Por la cual se dictan disposiciones sobre el reporte de información al Fondo de Solidaridad y Garantía, (Fosyga), relacionada con la expedición del seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito, (Soat) y el pago de siniestros con cargo al mismo.

Objeto. La presente resolución tiene por objeto ajustar la estructura de la información a reportar y los formatos que utilizan las entidades aseguradoras que cuenten con autorización para la operación del ramo de seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito — SOAT, respecto de los recursos que dichas entidades deben transferir a la Subcuenta ECAT del FOSYGA.

Campo de aplicación. La presente resolución aplica al administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA o quien haga sus veces y a las entidades aseguradoras que cuenten con autorización de la Superintendencia Financiera de Colombia, para la operación del ramo de seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito — SOAT.

Adopción de anexos técnicos. Adoptar los siguientes anexos técnicos, que hacen parte integral de la presente resolución: 1. Anexo técnico 1 - Pólizas emitidas: Corresponde a la estructura para el reporte mensual de la información de las pólizas SOAT emitidas por las entidades aseguradoras autorizadas para operar dicho seguro y la aplicación de las novedades respectivas del mes inmediatamente anterior. 2. Anexo técnico 2 - Siniestros pagados: Corresponde a la estructura para el reporte mensual de la información sobre los siniestros pagados por las entidades aseguradoras autorizadas para operar el SOAT del mes inmediatamente anterior, esto es, servicios de salud, indemnizaciones y gastos, de acuerdo a lo establecido en el artículo 193 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y el Decreto 56 de 2015 o la norma que lo modifique o sustituya.

Disposición de información. Las entidades aseguradoras objeto de la presente resolución, deberán: 1. Tener la información de pólizas expedidas y de siniestros pagados actualizadas, de conformidad con las especificaciones contenidas en los anexos técnicos que hacen parte integral de la presente resolución. 2. Dentro de los primeros 10 días hábiles de cada mes, cargar en el acceso que se disponga en la página web del FOSYGA y siguiendo la estructura de los anexos técnicos adoptados a través de la presente resolución, la información mencionada en el numeral anterior, previa validación de la misma en la malla validadora dispuesta por este Ministerio para tal efecto. Parágrafo 1. Las entidades aseguradoras deberán mantener a disposición de tos organismos de inspección, vigilancia y control, del administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA, de la Dirección de Administración de Fondos de la Protección Social de este Ministerio y de la Superintendencia Nacional de Salud, la información de que trata el presente articulo y los documentos fuente que la soportan. y e 2 1 ABR 2015 RESOLUCION NÚMERO! 61231 De 2015 HOJAN? 3 de 9 Fondo de Solidaridad y Garantia — FOSYGA relacionada con la expedición del seguro obligatorio de

Reserva en el manejo de los datos. El Ministerio de Salud y Protección Social, quien este designe, las entidades aseguradoras objeto de la presente resolución y las autoridades de inspección, vigilancia y control, deberán responder por la reserva, custodia y conservación de los datos de que trata la presente resolución, los cuales solo podrán ser utilizados para los fines aquí previstos.

Liquidación de las transferencias de recursos. La información que en el marco de la presente resolución reporte, registre y cargue la entidad aseguradora, en el acceso dispuesto en la página web del FOSYGA, será el insumo para la liquidación por parte del Fosyga y posterior transferencia de recursos por parte de las entidades aseguradoras de que trata el artículo 4 del Decreto 056 de 2015, y es responsabilidad de dichas entidades, garantizar la calidad de los datos.

Entrega de información consolidada. Las entidades aseguradoras objeto de la presente resolución, entregarán a éste Ministerio o quien este designe, un archivo que contenga la información de las pólizas expedidas por cada aseguradora entre el 1 julio de 2013 y el 30 de junio de 2015, de acuerdo con las especificaciones técnicas y los plazos que para el efecto señale este Ministerio, a través de la Dirección de Administración de Fondos de la Protección Social. Las entidades Aseguradoras deberán entregar en medio físico, al administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA o quien haga sus veces, una certificación firmada por su representante legal, y su revisor fiscal, indicando que los valores transferidos por concepto de expedición de pólizas, de los periodos comprendidos entre el 01 de julio de 2013 al 30 de junio de 2015 se realizaron conforme a la normatividad vigente.

Responsabilidad de la información. La falta de veracidad o de oportunidad en el reporte de la información y en general la inobservancia de las disposiciones contenidas en la presente resolución, será informada a los organismos de inspección, vigilancia y control competentes para que adelanten las acciones correspondientes.

Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. El uso de los anexos técnicos, así como el cargue de la información a través de la página web del Fosyga, será exigible a las entidades aseguradoras por parte de este Ministerio a partir del 1 de agosto de 2015.

Derogatorias. Este acto administrativo deroga los numerales 4 y 5 del artículo 1 de la Resolución 2217 de 2001 y la Resolución 3574 de 2003.

UN ALEJANDRO GAVIRIA URIBE Ministro%de Salud y Protección Social o? 2 1 ABR 20% HOJA N' 4 de 9 RESOLUCION NÚMERO; 12:31 2.31 DE 2015 Continuación de la resalución “Por la cual se dictan disposiciones sobre el reporte de información al Fondo de Solidaridad y Garantía —- FOSYGA relacionada con la expedición del seguro obligatorio de ANEXO TÉCNICO 1 PÓLIZAS EMITIDAS El. nombre de entrada para MAVU, debe tenerla "POLCODASEDDMMAAAA.TXT” POL= Describe el tipo de archivo (pólizas) CODASE= AT + Código de Operación de la Aseguradora DOMMAAAA= Fecha de cargue de archivo siguiente estructura PÓLIZAS Y NOVEDADES MRE Descripción Tipo Formato Tamaño | Obligatorio | ¿Marores Reglas Registre el Código Asignado por la Codigo Superintendencia a 1 Aseguradora | Financiera de Altanumérico 6 Xx Colombia, precedido del prefijo AT Diligencie el número de papeleria de vada tamaño másirmo Ñ la póliza, según el puede ser menor que Número de structivo pero nunca superior. 2 [Papeleria —- | aroas Alfanumérico 20 x Diligencie en estricto póliza 201593200128183 orden, to definido en el del 03 de mayo de . 2013 mstructivo 2013332001 26163, El tamaño máximo puede ser menor que 20 pero nunca superior. El número interno de Diligencie el número póliza debe ser Única e Número intemo de póliza irrepetible dentro de 3 |intemo de | asignado por laj Alfanumérico 20 *x cada aseguradora póliza compañia de El campo estará seguros conformado por. Código de la sucursal y código interno de la póliza, separado por un guion sin espacios. Concepto por el cual se está enviando ta información: Código 1 para 4 Ned de pólizas nuevas. | Texto * 1 x 102 póliza Código 2 para reportar una novedad en una póliza ya existente. Si en el campo 4 *Concepto de póliza" es 1, el campo “Código de novedad” debe reportarse vacío y cuando es 2 se NO1 Novedad datos Not habilitan de NO1 a NOS No2 Anulación o NO2 NO3: El reporte de esta Código de Cancelación NO3 novedad, debe darse 5 | novedad NO03 Chatarrización | Altanumérico 3 NO4 dentro de los dos años N04 Reemplazo NO5 siguientes, contados a NO5 Retaritación NO6 partir de la fecha de la N06 Re activación novedad, registrada en el campo 27. NO5: Debe cambiar el código de tarifa y los campos asociados a la tarifa La fecha de expedición es única y no puede modificarse Fecha de Registre la fecha de La fecha de expedición 6 Expedición expedición de la Fecha DD/MM/AAAA 10 x debe ser menor a: ij La póliza fecha de vencimiento de la póliza y ii) La fecha de cargue en el sistema. La fecha de inicio de Fecha de | Registre la techa de vigencia no puede ser 7 | inicio de | inicio de vigencia de Fecha DDIMM/AAAA 10 x posterior a la techa de vigencia la póliza. vencimiento de vigencia. La fecha de vencimiento Registre la techa de e lento. vencimiento de le | Fecha | DDMMAURARA | 10 x A eche de de vigencia plza expedición ni a laffecha 2 1 ABR 2015 RESOLUCION NÚMERO +:3::1231 DE 2015 HOJAN' 5 de 9 i x Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA relacionada con la expedición del seguro obligatorio de PÓLIZAS Y NOVEDADES primate Descripción Tipo Farmato Tamaño Obiigatorio a. Reglas de micio de vigencia. Registre el código Debe corresponder a la de la tarifa de codificación suministrada acuerdo con el por la Superintendencia Código cilindraje y la Financiera de Colombia utilizado para capacidad del Validar con la tabla de 2 asignar — la vehiculo por medio Texto id 3 Xx tarifas codificación tarita de la cual se Circular 04 de 2009 de la Identifica la clase de Superintendencia vehiculo, según las Financiera, o la norma categorías del que la modifique O SOAT. sustiluya, Registre el año de modelo del vehículo, Modeto del conforme aparece AÑO, modelo del 10 | vehículo en la licencia de Numérico isisid 4 x vehiculo. Sin separador tránsito o la factura de miles. de venta. Ejemplo: 2001 cc. Céduia de ciudadanía o Registre el tipo de pa CE Cédula de propietario identificación del TI extranjería 1 del vehículo propietario del Texto 2 Xx PA TI Tarjeta de Identidad o Tomador vehículo O Tomador co PA. Pasaporte dela poliza | 90 a póliza Si CD: Camé Diplomático NI: NIT para personas jurídicas Registre el número de identificación del propietario del vehiculo a Tomador Para los números de ación de le póliza documento con NIT, no del nao, por la No se aceptan po contener digito de 'egistraduria verificación 12 o Nacional de; Estado Altanumérico alos 16 Xx El tamaño máximo o Tomado | SM. Dirección de puede ser menor que 16 de la póliza impuestos y pero nunca supenor. Aduanas Nacionales de Colombia o la entidad que corresponda. Nombres y | Registre el nombre di apellidos de propietario del Debe permitir caracteres o vehículo conforme especiales, Excepto el Razón Socia | aparece en la caracter z punto y 13 | 1 del | licencia de tránsito o | Altanumérico 200 Xx propietario la factura de venta, o o del vehículo | o registra los datos 0 a o Tomador | del tomador de la poro munca superior de la póliza | póliza. Debe permitir caracteres Registre la dirección especiales. Excepto el o sel complete del caracter *? parto y 14 dor de, propietario del | Altanumérico 200 Xx coma. la póliza vehículo, o tomador E! tamaño máximo de ia póliza. puede ser menor que 200 pero nunca superior. Código Registre el código ciudad o de la ciudad o del Se debe utilizar la tabia municipio del | municipio de la de referencia geopolítica 16 | bropietario o | dirección del Texto se. 3 x suministrada — por el tomador de propietario o DANE. la póliza tomador Código , departament e onertemero de Se debe utilizar la tabla 46 2 del lia dirección del| Texto sa 2 x de referencia geopolítica propietario o A suministrada por el tomador de propietario o DANE. la póliza tomador Diltgencie el número Placa del completo (letras y No se aceptan El tamaño máximo 17 Vehículo números) con que, Alfanumérico caracteres 10 puede ser menor que 10 se identifica el especiales pero nunca supenor. vehículo amparado Registre el número del motor del j El tamaño máximo 18 Numero a dl nome Alfanumérico 30 puede ser menor que 30 vehiculo licencia de tránsito o pero nunca superior. la factura de venta Registre el número A El tamaño máximo 49 | Número del aparece. en la Alfanumérico yw puede ser menor que 30 chasis licencia de tránsito o pero nunca superior, la factura de venta. JN (Número Eegisto , co, El tamaño máximo 20 identificación | conforme — aparece Alfanumérico 17 puede ser menor que 17 dei vehículo) | en ta licencia_de pero nunca superior 1d 24 152 2015 RESOLUCION NÚMERA ! ::1231 DE2015 HOJAN”6 de 9 Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA relacionada con la expedición de! seguro obligatorio de PÓLIZAS Y NOVEDADES Moo Descripción Tipo Formato Tamaño | Obligatorio a Reglas tránsito o le factura de venta 1 Moto 2 Camperos o Camionetas 3 Vehículo de carga o Asigne el número de Mixto la tabia que delalla 4 Vehiculos Oficiales el tipo de vehículo, Especiales y definido en la Ambulancias Tipo de Circular 04 de 2009 5 Autos Familiares 21 Vehiculo de la Texto ad 2 Xx 6 Vehiculos particulares Superintendencia para 8 o más Pasajeros Financiera, o la 7 Autos de Negocios, norma que la Taxis y Microbuses modifique o Urbanos sustituya. 8 Servicio Público Urbano, Buses y Busetas 8 Vehículos de Servicio Público Intermunicipal Registre el código 1= Particular dal servicio que Ú presta el veniculo, 22 Pac aplicando las reglas Texto * 2 x definidas y 7= Especial RNMA parametrizacas en (Registro Nacional de el RUNT Maquinaria Agricola) dad la No debe contener separadores, códigos o o cilindraje del motor . caracteres 23 | Cilindraje Oscresado veniculo. Numérico E iisidad s Se debe validar con la centímetros cúbicos. tabla ' 5 O Ó Ejemplo: 1300 comercales de El caracter separador de decimales es el punto (.) G dad Joc a de 5 enteros Da a la longitud apaci capac! 'el tendrá 6 enteros y 2 para 24 entoneladas | vehiculo expresada Texto ii d y 2 Ver tabla taritas la parte decimal. en toneladas ecimales Se debe validar con la tabla de tanfas comerciales del SOAT. Registre la cantidad 25 | Número de | autorizada el Texo ad 3 Vertabia tartas | tantas. comerciales. 6el pasajeros transporte de SOAT pasajeros. País de Registre el código Debe corresponder a la 28 | matrícula del | del pais de acuerdo Texto mu 3 codificación suministrada vehículo al RUNT por el RUNT. Cuando el vaior en el campo 4 "Concepto de Póliza" es 1, este campo debe reportarse vacio Cuando el campo 4 “Concepto de Póliza” es 2, este valor debe traer la fecha de aplicación de 27 | Adicional 1 Altanumérico $0 la novedad Para NO3 "Fecha de chatarrización”: La fecha de la novedad debe darse dentro de la vigencia de la póliza y reportarse dentro de los dos años siguientes, contados a partir de la fecha de ta novedad. Cuando el valor en el campo 4 “Concepto de Póliza" es 1, este campo debe reporlarse vacio. Cuando el campo 4 “Concepto de Póliza” es 2, en el campo 5 "Código 28 | Adicional 2 Altanumérico 50 de hovedad” sea NO1, NO4 o NOS y se presente cambio en el húmero intemo de la póliza, este campo debe contener el número intemo de póliza que se reemplaza 29 ¡Adicional 3 Alfanumérico 50 Debe reportarse vacio En 2015 HOJA N? 7 de 9 RESOLUCION NÚMERO: :30:1231 DE 2015 Fondo de Solidaridad y Garantia —- FOSYGA relacionada con la expedición de! seguro obligatorio de ANEXO TÉCNICO 2 SINIESTROS PAGADOS El archivo a validar debe estar en formato TXT y nombrado con la siguiente estructura “SINCODASEDDMMAAAA.TXT” SIN: Hace referencia al archivo en el que se reporta la información de Siniestros. CODASE= AT + Código de Operación de la Aseguradora DOMMAAAA: Hace referencia a la fecha de presentación del archivo. SINIESTROS PAGADOS MS Descripción Tipo Formato | Tamaño | Obligatorio Reglas Registre el Código Asignado por Código la Superintendencia Financiera 1 | Aseguradora | de Colombia, precedido del | Aanumérico $ x prefijo AT. El tamaño máximo puede ser menor A Diligencie el número de que 20 pero nunca superior. Número de . o papelería de la póliza, según a dl Ec instructivo — 201333200126163 | Alanumérico 2 X | pingencie en estricto orden contorme a del 03 de mayo de 2013. lo defimao en el instructivo 201333200126163 El tamaño máximo puede ser menor que 20 pero nunca superior. El número interno de póliza debe ser Número Diligencie el número interno de oo, Se a petible dentro de cada 3 | interno de | póliza asignado por la compañía | Alfanumérico 20 x gura póliza ge seguros El campo estará conformado por: Código de la sucursal y código interno de la póliza, separado por un guion sin espacios. CC: Cédula de ciudadania CE: Cédula de extranjería Tipo de Registre el tipo de identificación TI: Tarjeta de Identidad s del accidentado, según el caso, RC: Registro Civil 4 có como figure en el documento | "O 2 Xx MS: Menor sin identificar que identifique a la victima. AS: Aqulto sin identificar PA: Pasaporte CD: Camé Diplomático Registre el número de identificación asignado por la Registraduría Nacional Número ve del Estado Civil o la entidad que Z ; Registra el número de corresponda, de la victima accidente 5 | identificación — | igentiicación del accidentado. | Alerumenco 20 X de tránsito El tamaño máximo puede ser menor que 20 pero nunca superior. Primer apellido | Diligencie el primer apellido de El tamaño máximo puede ser menor 6 Texio 50 de la victima la victima. que 50 pero nunca superior. Segundo " - Diligencie el segundo apellido El tamaño máximo puede ser menor 7 o de la de la víctima Texto 50 que 50 pero nunca superior a | Primer nombre | Diligencie el primer nombre de Texto 50 El tamaño máximo puede ser menor de la victima ___| la víctima. que 50 pero nunca superior Segundo " Diligencie el segundo nombre El tamaño máximo puede ser menor 9 NU de la de la victima. Texto 50 que 50 pero nunca superior. Fecha del | Registre la fecha en que Los campos fecha deben venir sin 10 | accidente sucedió el accidente Fecha DDMMARAA 3 X Separadores. Diligencie la fecha según el caso. o a lirica Obiigatorio solo para el caso de pago 41 | Fecha de fal cara la prestación de servicios | — Fecha |DDMMAAAA | 8 de Servicios Medico Quinirgicos o el atención de sold, diligencie la fecha de traslado de la victima al primer centro a Hospitalario desde el lugar de los egreso de la ¡PS hechos Los campos fecha deben venir sin jaradores. Fecha de | Registre la fecha en que ocurrió sep 12 A Fecha DOMMAAAA 8 Obligatorio scio para los registros que muerte la muerte de la victima referencian Indemnización por muerte y Gastos funerarios Registre el monto pagado por la compañía de seguros a la Institución Prestadora de Servicios de Salud, por concepto de servicios médicos, Valor pagado | quirúrgicos, farmacéuticos y Tenga presente el manejo de los por servicios | hospitalarios de la persona signos. Si se reporta vator negativo, 13 Numérico 12.2 médicos accidentada este debe ser explicado en el campo 25 quirúrgicos (Aclaración) El carácter separador de decimales es el punto (.) Reponar cero si no existe valor pagado ABR 2015 RESOLUCION NÚMERO? (0031231 DE 2015 HOJA N' 8 de 9 Fondo de Solidaridad y Garantía — FOSYGA relacionada con la expedición del seguro obligatorio de SINIESTROS PAGADOS Noa Descripción Tipo Formato | Tamaño | Obligatorio Reglas Regisire el monto pagado por la Valor pagado compañía de seguros a la Tenga presente el manejo de los víctima. El carácter separador m 14 | Por de decimales es el punto (.). Numérico 12.2 signos. Si se reporta valor negativo, Incapacidad e Ñ este debe ser explicado en el campo 25 Permanente Reportar cera si no existe valor (Aciaración). Jagado. Si la muerte de la victima ocurrió antes de la entrada en vigencia del Decreto Registre el valor pagado por la Ley 019 de 2012, en este campo se compañía de seguros al registra el valor pagado de la reclamante por la muerle y indemnización por muerte; si la muene Valor pagado | gastos funerarios de la victima. de la víctima es posterior al 10 de enero 45 | por muerte y ¡El separador de decimales será Numérico 12.2 de 2012, se debe registrar el valor gasto tunerario | el punto (.). pagado por la cobertura de muerte y gasto funerario. Reportar cero sí no existe valor pagado. Tenga presente el manejo los signos, si se reporta valar negativo, este debe ser explicado en el campo 25 (Aclaración). Si la muerte de la víctima ocurrió antes de la entrada en vigencia del Decreto Registre el valor pagado por la Ley 019 de 2012), en este campo se compañia de seguros al registta el valor pagado de la reclamante por gastos indemnización gastos funerarios, si la Valor pagado | funerarios de la Víctima. Muerte de la víctima es posterior al 10 16 | por gastos | El carácter separador de Numérico 12.2 de enero de 2012, este campo debe funerarios decimales es el punto (.). ser cero. Reportar cero si no existe valor Tenga presente el manejo de los pagado signos. Si se reporta vaior negativo, este debe ser explicado en el campo 25 (Aclaración) Registre el vaior pagado por la compañia de seguros al reclamante por concepto de gastos de transporte de la víctima al primer Centro Tenga presente el manejo de los Valor pagado | Asistencial (Institución signos. Si se reporta valor negativo, 17 | por gastos de | Prestadora de Salud). Numénco 12.2 este debe ser explicado en el campo 25 transporte (Aclaración). El carácier separador de decimales es sl punto (.) Reportar cero si no existe valor pagado Del Reciamante. Ti Registre el tipo de identificación CC: Céduta de ciudadania ¡po de del reclamante según el caso CE: Cédula de extranjería 48 | identificación . Texto 2 *X TI: Tarjeta de Identidad del reclamante | mo figure en el documento PA: Pasaporte que lo identifique , CD: Carné Diplomático NI: NIT para personas jurídicas Regisire el número de identificación des reclamante, asignado por la Registre el número de Registraduría Nacional dei Estado Civil, Número de | identificación del reclamante, Dirección de Impuestos y Aduanas 19 | identificación asignado por la Registraduría | Altanumérico 20 Xx Nacionales o la entidad que del reclamante | Nacional dei Estado Civil, corresponda. Sin digito de verificación Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o la El tamaño máximo puede ser menor entidad que corresponda, que 20 pero nunca superior. Diligencia el nombre de ta entidad reclamante. Cuando el 20 oa, de a reclamante sea una 1PS, la Texto 100 El tamaño máximo puede ser menor reclamante razón social completa deberá que 100 pero nunca superior quedar registrada en este campo. 21 Primer apellido | Diligencie el primer apellido del Texto 50 El tamaño máximo puede ser menor del reclamante | reclamante que 50 pero nunca superior. 22 Dd del | Plligencie el segundo apellido Texto 50 El tamaño máximo puede ser menor reclamante del reclamante que 50 pero nunca superior. 23 Primer nombre | Dillgencie el primer nombre del Texto 50 El tamaño máximo puede ser menor del reclamante | reclamante que S0 pero nunca superior. Segundo Diligencie el segundo nombre El tamaño máximo puede ser menor 24 led nte del del reclamante Texto so que 50 pero nunca superior Describa las razones por la que aplicó En caso de registrar valores el menor valor 26 | Aclaración negativos diligencie este campo Altanumérico 500 El tamaño máximo puede ser menor que 500 pero nunca superior. Y 2 1 ABR 2015 RESOLUCION NÚMERO: 1231 DE2015 HOJAN”9 de2 Fondo de Solidaridad y Garantía — FOSYGA relacionada con la expedición del seguro obligatorio de ESPECIFICACIONES TECNOLÓGICAS PARA LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN Los archivos deben ser tipo texto y deben cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: Todos los datos deben ser generados en archivo plano, con extensión (txt). El separador de campos debe ser punto y coma (;) y ser usado exclusivamente para este fin. Cuando el dato no lleve valor debe reportarse vacío, igual debe incluir el campo separado por (). Los campos no son de ancho fijo, es decir no deben completarse con espacios ni ningún otro caracter. Ningún dato en el campo debe reportarse entre comillas (*”), ni cualquier otro carácter especial. Los campos tipo fecha deben tener el formato día mes año para la estructura de pólizas (DD/MM/AAAA) y para la estructura de siniestros (DDMMAAAA) Los campos numéricos debe reportarse sin separación de miles, el separador de decimales es punto (.). El cargue de la información se realizará a través de la página web del FOSYGA, luego que la estructura de los registros de los archivos, haya superado la validación en la MAVU (Malla Validadora Universal) dispuesta por el FOSYGA. e