yA 2d Social
Viceministra de Protección Socias Directora Juridica Director de Financiamiento Sectorial
y
RESOLUCIÓN NÚMERO 331514 DE 1 SEP 2020 2020 HOJA No 11
ANEXO TÉCNICO No. 1
Estructura del archivo plano para el reporte de las facturas de los pasivos por concepto de prestación de servicios susceptibles de pago con los recursos del Esquema de Solidaridad de las Cajas de
Compensación Familiar del Régimen Subsidiado, incluidas aquellas en liquidación.
Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales
b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt
ITEM NOMBRE TIPO | LONGITUD DESCRIPCION REQUERIDO ñ Como se aparece en la BDUA, ejemplo: 1 | Código de la CCF A 6 ECFO01 Si Número de Identificación Tributaria de la 2 |NITCCF N 6 CCF, sin puntos, sin digito de verificación, ni Si caracteres especiales. Fecha del reporte de la información Ñ 3_ | Fecha del reporte F 10 [realizado por la CCF AAAA-MM-DD Si Periodo de ejecución de los recursos y por el cual se hicieron pagos de los pasivos . auditados, conciliados y reconocidos de 4 Periodo de reporte F 21 prestación de servicios, AAAA-MM-DD- Si AAAA-MM-DD. Ejemplo: 2018-10-01-2019- 08-31 Sari Número de Identificación Tributaria de la 5 ASI beneficiaria del pago de N 6 CCF, sin puntos, sin digito de verificación, ni Si Pp Ñ caracteres especiales. as : Código de prestador según registro en 6 Sodio Ed prestador de senos de N 10 REPS, sin puntos, sin dígito de verificación, Si gun reg ni caracteres especial Este campo se diligencia, cuando la CCF A hace el proceso de saneamiento a través de 7 | Código de la EPS A 8 una EPS. Se debe registrar como aparece No en la BDUA, ejemplo: EPS001 - Los prefijos utilizados son tos habilitados por 8_ | Prefijo de la Factura A 10 la Resolución de Facturación de la DIAN No . Número de la factura presentada por el ; 9 | Número de la factura N 20 prestador Si Ls Fecha de la emisión de la factura por parte 10 | Fecha de emisión de la factura F 10 del prestador AAAA-MM-DD Si Registre el valor inicial de la factura. Se permiten valores con dos digitos decimales, ;
141. [Valor iniciat de la factura E 15 los cuales deben estar separados por punto si 0) Registre el valor aprobado de la factura, recordando que se trata de facturas 12 Valor reconocido o aprobado de la D 15 auditadas, conciliadas y reconocidas. Se Si factura permiten valores con dos digitos decimales. los cuales deben estar separados por punto 1) Registre el valor pendiente de pago de la . factura relacionada. Se permiten valores 13 | Valor pendiente de pago D 15 con dos digitos decimales, los cuales deben Si estar separados por punto (.) a. Enelanexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales
b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .bdt
c. Los nombres de archivos y los datos de estos deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes.
0. El separador de campos debe ser pipe ()) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especia! pipe (]).
e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados. este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato! y el dato3. el dato2 está vacío se reportará así: dato1|[dato3
f. Ningun dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (””) ni ningún otro carácter especial.
g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales.
h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.
i Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo,
j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios.
k. — Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal “O” la cual
es un carácter diferente a cero.
Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro
RESOLUCIÓN NÚMERO” 531514 "E 1 SEP 2020 2020 HOJA No 12
“ANEXO TÉCNICO No. 2
MINIRABAJO
tasalga 7 A ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS DEL ESQUEMA DE SOLIDARIDAD
En esto formato 10 debe registrar los 19Lursos asignados a las CCF en 6! marco delartículo 3 dela Ley 1928 de 2018, mogifcaco por es artículo 7 del Decret 300 de 2020 de acuerdo a los ereros de distribución establecidos per al Minisiesio del Trabajo y el Mintsterlo de Salud y Protección Social
INFORMACIÓN DE LA CCF BENEFICIARÍA DEL LOS RECURSOS DEL ESQUEMA DE SOLIDARIDAD Mn os . . . 3 PROGRAMA DE SALUD h.cooro oecer | fer Lo enoperivent y En Listin] a reos oe nercare 1
la Nome DE La cos
ls weenci y reesesvas DE
3. Múmaca de ueces que ta seo beveSciaria cet orquena de OS p
| INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE REORGANIZACIÓN INS TITUCIONAL APROBADO POR LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD |]
la. CORTE DE LA PACTURACIÓN PRESENTADA POR LA CCR
(9 VALOR 06 LGS PASIVOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS VALIDADOS DER LA SUS .
[ APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE DISTRIBUCIÓN PARA El ESQUEMA DE SOLIDARIDAD
10 FECHA DE CCRTE DE TERNIADA PORLA ADRES DÉ LOS RECURSO DISPONIBLES DEL ESCUENA DE SOLIDARIDAD Es La i i i | kores H
ñ RECUNSOS IXSPONBLES ANLA CUENTA BANCARIA DELAAORES ALA FECHA CE CORE OETORAMADO RC LA ADE l
| TOTAL DE CCT ALAS QUEPROCEDE LA ASGNUCRNDE AECUBTOS DEL ESCUELA OE SOUOAUIDA
13 VALOR DELOS PASIVOS POR CONCEPTO DE PRFSTACIMES DE EERVICOS DE ALO DELAS CCP A Las QUÉ APLICA 1 , [ASIGNACION OE RECURSOS EN EL CORTE DE ESTE ANEXO
[14 TOTAL CE RECURSOS ASIBMADOS A LA CEP DEL ESQUENA OE SOLIDARIDAD, APLICANDOLOS CRITERIOS DISTRIBUCIÓN , [PARA FUCEPTELE SDE ARO ORECTOA LOS PRESTADORES DE SALUD H
CONSTANCIA
Come Diectorls! Grrvrrl dels Adminivardor
lay agurgos del Srta Campes o Segucidas Suela on tatu, coreo la caros de $ daformacion contentas an l presente Anexo de acuerán 3 la sabe eción door cmodos de. “asignación dernidos para el esquema de xalniarió28 del que vats alórtelo 2 delo Loy 1979 de 2018
(13.Dlracraral Genera de la lores
FIRMA NOMBRE CÉDULA CIUDADANIA
(14. olracrona1 49 Gesson as [acursos Financieros $e [34
FIRMA HOMBRE CÉDULA CIUDADANÍA
Indique con dos decimales separados por coma (,) el valor de los pasivos
1 | Código de la CCF 2_1 por prestación dle servicios validados por la SNS, Ej: 1.000,000,05
Fecha de corte determinada por la ADRES, corresponde a lo estipulado en el numeral 9.1 de la resolución que se hace parte integral del presente Anexo (dd-mm-aa33)
2 Número de Identificación Tributaria de la CCF sin dígito de 10 verificación ni caracteres especiales.
ÁS er ri Ñ Coloque una X si el programa de salud se encuentra en operación 0 Registre el monto total de los recursos que se encuentran en la cuenta
3 de iquidació 11 | bancaria definida por la ADRES para la administración de los recursos del en proceso de Mutación esquema de solidaridad al corte del numeral anterior Ej; 1.000.000,08 a | Fecha del diligenciamiento de l3 información del reporte, realizado | ¿7 | Indique el número de CCP a tas que procede la asignación del esquema de por la <CF (dd.mm.aaaa) solidaridad con el corte definido por la ADRES indique con dos decimales separados por coma (,) el valor total de los , pasivos por concepto de prestaciones de servicios de salud de las CCF a las 5 | Razón social de ta CCF 13 | que aplica asignación de recursos en el corte de este anexo. Ej: 1.000.000,05 Indique con dos decimales separados por coma (,) el valor total de recursos Sy ri nació . asignados a la CCF beneficiaria del esquema de sohdaridad, aplicando los $ | Vigencia y trimestre de la asignación (aasa - L,ILIIL o 14) 14 | eriterlos distribución y susceptibles de giro directo con destino los prestadores de salvd, Ej: 1.000.000,05 7 | Número de veces en que la CCF ha recibido recursos del esquema 15 | Firma del directoría) General de la ADRES
de solidaridad (sin incluir la asignación que se este presentando)
8 | Corte de la facturación presentada por la CCF (dd-mm-aaaa) 16 | Firma del director(a) de Gestión de Recursos Fmancleros de Salud
RESOLUCIÓN NÚMERO 71514 DE, SEP 2020 2020 HOJA No 13
ANEXO TECNICO No. 3 De Eras RELACION DE FACTURAS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS RECONOCIDOS POR LAS CCF DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO PARA SER PAGADAS POR EL MECAMSMO DE GRO DIRECTO CON: RECURSOS DEL ESQUEMA DE SOLIDARIDAD EN El MARCO DEL ARTÍCULO 7 DEL DECRETO 800 DE 2020
En este locmato los CCF deben registrar únicamente la relación de tacturas que serán pagadas por la ADRES a travás del e Go Directo con de esquema de: Len el marco delarticulo 9 de la Ley 1929 de 2618 modificado por et artizuto 7 del Decreto £00 de 2020
ENTIDAD QUE REALIZA EL REPORTE DE INFORMACIÓN 9 FECHA DEREPORTE
: Ñ i + copan ecc E al A PERIODO DE RESORTE .
> nomas DE LA SCT [8Cuenta acc Jurortas recursos
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E NS | 10. PROGRAMA DE SALUD: Sneporeda! ¡EnLizuienteni
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IRFORMACION DETALLADA DE LAS FACTURAS QUE SERÁN PAGADAS POR L4 ADRES A TRAVÉS DEL MECANISMO DE GIRO DIRECTO
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CONSTANCIA
[Como represents Logal.o Agente Liguióndor ela Cra de Compmsación Fan. fecinro Dojo le gordas de Joranero que saldo brtormacion comación en ente fommutara os esoro y podra soc verificada por e Abrunteie de Shady [Proteccion Social. Mnisteio de Trzto. por 1 Sopertencencia del Subridio Famiar. por Salio Cue delo Papua ue a ee esta
[pers cos asPs aPrericlam de Sou y ao. Pingu «po se goya ruenazo Pua sido Gto mEgoc Ia JUNdIcO IGUNO COMIRTADZ O 225 3edo rRtonocAla cOn abs metas 6 30 251 seopro soda yla tentocioancias lngales quo prourca ou sayacion
9 Aprobación det [neprormnarca Lezo, lDinecrar o Gere
la Aponte Liguimaor
AA. < TA NOMBRE CEDULA CIUDADAMA.
(+1 Apcodación de Revivor e > z => | == Frzos! joda € ombie dedo. Corocomamerin [premeo FINA = OLA TODADADIA o Razón social de la 195 d provesdor de salud benehciano del payo de pasivos con 1 | Código de ta CCF 12 recursos del esquema d solidaridad
2. | Número de 1denuicación Tributaria de la CCF sin dígito de venficación | yy, Indique prefijo de la factura (Si aplica) = Es importante precisar que los prefijos deben :__]_ni corarteres especiales. . ser lo habilitados por Resolución de Facturación de la DIAN Fecha del diligenciamiento de la información del reporte, realizado por % _
3. ta CCF (dd mm.aa33) 14. Número de la factura - Consecutivo de la factura de venta Periodo de ejecución de 195 recursos y Dor el cual se fucieron pagos de 4 los pasivos auditados, conciliados y reconocidos de prestación de 15. Fecha de emisión de la fachwa (dd-mm-aaza) servicios (mm-3aa / mm - aa) Ss. | razón social de la CCr 15 Tidique con dos decmales erparados por coma (.) eS valor inicial de la factura, EJ: 1.090.000,05 - ar Indique con dos dedenales separados por coma (,) el valor reconbado a antabado de $. | Número de la cuenta bancaria de la 1PS a girar los recursos 17 ta factura debidamente auditada, cancillada y reconocida. Ej: 1.000.000,05 Sl Nombre de la entidad dancaria en la cual se encuentra apertura da la radique con das decimales separados por coma (,) el valor reconocido para pago a
7. | cuenta registrada por la JPS ante la ADRES para el giro directo de los | 18, O e TO EA E rea lon da ROA, El: A 008 000,08, recursos del esquema de solidaridad Mi tro Dn mrs0s que 1 gdl a Se debe Indicar si es primera vez que se presenta el anexo por la Indique con dos deamales separados por coma (.) el valor pendiente de pago de la aplicación de los recursos de que trata el artículo 3 de esta factura, señalando que no debe ser corno consecuencia de facturas pendientes nor resolución, de lo contario diligencia el campo No. 5 eugitar o conciliar, con otras fuentes diferentes al esquema de Solidaridad Ej:
8. 19. 1.000.000.05 Indique con dos decimales separados por coma (,) el valor pendiente de pago de la factura, señalando que no debe ser como consecuencia de facturas pendientes par auditar 9 conciliar, con otras fuentes diferentes al esquema de solidaridad Ej: 1.000.000,05
9. | Parque una dx) Tel Programa actualmente en operación O en proceso | yg Firma del director(a) administrativo(a) de la Caja de Compensación Familiar que de liquidación - realiza la aplicación de los recursos (Obligateno) indi 4 nú ú A o oro del orden de presentación en números [ 7, Firma del revisor(a) fiscal de la Caja de Compensación Facnilar aa. | Registre el numero de ¡dentificación tributaria de la 195 Sin dígito de M venficación n! caracteres espegales.
RESOLUCIÓN NÚMERO. £;
2020 HOJA No 14
-1514 "E, sip 20m 14
ANEXO TÉCNICO 4
Estructura del archivo plano para el reporte de las facturas de los pasivos por concepto de prestación de sesvicios en el marca del articulo 7 del Decreto 800 de 2020 y reportados en el Anexo Técnico
No. 3
HOMBRE un LONGITUD >: DESCRIPCION REQUERIDO.
ITEM 1 Código de la CCF A 6 Como se aparece en la BDA, ejemplo. CCFOD1 S , Número de Identificación Tributaria de la CCF, sin puntos. sín dígito de : NIT CCE N 6 verilicación, ni caracieres espociates. sl 3 Fecha del reporte F 10 Fecha del reporte de la información realizada por la CCF AAAA-MM-DD si Peslodo de ejecución de los recursos y por el cual se hicieron pagos de los pastas al Periodo de reporte F 24 Sudilados, conciliedos y reconocidas de ¡estación de servicios, AAAA-MIA-DD- si AAAA-MM-DD. Ejemplo 2018-10-05-2019-08-31 5 Número de ta cuenia bancaria de ta IPS a grrar los N 20 Se debe registrar el número de la cuenta tancarta de la IPS benenciana de los Si TECUISOS recursos del esquema de sotidaridad Nombre de la entidad bancaria en la cual se encuenta aperturada la cuenta 6 ¡Nombre de la entidad bancaria T 50 regutrada por la PS ante la ADRES para el gro directo de los recursos del El esquema de solidaridad Programa aciualmente en operación / Programa r acáualmente en proceso de liquidación N 2 41) 514101 NO si Número de Identificación Tributaria de la CCF. sin puntos sin digito de 8 NIT IPS o proveedor beneficiario del pago de pasivos. N 8 verificación. ni caracteres especiales, si » Fecha de emisión de la factura F 10 Fecha de la emisión de la factura por parte del prestadir AAAAAMM-DO. 1 Código de prestador de semicios de satud - Según N 1 Cóxiga de presiador según registro en REPS, sin punios, sin digita de venticación, e registro en REPS ». ni ceracteres especial s m Este campo se diligencia, cuando la CCF hace el proceso de saneamiento a través 34 Código de la EPS A 8 de una EPS, Se dobe registrar como apasece en la BOLA, exemple: EPSOD1 No Y Pretia de ta factura A 10 Los ¿pretlos utilizados sou los habilitados poe te resolución de facturación de la si y Número de la factura N 20 Número de la factura presentada par el prestador si 14 Fecha de emusión do la factura F 1D Fecha de la emisión de fa tactura por paste del prestador AAAA-MM-DD si y Registre el valor Inidaf de la factura Se permiten valores con dos dignos 15 Valoc Inkal de la factura D 13 aecimatos, los cuales deben estar separados por punto () s Regusire el reconocido de la factura, recordando que se trata de facturas l6 Vator reconocido o aprobado de la factura D 15 auditadas, conciliadas y reconocidas. Se penniten vatores con dos digitos si decimales, lus cuales deben estar separados por punto (.) o Registre el valor reconocido por la CF y susceptible del pago por Giro Directo a " Valor a gar del esquema de solidaridad porla ADRES, [y 15 la IPS o Proveedor do Salvo. Se permiten valores con dos dígitos decimales, los si ' vi cuales deben eslar separados por punto (1 e sn Registre el valor pendiente de paga de la laclura relacionada. Se pormiten vatures 18 Valor pendiente de paga D 15 con dos digitos decimales, los cuales deben estar separados par punto (.) 5 a. Enelanexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt
Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes
El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|).
Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará asi: dato1[Jdato3
Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial
Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales.
Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.
Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como e! tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.
Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, poro tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios.
Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la voca! 'O' la cual es un carácter diferente a cero.
Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de finai de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro