CARMEN EUGENIA DÁVILA GUERRERO) as Viceministra de Protección Social encargada de las funciones delMespacho del Ministro de Salud y Protección Social
RESOLUCIÓN NÚMERO
(01692 DE2017
23 MAY 2017
HOJA No 5 de 11
. ANEXO TÉCNICO DESCRIPCIÓN DE ATRIBUTOS DEL ESTÁNDAR DE DATOS Registro de datos para identificación y antecedentes de personas con Hepatitis C Bu 2 3 ERA | No. | Nombre del campo 9% 8 3 Valores permitidos E 9 y 353 É Identificación de la persona -— TE TE 1 Código entidad 6 A | Código asignado a la EPS que reporta la SI _| administradora a información 2 Tipo de identificación 2 T Tipo de documento de identificación del SI del usuario usuario. CC = Cédula ciudadanía CE += Cédula de extranjería CD = Carné diplomático PA = Pasaporte RC = Registro civil TI = Tarjeta de identidad AS = Adulto sin identificación MS = Menor sin identificación CN + Certificado de nacido vivo Ml SC= Salvoconducto 3 Número de 16 A | Corresponde al número del documento de Si identificación del identificación del usuario. usuario en el Sistema 4 Régimen de afiliación 1 T Identificador para determinar la condición Si del usuario en relación con el SGSSS. C= Contributivo S= Subsidiado P= Excepción E= Especial LAR > N= No asegurado 5 Fecha de afiliación 10 F- | Fecha de afiliación a la administradora que Sl reporta. En el formato: AAAA-MM-DD. 6 Primer apellido del 30 A si usuario 7 Segundo apellido del 30 A NO _. JUsuario 8 Primer nombre del 30 A Si _ [Usuario A A 9 Segundo nombre del 30 A NO usuario 10 |Fecha de nacimiento | 10 F | Fecha de nacimiento en el formato: AAAA- — SI MM-DD. 11 [Sexo 1 T Identificador para determinar el sexo del si usuario del servicio de salud. H : Hombre M: Mujer Ñ Corresponde a la dirección de la residencia Sl 12 (Dirección de residencia | 200 A. nana, del paciente. ] Ú de teléfono de contacto del Si [9 Número de teléfono 10 A O stes É
£01692 pe
2.3 MAY 201 2017
HOJA No 6 de 11
O 2 o E 3 PEE o pa No. | Nombre del campo 9% 8 g Valores permitidos E 39 y 3E3 É 14 Código de municipios 22.5 lA Según la clasificación sociopolítica del E de residencia habitual DANE. Antecedentes de hepatitis C Ñ - 15 N Iecódi ; si Zas ra mia go asignado en el SGSSS a los Código el peetación prestadores de servicios de salud que realizó el diaomóstico 12 realizó el procedimiento, de acuerdo con el de hepatitis C Sonica “Registro Especial de Prestadores de p Ñ Servicios de Salud” 16 N 4 Compensada (A) si Tiene cirrosis 1 2 * No compensada(B -C) 3 = No tiene cirrosis 17 Y -J si Tiene ERC 40 5 1 [|m¡0=No 1 =Si 18 Tiene trasplante | 4 N 0=No 3 Si Hepático 1 = Si 19 | 0 = No tiene coinfección con VIH a Coinfección con VIH 1 N | tz Si tiene coinfección con VIH 2 = No se ha realizado la prueba de VIH 1 a 20 0 = No tiene coinfección con Hepatitis B Si Coinfección con 4 N 1 = Si tiene coinfección con Hepatitis B hepatitis B 2 = No se ha realizado la prueba de Ñ Hepatitis B 21 O = No tiene coinfección con Hepatitis B-D- [Sl Coinfección con 4 N 1 = Si tiene coinfección con Hepatitis B-D hepatitis B-Delta 2% No se ha realizado la prueba de Hepatitis D 22 1 = Evento adverso relacionado con Si procedimientos de salud 2 * Hemotransfusión. 3 = Uso de equipos de inyección contaminada (persona que se inyecta drogas psicoactivas) Mecanismo de 4 N 4 = Exposición ocupacional transmisión 5* Transmisión sexual 6 = Transmisión materno infantil 7 = Consumo de sustancias psicoactivas intranasales 8 = Otras formas de transmisión sanguínea (Tatuajes, piercings, escarificaciones) a __ |9= Desconocido 23 DN Si Fecha de inicio del Formato AAAA-MM-DD último tratamiento para 10 F Hepatitis C crónica | 24 interferón - Interferón 1 |0= No recibió este tratamiento si peqiiado AA 1* Sí recibió este tratamiento |] 25 AA 0= No recibió este tratamiento E Ribavirina L N | 1= Si recibió este tratamiento
MAY 201/
(01692 DE2017 HOJANO 7 de 11
