Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los trabajadores independientes y pensionados

Objeto. Definir los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el Sistema de Afiliación Transaccional — SAT, respecto a los afiliados voluntarios en calidad de trabajadores independientes y pensionados, atendiendo lo dispuesto en el Anexo Técnico No. 1 “Incorporación de información de afiliación del Sistema de Subsidio Familiar SSF” y en el Anexo Técnico No. 2 “Operación del Sistema de Subsidio Familiar - SSF en el SAT” que hacen parte integral de la presente resolución.

Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica al Ministerio del Trabajo, la Superintendencia de Subsidio Familiar, las cajas de compensación familiar y a los trabajadores independientes y pensionados que se afillen de manera voluntaria al Sistema de Subsidio Familiar —- SSF.

Reporte para la incorporación de información de afiliación al SAT. Las cajas de compensación familiar verificarán la información de los trabajadores independientes y pensionados afiliados al Sistema de Subsidio Familiar y reportarán la información, de acuerdo con lo establecido en el Anexo Técnico No. 1 y según el siguiente cronograma: Periodo de la información a reportar Plazo para enviar el archivo plano Fecha inicial Fecha de corte Desde: Hasta: 01-01-1954 2022-01-31 Piloto 1 2022-02-15 2022-02-18 01-01-1954 2022-02-28 Piloto |! 2022-03-15 2022-03-18 01-01-1954 2022-03-31 Piloto 111 2022-04-19 2022-04-22 01-01-1954 2022-04-30 Incorporación 2022-05-16 2022-05-19 Este Ministerio realizará las validaciones de la información reportada para verificar la inexistencia de inconsistencias y multiafiliación, previo a su incorporación en el SAT. Los registros de afiliaciones que presenten inconsistencias o multiafiliación y su glosa, serán dispuestos en el SFTP, con el fin de que las cajas de compensación familiar adelanten el proceso de depuración y corrección.

Reporte de actualizaciones por parte de las cajas de compensación familiar al SAT. Las cajas de compensación familiar, una vez realizada la incorporación de la información de que trata el artículo 3 de la presente resolución, y con el fin de mantener actualizada la data incorporada, deberán reportar al SAT, a través de servicios web, la siguiente información en los términos establecidos en el Anexo Técnico No. 2 de este acto administrativo: 4.1. Las afiliaciones, desafiliaciones, y el reporte de la pérdida de afiliación por causa grave. 4.2. Reporte del estado en el pago de aportes al Sistema de Subsidio Familiar de los trabajadores independientes y pensionados. y» RESOLUCIÓN NÚMERO 1,2134 DE 2021 20 DIC 2021 Hoya No 3 hs

Disposición de la información por parte de SAT a las cajas de compensación familiar. El SAT, a través de servicios web, informará a las cajas de compensación familiar las solicitudes de afiliación y desafiliación, y el reporte de la pérdida de afiliación por causa grave, que sean realizadas a través de las funcionalidades dispuestas en la plataforma www.miseguridadsocial.gov.co, de acuerdo con las estructuras establecidas en el Anexo Técnico No. 2 de la presente resolución. Las cajas de compensación familiar deben mantener actualizados sus sistemas de información con base en las transacciones que se realicen a través de SAT, desarrollando los servicios web conforme a la gradualidad en que las funcionalidades entren en producción. Parágrafo. Para efecto del trámite de afiliación de los pensionados a una Caja de Compensación Familiar a través del SAT, este Ministerio validará dicha condición con base en la información que reposa en RUAF, sin perjuicio de las demás validaciones a que haya lugar por parte de las Cajas de Compensación Familiar.

Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el acceso, registro, consulta, flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de 2015 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso.

Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada a través de PISIS, las entidades deberán enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por entidad competente.

Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Jefe Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación - OTIC Al Directora Juridica RESOLUCIÓN NÚMERO y L Y 2 134 pe202120 DIC 2021 — HOJANO4 Anexo Técnico No. 1 Incorporación de información de afiliación del Sistema de Subsidio Familiar - SSF en el SAT Las cajas de compensación familiar deben enviar a este Ministerio los archivos planos con la información de los trabajadores independientes y pensionados que se encuentren afiliados al Sistema de Subsidio Familiar — SSF activos a la fecha de corte. Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: Estructura y especificación de los archivos. Características de los archivos planos. Plataforma para el envío de archivos. Periodo de reporte y plazo. hon-

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo El nombre de los archivos de la información de afiliación de trabajadores independientes y pensionados que debe ser enviada por las Cajas de Compensación Familiar, debe cumplir con el siguiente estándar: Componente Valores - , del nombre permitidos o Descripción Longitud Requerido de archivo formato Ñ y Módulo de información REC Reporte de control. : 3 Si Tipo de Fuente de la información: cajas de 235 : e 3 S! fuente compensación familiar Información de afiliación de Tema de ASSF trabajadores independientes y 4 Si información pensionados afiliados voluntariamente al Sistema de Subsidio Familiar - SSF. Es el último día calendario del periodo Fecha de AAAA de información reportada. No se debe corte MMDD utilizar ningún tipo de separador. 8 si Fecha válida: 20221228 Da Ccaci e Tipo de identificación de la caja de de la entidad NI compensación familiar 2 Si que reporta. Número de identificación tributaria de la , caja de compensación familiar que DS envía los archivos, sin incluir el dígito de la entidad | 999999999999 | de verificación. 12 si e rt Se debe usar el carácter CERO de que reporta relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño de campo. Extensión del be Extensión del archivo plano. 4 SI archivo Nombre del archivo Tipo de archivo Ñ cc. Nombre de archivo Longitud Reporte de información de afiliación Ñ de trabajadores independientes y pensionados afiliados voluntarios al REC235ASSFAAAAMMDDNIO00999999999.txt 36 Sistema de Subsidio Familiar — SSF. b. Contenido del archivo El archivo de la información de afiliación por parte de trabajadores independientes y pensionados al Sistema de Subsidio Familiar - SSF está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada, asi.

RESOLUCIÓN NÚMERO, (2134 oe2021 20 DIC 2021 hoyanos pensionados” s Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio O a la, Pe | opc AAA AAA Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el carácter pipe (|). b.1. Registro Tipo 1 - Registro de control Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados, corresponde a información general de la entidad que reporta la información. 32138 $ No. Nombre del campo 23 DE Valores permitidos > P 2 E 3 0 Tipo de registro noi rl que indica que el registro es de Ss Tipo de documento de 1 identificación de la entidad que] A |2 NE NIT si reporta Número de documento de Número de identificación tributaria de la 2 identificación de la entidad quel] N |12 persona jurídica, sin incluir el dígito de| SI reporta verificación Código de la caja de compensación familiar : que reporta. Ver la tabla de referencia CCF 3 Código de la CCF A ps en web.sispro.gov.co donde se encuentran si los valores permitidos UN . : En — formato AAAA-MM-DD. Debe 4 peona ce Inicio de la información F [10 corresponder a la fecha de inicio de la| SI P información reportada : : En formato AAAA-MM-DD. Debe $ peca ce corte de ta información F [10 corresponder a la fecha de corte de la| SI P información reportada Ñ Ñ Corresponde a la cantidad tota! de registros 6 Número total de registros. de 'N [10 de detalle tipo 2, tipo 3 y tipo 4 contenidos | SI detalle contenidos en el archivo en el archivo b.2. Registro Tipo 2 — Registro de detalle de las afiliaciones al Sistema de Subsidio Familiar - SSF de trabajadores independientes. Mediante el Registro Tipo 2, las cajas de compensación familiar reportan el detalle de la información de las afiliaciones de trabajadores independientes a! Sistema de Subsidio Familiar — SSF. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por to cual no deben repetirse.

No. Nombre del campo nermifida | Tipo de dato Longitud Valores permitidos Obligatorio Tipo de registro z a 2: valor que significa que el registro es de detalle de afiliaciones de trabajadores independientes al Sistema de Subsidio Familiar - SSF 2] Consecutivo de registro N | 10 Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. SI RESOLUCIÓN NÚMERO: < “2134 pe 2021 20 DIC 2021 HOJA No 6 No. Nombre del campo Tipo de data Longitud Mm Vatores permitidos Obligatorio Tipo de documento del afiliado Valores permitidos: Código Tipo de documento de identificación Cc€ Cédula de ciudadanía ___ CE Cédula de extranjeria CD Carné Diplomático PE Permiso Especial de Permanencia PT Permiso por Protección Temporal 1 Ver tabla de referencia TipolDAfiliado en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Si Número de documento del afiliado Número de documento del afiliado acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior, No se permiten puntos, comas o guiones. apo de | Longitud permitida ce CE CD PE PT 7 SI Tipo de afiliado Según rol del usuario asignado en el SAT. Código Descripción 1 Trabajador independiente con aporte del 0.6% 2 Trabajador independiente con aporte del 2% 3 Colombiano residente en el exterior con aporte del 2% st Fecha de afiliación a la caja de compensación familiar En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que se afilió a la caja de compensación familiar.

