Por la cual se adoptan instrumentos y se define el procedimiento para el giro de los recursos del Régimen Subsidiado del Sistema de Seguridad Social en Salud por parte de la Entidades Territoriales y se dictan otras disposiciones

000) sin decimales. 22 | Valor total de los a iar. 12 5 AO comesponde ala suma de los campos 19, si a le Recursos sin 12 Está vale coeponde a a campo 13 Si p es el valor calculado por el Operador de Valor a descon por falla de los 0 la Entidad Territorial cuando el Esfuerzo 7 24 | recursos del Esfuerzo Proplo de la | 12 no está completo en la Cuenta Maestra para] | SI Entidad Territorial correspondiente. correspondiente Valor total fuente recursos de Esfuerzo lo de la E 25 Tas 12 e Valor corresponde al campo 20 menos el campo a h «3 Ti 2 br Pa gl 12 Este valor corresponde a la suma de los campos 19 ds 21y25 si Maestra de la Entidad Territorial. de tquidaión de la DGAS. Los campos del 17 al 23 deben ser diligenciados por el FOSYGA en el proceso de verificación de la DGAS. Los campos del 24 al 26 ser diigenciados por el Operador de Información o la Entidad Termtorial después del proceso de ver de la DGAS por parte del FOSYGA y antes del giro de los recursos. Para la fiquidación ta Entidad Territorial y el Operador de Información deben tener en cuenta las siguientes reglas que afectan el registro tipo 3: É 1 de qua IB SS séa una Caja de Compensación Familar(CCF) y administro directamente los recursos de que trata el articulo 217 de la Ley 100 de 1993, Cálculo del giro de las UPC-S se hará utilizando en primera instancia est fuente, sin siuacón de fondos. Si el valor total de las UPC-S excede esta fuente, se aplicarán las otra, comenzando porel SGP, luego el esfuerzo propio y por limo. el POS 2. Los recursos del SGP se deben distribuir en su totalidad, en proporción al valor de la sumatoria de las UPC-S Correspondientes a cada EPS-S en cada .

En el caso de que la aplicación de esta proporción arroje un valor para una EPS-S superior al que le corresponde según el número de afliados 3, Una vez distribuidos llos recursos del las CCF y del SGP y si aún faltan recursos para cubrir las UPC-S liquidadas a cada EPS-S en cada periodo, se deben distribuir los recursos del Esfuerzo Propio de la 4 Una vez realizado lo dispuesto en los numerales én caso de no completarse el valor de [a UPC-S liquidadas a cada EPS-S, la diferencia se cu rá con los recursos del FOSYGA. —_—_—_—_—_—_——-. —_—_—— = Y JUN 2010 | » RESOLUCION NÚMERO (..'2114DE 2010 HOJA No 14 o Para la verificación de la DGAS el FOSYGA debe tener en cuenta las siguientes reglas que afectan el registro tipo 3: El Valor de las UPC-S de los afiliados que hayan sido glosados por el FOSYGA en el proceso de verificación de la DGAS se descontará en el siguiente orden: campo 21. b. Si el valor reflejado en el campo 21 ha llegado a cero, del valor contenido en el campo 15 hasta agotarlo de ser necesario, reflejando el en el campo 20, C, Si el valor reflejado en el campo 20 ha a cero, del valor contenido en el campo 14 hasta agotarlo de ser necesario, reflejando el resy en el campo 19.

Una vez recibida la DGAS verificada por el FOSYGA, el Operador de Información debe validar con la Entidad Territorial la disponibilidad real de los recursos del E Propio y debe proceder de la siguiente forma Si la suma del valor del campo 20 de todas las EPS-S del registro tipo 3 del anexo técnico 1,€s mayor que el valor que la Entidad Territorial tiene como Estero no en la Cuenta Maestra para el correspondiente periodo, se debe: S de acuerdo con el valor del campo 20 del registro tpo 3 del anexo Iécnra 1. Este valor a descontar debe ser incluido en el campo 24. | C. Calcular los valores de los campos 25 y 26. En este evento, el operador de información debe info al FOSYGA, al Ministerio de la Protección Social y a la Superintendencia Nacional de Salud sobre la d ¡existente entre el valor del esfuerzo propio presupuestado y registrado y aquel realmente existente en la cuenta maestra del Fondo Territorial de Salud correspondiente. 2.4 REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DE DETALLE DE GIROS A LOS BENEFICIARIOS. Este registro tipo 4 detalla los giros a realizar a cada uno de los beneficiarios del Fondo Territorial de Salud tanto EPS-S como otros beneficiarios del Fondo (Superintendencia, Interventoría, etc) y beneficiarios de la Si Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer 2 | Sonseca de regisro, dentro del | registro de detalle y va incrementando de 1 en 1. hasta | 5 Ivo el final del archivo. Tabla Politico Administrativa de Colombia Código departamento entidad DIVI del DANE.

