Por la cual se determina el procedimiento para realizar el saneamiento de aportes patronales correspondientes a la vigencia de 2012 a 2016 y se dictan otras disposiciones.

Numero de Nit administradora a la que se sin digito de verificación. traslada los aportes 21 Fecha registrada del +0 F Diligencie únicamente si en el campo 14 NO aporte realizado por el marcó la novedad PDA empleador 2 1 May 2018 A 20096 RESOLUCIÓN NÚMERO - Y UL w 2024 DE 2018 HOJA No 20 de 23 No. Nombre del campo Tipo Valores permitidos Longitud máxima del campo Requerido En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de pago del aporte a la administradora. coc2ozga 21M 20% RESOLUCIÓN NÚMERO: * DE 2018 HOJA No 21 de 23 . ANEXO TÉCNICO 4: REPORTE DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN DE APORTES PATRONALES POR PARTE DE LAS ADMINISTRADORAS. Las administradoras reportarán los archivos planos con la información de la ejecución de aportes patronales de acuerdo con las siguientes estructuras y cumpliendo con las especificaciones técnicas del Anexo 1: 4.1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. El nombre de los archivos que deben ser enviados por las administradoras debe cumplir con el” siguiente estándar: Componente del Valores Descripción Longitud fija | Requerido nombre de permitidos o archivo formato Módulo de | SAA Identificador del módulo de información: el de 3 El] información cruce de información y aclaración de deudas de aportes patronales Tipo de fuente 180 Fuente de información administradoras 3 SI Tema de | EJSA Información de ejecución de aportes patronales 4 SI información por parte de la administradora. Fecha de corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada, 8 si . correspondiente al último día calendario dei periodo de información reportada.

No se debe utilizar ningún tipo de separador. (20161231) Tipo de | Ni Tipo de documento de identificación de las 2 s' documento de entidades administradoras. Solo es válido NI: identificación de la NIT entidad que reporta Número de | 999999999999 Número de identificación tributaria de la entidad 12 El] documento de que reporta, para el caso contiene el número de identificación de la NIT de la entidad sin digito de verificación. Se entidad que debe usar el carácter cero de relleno a la reporta izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Extensión del | .TXT Extensión de! archivo plano. 4 Si archivo NOMBRE DE ARCHIVO Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud Archivo de la información de ejecución de aportes | SAA180EJSAAAAAMMDDN/999999999999 txt 36 patronales por parte de la administradora 4.2. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. El archivo de información de ejecución de aportes patronales por parte de las administradoras está compuesto por un único registro de contro! (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de la ejecución de aportes patronales. Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de ejecución de aportes patronales Obligatorio Cada registro está conformado por campos, los cuales, van separados por pipe ((). Q, Y zh RESOLUCIÓN NúMERO 2222024 DE o 4 MAY 2018 2018 HOJA No 22 de 23 4.2.1. REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. 0nmÉ£ o El É S 2 No.

Nombre del campo 3 5 5 Tipo Valores permitidos S Eq 0 = 3€3 13 0 Tipo de registro 1 N 1: valor que significa que el registro es El de control 1 Tipo de documento de 2 Á Tipo de documento de identificación de si identificación de la entidad la entidad fuente de la información. El administradora único valor válido es: NI (NIT) 2 Número de documento de 12 N Número de identificación de la entidad Sl identificación de la entidad que reporta, para el caso NI. Este campo administradora contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación. 3 Fecha inicial del período de 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe SI la información reportada corresponder a la fecha de inicio del periodo de información reportada. (Ejemplo 2012-01-01) 4 Fecha final del período de 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe st la información reportada corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. (Ejemplo: 2016-12- 31) 5 Número total de registros 10 N Debe corresponder a la cantidad de Si de detalle contenidos en el registros tipo 2, contenidos en el archivo. archivo 4.2.2. REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE LA INFORMACIÓN Mediante el Registro Tipo 2 se reportará el detalle de la información de la ejecución de aportes patronales. Se identifica un registro único con la combinación del tipo y número de documento de la administradora, tipo y número de documento de la empleadora, vigencia, tipo y número del documento del cotizante y periodo saneado. Uol o 3£ 2 2 No. | Nombre del campo 5% E | Tipo Valores permitidos E EGO yg 383 ee 0 Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es Ss! de detalle 1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de Si detalle dentro dei archivo.

Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 Tipo de documento de 2 A Tipo de documento de identificación de SI identificación entidad la entidad fuente de la información. El administradora único valor válido es Ni (NIT) 3 Número de documento de 12 N Número de documento de identificación Si identificación entidad de la entidad administradora, este administradora campo contiene el número de NIT de la entidad sín digita de verificación. 4 Tipo de documento de 2 A Tipo de identificación de la entidad SI identificación entidad fuente de la información. Para el caso empleadora será el NIT (NI) 5 Número de documento de 12 N Número de identificación de la entidad SI identificación entidad que reporta, para el caso NI. empleadora RESOLUCIÓN NÚMERO 2022024 2 1 MAY 2018 DE 2018 HOJA No 23 de 23 Continuación de la resolución “Por la cual se determina el procedimiento para realizar el saneamiento de aportes ER 2 3 No. | Nombre del campo 5£ 5 Tipo Valores permitidos En CS o se 3€3 E Este campo contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación. 6 Vigencia 4 N Vigencia en la que fueron recibidos los Si recursos de aporte patronales para realizar los pagos de una determinada empleadora.

Los valores permitidos son: . 2012 . 2013 . 2014 . 2015 . 2016 Ver la tabla de referencia SAAVigencia disponible en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, —adicionados 0 que sustituyan los mencionados en este Ñ campo 7 Tipo de documento de 2 A CC: Cédula de ciudadanía SI identificación del cotizante CE: Cédula de extranjería Tl: Tarjeta de identidad PA: Pasaporte CD: Carné diplomático SC Salvoconducto de permanencia PA: Pasaporte PE: Permiso especial de permanencia 8 Número de documento de 16 N Tal como se encuentra registrado en el El identificación de! cotizante documento de identificación 9 Primer apellido 60 Á Tal como se encuentra registrado en el Si documento de identidad 10 Segundo apellido 60 A Tal como se encuentra registrado en el NO documento de identidad 11 Primer nombre 60 A Tal como se encuentra registrado en el Si documento de identidad 12 Segundo nombre 60 A Tal como se encuentra registrado en el NO documento de identidad 13 Periodo saneado 7 F Año — Mes (AAAA-MM) (Ejemplo 2015- Si 12) Deben existir tantos registros de la persona como periodos no saneados. 14 Total aportes patronales 12 N Total aportes patronales recibidos. El El recibidos por cotizante campo NO permite decimales 15 Total aportes patronales 12 N Total apories patronales aplicados. El Si aplicados por cotizante campo NO permite decimales 16 Total aportes patronales 12 N Total aportes patronales devueltos. El si devueltos por cotizante campo NO permite decimales 17 Total aportes trasladados 12 N Total aportes trasladados. El campo NO S! por cotizante permite decimales 18 Excedentes aportes 12 N Excedentes aportes patronales. El si patronales campo NO permite decimales 19 Rendimientos financieros 12 N Rendimientos financieros. El campo NO Si permite decimales