Viceministra de Protección Social Director de Regulación de Beneficios, Costos y Tarifas del Aseguramiento en Salud Oficina de Tecnologia de la información y la Comunicación -TIC
Directora Jurídica
2)
RESOLUCIÓN NÚMERO ¿2211345 DE 2020 HOJANo 3
ES AGO 2070
ANEXO No. 4
En los términos de las Resoluciones 731, 914, 1068 y 1161 todas de 2020 y las demás que regulen nuevos anticipos derivados de la prestación de servicios de salud por COVID-19, las Entidades Promotoras de Salud de los reglmenes Contributivo y Subsidiado, deberán enviar la información de los giros por concepto de anticipos y la legalización de estos en los siguientes archivos:
I. GIRO DE ANTICIPO A LA IPS POR PARTE DE LA EPS, en formato Excel
Il. LEGALIZACIÓN DEL ANTICIPO GIRADO A LA IPS en formato Excel
III. REPORTE DE ANTICIPO en formato pdf y suscrito por el representante legal y el revisor fiscal
Tales archivos deberán ser cargados de forma mensual en la carpeta del FTP, dispuesta por este Ministerio.
Il. ESTRUCTURA DE ARCHIVO GIRO DE ANTICIPO A LA [PS POR PARTE DE LA EPS
Nombre del
No. campo
Descripción Tipo Valores permitidos
Longitud máxima
L| Requerido
1 [Código EPS | Código de la EPS Validar con la tabla de códigos responsable dei giro de entidades de la del anticipo, asignado Alfanumérico | Superintendencia Naciona! de por Superintendencia Salud
Nacional de Salud 2 | Identificación [| Número intemo de la *Número de comprobante de [ SI del anticipo EPS con el cual | 20 egreso.
identifica el giro *Número de transferencia realizado a al IPS Alfanumérico | *Número de cheque *Identificación intema de la EPS * Otro
3 | Fecha de giro | Fecha del giro o|10 Fecha AAAA-MM-DD SI desembolso de dinero que la EPS realiza por concepto de anticipo.
o
4 | Tipo Tipo de documento de Si identificación | identificación de la IPS | 2 Texto NI=NIT al que la EPS realiza el desembolso o giro de dinero por concepto de anticipo
5 | Número de Numero de Si identificación | identificación tributaria j 16 Numérico NI=NIT de la IPS al que la EPS realiza el desembolso +, | o giro de dinero por concepto de anticipo, sin incluir el dígito de verificación
6 | Digito de Número del digito de Número si verificación verificación de la IPS | 1 Numérico al cual la EPS gira o desembolsó el valos correspondiente a anticipo.
7 Nombre o Nombre o razón social Reportar nombre o razón socia! j Sl razón social delalPSalquelaEPS | 150 ] Alfanumérico realiza el desembolso o giro por concepto de anticipo:
8 ¡Valor Valor del desembolso Reportar en pesos colombianos, | Sl O giro realizado por la | 20 Numérico sin puntos ni decimales EPS a la IPS, por concepto de anticipo
RESOLUCIÓN NÚMERO “+21 1345
-5 AGO 2020.
DE 2020 HOJANo 4
* Continuación dela Resolución: * Por la cual se modifica el artículo 21 de fa Resolución 3513 de 2019, en relación con la información a reportar y su periodicidad por tas Entidades Promotoras de Salud de los regimenes contributivo y subsidiado respecto de las tecnologías en salud y servicios de la vigencia 2020"
ll. ESTRUCTURA DE ARCHIVO LEGALIZACIÓN DEL ANTICIPO GIRADO A LA IPS
No. *
: Nombre del.
" cámpo
, ri
“Descripción : . A
"]
o
"máxima:
. Tipo 0
Valores * permitidos
Identificación del anticipo
Número interno de la EPS con el cual identifica el giro realizado a ta IPS
Alfanumérico
* Número de comprobante de egreso.
* Número de transferencia
* Número de cheque
* Identificación interna de la EPS
* Otro
“2| Requerido
Numero de factura
Numero de factura de venta o prestación de servicios de salud de la IPS, con la cual legaliza el anticipo girado por la EPS.
Alfanumérico
Numero de factura
El
| Fecha de
expedición.
Fecha de factura de venta o prestación de servicios de salud de la IPS, con la cual legaliza el anticipo girado por la EPS
Fecha
AAAA-MM-DD
El
Tipo identificación
Tipo de documento de identificación
tributaria de la IPS
Texto
NI=NIT
Si
Número de
identificación
Número de identificación tributaía de la IPS, sin incluir el digito de verificación
Numérico
El número del NIT de la entidad
SI
Digito de verificación
Número de digito de verificación de lalPS
Numérico
Número del digito de verificación.
Si
Nombre o razón social
Nombre o razón social de la IPS el cual legaliza el
Texto
Nombre o razón social del
prestador.
El]
Fecha de radicación
Fecha de radicación de la
.] factura de venta o
prestación de servicios en salud de la IPS con la cual legaliza el anticipo girado por la EPS.
Fecha
AAAA-MM-DD
E
Valor causado
Valor causado de la factura de la IPS por concepto de legatización del anticipo girado por la EPS.
Numérico
Reportar en pesos colombianos, sin puntos ni decimales
Si
RESOLUCIÓN NÚMERO 22001345 DE 2020 HOJANo 5
- 5 AGO 2020
Valor pagado Valor pagado | 20 Numérico Reportar en pesos colombianos, | Sl
10 corresponde al sin puntos ni decimales. valor reconocido por legalización Nota: Registra el valor diferente después del a cero, cuando el valor liquidado proceso de glosas de la factura es mayor al valor del y cruce del anticipo.
Nombre del representante legal. Correo electrónico
Nombre del revisor fiscal TP. Correo electrónico
Las facturas de venta o prestación de servicios que legalizan los anticipos deberán estar soportadas con los registros de servicios y tecnologías en salud con cargo a la UPC, prestados posteriormente a la fecha del giro del anticipo por parte de ta EPS.
El Número de identificación interna de la EPS, con el cual identifica el giro realizado a la IPS, debe coincidir tanto en el formato de “Giro de anticipo a la IPS por parte de la EPS” como con el formato de "Legalización del anticipo girado a la IPS”.
Este Ministerio solicitará a las EPS los costos causados de las prestaciones de servicios y tecnologias en salud realizados en el mes y los pagos efectuados durante el periodo de reporte, correspondiente a la vigencia 2020 y siguientes.