Son válidos los valores con , se toritdl 2 relleno [de ceros a la Izquierda o sin ceros a la | > izquierda, Ej 56 05. | Pr UU mo > RESOLUCION NÚMERO (, | 2114 De 3040 HOJA No 15 adoptan instrumentos y se define el procedimiento idiado del Sistema de Seguridad Social en Salud por les y se dictan otras disposiciones" 8 E Tabla División Politico Administrativa de Colombia DIVÍPOLA del DANE, Son vélidos los valores con relleno de cetos a la ! /0 sin caros ala izquierda Ej: 011 6 14 No acepta el carácier especial punto y coma (;) como bre. Si 5. | Nombre de la entidad territorial 50 del nom si : Municipio de Uribia, 6 | TPo identificación de la entidad > Elval HAS Ear a AO ARA 8 pe de e 1 [cación del NT s | 9 | Periodo a fiquidar 8 | Formato MMAAAA si S] el giro al Beneficiano es por cuenta de una EP5-S, este campo contendrá el Código de la EPS-5 asignado porla Superintendencia Nacional de Salud PEA En caso de que el go sea para una EPS-S por parte 10 | Entidad por cuenta de la cual se hace | 5 | da la Entidad Temitorial, este campo contendrá es | NO el giro Código de la EPS-S asignado por la Superintendencia Nacional de Salud.

En los demás casos el giro se entiende por cuenta de la Entidad Territorial y el campo dabe ir en blanco 11 | Nombre del beneñiciaro 100_ | Nombre o Razón Social del Beneficiano E Los valores permitidos son Si | ; NI>NIT 2 | Tipo ktentificación del beneficiario e Po: e natinia - Cédula de Extranjeria Número de | identificación del El de identificación no Incluye el digita de Si | Y | beneliiario ll hicaracteres especiales. 14 | Dígito de verificación del NIT dal 1 | Dígllo de verificación cuando el tipo de Identiicación | 51 | beneficiario del lario es NIT Valira ¿ girar al beneficiario de acuerdo con la 15 | Valora glrar de acuerdo con la DBEP | 12 e EN SI se | Valor a girar de oda il Valora gra al benefciaio de acuerdo con a de de los recursos del Esfuerzo Propio de la sI > Enbdad Territorial en la Cuenta Maestra Número de registros procesados por el Operador de 17 | Número de regístros o Aliados 10 Información (Solo apfica cuando el beneficiario es un NO Operador de Información) Ca . de la Entidad Territorial diferentes a las EPS-S solo se les girará sl, liquidado el valor de las UPC-S exi recursos disponibles en la cuenta maestra, evento en el distribuirán . al valor de la obligación RESOLUCION NÚMERO JU TOUS UU ui DE2010 HOJANOo 16 A Continuación de Resolución "Por la cual se instrumentos y se defina el procedimiento para el giro de los recursos del Régimen Subsidiado del Sistema de Seguridad Social en Salud por Parte de la Entidades Territoriales y se dictan otras disposiciones” 2.5 REGISTRO TIPO 5- REGISTRO DE TOTALES DE GIROS A LOS BENEFICIARIOS.

Este regis po 5 detalaos giros totales a realizara cada uno delos beneficiarios 7 5: Detalle de pros lolales alos benaliaris E Consecutivo registro Ni sn' decimales. Inicia en 1 para el primer 2 archivo de Dent del 10 de delalle y va incrementando de 1 en t, hasta | Sl a | el final del archivo, Tabla División Polico Administatva de Colombia | 7 3 | Código to entidad 2 del DANE. Son válidos los valores con Si territorial | de ceros a la izquierda O sin ceros a la | 12q Ej 5605. Tabía División Político Administrativa de Colombia 1] 4 icipia entidad a 3 DI del DANE. Si : Son álios los vatoes con relleno de ceros a la izq O sin ceros a la izquierda, EF 011611 | No acapia el carácter especial punto y coma () como 5 | Nombre de la entidad termtorial 50 | parte del nombre, El Ejemplos: Municipio de Unibia 5 | Tipo identificación de la entidad 2 | El valor permitido es: NI= NIT sl territorial 7 | Número de identificación de la 17 | Elndmero de identiicación es el NIT y no incluya el | entidad territorial dígito de verificación, ni caracteras especiales.

Digilo de verificación del NIT de la | 8 entidad territorial 1 Digo 00 Variación del NIT e 9 Nombre del beneficiario 100 Hambre dencia Si Los permitidos son: si Ni- 10 | Tipo identificación del beneficiario 2 cc- de ciudadania | CE - Fédula de Extranjeria 11 | Número de identificación del 17. | El número de identificación no incluye el digo de Si beneficiario. werl | Ni caracteres especiales. ) 12 | Dígito. de venficación del NIT del 1 | Digto[de venficación cuando el ipo de identiicación | 3 beneficiario del beneficiario es NIT 13 | Valor Tolala girar al beneficiario 12 | Valor a girar al respectivo beneficiano E 2.6 REGISTRO TIPO 6 - REGISTRO DE RESUMEN DEL GIRO, Este registro tipo 6 es obligatorio para todas las entidades tertoriales. 1. | Tipo de registro 1 _ [ 6: Resulnen de giros por periodo si Núm sin decimales. Inicia en 1 para el primer 2 | Conseculivo de registro, dentro del | ,, registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta | 5; erciNVA el final del archivo. 3_| Código departamento entidad 2 | Tabla División Político Administrativa de Colombia | Si RESOLUCION NÚMERO | ¿211% DE 2018 Vo 1 - — par AN ES price entidad temitorial válidos los valores con relleno de ceros a ja O sin ceros a la izquierda.

Ej 011011 acepta el carácter especial punto y coma (;) como 5 Nombre de la entidad territorial 50 le del nombre. si | Municipio de Uribla 6 ¡Ebc de la entidad |, E yl permitio es Ni= NIT 7 | Número de identificación de la 7 JE mero de identificación es el NIT y no hiohyo a FN entidad territorial digilo de ión, ni caractares especiales, 8 a etica del NIT de l 1 | Dígito de veniicación del Mir Lg Valor total de los giros Debe corresponder al que la Ñ 9 | Valordelos giros a enizar a entidad territorial debitará de la cuenta maestra 9] a las transacciones débito, estas serán de cargo de la entidad termtorial y será el menor valor entre la pactada con la entidad financiera y la vigente para las transacciones débito de la segunidad social, Adicionalmente, mientas bancarias del régimen subsidiado estarán libres del GMF, por ser recursos de la seguridad social ANEXO TECNICO 2 Declaración de larios de las EPS-S Cada EPS-S enviará a las Entidades Territoriales yal de información el archivo plano denominado "Declaración de Beneficiarios de las EPS-S, DBEP” para que ésta autorice el giro de los recursos de que se trata desde los Fondos de Salud a través de la DGAS, Los archivos deberán ser firmados digitalmente - ] Tema de información | DBCC Dectaración de Benaficiajos de las EPE-5 E] Fecha de Coria MANO D Fecha de corte del periodo de la información reporiaza, E Correspondiente al último día calendario del periodo.

No | | ; E 9 JUN 201 RESOLUCION NÚMERO (¿2114 DE2010 HOJANo 18 parte de la Entidades Territoriales y se dictan otras disposiciones" al se debe utilizas ningún hipo de separador Código de IO0000000000X Código 6 nú de identificación (NIT) de la EPS-S que 12 identificación de la reporta sin de chequeo, Se debe usar el carácter entidad, de acuerdo | CERO de a la izquierda si es necesario para al pedo campo completar ell tamaño del campo. an Extensión del archivo | TXT Extensión del archivo plano. 4 j NOMBRES DE ARCH | ato Marron iman | roo A e Senalciaios SUBAODBOCARAAMMDON boncnccar TXT 36 | 2. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL FORMATO DE LOS ARCHIVOS. | Cada registro está conformado por campos, los van separados por el caracter punto y coma (;) los | campos que no llevan ningún valor deben reportarse en archivo como ;; 2.1 REGISTRO TIPO 1- REGISTRO DE CONTROL ns Mica 1_ | Tipo de | 1: valor que significa que el regsstro es de control E 9 TO os tica a 2 Tipo de identificación de la entidad fuente de la información Si Ejemplo: NI (EPS-S). Código de identificación de la entidad, Código ó número de identificación de la entdad que reporta 3 de acuerdo al bipo del campo anterior 12 1 hi carácter de relleno. Ejemplo Si 15051, 11,1 4 [Fecha inicial del periodo o periodos de 10 [En formato AAAA-MM-DD, Debe corresponder a la fecha »” los beneficiarios de mnicio del periodo de información reportada, El) 5 | Fecha de final del periodo o periodos 10 | En formato AAAA-MM-DO.

Debe corresponder a la fecha m de los beneficiarios de corte del nombre del archivo. ; Debe corresponder a la cantidad de registros de detalla 6 con E os 16 pito 8 | contenidos en el archivo, es decir la cantidad de registros | Si contenidos en el arch tipo 2 No incluye el Regisiro 1. 2.2 REGISTRO TIPO 2- REGISTRO DE DETALLE DE GIROS A BENEFICIARIOS DE LAS EPS-S Este registro Tipo 2 es obligatorio cuando la EPS-S solici a la Entidad Territorial el giro de recursos a beneficiarios, | La entidad temiorial es el municipio o el departamento o distrito. | Eg JUN 2010 RESOLUCION NÚMERO | 2114 DE 2010 HOJA No 19 T o" — Ñ E de YALOR peRurmDo E Ñ AS 1 2. Regisiro de detalle infomación de gos y los Si beneficiarios de las EPS-S sin decimales. Inicia en 1 para el primer 10 de detalle y va incrementando de uno en | Si hasta el final del archivo. Tabla División Pollico Adminisiraiva de Colombia | 2 del DANE. Son válidos los valores con Si de ceros a la izquierda O sin ceros 3 la Se izquierda.

Ef 56 05, Tabla División Político Administrativa de Colombia 3 ES PANE. si validos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda, Ej: 011611 6 Cádigo de la EP*S-S asignado por la Si Superintendencia Nacional de Salud Los valores permitidos son: 2 NI > NIT si CC - Cédula de ciudadania CE - Cédula de Extranjería 17 | El número de identificación no incluye el dígito de Si verificación, ñi caracleres especialas. de verificación cuando el hipo de identiicación Si del es NIT Formato MMAAAA E Valor del pago a realizar a la cuenta del baneficiano 12 |El de este campo no permite No debe Si | ul el separador de miles Ej:123456789012 OT 03 Registro de Beneficiarios de los Rortooo del Régimen Subsidiado | RBR? Cada EPS-S enviará a las Entidades Territoriales y al operador de información el archivo plano denominado “Registro de Beneficiarios de los Recursos del Régimen Subsidiado, RBRS". Los archivos deberán ser firmados digitalmente Especificaciones Técnicas para el Registro de Beneficiarios de las EPS-S, La estructura del archivo plano mediante el cual | reporta la información tiene las siguientes especificaciones: 1, ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. El nombre de los archivos de la información a reportar debe cumplir con el siguiente estándar: Ñ E 4 > = ES [Módulo de SUB: Identificador del módulo de información.

Y = 9 JUN 201 RESOLUCION NÚMERO C .JO2114 DE 2010 HOJANO 20 rr ptan instrumentos y se define el procedimiento del Sistema de Seguridad Social en Salud por es y se dictan otras disposiciones” [een 7 cd Ena información | Tipo de Fuente 140 Información de las EPS-5 3 Tema de información | RBRS Declaración de Baneficiaños de las EPE5 4] Fecha de Corte AAAAMMDO Fecha de corte del periodo de la información reportada, 8 |] Correspondiente al último dia calendario del perlodo, No + A se debe ullizar ningún tipo de separador ipo de código que | xx NI(EPS-5) 2 identifica la entidad | - Código de FO0O0OD00DOK Código 6 número de ¡dentiicación (NIT) de la EFS-S que 12 ¡dentificación de la reporta sin de chequeo. Se debe usar el caracter entidad, de acuerdo CERO de ala izquierda si es necesario para | al Ped completar tamaño del campo. an | Extensión del archivo [1x7 Extensión del archivo plano, 4 |] o00o0o0Voc TXT e y 2. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL coma DELOS ARCHIVOS. 4 ¿ paa arde ión RBRS est compuesto pr un Único aio de cotol Registro Tio 1) utilizado Regine e e Mlommacón y un reis po 2 que conne el Reset de aero 2.1 REGISTRO TIPO 1- REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio para todas las fuentes de información.

Es primer registro que debe aparecer en los archivos que sean a E a 3 y ; ENS : E ; $ A E RS las ap Á 1 Tipo de registro | 1_|1: valor que el registro es de contra] E] 2 Tipo de código que identica la entidad 10 Eo E dea entiad fuen de a infomación si | Código de Menilicación de la entidad, Código 6 húmero de idenilicación de la entidad que reporia 3 de acuerdo al po del campo anterior 12 sin digito de chequeo ni caracter de relleno. Ejemplo si 15051, 11,1-23 Fecha inicial del período de la En formalo AAAA-MM-DO. Debe comesponder a la fecha S A ofomación apra ia de inicio del período de información reportada 5 — | Fecha de final del periodo de la 10 En formato ARAA-MV-DO. Debe corresponder a la fecha Si nformación reportada de corte del nombre del archivo s Debe corresponder la cantidad de regisros de dslalk Número total de registros de detalle : Si 6 contenidos en el arch B 10 2.5 nel archvo, es decir cantidad de registros RESOLUCION NÚMERO f' «C2114 DE 2010 rs ——_——- = 9 JUN 2010 HOJA No 21 parte de la Entidades Territoriales y se dictan otras disposiciones” r | Instrumentos y se define el procedimiento Régimen Subsidiado del Sistema de Seguridad Social en Salud por 2.2 REGISTRO TIPO 2 . DE S DE Li ; RECURSOS DEL REGIO" 0 REGISTRO BENEFICIARIO: OS RECURSOS DEL REGIMEN Ese registro Tipo 2 es obligatorio cuando se regi las cuentas de beneficiarios de la EPS-S o cuando se eliminan las c de lanos de la EPS-S. Se deberá crear un registro de beneficiario por cada cuenta bancaria que sea registrada.

La entidad temtoria un municipio o un d o un distrito. yuonPeRemDo , 2: Registro de detalle información de cuentas de beneficiarios de contratos de capilación. Sl Consecutivo de registro Número sin decimales, Inicia en 1 para el primer 2 archivo a : dano del 10. | registro de detale y va incrementando de uno en Si Uno hasta el final del archivo, Tabla. División —Pollico Administrativa de | 3 | Código — departamento — entidad 2 | Colombia del DANE. San váiidos los Si territorial valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda, Ej: 56 05, Eric Politico Administrativa de 1 y Colombia DIVIPOLA del DANE 4 Código nicipio entidad territorial H id ? O os valores con relno de ceros a la si | | i2qui 08 Ín ceros a la izquierda. Ep 011611 R E Registro de beneñcianos. st |] , To de novedad *_ | e EENAción de benecirica | valores permiidos son: si] | e NI!- NIT 6 Tipo identificación del beneficiario 2 có-c dd la | = Cédula de Extranjeria Número de idenilicación del El de identificación no incluye el dígito de si si beneficiario. dd en ro Digilo de venficación del NIT dal Se diligencia solamente cuando el ipod l 2 | beneficiario dela EPS.S *_ | sdentcación del benefciao es lp 9 9 pe a o E No acepta el caracter especial punto y coma (3, | Sl : Código de la entidad bancaria donde el si 10 | Código de la entidad financiera de la 4 — | Denoficiano tiene la cuenta. Se utilizará la cuenta del beneficiario codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Bancaria Nú de fa cuenta bancaria del benefician.

Ss! Número de cuenta bancaria de la solo números sin caracteres especiales, hi cuenta del beneficiario 20 ho sé permilen guiones ni puntos, ni ningún | cal especial. ¡ lo: Ss me e. | id | Me e dl tonal > C- Cuenta Coment 0 | T- ENT E 19 | Sistema de Pagos de la cuenta dl |, A beneficiario | 3 ma po al CARACTERÍSTICAS ESTANDAR DE LOS FORMATOS DE ARCHIVOS DE LOS ANEXOS TECNICOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: —— , "Y JUN ZUI RESOLUCION NÚMERO f 2114 DE 2010 HOJANo 22 poor EN Todos los datos deben ser grabados y alfanuméricos en archivos planos, con extensión txt b. Los nombres de archivos, los datos y Campos en general deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS y no se deben utilizar tides, Cc, El separador de Campos debe ser el ca punto y coma (;) y ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a ¡ no deben incluir el caráctor especial punto y coma (;). d. Cuando, dentro de un archivo de datos definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir, debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos Caracteres punto y coma, por ej si entre el dato? y el dato3, el dato2 está vacio se j. Tener en cuenta que cuando los códigos CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 0" la cual es un carácter diferente a k. Los archivos planos no deben traer ningún especial de fin de archivo ni de final de registro. L. Los archivos deben estar firmados digitalmente.