Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 por la cual se definen las especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud – ReTHUS

Ejemplo de Fecha Valida: 2020-07-01 5 |Fecha final del perlodo de laj 10 F [En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder información reportada a la fecha fina! del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. Último dia| St calendario del mes o periodo que se está reportando. Fecha Válida: 2020-07-31 6 [Número total de registros de| 10 N [Debe corresponder a la cantidad de registros si detalle contenidos en el archivo de detalle, contenidos en el archivo. b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE GIROS Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información de giros, estos registros serán rechazados en caso de que no se hayan recibido los soportes documentales de matrícula, contrato y certificación bancaria del residente Los registros tipo 2 se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3, por lo cual estos no deben repetirse. detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. DEA 3 2£g€£lo 5 No. Nombre del campo EE 3 E Valores permitidos Ss — o 3€3 2 0 Tipo de registro 1 N | 2: vator que significa que el registro es de detalle de Si giros. Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro 4 del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de si RESOLUCIÓN NÚMERO /. -. 1053 De 2020 26 JUN 2020 HOJA No 15 No. Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Vafores permitidos ¿gs? Requerido Tipo de identificación del residente beneficiario N Tipo de identificación del residente a quien se le hace el giro.

Valores permitidos: CC: Cédula de ciudadania CE: Cédula de extranjería PA: Pasaporte Ver la tabla de referencia TipolDTICCCEPA en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores _permitidos. El Número de identificación del residente beneficiario Número de identificación del residente a quien se le hace el giro, previamente debe estar inscrito en el ReTHUS. AA z No se permiten puntos, comas o guiones. si Días de residencia en el periodo a reportar Número de dias en el período que deberán ser reconocidos al residente en el marco del contrato especial para la práctica formativa, descontando los dias de suspensión del contrato dentro del periodo a reportar. Debe ser un valor mayor o igual a cero (0) y menor o igual a treinta (30). Si Valor a girar Valor del apoyo de sostenimiento educativo mensual en el marco del contrato especial para la práctica formativa, correspondiente al número de dias reportado en el campo 4 (dias de residencia en el periodo a reportar). El ea b.3 REGISTRO TIPO 3 — REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDADES DE SUSPENSION O TERMINACION Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de la información de novedades, estos registros serán rechazados en caso de que no se hayan recibido los soportes documentales de las novedades de suspensión del residente Los registros tipo 3 se identifican únicamente mediante los campos 2, 3 y 8, por lo cual estos no deben repetirse. residente beneficiario previamente en el ReTHUS. No se permite puntos, comas o guiones. 03 o ¿n8l o 2 No. Nombre del campo DE E E Valores permitidos gs 355 E 0 Tipo de registro 1 N 3: valor que significa que el registro es de detalle de Si novedades. Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de detalle dentro 4 del archivo.

Continúa en el siguiente consecutivo en si que terminó el anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Tipo de identificación 2 A Tipo de identificación del residente a quien del residente corresponde la novedad. Valores permitidos beneficiario CC: Cédula de ciudadania 2 CE: Cédula de extranjeria Si PA: Pasaporte , Ñ Ver la tabla de referencia TipolDTICCCEPA en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Número de 17 A Número de identificación del residente a quien 3 identificación del corresponde la novedad, quien deberá estar inscrito Si so. q. RESOLUCIÓN NÚMERO 1053 pe 2020 26 JUN 2020 HOJA No 16 especificaciones para el reporte de la información al Sistema Naciona! de Residencias Médicas al Registro Unico Naciona! del Talento Humano en Salud — ReTHUS* No, Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Vatores permitidos á Requerido Tipo de novedad que afecta el reconocimiento del apoyo de sostenimiento educativo mensual al residente N] > Código del tipo de novedad. Valores permitidos SN: Novedades de suspensión no renumeradas SR: Novedades de suspensión remuneradas TE: Novedades de terminación Ver la tabla de referencia RMTipoNovedad en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. El] Novedad del contrato especial para ta práctica formativa Novedad de acuerdo con lo señalado en los artículos 11 y 12 de la Resolución 1872 de 2019, modificada por la Resolución 1052 de 2020 . Valores permitidas. Para el tipo de novedad SN: 114: Cancelación del periodo académico 115: Aplazamiento del programa 116: Aplicación de sanciones disciplinarias o contra la ética médica 117: Rendimiento académico que implique suspensión del programa.

Para el tipo de novedad SR: F 111: Licencia de maternidad 112: Licencia de paternidad 113: Incapacidades médicas remuneradas por la EPS o la ARL Para el tipo de novedad TE: 121: Terminación por mutuo acuerdo, 122: Terminación por vencimiento del contrato. 123: Terminación por no renovación de matrícula . 124: Terminación por cumplimiento de requisitos de grado. 125: Terminación por retiro voluntario del residente. 126: Terminación por retiro o expulsión del estudiante por parte de la institución de educación superior. 127: Terminación por falla grave del residente, cometida en el escenario de práctica. 128: Terminación por aplicación de falta disciplinaria al residente que implique suspensión del ejercicio profesional y que impida el desarrollo o culminación del programa, 129: Terminación dei convenio docencia servicio. 130: Terminación por concepto no favorable del escenario de práctica. 131: Terminación por incapacidad fisica o mental del residente. Ver la tabla de referencia; £ RMCodigoNovedad en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. El] Días calendario del periodo relacionados con el tipo de novedad en el perlodo a reportar Número de días, que se descuentan del apoyo de sostenimiento educativo mensual del periodo. La suma del campo 4 del registro tipo 2 (Dias de residencia en el período a reportar) más este campo debe ser igual a 30, cuando se trate de novedad de suspensión, El Identificador único de la novedad de suspensión asignado por la IES Este identificador debe ser único asignado por la IES y no debe repetirse en los registros tipo 3 enviados en las diferentes fechas de corte por la misma IES.

El] RESOLUCIÓN NÚMERO 71053 De 2020 26 JUN 2020 HOJA No 17 especifi icaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS* u3 2 ¿nel o E No. Nombre del campo | DÉ Ej 2 Valores permitidos El x 3 É : n. 2 É Fecha inicial de la 10 [PF TEn formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la 8 novedad fecha en la cual inicia la novedad dentro del periodo. Si Esta fecha debe ser mayor o igual a la fecha inicial del registro de contral, Fecha terminación de la 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la novedad fecha en la cual finaliza la novedad dentro del periodo. Esta fecha debe ser menor o igual a la 9 fecha final en el registro de control. El Si el tipo de novedad es terminación (T), esta fecha debe ser igual a la fecha inicial de la novedad (campo 8). b.4 REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDADES DE CAMBIO DE ESCENARIO BASE Mediante el Registro Tipo 4, las entidades reportan el detalle las novedades de cambio de escenario base. Estos registros serán rechazados en caso de que no se hayan recibido los soportes documentales de la novedad de cambio de escenario base de! residente, Los registros tipo 4 se identifican únicamente mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse. vu: o Bo 2 2 sa o E No. Nombre del campo DE El 2 Vatores permitidos 2 ss |” a —) E 152 Tipo de registro 1 N 4: valor que significa que se registra la novedad 0 de cambio de escenario base. si Consecutivo de 10 N Número consecutivo de registros de detalle registro dentro del archivo, Continúa en el siguiente 1 consecutivo en que terminó el anterior registro de | SI detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.

Tipo de identificación 2 A | Tipo de identificación del residente a quien se le del residente modifica el escenario base. Valores permitidos beneficiario CC: Cédula de ciudadanía 2 CE: Cédula de extranjería si PA: Pasaporte Ver la tabla de referencia TipolDFICCCEPA en web.sispro.gow.co donde se encuentran los valores permitidos. Número de 17 A | Número de identificación del residente a quien se identificación del le modifica el escenario base. 3 residente beneficiario No se permiten puntos, comas o guiones. SI Código del prestador 12 A | Código del nuevo escenario base incluyendo el de servicios de salud — código de la sede correspondiente al prestador de 4 | nuevo escenario base servicios de salud, el cual debe existir en el | SI Registro Especial de Prestadores de Servicios de Satud (REPS). Tipo de identificación 2 A Tipo de identificación del nuevo escenario base 5 del prestador de prestador de servicios de salud. SI servicios de salud NI NIT Número de 12 N [Número de Identificación tributaria del nuevo 6 identificación del escenario base - prestados de servicios de salud, Si prestador de servicios sin incluir el digito de verificación. de salud 2 6 JUN 2020 DE 2020 RESOLUCIÓN NÚMERO” ?” 1053 HOJA No 18 Unico Naciona! del Talento Humano en Salud — ReTHUS* 3 3 2 5] 2 2 5 No. Nombre del campo DEE e Valores permitidos 3 si3 + > pa] É ee Fecha inicial del 10 E [En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a : escenario base la fecha en la cual se inicia el cambio del 7 escenario base dentro del periodo.

Esta fecha debe ser mayor O igual a la fecha inicial del registro de controj y menor o igual a la fecha de corte del archivo. b.5 REGISTRO TIPO 5 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDADES DE CUENTA BANCARIA DEL RESIDENTE Mediante el Registro Tipo 5, las entidades reportan el detalle de la información de la novedad de cambio de la cuenta bancaria del residente para giro del apoyo de sostenimiento educativo mensual, Estos registros serán rechazados en caso de que no se hayan recibido los soportes documentales de la novedad de cuenta bancaria del residente. Los registros tipo 5 se identifican únicamente mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse, 226 ¿ No. Nombre del campo EE 3 ÉS Valores permitidos E 3E3 z Tipo de registro 1 N 5; valor que significa el registro de la novedad de 0 cambio de cuenta bancaria . Si Consecutivo de 10 N Número consecutivo de registros de detalle registro dentro del archivo. Continúa en el siguiente 1 consecutivo en que terminó el anterior registro de | St detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Tipo de identificación 2 A Tipo de identificación del residente beneficiario del residente sujeto a cambio de la cuenta bancaria. Valores beneficiario permitidos: CC: Cédula de ciudadania 2 CE: Cédula de extranjeria Si PA: Pasaporte Ver la tabla de referencia TipolDTICCCEPA en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Número de 17 A Número de identificación del residente 3 identificación del beneficiario quien cambia de cuenta bancaria. si residente beneficiario No se permiten puntos, comas o guiones.

Código de la entidad 4 N Código de la entidad financiera de la nueva financiera de la nueva cuenta del residente beneficiario a la cual se gira cuenta del residente et valor del apoyo de sostenimiento educativo beneficiario mensual. 4 SI Ver la tabla de referencia CMACodigoEntidadFinanciera en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Tipo de cuenta 1 A Tipo de la nueva cuenta bancaria de! residente. bancaria de la nueva C: Cuenta corriente cuenta del residente A: Cuenta de ahorro 5 beneficiario SI Ver la tabla de referencia CMATipoCuentaBancaria en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. J,0 JUN 2020 RESOLUCIÓN NÚMERO 37 ¿1053 De 20 HOJA No 19 especificaciones para el reporte de la información al Sistema Naciona! de Residencias Médicas al Registro Unico Nacional del Talento Humano en Salud — ReTHUS* Bu 2 g EE o 5 No. Nombre del campo 9%5 E Valores permitidos E ld SE3 9 S€ 2 , r « Número de la nueva 20 N [Número de la nueva cuenta bancaria del cuenta bancaria del residente beneficiario a la cual se gira el valor del 6 residente beneficiario apoyo de sostenimiento educativo mensual, E] No se permiten espacios, puntos, comas O guiones.

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. Enelanexo técnico de los archivos, el tipo de dato corresponden a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha +T-Texto con caracteres especiales b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no ¡llevará ningún valor, es decir debe ir vaclo y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacio se reportará así: dato1]|dato3. f Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial.

9. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales, h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. i. Las!longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que tos datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. L Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente. 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Primero se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad.

Registrar entidad: https://web,sispro.qov.co/Entidades/Cliente/VerificarEstadoRegistro Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en linea o mediante anexo técnico por PISIS, Registro de usuarios institucionales en línea: htips://web sispro.qov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEGS00USIN por PISIS: 2.6 JUN 2020 RESOLUCIÓN NÚMERO /: vv 1053 pe 2020 HOJA No 20 Único Nacional del Talento Humano en Salud — ReTHUS* El procedimiento se encuentra detallado en https //web.sispro.gov.co la Guia de Usuario de Seguridad en Control de calidad de los datos La plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: . Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de ta recepción al reportante. , Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido e integridad de la información y se informa al reportante el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte, una vez la segunda validación sea exitosa Mesa de ayuda Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: https: //www.sispro.gov.co/ayudas/Pages/Ayudas.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: https://web.sispro.gov.co/WebPublico/ExplorarCarpetas.aspx?pCarpeta=GuiasUsuario8ipTitle=Guias de Usuario

4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La periodicidad del envío de información es mensual, entre el décimo segundo día (12) día y el décimo sexto (16) día calendario del mes siguiente a la ocurrencia de la novedad. En caso de no tener giros y novedades de residentes en el mes, se reportará el respectivo archivo con solo el registro de control y número de registros de detalle en cero (0). Periodo de la Información a reportar Plazo para enviar el archivo plano Fecha Inicial Fecha de Corte Desde: Hasta: 2020-07-01 2020-07-31 2020-08-12 2020-08-16 2020-08-01 2020-08-31 2020-09-12 2020-09-16 Y así sucesivamente: Primer día calendario del mes Último dia calendario del mes Décimo segundo día calendario det siguiente mes Décimo sexto día calendario del siguiente mes