Si Valor mensual de ¡BC En pesos colombianos, sin centavos Si Estado de pago de aportes a la caja de compensación familiar Corresponde al estado del afiliado en relación con los aportes a la caja de compensación familiar, al corte de la información reportada. Valores permitidos: Código Valor Al día 2 En mora Ver tabla de referencia CCFEstadoPago en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos El Indicador de actualización del registro indicador de actualización del registro: t: Insertar el registro al sistema A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error. Si b.3. Registro Tipo 3 - Registro de detalle de las afiliaciones al Sistema de Subsidio Familiar - SSF de pensionados. Mediante el Registro Tipo 3, las cajas de compensación familiar reportan el detalle de la información de las afiliaciones voluntarias por parte de pensionados al Sistema de Subsidio Familiar — SSF. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual no deben repetirse. RESOLUCIÓN NÚMERO, 1.2134 DE2021 20 DIC 2021 HoJANoz7 No. Nombre del campo Tipo de dato Longitud permitida Valores permitidos Obligatorio Tipo de registro pues 3: valor que significa que el registro es de detalle de afiliaciones voluntarias por parte de pensionados al Sistema de Subsidio Familiar - SSF [2] Consecutivo de registro Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.

El Tipo de documento del afiliado Valores permitidos: in | Tipo de documento de Código identificación Re Registro civil. _ TI j identidad | CC CE CD PE Carné diplomático_ _ Permiso Especial Permanencia _ Permiso por PT [Temporal] Ver tabla de referencia TipolDAfiliado en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. "de Protección Si Número de documento del afiliado Número de documento del afiliado acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. — Tipo de documentos RC ——— Ti 0 Longitud permitida ce CE CD [PE PT 7 El Tipo de afiliado o vinculado Según rol del usuario asignado en el SAT. Valor Descripción 1 Vinculado por fidelidad pensionado 25 años Ley 789 de 2002 con aporte del 0% 2 Vinculado por fidelidad pensionado 25 años Ley 789 de 2002 con aporte voluntario del 2% con mesada 1.5 SMLMV con 3 Pensionado superior de aporte del 2% 4 Pensionado con mesada superiorde 1.5 SMLMV con aporte del 0.6% 6 Pensionado con mesada hasta 1.5 SMLMV con aporte voluntario det 0,6% 7 Pensionado con mesada hasta 1.5 SMLV con aporte voluntario del 2% El] 20 DIC 2021 RESOLUCIÓN NÚMERO, ¿2134 DE 2021 HOJA No 8 o os 2 Bolas 5 3 No. Nombre del campo £ 5 Ey E Valores permitidos > E 232 E A : En formato AAAA-MM-DD. Debe 5 o, ción a la caja de E 10 | corresponder a la fecha en que se afilió la| Sl caja de compensación familiar. Corresponde al valor indicado en el último 6 |Valor de la mesada pensiona! N 9 | reporte de pago de la mesada pensional. En] SI pesos colombianos, sin centavos.

Corresponde ai estado del afiliado en relación con los aportes a la caja de compensación familiar, al corte de la información reportada Valores permitidos: Estado de pago de aportes a ta — _— 7 caja de compensación familiar N 1 csdoo Descripción si ía 2 En mora Ver tabla de referencia CCFEstadoPago en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Tipo de identificación del pagador de pensiones acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. Valores ermitidos: 8 Tipo de identificación del pagador A 2 Código Tipo de documento de SI de pensiones identificación. _ | Número de Identificación NI - : Tributaria a ee Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjería No se permiten puntos, comas o guiones. - . Longitud a [Número de identificación del nba Tipo de documentos — | permitida ||, pagador de pensiones NI 9 ce 310. CE 3-7 Indicador de actualización del registro: 10 Indicador de actualización del A 1 l: Insertar el registro al sistema Si registro A: Actualizar ta información del registro E: Eliminar el registro reportado por error. b.4. Registro Tipo 4 — Registro de detalle de las afiliaciones voluntarias por parte de pensionado con mesada hasta 1.5 SMLMV con aporte del 0% Mediante el Registro Tipo 4, las cajas de compensación familiar reportan el detalle de la información de las afiliaciones de los pensionados al Sistema de Subsidio Familiar — SSF que, de acuerdo con lo establecido en el Art. 6 Ley-71 de 1988 modificada por la Ley 1643 de 2013 y en los Arts. 3 inciso 1 y 9 del Decreto 867 de 2014, compilados en los articulos 2.2.7.3.2.3 y 2.2.7.3.2.9 del Decreto 1072 de 2015, corresponden a pensionados con mesada hasta 1.5 SMMLV con aporte del 0%.

Los registros se identifican de manera única mediante tos campos 2 y 3 por lo cual no deben repetirse. No. Nombre del campo Valores permitidos Tipo de dato Longitud permitida Obligatorio 4: valor que significa que el registro es de detalle de afiliaciones voluntarias por parte de pensionado con mesada hasta 1.5 SMMLV con aporte del 0% a [2] O | Tipo de registro N Número consecutivo de registros de detalle Si dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer 1 | Consecutivo de registro N 10 RESOLUCIÓN NÚMERO: :, 2134 DE 2021 20 DIC 2021 HOJA No 9 No. Nombre del campo Tipo de dato Longitud permitida Valores permitidos Obligatorio registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 | Tipo de documento del afiliado Valores permitidos: . : Tipo'de documento de ] Código identificación RC Registro civil o TI Tarjeta de identidad Ñ [ele] Cédula de ciudadanía __ CE Cédula de extranjería CD Carné diplomático PE Permiso Especial Permanencia Permiso por Temporal de PT Protección Ver tabla de referencia TipolDAfiliado en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. El] 3 | Número de documento del afiliado Número de documento del afiliado acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. Tipo de documentos Re Longitud permitida TI [ee] CE (919) PE 15 PT 7 El 4 |Tipo de afiliado Según rol del usuario asignado en el SAT. Valor Descripción 5 Pensionado con mesada hasta 1.5 SMMLV con aporte 0% El Fecha de afiliación a la Caja de F Compensación Familiar En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que se afilió la caja de compensación familiar.

El] Estado de pago de aportes a la caja de compensación familiar Corresponde al estado del afiliado en relación con los aportes a la caja de compensación familiar, al corte de la información reportada Valores permitidos: Código Valor 1 Al día 2 En mora Ver tabla de referencia CCFEstadoPago en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Si Tipo de identificación del pagador de pensiones Tipo de identificación del pagador de pensiones acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. Valores ermitidos: ¡| Código Tipo de documento de identificación de Identificación Número Tributaria _ Cédula de ciudadania Ni cc El RESOLUCIÓN númERo = + + 213 4 pe 202120 DIC 2021 HoJANo 10 No. Nombre del campo Valores permitidos ¿Tipo de dato Longitud ] permitida Obligatorio a CE Cédula de extranjería CD Carné diplomático Número de documento del pagador de pensiones. No se permiten puntos, comas o guiones. * Tipo de Longitud Número de identificación del N 17 |: documentos . permitida si pagador de pensiones Ni 9 y cc 340 | CE 3-7 e PE Corresponde al valor indicado en el último Valor de la mesada pensional N 9 | reporte de pago de la mesada pensional. En| SI pesos colombianos, sin centavos. Indicador de actualización del registro: indicador de actualización del I: Insertar el registro al sistema registro A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error. SI 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. b.

k. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-Decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt Los nombres de archivos y los datos de estos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|). Cuande dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacio se reportará asi: dato1/Jidato3. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) o en ningún otro carácter especial. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro, Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente. 3.

PLATAFORMA PARA ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Socia! dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información PISIS, del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO. RESOLUCIÓN NÚMERO 4, 213 A DE 2021 20 DIC 2021 HOJA No 11 mw 3.1 Se registra o actualiza la entidad en el sitio web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad. Registrar entidad: https://web.sispro.gov.co/Entidades/Cliente/VerificarEstadoRegistro 3.2 Se registran los usuarios institucionales: en línea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en linea: https://web sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes,aspx 3.3. Registro de usuarios institucionales mediante anexo técnico SEG500USIN por PISIS: El procedimiento se encuentra detallado en la Guía de Usuario de Seguridad en https: //web sispro.gov.co Control! de calidad de los datos La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, asi: + Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción a quien reporta la información. + Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido e integridad de la información y se indica a quien reporta el resultado de dicho control. Se entiende cumplida la obligación de este reporte, una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, este Ministerio tiene dispuesta una mesa de ayuda.

Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: https://www.sispro.gov.cofayudas/Pages/Ayudas.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: htips:/Aveb sispro.gov.co/WebPublico/ExplorarCarpetas.aspx?pCarpeta=GuiasUsuariog8pTitle=Guia s de Usuario 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La periodicidad del envio de información está dada en 4 momentos de la siguiente manera: Periodo de la información a reportar Plazo para enviar el archivo plano Fecha inicial Fecha de corte Desde: Hasta: 01-01-1954 2022-01-31 Piloto | 2022-02-15 2022-02-18 01-01-1954 2022-02-28 Piloto Il 2022-03-15 2022-03-18 01-01-1954 2022-03-31 Piloto 11 2022-04-19 2022-04-22 01-01-1954 2022-04-30 Incorporación 2022-05-16 2022-05-19 ResoLución NUmEñO, ¿12134 pe 20212 0 DIC 2021 hosano 12 Anexo Técnico No. 2 Operación del SAT El presente anexo está dividido en 4 capítulos asi: Roles en el SAT Funcionalidades en el SAT Disposición y reporte de información desde y hacia el SAT Características técnicas de intercambio de información con SAT »2on> Las transacciones de afiliación y reporte de novedades para el Sistema de Subsidio Familiar se podrán realizar de lunes a sábado de las 4:00 horas a las 24:00 horas, y los domingos de las 4:00 horas a las 17:00 horas, durante los 365 dias del año, salvo que el Sistema requiera jornadas de mantenimiento, lo cual será informado a través del portal web www.miseguridadsocial.gov.co.