Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de 2010, 475 y 476 de 2011 y 3214 de 2012 y se dictan otras disposiciones.

Adóptese el formulario único, contenido en el Anexo Técnico No. 1 que hace parte integral de la presente resolución, como documento para la afiliación, retiro y novedades de trabajadores y contratistas al Sistema General de Riesgos Laborales.

Modificase parcialmente el artículo 8 de la Resolución 1747 de 2008, modificado por el artículo 14 de la Resolución 3214 de 2012, en el sentido de adicionar los destinatarios que podrán utilizar los siguientes tipos de planillas: Y...) Y Planilla Independientes Empresas: Este tipo de planilla puede ser utilizado por: 1. Aportantes que sean entidades o instituciones públicas o privadas que tengan personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación y que se encuentren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, es decir, en las clases de riesgo IV o V. Para este tipo de aportantes, es de manera obligatoria el aporte al Sistema General de Riesgos Laborales de los contratistas que se encuentran en dichas clases de riesgo y de manera opcional, efectuar en nombre de su contratista, los aportes a los Sistemas Generales de Salud y Pensión. Respecto de los contratistas para los cuales su contratante no cancele por intermedio de esta planilla los aportes a los Sistema Generales de Salud y Pensión, aquellos lo deberán hacer a través de la Planilla 1 “Planilla Independientes”, de conformidad con la normatividad vigente en los términos establecidos para tal fin. 2. Aportantes que además de las cotizaciones de sus empleados, estén pagando de manera opcional, las cotizaciones a los Sistemas Generales de Salud, Pensión y Riesgos Laborales de los contratistas con quienes tengan contrato de prestación de servicios. ooo 114 UN 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO J)0062087 DE2013 HOJA No 3 de 17 3. El tipo de aportante definido en el campo 30 de la Resolución 1747 de 2008 como 4 “Agremiaciones o Asociaciones”, para los cotizantes vinculados a la empresa como agremiado o asociado y que se identifican en el campo 5 “Tipo de Cotizante” como 3 “independiente” o 16 “Agremiado o Asociado”. El aportante podrá presentar máximo una planilla tipo Y por cada período y esta se recibirá por el Operador de Información previa la verificación del pago de la Planilla E para el mismo período, si es que el aportante está obligado a presentar este tipo de planilla. (...) I Planilla Independientes: Este tipo de planilla deberá ser utilizado por los aportantes que en el Campo 7 — CLASE DE APORTANTE, definido en el artículo 3* de la Resolución 1747 de 2008, hayan registrado | y paguen los aportes de los cotizantes que en el Campo 5-— TIPO DE COTIZANTE, definido en el artículo 10 sea 3 — Independientes. Para los contratistas que suscriban uno o más contratos formales de prestación de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes con Clase de Riesgo l, Il ó Ill, será obligatorio aportar al Sistema General de Riesgos Laborales. M Planilla Mora: El tipo de planilla M sólo puede ser utilizada para el pago de períodos respecto de los cuales no se realizó ningún tipo de aporte para el o los sistemas que se están pagando. No podrá incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se esté realizando una corrección para incrementar un valor, aunque corresponda a la misma persona, pues ese tipo de corrección, debe hacerse mediante la Planilla tipo N. Este tipo de planilla sólo podrá ser utilizada para el pago de períodos ya vencidos, es decir, sólo podrá referirse al mes o a los meses anteriores a la fecha en la cual se liquida y se realiza el pago, de acuerdo con el tipo de cotizante de que se trate. También puede ser utilizada por los aportantes que sean entidades O instituciones públicas o privadas que no realizaron los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación y que además, se encuentren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, es decir, en las clases de riesgo IV o v. El operador de información le debe hacer saber al aportante que el uso y pago de los aportes para alguno de los sistemas, no lo exime del pago de los aportes respecto de los demás sistemas, que de acuerdo con el tipo de cotizante y el subtipo de cotizante, está obligado a hacer y que este tipo de planilla no puede ser usado como un mecanismo para la evasión de sus obligaciones para con el Sistema de Seguridad Social. / A n AN 2 1444208 RESOLUCIÓN NÚMERO — 30002087 DE2013 — HOJANo 4de 17 El operador de información debe validar que los topes mínimos y máximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla, correspondan a los vigentes para la fecha del período que se está liquidando y pagando. El operador de información deberá crear en su página web, para acceso electrónico o en el call center, cuando se utilice este mecanismo o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a este tipo de planilla, en el cual el aportante señalará expresamente que se trata de una mora absoluta referida a uno u otros sistemas. El operador de información deberá validar que se diligencien los campos correspondientes a los demás sistemas, diferentes de aquellos que se están liquidando y pagando, en cuanto a los códigos de las administradoras a las que ya se les pagó y por eso no se pagan nuevamente, de acuerdo con lo señalado en el aparte anterior. Los valores así liquidados incluirán los intereses de mora correspondientes de acuerdo con los períodos de que se trate. El aportante deberá diligenciar una planilla de este tipo por cada período que esté cancelando, en la cual podrá incluir todos los sistemas que deba pagar. Para este tipo de planilla, el valor que se incluye en el IBC será el correspondiente a aquél que tenía la persona para el período de que se trate y lo debe diligenciar el aportante. N Planilla Correcciones: El tipo de planilla N sólo puede ser utilizada para el pago de períodos respecto de los cuales se realizó un pago para el o los sistemas que se están corrigiendo, pero este es inferior o igual al verdadero valor que debió aportarse. No se puede utilizar para correcciones que impliquen devolución de valores cancelados en exceso. No podrá incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se esté realizando un pago total por ausencia del pago respectivo, aunque corresponda a la misma persona, pues la falta absoluta de pago debe ajustarse a través de la planilla tipo M. Este tipo de planilla podrá ser utilizada para la corrección de pagos ya realizados O para registrar novedades del período, omitidas o generadas durante el mismo. También puede ser utilizada por los aportantes que sean entidades O instituciones públicas o privadas para la corrección de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales, reportados en las planilla Y o M de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación. En caso de que el operador de información no cuente con la información de la planilla a corregir, solicitará al aportante registrar como mínimo la siguiente información de la planilla que será corregida, la cual se utilizará para la generación del Registro Tipo 1: Encabezado de que trata el artículo 7 de la ) A NA az a, 1 4 JUN, 2013 "RESOLUCIÓN NÚMERO 100020 8 7 DE 2013 HOJA No 5 de 17 Resolución 1747 de 2008 y en el Registro Tipo 2, Liquidación detallada de aportes de que trata el artículo 9 de la Resolución 1747 de 2008. Información de la planilla a ser corregida del registro tipo 1-— Encabezado: Campo Descripción 4 Tipo documento del aportante 5 Número de Identificación del aportante 6 Dígito de Verificación aportante 14 Período de pago para los sistemas diferentes al de salud 15 Período de pago para el sistema de salud 16 Número de radicación o de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes 17 Fecha de pago Información de la planilla a ser corregida del registro tipo 2 — Liquidación detallada de aportes: Campo Descripción 3 Tipo documento del cotizante 4 Número de identificación del cotizante 5 Tipo cotizante 6 Subtipo de cotizante 31 Código de la Administradora de Pensiones a la cual pertenece el afiliado 33 Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado 35 Código CCF a la cual pertenece el afiliado 36 Número de días cotizados a Pensión 37 Número de días cotizados a Salud 38 Número de días cotizados a Riesgos Profesionales 39 Número de días cotizados a Cajas de Compensación 42 IBC Pensión 43 IBC Salud 44 IBC Riesgos Profesionales 45 IBC CCF 47 Cotización obligatoria (Sistema General de Pensiones) 51 Valor Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - Subcuenta de Solidaridad 52 Aportes a Fondo de solidaridad pensional - subcuenta de Subsistencia 55 Cotización obligatoria (Sistema General de Seguridad Social en Salud) 56 Valor de la UPC adicional (Sistema General de Seguridad Social en Salud) 62 Centro de Trabajo código CT 63 Cotización Obligatoria (Sistema de Riesgos Profesionales) 65 Valor Aporte CCF 67 Valor Aportes SENA 69 Valor Aporte ICBF A -- 1.4 JUN. 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO — )(002087 DE2013 HOJANOo 6 de 17 Campo Descripción 711 Valor Aporte ESAP 72 Valor Aporte MEN 75 Código de la Administradora de Riesgos Laborales a la cual pertenece el afiliado 76 Clase de Riesgo en la_que se encuentra el afiliado El operador de información debe validar que los topes mínimos y máximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla, correspondan a los vigentes para la fecha del período que se está liquidando y pagando. El operador de información deberá crear en su página web, para acceso electrónico o en el call center, cuando se utilice este mecanismo o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a la planilla de este tipo, en el cual, el aportante señalará expresamente que se trata de una mora parcial referida a uno o varios sistemas y que los otros sistemas respecto de los cuales no hace correcciones, ya se encuentran cancelados en debida forma. El operador de información deberá validar que se diligencien los campos correspondientes a los otros sistemas diferentes a aquellos que se están liquidando y pagando, en cuanto a los códigos de las administradoras a las que ya se les pagó, de acuerdo con lo señalado en el punto anterior. Los valores así liquidados incluirán los intereses de mora correspondientes, de acuerdo con los períodos de que se trate. Salvo que el aportante le certifique al operador de información que las correcciones que está haciendo, corresponden a ajustes por retroactivos de aportantes del sector público y que a la fecha en la que se está realizando el pago, no está obligado a pagar intereses de mora de acuerdo con la norma legal vigente, la cual debe ser invocada en esta certificación. En caso que el reajuste se realice para cotizantes que han sido reportados previamente como cotizante 47 mediante una planilla tipo T, el aporte adicional se liquidará incluyendo los valores a cargo tanto del cotizante, como del aportante. El aporte a salud se depositará en la cuenta maestra de recaudo general de la EPS. El aportante deberá diligenciar una planilla de este tipo por cada período que esté pagando, en la cual podrá incluir todos los sistemas que deba pagar. Para efectos de tramitar y liquidar los ajustes, cuando éstos se deban a correcciones en los factores de cotización, en el IBC o en el número de días cotizados, se tendrá en cuenta lo definido en la aclaración al Campo 22 — CORRECCIONES, descritas en el artículo 11 de la Resolución 1747 de 2008. (..)”

Modificase el artículo 10 de la Resolución 1747 de 2008, modificado por los artículos 4 de la Resolución 2377 de 2008, 1” de las Resolución 990 y 2249 de 2009, 3 de la Resolución 1004 de 2010, 3 de la Resolución 475 de 2011 y 1? de DA e 2 14,208 RESOLUCIÓN NÚMERO )0002087 DE2013 HOJANOo 7 de 17 la Resolución 476 de 2011, adicionando al campo 6 “Subtipo de Cotizante”, el Subtipo 9, así: Campo |Long| Tipo | Descripción Validaciones y Orígenes de los Datos 6 2 | N |Subtipo de Cotfizante 1 Dependiente pensionado por vejez activo 2 Independiente pensionado por vejez activo 3 Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad. 4 Cotizante con requisitos cumplidos para pensión. 5 Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos. 6 Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores. 7. Afiliado al ahorro programado de largo plazo y cotizante al régimen contributivo de salud. 8. Afiliado al ahorro programado de largo plazo y no cotizante al régimen contributivo de salud. 9 Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV SS o 14 JUN 2083 RESOLUCIÓN NÚMERO J)0002087 DE2013 HOJANo 8 de 17 Lo suministra el aportante.

Modificase el artículo 11 de la Resolución 1747 de 2008 -— ACLARACIONES A LA DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES -, modificado por los artículos 6 de la Resolución 2377 de 2008 y 3 de la Resolución 990 de 2009, en el sentido de modificar la definición dada al tipo de cotizante 2 “Servicio doméstico”, así: (..) 2 - Servicio Doméstico: Este tipo de cotizante está obligado a aportar a los Sistemas Generales de Salud, Pensión, Riesgos Laborales y Cajas de Compensación Familiar y el IBC mínimo es de un salario mínimo legal mensual vigente. No se cotiza a Sena, ICBF, Ministerio de Educación y ESAP. Este tipo de cotizante sólo puede ser utilizado si el Campo 7 — CLASE DE APORTANTE, definido en el artículo 3” de la Resolución 1747 de 2008 es ! y el Campo 7 — TIPO DE PLANILLA, definido en el artículo 7* es $. Este tipo de cotizante aplica a la persona natural que a cambio de una remuneración, presta su servicio personal de manera directa, habitual y bajo continuada subordinación o dependencia, a una o varias personas naturales, para la ejecución de tareas de aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de niños y demás labores propias del hogar del empleador, (...)”

Modificase el artículo 33 de la Resolución 1747 de 2008 en cuanto al campo 3 “Ingreso Base de Cotización” del RENGLON 31 — APORTES del “REGISTRO DE SALIDA TIPO 3 - TOTALES DE LA AUTOLIQUIDACIÓN POR ADMINISTRADORA”, el cual quedará así: (.) Descripción Validaciones y Origen de los datos Campo | Long | Tipo Sumatoria del campo 27 del nia RESGISTRO DE SALIDA TIPO 2 3 12 N | Ingreso Base de Cotización LIQUIDACIÓN DETALLADA de este ARTÍCULO A este artículo igualmente se le incluirá como parte de las “ACLARACIONES AL CAMPO 6-SUBTIPO DE COTIZANTE”, el siguiente inciso: 9 “Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV”. Este subtipo de cotizante aplica para los cotizantes que además de su condición de pensionados con una mesada igual o superior a 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes, tienen un contrato de trabajo o contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales O YN SN A Ss 1 4 JUN. 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO 30002087 DE2013 HOJANo 9 de 17 administrativos con una duración superior a un mes no aportan a los sistemas de pensión y salud, pero deben aportar al Sistema de Riesgos Laborales.” (..)”.

Modificase el artículo 16 de la Resolución 1747 de 2008, adicionando los campos 75 “Código de la Administradora de Riesgos Laborales a la cual pertenece el afiliado” y 76 “Clase de Riesgo en la que se encuentra el afiliado” a la “DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIÓN SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES” del “REGISTRO TIPO 2”, así: 4...) Descripción Validaciones y Origen de los datos Campo | Long | Tipo Lo suministra el aportante, Para el caso de cotizantes diferente al cotizante 3 — independiente, se debe registrar el valor ingresado en el campo 13 defínido en el artículo 7 de la Resolución 1747 de 2008. Código de la Administradora de Riesgos Laborales a la cual pertenece el afiliado 75 6|A Se deja en blanco cuando no sea obligatorio para el cotizante estar afiliado a una Administradora de Riesgo Laborales 76 1 | A Clase de Riesgo en la que | Lo suministra el aportante. se encuentra el afiliado Clase de Riesgo | Clase de Riesgo !l Clase de Riesgo lll Clase de Riesgo IV Clase de Riesgo V QA LN La clase de riesgo de acuerdo a la actividad económica establecida en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo sustituya O modifique.

Modificase el artículo 17 de la Resolución 1747 de 2008, el cual quedará, así: (...) Cn A e 14 JUN, 2ul3 RESOLUCIÓN NÚMERO 30002087 DE2013 HOJANO 10 de 17 Aclaración al Campo 62 - Centro de trabajo código CT: Debe existir cuando exista código de ARL. A este artículo igualmente adiciónese un inciso así: Aclaración al campo 38 “Número de días cotizados a Riesgos Profesionales” del archivo tipo 2 del registro tipo 2 “LIQUIDACIÓN DETALLADA DE APORTES”, definido en la Resolución 1747 de 2008 y modificado por el artículo 5 de la Resolución 2377 de 2008. Este campo es obligatorio y solo permitirá valores entre O y 30. El valor “0” solo podrá ser diligenciado si es cotizante tipo 3, 4, 16, o 34 que de acuerdo con lo establecido en el Decreto 723 de 2013. no esté obligado a cotizar a Riesgos Laborales. ().

Modificase el artículo 33 de la Resolución 1747 de 2008, adicionando los campos 35 “Código de la Administradora de Riesgos Laborales a la cual pertenece el afiliado” y 36 “Clase de Riesgo en la que se encuentra el afiliado” al “REGISTRO DE SALIDA TIPO 2 - LIQUIDACIÓN DETALLADA”, así: “..) Descripción Validaciones y Origen de los datos Campo | Long | Tipo Código de la Administradora de Tomado del campo 75 del 35 6 | A [Riesgos Laborales a la Archivo Tipo 2 de la cual se encuentra afiliado | Resolución 1747 de 2008. el cotizante 36 1 | A ¡Clase de Riesgo en la que Tomado del campo 76 del se encuentra elafiliado Archivo Tipo 2 de la Resolución 1747 de 2008. PARÁGRAPO 1. Por cada ARL reportada en los registros tipo 2 de la planilla debe existir un registro TIPO 3. Respecto de este artículo igualmente modificase el campo 3 “Ingreso base de cotización” del RENGLÓN 31 — APORTES del “REGISTRO DE SALIDA TIPO 3- TOTALES DE LA AUTOLIQUIDACIÓN POR ADMINISTRADORA”, así: Descripción Validaciones y Origen de los datos Campo | Long | Tipo Sumatoria del campo 27 del REGISTRO DE SALIDA 3 112 |m geso Base dBlTpg 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este ARTÍCULO Oh eL Je --.- 14 ¿UN 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO 30002087 DE2013 HOJANo 11 de 17 (...J”.

Los operadores de información de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes —PILA, implementarán y pondrán en funcionamiento los ajustes introducidos mediante la presente resolución, con el fin de garantizar la disposición de la información que evidencie el cumplimiento de lo previsto en los Decretos 721 y 723 de 2013.

Las Administradoras de Riesgos Laborales deberán reportar trimestralmente dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la finalización del trimestre, la información correspondiente a afiliación, retiros y novedades de trabajadores y contratistas a la Subdirección de Riesgos Laborales de este Ministerio. Dicha información deberá ser presentada en archivo plano, usando la plataforma de intercambio de información — PISIS, con la estructura de datos definida en el Anexo Técnico No. 2, el cual hace parte integral de la presente resolución.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación, modifica los artículos 8 de la Resolución 1747 de 2008, modificado por el artículo 14 de la Resolución 3214 de 2012; el artículo 10 de la Resolución 1747 de 2008, modificado por los artículos 4 de la Resolución 2377 de 2008, 1% de las Resoluciones 990 y 2249 de 2009, 3 de la Resolución 1004 de 2010, 3 de la Resolución 475 de 2011 y 1 de la Resolución 476 de 2011; el artículo 11 de la Resolución 1747 de 2008, modificado por los artículos 6 de la Resolución 2377 de 2008 y 3 de la Resolución 990 de 2009. Igualmente modifica los artículos 16, 17 y 33 de la Resolución 1747 de 2008.

LEJA O GAVIRIA URIBE nistro de Salud y Protección 0 pe UN sel RESOLUCIÓN NÚMERO 10002087 44 ¿UN 2013 DE 2013” HOJA No 12 de 17 ANEXO No. 1 Parte A Tipo de trámite l [Añtizoión ¡Novedad Tipo de Novedad [Corrección nombre o apellidos [Cambio o corrección identificación [Suspensión contrate Modificación de IBC ¡Adición cortrato [Cambio de datos personalas (dirección, telétono) “Cambie as Actiadad aconémica Redro Prorroga contrato: “Traslado de ARL, Cesián contrato Jerminación anticipada “Terminación conto ¡Nuevo Contrato ova, Cuat? No. De Contrato(s) de la novedad Le] Fecha de novedad [Tipo documento NIT [facha de nacimiento E 0 e Debe DO: 0 ihgmero de locumento [Primar Apellido, [Segundo Apellido Primar nombre ¡Segundo nombre [Dirección y cludad [Tesétono Tresarono ceruta [correo electrónico [Genaro M4 Tipo de Cotizante E + Nombre EPS codigo are [|] nombre ap [Ospendiar [Pansionado ¡depender ¡Madres Comunitarias Estudiantes (retación docencia-semicio) Aprendices SENA etapa produotiva Otra [Cuar?, Seo pammonado que supera los 25arimv Pergurado quero suprios25 enim || independiente con contrato de prestación de. sericios uo de aportente [emploasor L—resendene O] Camaro soconcia senoo | h ] vatararo | ¡0 N En Tes Ar Dvseon ndo pa) [Tipo documento contratante co pe [Nombre o razón Social Departamento de la seco principal [xuniciio dota sece principal de ta sede precip | ratero | Correo alectrónico Código actividad sconómica de acuerdo a la Decrata 1607/2000 Actividad economica principal Ei a seco] LAT Trama zac |] LT Tios mens ancno—] Horario de ejecución de las actividades | bro vta Escuón ains [za] ec a sete neo lciase de riesgo centro de abajo [1 | u | mm [Oapartemanto centro de trabaja [Valor total del contrato "Valor mensua! del gontato Ingrsso Base de Cotización (18€) lactridad a ejecutar (de acuerdo a la Decrato 1607/2002) Código. fee acuerdo a la Decreto 1607/2002) Dirección centro de trabajo. Municipio cantro de tmbajo [Teléfono Fax Correo electrónica z FAR z E E 3 ode Vatoc mensual del Fecha inicia Fecha Terminación í3 contrato Contrato ciontrato [p.m contrato Pr so No. de Valor mensual del sena talcio Fecha Tecminación [clase cesiesgo . rs [Pes contrata Contrata, cigntraro fea rw contrato ñas, mn 88 40% No. de Valor mensual del Fscha Intcra Fecha Tecmluación [daseteneso, Laa ly rec soptrato Contrato ciontrato [ES rm contra aa0 El 309 No. de Valor mensual del echa ucto] Fecha Tesminación perrera 0 HET CT CI [7 contrato Contrato ciontrato [seen contrato Tasa, een dl 20% No. de Valor mensual del escha Intcto] Fecha Terminación craseaense. o] Pd 7 sc conato Lontraro, siontato les mom sontrato sans, een del 40% O COMPLEMENTAN TON ESTE FORMULARIO SE PERFECCIONA LA AFICION AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES Y SE CONSTMUYE EL RESPECTIVO CONTRATO DE ADMINISTRACION DE RIESGOS LABORALES, REGIDO EN: TODOS SUS ASPECTOS POR LO DISPUESTO EN LA LEY 100 DE 1993, EL DECRETO 2885 DE 1994. LA LEY 778 DE 2007, LEY 884 DE 2012,£L DECRETO 723 DE 2013, Y DEMAS NORMAS QUE LOS MODIFICAN, ADICIONAN! Firma del contratante Firma del Trabajador Firma funcionario ARL, ps — ) 1.4 JUN 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO 30002087 DE2013 HOJANo 13 de 17 ANEXO No, 1 (Parte B) Escriba en números arábigos la fecha de radicación, según el orden establecido en las casillas año, mes, día. De acuerdo con el documento de FECHA DE RADICACIÓN identidad. Escriba en números arábigos la fecha de inicio de la cobertura, según el orden establecido en las casillas año, mes, día. Es importante conocer que FECHA DE INICIO DE la cobertura en riesgos laborales, se inicia al día siguiente de la afiliación por parte del contratante a la Administradora de Riesgos Laborales- ARL. COBERTURA Es necesario que el contratista este afiliado a la Administradora de Riesgos Laborales antes de iniciar sus labores. [TIPO DE TÁMITE Marque según corresponda si es afiliación o es el registro de una novedad (TIPO DE NOVEDAD Marque según corresponda la novedad(es), esta no será retroactiva se tomara en cuenta la fecha en que se registra la misma. No. DE CONTRATO DE LA NOVEDAD Escriba el (los) No, Del contrato (s) afectado(s) con la novedad(es) registrada(s) en el ítem anterior FECHA DE NOVEDAD Escriba en números arábigos la fecha de novedad, según el orden establecido en las casillas año, mes, día. Llene la casilla que corresponde NIT si es el número de identificación tributaria,CC si es cédula de ciudadanía, CE si es cédula de extranjería, PA si les pasaporte, RC si es registro civil, Tl si es tarjeta de identidad, y escriba en las casillas en número de identificación completo del contratante TIPO Y No, DOCUMENTO PRIMER APELLIDO Escriba el primer apellidoconforme figura en el documento de identidad. SEGUNDO APELLIDO Escriba el segundo apellido conforme figura en el documento de identidad. PRIMER NOMBRE Escriba el primer nombre conforme figura en el documento de identidad. SEGUNDO NOMBRE Escriba el segundo nombres conforme figura en el documento de identidad. Escriba en números arábigos la fecha de nacimiento, según el orden establecida en las casillas año, mes, día. De acuerdo con el documento de FECHA DE NACIMIENTO . identidad. [GENERO Marque según corresponda M: masculino o F; Femenino. DIRECCIÓN Y CIUDAD Escriba la dirección de la persona o entidad contratante y escriba la ciudad, TELÉFONO Escriba En esta casilla el número telefónico del contratante TELÉFONO CELULAR Escriba En esta casilla el número celutar del contratante CORREO ELECTRONICO _ |Escriba el correo electrónico del contratante EPSACTUAL Escriba la Empresa Promotora de Salud en la que se encuentra afiliado ¡AFP ACTUAL Escriba la Administradora de Fondo de Pensiones en la que se encuentra afiliado, Escriba la Administradora de Riesgos laborales en la que se encuentra afiliado. Solo aplica para trabajadores dependientes que suscriben un [contrato de prestación de servicios ¡ARL ACTUAL NÚMERO CONTRATO [Escriba el número del contrato Corresponde a la información de la persona o entidad que cotiza. Marque el tipo de cotizante si es dependiente, independiente, Estudiantes PO DE COTIZANTE [relación docencia-servicio) pensionado, madre comunitaria y aprendicessENAetapa productiva u otro escribiendo cúal SUBTIPO DE COTIZANTE Corresponde ala información de la persona oentidad que cotiza. Marque el subtipo de cotizante si es pensionado que supera los 255MLMV, pensionados que no superan los 25 SMLMY e inde pendiente con contrato de prestación de servicios. TIPO DEAPORTANTE Corresponde a la información de la persona o entidad aportante. Marque el tipo de aportante si es dependiente, independiente, Convenio docencia-servicio). MODALIDAD Es la modalidad de trabajador. Marque el tipo de modalidad si es Teletrabajo o voluntariado este último solo aplicará cuando se reglamente. En caso de que no se encuentre la modalidad se debe marca otro y escribir cúal TIPO Y No, DE . Ñ , e Ñ o, . , oa o Ñ DOCUMENTO Llene la casilla que corresponde NIT'si es el número de identificación tributarta, CC si es cédula de ciudadanía, CE si es cédula de extranjeria, PA si es pasaporte, RC si es registro civil, Tl si es tarjeta de identidad, y escriba en las casillas en número de identificación completo del contratante NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Escriba el nombre de la persona o entidad contratante preccón SEDE Escriba la dirección principal de la persona o entidad contratante DEPARTAMENTO DE LA ¡SEDE PRINCIPAL Escriba el nombre del departamento del contratante MUNICIPIO DE LA SEDE PRINCIPAL Escriba el nombre de la ciudad / municipio del contratante TELÉFONO Escriba En esta casilla el número trelefónico del contratante FAX Escriba en esta casilla el número del fax del contratante ¡CORREO ELECTRONICO _ Escriba el correo electrónico del contratante ¡CÓDIGO DE LA ACTIVIDAD ¡Escriba el código de la actividad económica según corresponda y tenga en cuenta el CIJU, Primer dígito corresponde a la clase de riesgo, los ECONOMICA CIIU cuatro(4) dígitos siguientes coresponden al código CIU y los dos restantes son denominados dígitos adicionales, ACTIVIDAD ECONOMICA . as on as PRINCIPAL Escriba el nombre de la actividad económica principal del contratante TIPO DE CONTRATO Marque si es un contrato administrativo, comercial o civil. NATURALEZA JURIDICA DE LA EMPRESA Marque si el contrato lo realiza con una empresa pública, privada o mixto O ER RESOLUCIÓN NÚMERO J)0002087 DE2013 HOJANo 14 de 17 SUMINISTRO DE [TRANSPORTE PORPARTE [Marque según corresponda si el contratante le suministra el transporte. DEL CONTRATANTE FECHA DE INICIO DEL , » o CONTRATO Escriba año, mes y día de la iniciación del contrato FECHA DE TERMINACIÓN Escriba año, mes y día de la terminación del contrato DELCONTRATO mm Joa MESESDEL. Escriba el número de meses de duración del contrato DÍAS EN QUE SE EJECUTA . : a. LA ACTIVIDAD Marque con una X los días de la semana en que se ejecuta la actividad contratada HORARIO EN QUE SE EJECUTARAN LAS Marque con una x la hora de inicio de su labor y la hora de finalización de la misma ACTIVIDADES VALORTOTAL DEL Escriba el valor total del contrat CONTRATO scriba el valor total del contrato VALOR MENSUAL DEL Escriba el valor mensual del contrato, obtenido de la división del del valor total por el número de meses de vigencia del mismo. CONTRATO INGRESO BASEDE Escriba el valor del ingreso real aplicando todas las deducciones previstas en el Estatuto tributario, o si no se estima procedente efectuar COTIZACIÓN deducciones, el ingreso base de cotización corresponderá al 40% del valor neto de los honorarios o de la remuneración por los servicios prestados. ¡ACTIVIDAD A EJECUTAR _ [Escriba la actividad o labor que vaz realizar CODIGO ACTIVIDAD Escriba el código CIIU correspondiente a cuatro (4) dígitos, De acuerdo con el Decreto 1607 de 2002 ELASEDE RIESGO DEL Marque con una X la clase de riesgo del centro de trabajo en el cual el contratista ejecutará su labor. CENTRO DE TRABAJO MED CENTRO DE Escriba la dirección del centro de trabajo de forma completa DEPARTAMENTO CENTRO DETRABAJO Escriba el nombre del departamento del centro de trabajo MUNICIPIO CENTRO DE TRABAJO Escriba el nombre de la ciudad / municipio del centro de trabajo [TELÉFONO Escriba En esta casilla el número trelefónico del contratante FAX Escriba en esta casilla el número del fax del contratante [CORREO ELECTRONICO _ [Escriba el correo electrónico del centro de trabaj No, DECONTRATO Escriba el número asignado a cada contrato utilizando las filas que se requieran VALORMENSUAL DEL Escriba el valor mensual del contrato, obtenido de la división del del valor total por el número de meses de vigencia del mismo, CONTRATO FECHA DEINICIO DEL Escriba año, mes y día de la iniciación del contrato por el cual esta realizando el pago CONTRATO Ú FECHA DETERMINACIÓN |. . o . DEL CONTRATO Escriba año, mes y día de la terminación del contrato por el cual esta realizando el pago CUSEDERIESGO DEL Marque con una X la clase de riesgo relacionado en el contrato... CENTRO DE TRABAJO INGRESO BASE DE Escriba el valor del ingreso real aplicando todas tas deducciones previstas en el Estatuto tributario, o si no se estima procedente efectuar COmzación deducciones, el ingreso base de cotización corresponderá al 40% del valor neto de los honorarios o de la remuneración por los servicios prestados dentro del contrato relacionado, TENGA EN CUENTA A. El valor máximo a pagar como IBC es el equivalente a 25 SMLMV, B. Cuando un contratista tenga varios contratos con diferentes clases de riesgo éste o la(s) entidadles) contratante(s) debe realizarla cotización por el contrato con la clase ide riesgo más alta, C. Si existen varios contratos con la misma clase de riesgo deberá cotizar de acuerdo al orden cronologico empezando por el más antiguo y hasta completar el valor máximo permitido de 25 SMLMV.. D,Los pensionados contratistas o entidades contratantes de estos, solo deberan cotizar a riesgos laborales y el monto máximo será de hasta 25 SMLMY o 44 Jun 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO J0002087 De2013 HOJANO 15 de 17 ANEXO No. 1 (Parte C) Proceso de Afilación Única Electrónica Definición, Conuto de procedimientos interrelacionados, mediante los cuales el aportante debe realizarla añiación de la empresa al Sistema de Riesgos Profesionales y al Subsidio Familiar, la afitación de sus trabajadores a los Sistervas de Salud, Pensión, Riesgos Profesionales, Caja de Compensación Famibar y Ahorro programado de largo plazo, asícomo efectuar la aftación de los beneficiarios a los Sistemas de Salud y Cajas de Compensación Familiar, haciendo uso de los mecanismos electrónicos o asistidos que para tatfin dispongan dos operadores de añiación. Procedimientos del proceso de Aflación Única Electrónica. El proceso de Afliaciónisica Electrónica, incluye los siguientes procedimientos: a) hsciipción de los autorizados ante el operador de affación. DJ Afiliación del aportante al Sistema de Riesgos Profesionales y al Subsidio Familiar e) Afiación Unica, faslado y novedades de los trabajadores y de los beneficiarios al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social. d) Respuesta y publicación del estado del trámite, por parte de las administradoras. e] Remisión por pare de las Administradoras de las afiaciones efecivas al Registro Único de Añiados, RUAF y ala BDUA. Inscripción de los autorizados a reportar al sistema ante el operador de Afllación, Los autorizados para reportar a través del Sistema de Afliación Única Electrónica deberán inscribirse para acreditar esta condición, mediante el mecanismo suministrado por el operador de afllación, el cual debe contener la siguiente información, la cual consta de dos fipos de registro; Registro tipo 1, Datos del encabezado, Registro po 2. Datos del contrato Definición del registro tipo 1 Datos del encabezado [cónico DESCRIPCIÓN — | LONSITUD| Po VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS DATOS Fecha de radicación de] 10 A [Asiguado por sitema 3 taaftacón Fomalo: MARIANO. Fechademeode | 10 A [Asgradoporelstera cobedura [Formato: RAMA.M4-DO. LIPODETRÁMITE [ [XObIGatra, lo sumisa e sofolante l [Valores poses. Tocata ! A (Áiacon 5 es nueva alfación [owdad:síse sam a actualizar deos cono [X Obigalao sima Nosdac: [Vales posibles: ¡Correción de nombres o apellidos ¡Cambio o coreccion de idertiic cian [Suspensión coa [Cambio de alos personals [Modificación 80 [Añción cantata ¡Cambro actmidad económica ao Proroga conato [Tastado ART [Cesa canino [Feminación anticipada ¡Teminación de contro [Nue cantralo [X Obligatono si marcó Novedad. 41 Todo Novedad 4 A 'N6 De contrato de la nevedad Fesha denowdad | 10 E Asignado porel sistema Fomato: AAAAABEDO. TRABAJADOR Y/O CONTRATISTA 2 A [X Osigaono lo sumisa el solera ¡Valores poses: [NtNúmeso de identificación (butana CC: Cédula de cudadania (E: Cada de estrajena Tipo de documento de identificación del tatajador o contratista PA: Pasapato (ER Cl [Tage de enidad Mime de identificación del fiado — 17 A [Obligatorio suministrado por el solicitante Pie aptida El A [Goigaorio sumiristrado par elsolearie Segunda | 2 y [OEigaor suninsrado por el soiane Pinar mane E A igor suministrado por e socie 15] Segundonambre | 20 y [sigatado suministrado porel solefane 7 y [Obigatoro suministrado porel soletane 1 Sem Mi Masciino [Fame 3] eomyadd | 70 A [tlgaioo Lo sumista el aporte 14) Nito detona | 17 A ¡OBigalno. Lo suministra e aporante 15 Nimeo colar 0 A [Obigataso Lo sumi el aporante y K o sumisa el aran contratante IES B A [Obigatoro,Lo suministra Elapotane Nome de la EPS | 20 A [Obigalara Lo suminsta Elaporane Nine de 7 Y Obialoo. Lo sumisia e aporant A9)idericación del fado 2 Vo A? g E [Obigaton LS suninisira Aporta. 24 — Hombre AFP 20 A [Obligatorio Lo suministra el Aporlante, 2] CO A i A [Otigalao Lo sumisa el Aporte. Nombre ARL 20 A [Obligatorio Lo suministra el Aportaníe o 14 Jun 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO J)00020M87 DE201t3 HOJANo 16 de 17 Megistro po 2 Datos del contrata, A e A Ps a rro | A an ranas A e a = A E occ o DARTE ART e dl spodacotreno | A Pts ase 2 SLV e com pe SERTE SE INT RECTA al rms | A agnaaa o TER A is | netos a STE AA EE EAS DS cmo 5 am ce Era es ns MIOS EOLE a > o e O E po escu e cesado coda A EA pS a A pe | a A O O AE O EE » centro de trabajo tr > Sontralacte, hd po A A AAA e A e iones para — A A A IR EN naa de cra et li ct a —Á E E an Ord E cm lala cir 0 sea a CEA E RO 0 01 7 OT ENCON DOES ED EEN ES nea a a a ones NN E DES pi el mesias | ES Sua aa Y TAN RA e cage | pa o Surministro del ¡Valores Posibles a E pls le a A TA o A AO Sort re A hal contrato, 2 SS [eros Parana ara, e ss en ense Ea a] reacia |, ás letrabajadar] Jueves = a e EA A AR an : a TA O rocas VISA cono E A E O RT DE OT A ceda] 00 A O, gra E ES SECT RCA NR ST E E TNT e Os MITE lona qna ISO s aa Ens! Sl memo aer rea AUTRE E so ai E A PRES sb a a e ra EN in ant 65] Número de soniao. E Ly [Obligatorio Lo suministra el sollcharte. Debs relacionares cada ono de los contratos susciros. veo momo coin A A iS 87 |paactiwción dal contrato, . o, ÚS TSN TR POS a AA ANA a 8 omearimzo | ser ea e a Ii CE TER ER OC CNA RAE io RR TT NT e) 2 14 JUN 2088 RESOLUCIÓN NÚMERO )0002N87 DE2013 HOJANO 17 de 17 ANEXO TECNICO No.2 Código 2 A Obligatorio Codigo DIVIPOLA DANE 1 departamento Código del 3 A Obligatorio Codigo DIVIPOLA DANE 2 Municipio 3 Código ARL 6 A Obligatorio 4 Año del informe 4 A Obligatorio formato AAAA 5 Mes del informe 2 A Obligatorio formato MM No empresas 4 A Obligatorio Escribir el No de empresas 6 Públicas afiliadas del sector publico No.empresas 4 A Obligatorio Escribir el No de empresas 7 privadas afiliadas del sector privado No de empresas 4 A Obligatorio Escribir el No de empresas 3 Mixtas afiliadas del sector mixto 7 Á Codigo de la actividad económica a reportar Ñ según Decreto 1607 de 2002 o la noma 9 Activec a UN s que lo modifique, adicione o sustituya 1 A Clase de Riesgo (de 1 a 5) según el 10 Clase de Riesgo Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya No afiliados 4 A Numero de afiliados Aprendices del SENA 11 Aprendices SENA etapa productiva etapa productiva No afiltados 4 A Numero de afiliados Voluntariado 12 Voluntariado 13 No independientes 4 A Numero de afiliados independientes 14 No teletrabajadores 4 A Numero de Afiliados teletrabajo Convenio Docencia 4 A Numero de Afiliados Convenio Docencia - 15 servicios Senicio 15 Madre Comunitaria 4 A Numero de Afiliados Madre Comunitaria 15 Pensionados 4 A Numero de Afiliados Pensionados