o o 32 Ej B£EJO a 5 No. | Nombre del campo EJE E E Valores permitidos 2 Se =d € 3 e Tal e E 0= No recibió este tratamiento SI Boceprevir ra 1 N4= Sí recibió este tratamiento 27 . 0= No recibió este tratamiento SI Telaprevir 1 N 1= Sí recibió este tratamiento 28 ; ; 0= No recibió este tratamiento Si = Sí recibió este tratamiento Simeprevir 1 N 1= Sí recibió este tratamient 29 : 0= No recibió este tratamiento SI ASunapreMr 1 | N 7= sírecibió este tratamiento p y 30 . 0O= No recibió este tratamiento SI Beclabuvir 1 N 4 Sí recibió este tratamiento 31 . 0= No recibió este tratamiento y si Daolatasvir 1 N | 4= si recibió este tratamiento 32 ] 0= No recibió este tratamiento SI ne dabisur 1 No _1= Sí recibió este tratamiento 33 ] Ñ 0= No recibió este tratamiento Si Ledipasvir 1 N 4= Sí recibió este tratamiento 34 ] . 0= No recibió este tratamiento si Ombitasvir 1 N 1= Sí recibió este tratamiento 35 : re 0= No recibió este tratamiento SI 3 palteprevir =D 1 h 1= Sí recibió este tratamiento 36 Dasabuvir 4 N 0= No recibió este tratamiento SI 1= Sí recibió este tratamiento 37 : : 0= No recibió este tratamiento Si Rima 1 N 1= Sí recibió este tratamiento 38 | Fecha de finalización AAA Si del tratamiento previo 10 F fagunato AÑAR-MM-DD 39 | Resultado del último 0: No curación si : 1 Ni 0 tratamiento __ 1: Curación Registro de datos para el archivo de procedimientos y medicamentos de pacientes con Hepatitis C DU A % o EMI E No. Nombre del campo DE E|2 Valores permitidos E EE y 3 3 xXx 1 Código entidad Código asignado a la EPS que reportaia [SI administradora 6 A información. 2 Tipo de identificación Tipo de documento de identificación del si del usuario usuario. CC = Cédula ciudadanía CE * Cédula de extranjería CD = Carné diplomático 2 T PA = Pasaporte RC = Registro civil Ti = Tarjeta de identidad AS * Adulto sin identificación MS = Menor sin identificación CN = Certificado de nacido vivo SC= Salvoconducto al £
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HOJA No 8 de 11
, - 30 3 + o o > E No. Nombre del campo DEE Valores permitidos a 338 * E J £ 13 3 Número de Corresponde al número del documento de |SI identificación del 16 N identificación del usuario. | usuario en el Sistema A e 4 Código de habilitación Código asignado en el SGSSS a los E] del prestador de prestadores de servicios de salud que servicios de salud 12 realizó el procedimiento, de acuerdo con el “Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud” 5 Tipo de tecnología de Identificador para determinar el tipo de El salud tecnología de salud: 1 T P = Procedimiento en salud M = Medicamento 6 Fecha de realización Fecha de realización del procedimiento o El] del procedimiento o 10 F entrega del medicamento en el formato: entrega del AAAA-MM-DD., _ |medicamento A Pen. A Y Diagnósticos Códigos del diagnóstico según la relacionados Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas relacionados de 80 A con la Salud — CIE-10. Pueden registrarse múltiples códigos. Cada código debe diligenciarse separado por el carácter slash “P, 8 Código del Código del procedimiento realizado al NO procedimiento usuario, según la Clasificación Única de Procedimientos de Salud - CUPS vigente. 6 A La longitud válida para CUPS es de 6 caracteres numéricos. Es obligatorio si el Tipo de Tecnología en ale salud es “P"_. | A | 9 Valor del resultado Valor del resultado cuando el resultado del [NO numérico procedimiento es numérico, según aplique. 15 Se utilizarán como separadores de decimales el punto (.). Hasta tres (3) decimales. Aplica solo para cuando el tipo . e __ Je Tecnología en salud es *P”. | 10 [Valor del resultado Valor del resultado cuando el resultado es [NO texto. 60 de tipo texto, según aplique. Aplica solo para cuando el tipo de Tecnología en salud es “P” 11 |Código del Código del medicamento de acuerdo con la | NO medicamento. Clasificación Única de Medicamentos 18 vigente - CUM. La longitud válida para CUM
es de 18 caracteres numéricos. Es obligatorio si el Tipo de Tecnología en salud es “M”
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23 MAY 2017 HOJA No 9 de 11
Datos complementarios para el seguimiento de pacientes con Hepatitis C
No.
Nombre del campo
Código administradora Tipo de identificación del usuario
entidad
Número de identificación del Usuario en el Sistema Fecha del fibroscan
Longitud máxima del campo
o
Tipo
P>
Valores permitidos
Requerido
Código asignado a la EPS que reporta la | Sl información
Tipo de documento de identificación del Usuario,
CC = Cédula ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
CD = Carné diplomático
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
Tl = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
CN = Certificado de nacido vivo
SC= Salvoconducto
Corresponde al número del documento de identificación del usuario.
SI
si
Fecha de realización de la actividad, en Sl
el formato: AAAA-MM-DD.
Resultado de prueba de fibroscan
Fecha de prueba de fibrotest
Resultado de prueba de fibrotest
Fecha de prueba APRI
Resultado APRI
Fecha de FIB 4
Fecha de realización de la prueba, en
0= FO 1=F1 2= F2 3= F3 4= F4 98= No se realizó fibroscan
Si
y ÑO]
formato AAAA-MM-DD
Se registra solo si la prueba fue realizada.
0= FO
1= Fi
2= F2
3= F3
42 F4
98= No se realizó fibrotest
Fecha de realización de la prueba, en formato AAAA-MM-DD
SI
NO
Se registra solo si la prueba fue
realizada.
APRI= (AST/ valor de referencia máximo | Sl de AST)(plaquetas ) por 100)
1= <0.5
2= 0.5-1.5
3=>1.5
98= No se realizó el APRI
Fecha de realización de la prueba, en formato AAAA-MM-DD. Se registra solo si la prueba fue realizada.
NO
74)
di
Mn MAY 2017
(01692 Dedo HOJA No 10 de 11
E E = [2] E No. Nombre del campo EE E E Valores permitidos 2 32 Ss 33 £ 11 FIB4= ((Edad x AST ) / (Plaquetas x SI YALT) 1= <1.45 Resultado de FIB 4 2 N 9= 145-3205 3=>3,25 98= No se realizó el FIB 4 12 |Código válido de si habilitación de ta IPS 12 N Registre el código de habilitación de la donde se suministra el IPS que se encuentra en REPS. tratamiento actual 13 |Código válido de el] habilitación de la IPS : Zas us : Registre el código de habilitación de la donde se realiza el 12 N IPS que se encuentra en REPS. seguimiento del paciente 14 noción del 10 F Fecha en la que se realizó la Si tratamiento actual prescripción, formato AAAA-MM-DD 15 7 1: 8 semanas SI Semanas indicadas de 2. 12 semanas tratamiento del 1 N 3 esquema actual : 16 semanas 4: 24 semanas 16 [Numero de dosis . . [SI omitidas en el mes 2 N De cero (0) dosis hasta treinta (30) dosis 17 OS Formato AAAA-MM-DD. NO Fecha de finalización : ae Ñ ... : 10 F Obligatoria si el paciente finalizó el | del tratamiento actual p tratamiento. E 18 |Fecha del cambio de Formato AAAA-MM-DD NO esquema de 10 d Obligatoria si hubo cambio de esquema tratamiento a 9 Ca a A 19 1: Intolerancia El 2: Efectos secundarios 3: Interacciones medicamentosas 4: Falla de tratamiento Ñ : 5: Para facilitar la adherencia al esquema Bazón del cambio de 1 N 6: No se sabe, porque el esquema no fue a cambiado en la EPS que reporta o no hay información disponible 7: Por razones administrativas 8: No aplica. (No se ha cambiado esquema inicial) ae , 20 [Fecha de cierre del 10 F Formato AAAA-MM- DD. SI caso Obligatoria si el caso aún está abierto. dl Curación a la fecha de 4 N o. o si _ cierre del caso 3. No se ha cerrado el caso a
1 0:1692 DE 2017
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HOJA No 11 de 11
suministro de medicamentos para la hepatiis C crónica, y el seguimiento a los pacientes diagnosticados con
No.
Nombre del campo
Longitud máxima
del campo
Novedades
Fecha de desafiliación de la EPS
Fecha de muerte
Causa de muerte
Tipo
Valores permitidos
0. Paciente en seguimiento por Hepatitis C crónica en tratamiento
1. Paciente con nuevo diagnóstico de Hepatitis C crónica
2. Paciente en el que se suspendió el tratamiento por orden médica
3. Paciente que firmó alta voluntaria del tratamiento
4. Paciente que abandono del tratamiento y es imposible de ubicar
5. Paciente con cierre de caso
5. Paciente con cambio de tipo o número de identificación
6. Paciente para eliminar de la base de datos por corrección luego de auditoria interna o de la CAC
7. Paciente que se desafilió
8. Paciente que falleció
Formato AAAA-MM-DD. Registre la fecha completa.
Obligatoria si la persona se desafilió
Requerido
S
SI
Formato AAAA-MM-DD. Registre la fecha completa Obligatoria si la +ersona falleció.
1: No aplica, paciente no fallecido
2: Causa externa
3: Muerte relacionada con Hepatitis C crónica
SI
SI
ms