :+332175 DE 2015 HOJA No 11 No.| Nombre del campo eS Tipo Valores permitidos Requerido , . Ln Asa Número de identificación de 3 Número identificación 17 A lla persona, sin puntos, El de la gestante . comas o guiones. 4 |Primer apellido 60 A si 5 |Segundo apellido 60 A . . NO 6_|Primer nombre 60 AL información debe El reportarse en mayúsculas. 7 | Segundo nombre 60 A NO 8 ¡Fecha de nacimiento 10 F [En formato AAAA-MM-DD si Edad gestacional en 9 |Edad gestacional 2 N [semanas expresada en Si números enteros sin decimal 1: Indígena 2: ROM (gitano) 3: Raizal (archipiélago de . .

San Andrés y Providencia) 10 cosgo pertenencia 1 N |4: Palanquero de San Basilio 5: Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afro descendiente si 6: Ninguno de los anteriores 11 |Fecha de atención 10 F |Formato AAAA-MM-DD si al 06 - Detección de 12 |Finalidad de la consulta 2 A alteraciones del embarazo si Se reportan solamente los siguientes CUPS: 890201- Consulta médica prenatal! de primera vez 890301- Consulta médica prenatal de control 890305- Consulta de contro! . [o] seguimiento por 13 ie PS del 6 A [enfermería para Gestantes El p 890203- Consulta de primera vez por odontología 890303- Consulta de control por odontología 890206 -— Consulta de nutrición primera vez 890306 - Consulta de nutrición control 14 [Fecha de suministro del ¿9 | E leormato AAAA-MM-DD NO ácido fólico Fecha de suministro de 15 sulfato ferroso 10 F |Formato AAAA-MM-DD NO Fecha de suministro de 16 carbonato de calcio 10 F [Formato AAAA-MM-DD NO Fecha de toma de 17 |Antígeno de superficie 10 F [Formato AAAA-MM-DD NO Hepatitis B Resultado Antígeno de 1: Positivo 18 superficie Hepatitis B 1 N 2: Negativo NO pe au 0 - RESOLUCIÓN NÚMERO * - 1732175 DE 2015 HOJA No 12 No.| Nombre del campo CAS Tipo Valores permitidos Requerido Fecha de toma de 19 serología para sífilis 10 F |Formato AAAA-MM-DD NO Resultado serología 1: Reactiva 20 para sífilis 1 N 2: No reactiva NO Fecha de asesoría pre 21 test Elisa para VIH 10 F |Formato AAAA-MM-DD NO Fecha de toma de Elisa 22 para VIH 10 F | Formato AAAA-MM-DD NO Resultado de Elisa para 1: Negativo 23H 1 N_

12: Positivo NO Fecha de toma de 24 hemoglobina 10 F |Formato AAAA-MM-DD NO En gr-al con 2 enteros y 1 Resultado de decimal. Incluir el punto 25 hemoglobina 4 D decimal (.) NO Valor mayor de cero. 26 Fecha de consejería en 10 F AAAA-MM-DD NO lactancia materna 1.2.7 Registro Tipo 7 — Registro de detalle parto Mediante el Registro de detalle tipo 7, las IPS reportan la información de las atenciones del parto, para la fecha de corte presentada en el registro de control. No. ¡ Nombre del campo eS Tipo Valores permitidos Requerido . . 7: valor que significa que el O_ | Tipo de registro 1 N registro es de detalle, si Número consecutivo de registros dentro del archivo. 4 Consecutivo de 7 N Continúa la numeración en si registro siguiente valor del registro anterior y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. TI: Tarjeta de identidad 2 Tipo identificación de 2 A CE: Cédula de extranjería Ss la madre CC: Cédula de ciudadanía PA: Pasaporte » . enana Número de Identificación de la 3 Número identificación 17 A |persona, sin puntos, comas o SI guiones. 4 |Primer apellido 60 A EJ 5_ | Segundo apellido 60 AÁ__|La información debe reportarse NO 6_ |Primer nombre 60 A |en mayúsculas. Si 7 _|Segundo nombre 60 A NO EE) RESOLUCIÓN NÚMERO-* 3302175 DE 2015 HOJA No 13 Continuación de fa Resolución “Por la cual se establece el anexo técnico para el reporte de las atenciones en No. | Nombre del campo máxima Tipo Valores permitidos Requerido 1: Indígena 2: ROM (gitano) 3: Raizal (archipiélago de San ha .

Andrés y Providencia) 8 sosigo pertenencia 1 N |4: Palanquero de San Basilio SI 5: Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a) o afro descendiente 6: Ninguno de los anteriores Fecha de la atención 9 del parto 10 F [Formato AAAA-MM-DD SI Finalidad de la : 10 ieconsulta 2 A |01 - Atención del parto Sl Se reportan solamente los siguientes CUPS: a 735300 - Asistencia del parto 11 a del 6 A | normal con episiorrafia 735910 - SI proc Asistencia del parto espontáneo normal (expulsivo) 740100 - Cesárea Toma de prueba 1: Si 12 rápida para sífilis 1 N No NO Fecha de toma de 13 |prueba rápida para 10 F ¡Formato AAAA-MM-DD NO sífilis Resultados serología 1: REACTIVA 14 lara sífilis 1 N_ 2: NO REACTIVA NO Asesoría pre test Elisa 1: S! 15 para VIH 1 N 2: NO si Fecha Asesoria pre 16 test Elisa para VIH 10 F |Formato AAAA-MM-DD NO Toma de prueba 1: Sl 17 rápida para VIH 1 N 2: NO Si Fecha de Toma de 18 [prueba rápida para 10 F |Formato AAAA-MM-DD NO VIH Resultado prueba 1: POSITIVO 19 | rápida para VIH 1 N_ 2: NEGATIVO NO Suministro de 4: SI 20 l|anticonceptivo post 1 N 2 NO Si evento obstétrico ? Fecha suministro de 21 [anticonceptivo post 10 F |Formato AAAA-MM-DD NO evento obstétrico

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A- Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales Pr sé RESOLUCIÓN NÚMERO 03302175 DE 2015 HOJA No 14 b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe ()). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará asi: dato1||dato3 f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial.

9. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. i. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. !. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente. 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS Este Ministerio dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo previo registro de su entidad en el Portal del SISPRO. + Registrar entidad: http://web sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx + Registrar solicitud de usuario: http://web sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx 3.1. Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Ánexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: 1. Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante.