Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución No. 1231 de 2015

Sustitúyase el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015, denominado “Pólizas emitidas” por el que hace parte de la presente resolución.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015. j

ERNANDO RUIZ GONÉZ Mingstro de Salud y Protección Social Aprobó: 17) Viceministra de Protección Social Y Director de Financiamiento Sectorial. Directora Jurídica 4 RESOLUCIÓN NÚMERO 203: E] DA D E 2022 ANEXO TÉCNICO 1 PÓLIZAS EMITIDAS El nombre de entrada para MAVU, debe tener la siguiente estructura "POLCODASEDDMMAAAA.TXT" POL= Describe el tipo de-archivo (pólizas). CODASE = AT + Código de operación de la aseguradora. DONMAAAA = Fecha de cargue de archivo. PÓLIZAS Y NOVEDADES 7] Nombre del : . : Valores campo Descripción Tipo Formato Tamaño Obligatorio permitidos Reglas Registre el código | Alfanumérico asignado por la 4 | Código Superintendencia 6 Xx aseguradora | Financiera de Colombia, precedido del prefijo AT. Diligencie el número | Alfanumérico Validar tamaño máximo de papeleria de la puede ser menor que Número de | póliza, según el 20 pero nunca superior. 2 ¡papelería - | instructivo 20 Xx Diligencie en estricto póliza 201333200126183d orden, lo definido en el el 03 de mayo de instructivo 2013 201333200126163. Diligencie el número | Alfanumérico El tamaño máximo interno de póliza puede ser menor que asignado por ta 20 pero nunca superior, compañía de El número interno de seguros. póliza debe ser único e Número irrepetible dentro de 3 [interno de 20 Xx cada aseguradora. El póliza campo estará conformado por: Código de la sucursal y código interno de la póliza, separado por un guion sin espacios. Concepto por el cual se está enviando la información: Código Concepto de | 1 para pólizas 4 póliza nuevas. Código 2 Texto * 1 Xx 102 para reportar una novedad en una póliza ya existente. Si en el campo 4 “Concepto de póliza” es 1, el campo “Código de novedad” debe reportarse vacio y NO1 Novedad datos NO1 cuando es 2 se habilitan N02 Anulación o NO02 de NO1 a NOS. Nas: El Código de cancelación ) N03 reporte de esta 5 novedad N03 Chatarrización | Alfanumérico 3 N04 novedad, debe darse N04 Reemplazo NOS dentro de los dos años NOS Retarifación NOG siguientes, contados a NOS Reactivación partir de la fecha de la novedad, registrada en el campo 27. NO5: Debe cambiar el código de tarifa y los campos asociados a la tarifa La fecha de expedición es única y no puede . modificarse. La fecha Ar a ecra | DOIMMIAAA |, x de expedición debe ser expedición a A menor a: l) La fecha de p vencimiento de la póliza y li) La fecha de cargue en el sistema. La fecha de inicio de Fecha de | Registre la techa de vigencia no puede ser 7 | inicio de | inicio de vigencia de | Fecha DOIMINARA 10 Xx posterior a la fecha de vigencia la póliza. vencimiento de vigencia La fecha de Fecha de | Registre la fecha de vencimiento de 8 | vencimiento | vencimiento de la | Fecha DDIMIVARA 10 Xx vigencia no puede ser de vigencia póliza anterior a la fecha de expedición ni a la fecha de inicio de vigencia. Código Registre el código Debe corresponder a la 9 utilizado para | de _ la tarifa de Texto bid 3 Xx codificación RESOLUCIÓN NÚMERO) 0:45: 3.1 ENE 2022 DE 2022 PÓLIZAS Y NOVEDADES Nombre del mel : a Valores campo Descripción Tipo Formato Tamaño Obligatorio permitidos Reglas asignar la | acuerdo con el suministrada por la tarifa cilindraje y la Superintendencia capacidad del Financiera de vehículo por medio Colombia. Validar con de la cual se la tabla de tarifas identifica la clase de codificación Circular 04 vehículo, según las de 2009 de la categorias del Superintendencia SOAT. Financiera, o la norma que la modifique o sustituya. Registre el año de Año, modelo del modeto del vehículo, vehiculo. Sin separador conforme aparece de miles. 10 a del en la licencia de | Numérico HA 4 Xx tránsito o la factura de venta. Ejemplo: 2001 CC: Cédula de . ciudadanía. jetario identificación del E] extranjería. +1 | Propleta propietario del | Texto 2 Xx T:: Tarjeta de Identidad, del vehículo o PA o tomador de la | Vehiculo o tomador CD PA: Pasaporte, . póliza de la póliza NI CD: Carné diplomático. NI NIT para personas jurídicas. Registre el número de identificación del propietario del Número de yeniculo o ica Para los números de identificación asignado por la No se documento con NIT, no del Registraduría aceptan debe contener digito de 42 | propietario Neo Alfanumérico P 16 Xx verificación. del vehículo o jaciona! del Estado caracteres El tamaño máximo tomador de la pl. rección de especiales puede ser menor que póliza ana Nacionales 16 pero nunca superior. de Colombia o la entidad que corresponda. Nombres y | Registre el nombre Debe permitir apellidos o |del propietario del caracteres especiales. razón social | vehículo conforme excepto el carácter *;” del aparece en la . punto y coma. 13 propietario licencia de tránsito o Alfanumérico 200 Xx El * tamaño máximo del vehiculo o | la factura de venta, o puede ser menor que tomador de la | registre los datos del 200 pero funca póliza tomador de la póliza superior. Debe permitir . or caracteres especiales. Dirección del IST dirección excepto el carácter “;” propietario o bar, . punto y coma. 14 tomador de la paro a Alfanumérico 200 x El tamaño máximo póliza dela póliza puede ser menor que 200 pero nunca superior Código Registre el código Se debe utilizar la tabla ciudad o | de ia ciudad o del de referencia municipio del | municipio de la geopolitica 15 propietario o | dirección del Texto bd 3 Xx suministrada por el tomador de la | propietario o DANE. póliza tomador Código Registre el código Se debe utilizar la tabla departamento | del departamento de de referencia del la dirección del geopolítica 16 propietario a | propietario o Texto +4 2 X suministada por el tomador de la | tomador DANE. póliza Ditigencie el número No se Placa del completo (letras y aceptan El tamaño máximo 17 . números) con que | Alfanumérico 10 puede ser menor que vehiculo y caracteres se identifica el especiales 10 pero nunca superior. vehículo amparado Registre el número Número del SRA El tamaño máximo 18 motor del aparece. en la Alfanumérico 30 puede ser menor que vehículo licencia de tránsito o 30 pero nunca superior. la factura de venta Registre el número A er AAN El tamaño máximo t9| mero del | venieuo, contome | aeanumérico 30 puede ser menor que chasis aparece en la 30 z licencia de tránsito o pero nunca superior, la factura de venta. RESOLUCIÓN NÚMERO 080. S DE 2022 PÓLIZAS Y NOVEDADES 7] IP Descripción Tipo Formato Tamaño Obligatorio poros Reglas VIN (Número | Registre el número de VIN del vehiculo, > avi , . Ñ El tamaño máximo 20 PAI A ee Alfanumérico 17 puede ser menor que tránsito o la factura 17 pero nunca superior. de venta 1. Moto 2. Camperos o camionetas 3. Vehículo de carga o . , mixto Moa que detal 4.Vehiculos oficiales el tipo de vehículo, especiales y definido en la ambulancias . Circular 04 de 2008 5.Autos familiares 21 Tipo de de la | Texto e 2 Xx S.Vehículos vehículo Superintendencia particulares para6 o Financiera, o la más pasajeros norma que la 7.Autos de negocios, modifique o ars y microbuses . urbanos sustituya 8.Servicio público urbano, buses y busetas 9. Vehículos de servicio público intermunicipal Registre el código 1 = Particular del servicio que 2 = Público Tipo de presta el vehículo, 3= Diplomático 22 servicio aplicando las reglas | Texto Ed 2 Xx 4= Oficial definidas y 7= Especial RNMA parametrizadas en (Registro Naciona! de el RUNT Maquinaria Agricola). dad E No debe contener cilindraje del motor separadores, códigos o 23 | Cilindraje del vehículo, | Numérico id 5 caracteres. Se debe expresado en validar con la tabla de centimetros cúbicos. tarifas comerciales del Ejemplo: 1300 SOAT. El carácter separador de decimales es el , to (.). De acuerdo a s Registre la 6 enteros lo on tud tendrá 6 24 Capacidad capacidad del Texto PARAR AA 2 y ver tabla enterosy 2 para la parte en toneladas | vehículo expresada . tarifas s en toneladas decimales. decimal. Se debe validar con la tabla de tarifas comerciales del SOAT. Registre la cantidad y 25 | Número — de | autorizada de lero en 3 Ver tabla Dia Do pasajeros transporte de tarifas SOAT pasajeros. Ñ Pais de | Registre el código Debe corresponder ala 26 | matrícula del | del pais de acuerdo | Texto id 3 Pri por el vehículo al RUNT RUNT. Cuando el valor en el campo 4 “Concepto de Póliza" es 1%, este campo debe reportarse vacío. Cuando el campo 4 “Concepto de póliza" es 2, este valor debe traer la fecha de aplicación de la 27 | Adicional 1 Alfanumérico 50 novedad. Para N03 *Fecha de chatarrización”: La fecha de ta novedad debe darse dentro de la vigencia de la póliza y reportarse dentro de los dos años siguientes, contados a partir de la fecha de la novedad Cuando el valor en el campo 4 “Concepto de póliza” es 1, este campo debe reportarse 28 | Adicional 2 Alfanumérico 50 vacio Cuando el campo 4 "Concepto de póliza” es 2, en el campo 5 “Código de novedad” sea NO1, NO4 o NOS y se presente 34 ENE 2022 RESOLUCIÓN NÚMERO PÓLIZAS Y NOVEDADES 7 Valores permitidos Nombre del campo Descripción Tipo Formato Tamaño Obligatorio Reglas cambio en el número interno de la póliza, este campo debe contener el número interno de póliza que se reemplaza, O = Sin descuento del buen comportamiento CERO “0” o | vial UNO “1” 1 = Con descuento por buen comportamiento vial o Adicional 3 Numérico id 1 x ESPECIFICACIONES TECNOLÓGICAS PARA LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN Los archivos deben ser tipo texto y deben cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: Todos los datos deben ser generados en archivo plano, con extensión (txt). El separador de campos debe ser punto y coma (;) y ser usado exclusivamente para este fin. Cuando el dato no lleve valor debe reportarse vacío, igual debe incluir el campo separado por (;). Los campos no son de ancho fijo, es decir no deben completarse con espacios ni ningún otro carácter. Ningún dato en el campo debe reportarse entre comillas (""), ni cualquier otro carácter especial. Los campos tipo fecha deben tener el formato dia mes año para la estructura de pólizas (DD/MM/AAAA) y para la estructura de siniestros (DDMMAAAA). Los campos numéricos deben reportarse sin separación de miles, el separador de decimates es punto o. El cargue de la información se realizará a través de la página web de la ADRES, luego que la estructura de los registros de los archivos, haya superado la validación en la MAVU (Malla Validadora Universal) dispuesta por dicha administradora.