Por la cual se establecen los responsables de la generación, consolidación y reporte de los listados censales de las poblaciones especiales, se determinan los términos , estructura de datos, flujo y validación de la información y se dictan otras disposiciones

En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin, Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (D. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacio se reportará asi: dato1|idato3. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*") ni ningún otro carácter especial. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. Q an - 9 JUL 2019 RESOLUCIÓN NÚMEROS < 1838 De 2019 HOJA No. 11 de 21 K. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la voca! 'O' la cual es un carácter diferente a cero. Il.

Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente. 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS Este Ministerio dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo previo registro de su entidad en el Sitio Web del SISPRO. Registrar entidad: https://web sispro.gov.co/Entidades/Cliente/VerificarEstadoRegistro Registrar solicitud de usuario: https://web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, as! » Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. + Segunda validación: una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: https: //www.sispro.qgov.co/ayudas/Pages/Ayudas.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: https:/Aweb.sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La periodicidad del envío de información es semanal y se envía el segundo día hábil de la semana.

Fecha de corte de ta información a : : Plazo para enviar el archivo plano reportar Fecha de corte Desde: Hasta: 2019-07-15 2019-07-16 2019-07-16 2019-07-22 2019-07-23 2019-07-23 Y así sucesivamente: Primer día hábil de cada semana | Segundo día hábil de la Segundo día hábil de la semana semana de corte. yu o Y RESOLUCIÓN NÚMEROS 91838 De - 9 JUL 2019 2019 HOJA No. 12 de 21 REPORTE DE INFORMACION DE NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS Las entidades obligadas a reportar, definidas en la presente resolución, deben enviar a este Ministerio los archivos planos con la información de novedades de actualización de los datos ANEXO TECNICO No. 2 REGISTRADOS DE LISTADOS CENSALES registrados de listados censales. Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: ma pepa ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO.

ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS con el siguiente estándar: El nombre de los archivos de la información de novedades de actualización de los datos registrados de listados censales debe ser enviada por las entidades responsables de la consolidación y reporte de los listados censales y debe cumplir %, Componente del:i2 * | y “nombre de archivo Valores; permitidos o * formato A bs Ni "Descripción EL le Longitud fija Requerido * Módulo de información REC Identificador del mádulo de información REC: Reportes de Control Ss Tipo de fuente Entidades responsables de ta consolidación y reporte de los listados censales El Tema de información NLCE Información de Novedades de actualización de los datos registrados de listados censales SI Fecha de corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada. Es el último día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador.

Fecha Ejemplo de Válida: 20190527 El Tipo de identificación de | zz la entidad reportadora Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información. - Si es una Entidad diferente a entidad territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Departamental: se debe especificar DE - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Distrital: se debe especificar Di - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Municipal: se debe especificar MU Sl Número de identificación | de la entidad reportadora 999999999999 Número de identificación de la entidad que envia tos archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior: - Número de Nit sin incluir el digito de verificación para tipo El] as RESOLUCIÓN NÚMERO < 1838 DE 9 JUL 20 HOJA No. 13 de 21 Valores permitidos o Descripción formato Componente del nombre de archivo Longitud fija Requerido de Identificación NI. - Si es DE en este campo va el código DANE del departamento, Ejemplo 000000000025 - Si es Dl en este campo va el código DANE del Distrito. Ejemplo 000000011001 - Si es MU en este campo va el código DANE del municipio. Ejemplo 000000025001 Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo: 000860999123 Extensión del archivo ut Extensión del archivo plano. 4 E NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de archivo Nombre del archivo Longitud Reporte de información de novedades de actualización de los datos registrados de | REC125NLCEAAAAMMDDZZ999999999999.bd 36 listados censales b.

Contenido del archivo El archivo de la información de novedades de actualización de los datos registrados de listados censales está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle, numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: _Registro | "Descripción A Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de detalle de novedad de cambio de identificación No obligatorio Tipo 3 Registro de detalle de novedad de cambio de nombres No obligatorio Tipo 4 Registro de detalle de novedad de cambio de apellidos No obligatorio Tipo 5 Registro de detalle de novedad de cambio de código de municipio No obligatorio Tipo 6 Registro de detalle de novedad de cambio de estado No obligatorio Tipo 7 Registro de detalle de novedad de cambio de sexo No obligatorio Tipo 8 Registro de detalle de novedad de cambio fecha de nacimiento No obligatorio Tipo 9 Registro de detalle de novedad de cambio de condición de elegibilidad | No obligatorio para el subsidio en salud. Tipo 10 Registro de detalle de novedad de cambio de tipo de población No obligatorio Tipo 11 Registro de detalle de novedad de cambio de identificación del titular No obligatorio Tipo 12 Registro de detalle de novedad de eliminación No obligatorio Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|) b.1. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. No. Nombre del campo 2 Valores permitidos Longitud ' máxima del campo Requerido a z O | Tipo de registro 1: valor que significa que el registro es de control ResoLución NÚúMEROC 21838 oe - 9 JUL osa No. 44 de 21 flujo y validación de la información" No.

Nombre del campo Valores permitidos Longitud máxima del campo Tipo Requerido NN > o 1 | Tipo de Identificación de la Si es una Entidad diferente a entidad territorial: entidad que reporia se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT En el caso de que las entidades territoriales reporten, se especifica de la siguiente manera: MU: Municipio DE: Departamento Di: Distrito 2 | Número de identificación de la 12 N | Número de identificación de la entidad que envia | Sl entidad que reporta los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior, -Número de Nit sin incluir el digito de verificación para tipo de Identificación NI. - Si es DE en este campo va el código DANE del departamento. Ejemplo 25 - Si es DI en este campo va el código DANE del Distrito. ' - Ejemplo 11001 - Si es MU en este campo va el código DANE del municipio, Ejemplo 25001 3 | Fecha final del periodo de la 10 F | En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a ¡ SI información reportada la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. Último día calendario del mes o periodo que se está reportando. Ejemplo de fecha final 2019-05-27 4 | Número total de registros de 10 N | Debe corresponder a la cantidad de registros de | SI detalle contenidos en el archivo detalle contenidos en el archivo. Si existen más registros será la suma de todos los registros. b.2 REGISTRO TIPO 2 —- REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE IDENTIFICACIÓN Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de identificación. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse. ¡ ¡ y E o ER ho ZzEE] Oo T No.

Nombre del campo EJE 3 3 Valores permitidos E 383 ¿ Tipo de registro 1 N_|[2: valor que significa que el registro es de detalle Si 1 ¡Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro | SI del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 |Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran identificación inicial del 2 A | en la tabla de referencia de nombre SI integrante del listado censal TipolDPNconMS la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 3 |Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado si identificación inicial del censal de acuerdo al tipo de identificación del integrante del listado censal campo anterior. 4 [Nuevo tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran identificación del integrante 2 A jen la tabla de referencia de nombrel Si! del listado censal TipolDPNconMS la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 5 |[Nuevo número de documento 16 A |Número de identificación del Integrante del listado | SI de identificación del censal de acuerdo al tipo de identificación del integrante del listado censal campo anterior. _ Y, RESOLUCIÓN NÚMEROS 91838 DE- 9 JUL 2019 HOJA No. 15 de 21 02 E] Zas hz] Z2E£E|o 5 No. Nombre del campo EIA] E Valores permitidos 3 SÉ3 é 6 | Causa de la actualización N Código Descripción El 0 Evolución del tipo del documento 4 Corrección del documento de identidad 7 |Fecha de aplicación de la| 10 F | En formato AAAA-MM-DD.

Ejemplo de fecha válida: [| Sl Novedad 2019-06-30 Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de nombres. Los registros se identifican de manera única mediante b.3 REGISTRO TIPO 3 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE NOMBRES los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse. ' ToÉ 3 h Z2EElo E | No. | Nombre del campo 9x8|2 Valores permitidos S 343 É O | Tipo de registro 1 N | 3: valor que significa que el registro es de detalle Si 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro | Sl del archivo. Continúa en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 [Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran identificación del integrante 2 A | en la tabla de referencia de nombre si del listado censal TipolDPNconMS la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta, 3 [Número de documento de 16 A. | Número de identificación del Integrante del listado Si identificación del integrante censal de acuerdo al tipo de identificación del del listado censal campo anterior. 4 [Nuevo primer mombre del 60 A |Para los nombres compuestos, se tomará como| Si integrante del primer nombre el primer nombre del mombre listado censal compuesto y como segundo nombre el complemento. Ej: Julio Alvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ALVARO ANDRES. Cuando una persona no tiene segundo nombre se reportará vacio en estos atributos. Se utilizara la abreviatura “"VDA” para los 5 [Nuevo segundo nombre del 60 A | segundo apellidos que utilizan la palabra VIUDA | NO integrante del (0). listado censal Mediante el Registro Tipo 4, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de apellidos.

Los registros se identifican de manera única mediante b.4 REGISTRO TIPO 4 — REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE APELLIDOS los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse. No. Nombre del campo Longitud ¡ máxima del | campo Tipo Valores permitidos Requerido Tipo de registro = z 4: valor que significa que el registro es de detalle 12) Q y 1% Q RESOLUCIÓN NÚMERO O 9 1838 De -9 JUL 2019 2019 HOJA No. 16 de 21 23 3 EE] uva o = No. Nombre del campo DEE 2 Valores permitidos 3 338 |+ S —) E 12 4 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro| Sl del archivo. Continúa en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 [Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran identificación del integrante 2 A | enla tabla de referencia de nombre E] del listado censal TipolDPNconMS la cual se encuentra disponible en web. sispro.gov.co para su consulta. 3 [Número de documento de 16 A. | Número de identificación del Integrante del listado SI identificación del integrante censal de acuerdo al tipo de identificación del del listado censal campo anterior. 4 [Nuevo primer apellido del 60 A [Para los apellidos compuestos, se tomará como| Si! integrante del listado censal primer apellido el primer apellido del apellido - compuesto y como segundo apellido el 5 Nuevo segundo apellido del 60 A complemento Ej: Primer apellido: MOLINA, segundo NO integrante del listado censal apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo apellido se reportará vacio en estos atributos.

Mediante el Registro Tipo 5, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de código de municipio. Los registros se identifican de manera única b.5 REGISTRO TIPO 5 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE CÓDIGO DE MUNICIPIO mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse 23 $ E 2 o 7] No. | Nombredelcampo |3EE| 2 Vatores permitidos E 370 ¿ O [Tipo de registro 1 N |5: valor que significa que el registro es de detalle Si 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro del | SI archivo. Continúa en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 [Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran identificación del 2 A jen la tabla de referencia de nombre] Si integrante del listado TipolDPNconMS la cual se encuentra disponible en censal web.sispro.gov.co para su consulta. 3 [Número de documento de| 16 A [Número de identificación del Integrante del listado| Sl identificación del censal de acuerdo al tipo de identificación del campo integrante del listado anterior, censal 4 | Nuevo código municipio de 5 N |Los códigos de municipios permitidos se encuentran | SI residencia en la tabla de referencia de nombre: Municipio la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. Mediante el Registro Tipo 6, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de estado.

Los registros se identifican de manera única mediante los b.6 REGISTRO TIPO 6 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE ESTADO campos 2, 3, 4 por lo cual estos no deben repetirse Q $ RESOLUCIÓN NÚMEROC 31838 DE 9 JUL FP1G HOJA No. 17 de 21 Lol o oa D ER 2 E No. Nombre del campo 958 £ Vatores permitidos 2 353 ¿ O _ | Tipo de registro 1 N__|6: valor que significa que el registro es de detalle EJ 1 |Consecutivo de registro 10 N |Número consecutivo de registros de detalle dentro] SI del archivo.

Continúa en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 [Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran identificación del integrante A len la tabla de referencia de nombre] SI del listado censal TipolDPNconWMsS la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 3 [Número de documento de A | Número de identificación del sI identificación del Integrante del listado censal de acuerdo al tipo de integrante del listado censal identificación del campo anterior. 4 |Tipo de población especial N [Los tipos de población especial permitidos se| Si encuentran en la tabla de referencia de nombre: LCETipoPoblacionEspecial la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 5 (Nuevo estado N | Estado del Integrante del listado censal Si Código | Descripción Pierde la condición de población especial, con la cual ingreso a listado 1 censal. 2 Por fallecimiento b.7 REGISTRO TIPO 7 — REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE SEXO Mediante el Registro Tipo 7, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de sexo. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse. Ou 2 3 2£Ejo € No. Nombre del campo 9x3| 2 Valores permitidos 3 SE g 2863 e O__| Tipo de registro 1 N_|[7: vator que significa que el registro es de detalle Si 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro| Sl del archivo.

Continúa en el siguiente consecutivo ' en que terminó el consecutivo del anterior registro ! de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 ¡Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se identificación del 2 A ¡encuentran en la tabla de referencia de nombre: | SI integrante del listado censal TipolDPNconMS la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta 3 | Número de documento 16 A | Número de identificación del El] identificación del integrante del Integrante del listado censal de acuerdo al tipo de listado censal identificación del campo anterior. 4 | Sexo del integrante del listado 1 A | Los tipos de sexo permitidos se encuentran en laj Sl censal tabla de referencia de nombre: PSRGSEXO la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. Mediante el Registro Tipo 8, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de fecha de nacimiento. Los registros se identifican de manera única b.8 REGISTRO TIPO 8 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE FECHA DE NACIMIENTO mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse. LA RESOLUCIÓN NÚMERO € 0183806 _ 9 JUL 29YP) HOJA No. 18 de 21 Es 8 BÉEElO . E No. Nombre del campo 9x3 ¿ Valores permitidos Ss SÉ3 ¿ Tipo de registro 1 N_] 8: valor que significa que el registro es de detalle EJ 1 | Consecutivo de registro 10 N ¡Número consecutivo de registros de detalle] SI dentro del archivo.

Continúa en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 [Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se identificación del 2 A [encuentran en la tabla de referencia de nombrej SI integrante del listado censal TipolDPNconMS la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para Su consulta. 3 [Número de documento] 16 A [Número de identificación del Integrante del[ Sl identificación del integrante del listado censal de acuerdo al tipo de identificación listado censal del campo anterior. 4 | Nueva fecha de nacimiento del 10 F ¡En formato AAAA-MM-DD. Ejemplo de fecha] SI integrante del listado censal válida: 2015-07-30 b.9 REGISTRO TIPO 9 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE TIPO DE POBLACION ELEGIBLE Mediante el Registro Tipo 9, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de tipo de población elegible. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3, 4 por lo cual estos no deben repetirse. 3 o 2 MH 8l o 2 - No. Nombre del campo DE E e Valores permitidos El | sE E O _ | Tipo de registro 1 N__19: valor que significa que el registro es de detalle El 1 | Consecutivo de registro 10 N ¡Número consecutivo de registros de detalle dentro] SI del archivo.

Continúa en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo, 2 [Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se identificación del 2 A | encuentran en la tabla de referencia de nombre: El] integrante del listado censal TipolDPNconMS la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta, 3 |Número de documento de| 16 A | Número de identificación del Integrante del listado Sil identificación del integrante censal de acuerdo al tipo de identificación del del listado censal campo anterior. 4 | Tipo de población especial 2 N [Los tipos de población especial permitidos se si encuentran en la tabla de referencia de nombre: LCETipoPoblacionEspecial la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 5 [Cambio de condición de 1 N |El cambio se efectuará según la siguiente tabla: El] elegibilidad COD | DESCIPCION Población NO elegible para el régimen 0_ | Subsidiado Población elegible para el régimen 1_ [subsidiado b.10 REGISTRO TIPO 10 — REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE TIPO DE POBLACION. Mediante el Registro Tipo 10, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de tipo de población. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3, 4 por lo cual estos no deben repetirse. A Y RESOLUCIÓN NÚMEROO 21838 DE _ 9 JUL 204% HOJA No. 19 de 21 o o o só ho] Z2EE o h= No.

Nombre del campo E 3 E Valores permitidos El 3€3 É O_ | Tipo de registro 2 N__ [10: valor que significa que el registro es de detalle Si 1 [Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentroj SI del archivo. Continúa en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 |Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se identificación del 2 A [encuentran en la tabla de referencia de nombre: | Si integrante del listado Tipo!lDPNconMS la cua] se encuentra disponible censal en web.sispro.gov.co para su consulta. 3 [Número de documento de 16 A | Número de identificación del integrante del listado] Sl identificación del censal de acuerdo al tipo de identificación del integrante del listado campo anterior. censal 4 | Tipo de población especial 2 N ¡Los tipos de población especial permitidos se| S! encuentran en la tabla de referencia de nombre: LCETipoPobtacionEspecial la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 5 [Nuevo tipo de población 2 N [Los tipos de población especial permitidos se| Sl especial del integrante del encuentran en ta tabla de referencia de nombre: listado censal LCETipoPoblacionEspecial la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. b.11 REGISTRO TIPO 11 — REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE IDENTIFICACIÓN DEL TITULAR Mediante el Registro Tipo 11, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de identificación del titular. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse. Um o 32 o gÉE¡O E No.

Nombre del campo Dxau| 2 Vafores permitidos E ceo ¡tr -d SEÑ E 0__ | Tipo de registro 2 N_| 11: valor que significa que el registro es de detalle Si 1 |Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro| SI del archivo. Continúa en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo, 2 [Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran identificación inicial del 2 A jen la tabla de referencia de nombre] S! integrante del listado censal Tipo!DPNconMS la cual se encuentra disponible en web,sispro.gov.co para su consulta. 3 [Número de documento de| 16 A | Número de identificación del Integrante del listado] Si identificación inicial del censal de acuerdo al tipo de identificación del integrante del listado censal campo anterior. 4 | Nuevo tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran identificación del titutar 2 A len la tabla de referencia de nombre| Sl TipolDPNconMS la cua! se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 5 [Nuevo número de documento] 16 A | Número de identificación del titular de acuerdo al| S! de identificación del titular tipo de identificación del campo anterior. R esoLución NÚMEROS 2 1838 DEO JUL 28999 HOJA No. 20 de 21 b.12 REGISTRO TIPO 12 —- REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO ELIMINACION Mediante el Registro Tipo 12, tas entidades reportan el detalle de la información de las no vedades de eliminación. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 y 4 por lo cual estos no deben repetirse. m3 2 2oa o T No.

Nombre del campo SEE|É Valores permitidos S x il 8 E 113 2 O__] Tipo de registro 2 N__ | 12: valor que significa que el registro es de detalle St 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro| SI del archivo. Continúa en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 [Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se identificación del 2 A |encuentran en la tabla de referencia de nombre: | SI integrante del listado TipolDPNconMS ta cual se encuentra disponible censal en web.sispro.gov.co para su consulta. 3 [Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado] Sl identificación del censal de acuerdo al tipo de identificación del integrante del listado campo anterior. censal 4 | Tipo de población especial 2 N [Los tipos de población especial permitidos se si encuentran en la tabla de referencia de nombre: LCETipoPoblacionEspecial la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. b. c. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin.

Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (- Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacio se reportará así: dato1||dato3. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DO incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. Q RESOLUCIÓN NÚMEROC ¿1838 DE _ 9 JUE Ag HOJA No. 21 de 21 reporte de los listados censales de fas poblaciones especiales y se modifica los términos, estructura de datos, k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. L.— Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente.