Por el cual se modifica el Decreto 1808 de 2017, modificado por el Decreto 1996 de 2017

numeral 16 de la Constitución Política en concordancia con en el artículo 54 de la Ley 489 de 1998, y CONSIDERAN DO: Que mediante Decreto 1808 de 2017, se modificó la estructura de La Previsora S.A. Compañía de Seguros. Que el Decreto 1996 de 2017 modificó el artículo 13 del Decreto 1808 de 2017, así: "Artículo 13°. Dependencias, agencias y sucursales. El Presidente, para el desarrollo del objeto social de la compañía, podrá crear las dependencias, agencias y sucursales que considere necesarias, previa autorización de la Junta Directiva". Que la Junta Directiva de La Previsora S.A. Compañía de Seguros, decidió someter a aprobación del Gobierno nacional la modificación de su estructura, como consta en las actas de las sesiones ordinaria y extraordinaria del 13 de diciembre de 2018 y 13 de febrero de 2019, respectivamente. Que en consecuencia, se hace necesario modificar los artículos 6°, 7°, 8°, 9°, 10°, 11 ° Y 12 del Decreto 1808 de 2017. DECRETA:

. Modificar el artículo 6° del Decreto 1808 del7 de noviembre de 2017, el cual quedará así: "Artículo 6°. Secretaría General. Son funciones de la Secretaria General las siguientes: Asistir al presidente en la determinación de las políticas, objetivos y estrategias relacionados con la administración de la compañía. 2. Ejercer la representación legal de la compañía, de acuerdo con lo previsto en los estatutos sociales y demás normativa interna. 3. Representar a la compañía ante los distintos órganos de control y vigilancia en los asuntos relacionados con la compañía. 4. Ejercer la secretaría de la Asamblea General de Accionista y de la Junta Directiva de la compañía y llevar el registro de los actos expedidos' por la Asamblea General de Accionistas, Junta Directiva y Presidencia de compañía. 5. Coordinar las relaciones de la administración con los accionistas, los miembros de Junta Directiva, los trabajadores y demás grupos de interés. 1. DECRETO NÚMERO HOJA 2 580 Continuación del ""'"~ro,r,, "Por cual se modifica el de 201 6. 7. 8. Desarrollar e implementar la estrategia de gobierno corporativo para la compañía. Gestionar los asuntos societarios la compañia ante las autoridades competentes. Controlar el registro los administrativos expida el presidente de compañía. 9. Dirigir la los programas, planes y proyectos con los servicios administrativos y personal y gestión documental. 1O. Elaborar, dirigir y ejecutar el plan de adquisición bienes y servicios de manera articulada con las Vicepresidencias Financiera, Jurídica y de Desarrollo Corporativo. 11. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución de bienes muebles e inmuebles necesarios para normal funcionamiento la compañ velando porque se cumplan las normas vigentes estas materias. 12. Definir políticas y estrategias la n y del Talento Humano que apalanquen logro de los objetivos de la Compañía. 1 Impartir los lineamientos para el cumplimiento los Reglamento Interno de Trabajo, la Convención Colectiva de Trabajo, las demás normas internas y lo establecido en la Legislación Laboral. 14. Definir y controlar las políticas y estrategias de compensación y beneficios los empleados acorde con de la compañía y mercado. 1 Proponer modificaciones, controlar y administrar la estructura organizacional y la planta de personal de la compañía buscando la competitividad y optimizando modelo organizacional. 16. Asesorar a la presidencia de la compañía en la definición políticas, estrategias y programas la prevención de faltas disciplinarias. 17. Coordinar y supervisar la ejecución del control disciplinario interno, como la divulgación del régimen disciplinario aplicable a los servidores públicos de compañia. 18. Realizar las funciones de de inversiones de la compañía. 1 Autenticar los documentos que se expidan por parte de los trabajadores de la compañía, cuando así se soliciten. 20. Participar en de identificación, medición, control y gestión de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la dependencia. 21. Suscribir los contratos que para los propios del área deban celebrarse, conforme a las disposiciones pertinentes y hasta la cuantía debidamente 22. y asegurar la elaboración y la ejecución de proyectos, planes y programas del . en coordinación con la Desarrollo Corporativo. Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza la dependencia."\nArtículo 2°. , Modificar el artículo 7° del Decreto 1808 quedará así: 7 de noviembre 2017, el cual "Artículo 7°, Vicepresidencia Técnica. Son funciones de la Vicepresidencia Técnica siguientes: 1. 3. Formular y establecer políticas, normas, estrategias, planes, proyectos, programas y procedimientos técnicos de todos ramos seguros manejados por la compañía. Proponer al presidente y la Junta Directiva. cuando así se requiera, estrategias, planes, proyectos, programas y procedimientos en materia de seguros, necesarios o útiles para la gestión la compañía. Planear, orientar y dirigir el proceso de de los de para los ramos manejados por la compañía. Autorizar y monitorear los negocios de seguros que requieran su intervención. N Continuación 580 decreto "Por DE HOJA 3 cual se modifica el Decreto 1808 de Dirigir y coordinar la contratación de cobertura de necesarios para la compañ ,con el lograr la suscripción contratos seguros 6. Definir técnicos para la creación de nuevos productos de seguros y incursionar en nuevos mercados, en coordinación con las Vicepresidencias Comercial y de Desarrollo Corporativo, y proponer para los existentes. Implementar las politicas, normas y procedimientos emitidos por los organismos control y demás autoridades, respecto los técnicos los diferentes ramos de seguros. 8. Liderar los estudios actuariales sobre comportamiento de los ramos y amparos ros o se proponga la compañ con el fin determinar la prima pura riesgo y probabilidades de o monto agregado mismas. 9. Sustentar con metodologías actuariales el cálculo de las reservas técnicas. 10. Mantener actualizadas las notas técnicas de la compañía. 11. Impartir las directrices generar la información actuarial sobre los productos 1 Impartir los lineamientos estimar recargos a la prima pura de riesgo, acuerdo con comportamiento de la siniestralidad, de las fluctuaciones aleatorias y otros 1 Participar con la Vicepresidencia Comercial, en la elaboración del presupuesto general de producción. la formulación de y procedimientos en materia de administración 14. Aprobar y riesgos y control de pérdidas para todos los ramos. 15. Definir la política para la administración y manejo los coaseguros cedidos y en coordinación con dependencias involucradas en el proceso. reservas 1 Realizar, controlar y seguimiento a la constitución y liberación corresponden a coaseguro aceptado. 1 Coordinar y administrar el manejo de coaseguros cedidos y aceptados 18. Suscribir los contratos que para los fines propios del deban celebrarse, conforme a las disposiciones pertinentes y hasta la cuantía autorizada. 1 Participar en el proceso de identificación, medición, control y gestión de operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia. proyectos, planes y programas del 20. Dirigir y urar la elaboración y la ejecución de Corporativo. en coordinación con la Vicepresidencia de la dependencia. 21. funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza

. Modificar el artículo 8° del Decreto 1808 del 7 de noviembre quedará así: "Artículo 8°. Vicepresidencia Comercial. las siguientes: funciones 2017, cual la Vicepresidencia Comercial 1. Diseñar y proponer políticas, normas, estrategias, planes, proyectos, programas y procedimientos en comercial, investigación mercados, canales de distribución, administración aliados estratégicos, servicio, mercadeo y publicidad de la compañía. 2. Diseñar y controlar presupuestos de producción anual, acuerdo con los lineamientos establecidos por la compañía, en coordinación con Vicepresidencias y Financiera. Diseñar y controlar, en coordinación con la Vicepresidencia Financiera el presupuesto comerciales, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la compañía. plan mercadeo la compañía. Diseñar y dirigir la politica de comunicación interna de compañía de acuerdo con plan estratégico. Diseñar procesos, procedimientos y metas la efectiva gestión comercial de que requieran para su implementación. sucursales e impartir la DECRETO NÚMERO 80 del DE se modifica 4 1808 de 7. Dar los lineamientos para la apertura de canales alternativos de distribución y definir su relación con sucursales y estratégicos en coordinación con las Vicepresidencias Técnica y Financiera. 8. Articular la entre las y las demás Vicepresidencias de la compañía. Analizar de identificar en las zonas de influencia con el fin oportunidades 10. Suscribir y pólizas con las autorizaciones de las dependencias y niveles de 11. Controlar el desarrollo y la calidad del proceso de producción de las y cumplir con los niveles servicio pactados. 12, Brindar orientación a los un siniestro o proceso indemnizatorio con las políticas de la compañía en coordinación con la I 13. programas de cartera y la gestión de cobro pertinente, 14. Controlar la suscripción con y coaseguros de con las la compañía. políticas, normas y procedimientos 15, Coordinar la relación con los estratégicos. de ventas 16. Definir los lineamientos para la la compañía. que deberán 1 Adoptar orientaciones en cuenta en procesos de de ventas a partir capacitación y entrenamiento a la las competencias requeridas para su 18. Monitorear y el mercado nacional e internacional, sus e identificar nuevas oportunidades de o fuentes de productos y servicios. 19. Participar en desarrollo nuevos productos o que deba la compañía en como de los estudios e investigaciones se hagan al coordin con las Vicepresidencias Técnica y de Corporativo. 20. Coord y controlar la participación la compañía en seguros a nivel 21. Definir la seguimiento y control del las POR Y con la normativa vigente. al mejoramiento al cliente . . Liderar servicio al 23. Dar los lineamientos para la medición y éstas gestionen acciones las a dependencias necesarias para mejorar interno y externo. 24. Definir, junto con las demás Vicepresidencias, Qci,r""itQf'1 de retención y mantenimiento de siniestralidad 25, Velar por cumplimiento resultado técnico y para las en el proceso identificación, medición, y gestión de operativos con los se desarrollan en la Vicepresidencia. contratos que fines deban conforme a la cuantía autorizada. las disposiciones pertinentes y 28. Dirigir y urar la elaboración y la ejecución proyectos, y programas del Corporativo. área, en coordinación con la Vicepresidencia de 29. Las funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza la dependencia Artículo quedará . Modificar el artículo del Decreto 1808 del 7 de noviembre "Artículo . Vicepresidencia de Indemnizaciones. de Indemnizaciones las . , , funciones 2017, el cual la Vicepresidencia DECRETO NÚMERO 580 DE HOJA 5 Continuación del decreto "Por el cual se modifica el Decreto 1808 de 2017" 1. Establecer las políticas, normas, estrategias, planes, proyectos, programas, procedimientos y controles en materia de indemnizaciones, custodios, salvamentos y recobros. 2. Controlar y evaluar el proceso de las indemnizaciones, verificando el cumplimiento de los requerimientos técnicos contenidos en la normativa y manuales vigentes sobre la materia. 3. Definir el pago u objeción de los siniestros cumpliendo con los niveles de atención establecidos. 4. Gestionar los recobros a favor de la compañía. 5. Asesorar a las sucursales, en todos los aspectos concernientes a indemnizaciones en los diferentes ramos de seguros. 6. Coordinar la gestión de los salvamentos y custodios y ser responsable de la administración y venta de los mismos. 7. Controlar y verificar la eficiencia operativa, el servicio, los costos y calidad de los proveedores que participan dentro del proceso de indemnizaciones. 8. Realizar, controlar y hacer seguimiento a la constitución y liberación de reservas de siniestros . 9. Controlar el proceso de pago de las indemnizaciones en coordinación con la Vicepresidencia Financiera. 10. Participar en el Comité de Defensa Judicial con voz y voto en los procesos producto de una indemnización. 11. Representar a la compañía en las diligencias judiciales y extrajudiciales originadas en siniestros, con la facultad de conciliar y transar, de acuerdo con las autorizaciones a que haya lugar. 12. Mantener a disposición de las entidades de control y vigilancia la información en materia de indemnizaciones. 13. Reportar oportunamente a la Vicepresidencia Jurídica la información o documentación que por su naturaleza y/o competencia deba ser atendida por esta. 14. Velar por el cumplimiento de los resultados de siniestralidad y técnico definidos para los ramos . 15. Controlar las transacciones y conciliaciones derivadas de los siniestros. 16. Actuar como ordenador del pago de las indemnizaciones en el marco de su competencia. 17. Participar en el proceso de identificación, medición, control y gestión de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia. 18. Suscribir los contratos que para los fines propios del área deban celebrarse, conforme a las disposiciones pertinentes y hasta la cuantía debidamente autorizada. 19. Dirigir y asegurar la elaboración y la ejecución de los proyectos, planes y programas del área, en coordinación con la Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo. 20 . Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia .

. Modificar el artículo 10° del Decreto 1808 del 7 de noviembre de 2017, el cual quedará así: "Artículo 10°. Vicepresidencia Financiera. Son funciones de la Vicepresidencia Financiera las siguientes : 1. Establecer los parámetros estratégicos que permitan alcanzar las metas financieras de la compañía. 2. Proponer, desarrollar y controlar las políticas financieras de la compañía, de acuerdo con la normativa vigente en la materia. 3. Proponer para aprobación del Presidente y la Junta Directiva la política de inversiones. RETO NÚMERO Continuación 4. Proponer, 580 decreto "Por DE cual se modifica HOJA 6 Decreto 1808 de 7" implementar y controlar las y estrategias en materia presupuesto, económico y financiero, contable, de cartera, la compañía. inversiones, de tesorería y de impuestos Definir los lineamientos para planificar la inversión de los recursos financieros y la administración disponible. la compañía a de la gestión de los egresos e Administrar flujo de caja ingresos. Controlar y los resultados del rendimiento portafolio inversiones la compañía. 8. Efectuar las conciliaciones registros con los portafolios de inversión la compañ Efectuar los requeridos para la evaluación del riesgo de mercado en los temas de su 10. Realizar 11. Diseñar y controlar los presupuestos anual, acuerdo con lineamientos establecidos por la compañía, en coordinación con la Vicepresidencia Comercial. primas de seguros. 1 Definir los parámetros para la financiación de 13. Realizar emisiones de títulos valores,la consecución de créditos y otros tipos financiación y cuando se req 1 Orientar, evaluar y controlar la elaboración estados e informes financieros, presupuestales, contables y tributarios, que se deban rendir conformidad con la normativa vigente. 1 Programar, coordinar y atender las obligaciones tributarias de la compañía, y llevar control sobre los pagos de los impuestos nacionales y territoriales. 1 Planear y liderar el cierre contable mensual y anual de manera que se cumpla con el establecido por la compañía. la 1 Administrar la cartera 18. Diseñar y proponer modelos proyección presupuesto recaudos acuerdo con los lineamientos de la compañía. 19. Divulgar e implementar los procedimientos y políticas impartidas por la compañía, que soporten la estrategia financiera. 20. Liderar estudios y de impacto sobre el negocio. la información financiera, tributaria y costos, manera 21. y manuales la oportuna y confiable, conformidad con la normativa compañía. 22. Liderar la estructuración del anteproyecto de presupuesto y del presupuesto de la compañía obligaciones contraídas por la compañía 23. Controlar y garantizar el pago oportuno de de conformidad con la normativa y manuales vigentes de la compañía. 24. seguimiento y control de indicadores financieros acorde a lo planeado por la compañía. identificación, medición, control y gestión 25. Participar en el operativos relacionados con los procesos se desarrollan en la 26. Monitorear y hacer seguimiento al proceso cálculo de 27. Suscribir los contratos para los fines propios del celebrarse, conforme a las disposiciones pertinentes y hasta la cuantía debidamente autorizada. 28. Dirigir y asegurar la elaboración y la de los proyectos, planes y programas del con la Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo 29. funciones le sean a la de la dependenCia. DECRETO NÚMERO 580 HOJA 7 Continuación del decreto "Por el cual se modifica el Decreto 1808

• Modificar el artículo 11 0 del ·.,.... •·.......... 1808 quedará así: "Artículo 11°. Vicepresidencia Jurídica. siguientes: 7 de noviembre 7" 2017, el cual funciones de la Vicepresidencia Jurídica las 1. Formular y políticas, normas, planes y proyectos, ramas y procedimientos en materia jurídica. 2. Asesorar a la Junta Directiva, a la Presidencia ya demás dependencias la compañía en los asuntos jurídicos. los plazos señalados jurídicas Absolver distintas de la compañía, públicos, privados, con los servicios y usuarios, compañía. procesos Designar y coordinar su contratación para la atención judiciales, prejudiciales y acciones administrativas. la compañía, en los litigios y demás Ejercer la representación judicial y extrajudicial acciones judiciales o administrativas en que sea la compañía. 6. Hacer seguimiento y supervisión a la gestión judicial y extrajudicial realizada por la compañía a través

s. 7. Fijar políticas en prevención del daño antijurídico. 8. Coordinar el comité de judicial derechos de petición y demás 9. Definir los lineamientos y oportunamente solicitudes de tipo a la compañía. 10. Definir las someter al proceso lo directo, trámite arbitral o conciliación, las que se susciten en desarrollo del objeto de la compañ 11. Realizar, controlar y ímiento a la constitución y liberación de reservas que correspondan a los judiciales (ordinarios, , llamamientos en garantía, procesos de responsabilidad fiscal, etc.) normas que puedan 1 Realizar seguimiento y proponer modificaciones a los proyectos al interior de la misma. impactar a la compañia y fijar los respectivos criterios 1 Revisar, analizar y aprobar estudios y proyectos de anexos y clausulados. 14. Dirigir la ejecución de planes y proyectos con la contratación. 1 los procesos de de los procedimientos en las normas el manual y los 1 Y mantener por su cumplimiento. procedimientos de contratación de la compañía, así como títulos de los bienes inmuebles en los cuales tenga interés 1 Hacer el estudio jurídico de la compañía y para la constitución de hipotecas de los hipotecarios aprobados a mismas. trabajadores de la compañía, al igual que la cancelación la compañía y proponer 1 Identificar riesgos legales que puedan afectar la operación los mismos a la Gerencia para la mitigación 1 en el proceso de identificación, medición, control y operativos se desarrollan en la relacionados con los los contratos que propios del conforme a la cuantía debidamente disposiciones la y la ejecución de los proyectos, y programas del y en coordinación con la Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo. de la dependencia. demás funciones que le sean asignadas inherentes a la

. Modificar el artículo 12 del Decreto 1808 del7 de noviembre de 2017, el cual quedará DECRETO NÚMERO 580 DE HOJAS Continuación del decreto "Por el cual se modifica el Decreto 1808 de 2017" "Artículo 12°. Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo. Son funciones de la Vicepresidencia de Desarrollo Corporativo las siguientes: 1. Formular y proponer a la Presidencia los objetivos y metas de desarrollo institucional que persigan el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales definidos por la Junta Directiva y la Presidencia de la compañía . 2. Definir y desarrollar políticas y estrategias que propendan por la ejecución y control de los procesos de planeación estratégica, desarrollo del talento humano, gestión de proyectos, optimización de procesos, gestión de la innovación y gestión de tecnología . 3. Liderar, orientar y coordinar el proceso de planeación estratégica de la compañía . 4. Dirigir y orientar el seguimiento al desarrollo del plan estratégico de la compañía y presentar los informes que incorporen las recomendaciones necesarias, a la presidencia y a las instancias que los requieran. 5. Definir la metodología para la formulación, ejecución y evaluación de los proyectos estratégicos de la compañía. 6. Impartir los lineamientos para la formulación y evaluación de los proyectos de inversión, en coordinación con las demás dependencias. 7. Preparar, en coordinación con la Vicepresidencia Financiera y demás dependencias, el anteproyecto de presupuesto de los proyectos a ejecutarse por la compañía. 8. Dirigir, orientar y liderar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral de los procesos de la compañia. 9. Dirigir y coordinar el seguimiento y mejoramiento de procesos y procedimientos para garantizar la calidad de los servicios que presta la compañía. 10. Planear, dirigir y controlar el desarrollo de la infraestructura tecnológica de la compañía de acuerdo con las necesidades y directrices organizacionales. 11. Analizar tendencias, modelos de negocio, nuevos productos y mercados que le permitan evaluar y monitorear la pertinencia de la estrategia de la compañía, y proponer, en conjunto con otras áreas , ajustes o cambios de la estrategia corporativa. 12. Liderar la creación de nuevos productos y proponer mejoras para los existentes, bajo las orientaciones de la Vicepresidencia Técnica y Comercial. 13. Dirigir el proceso de innovación de la compañía proponiendo nuevas alternativas de procesos, procedimientos, servicios y productos . 14. Formular y establecer las estrategias, políticas, normas, procedimientos y metas para la administración de las tecnologías de la información y la infraestructura de comunicaciones, garantizando su alineación con la planeación estratégica de la compañía. 15. Dirigir la formulación del plan estratégico de tecnologías de la información de la compañía, atendiendo a las necesidades derivadas de la estrategia del negocio. 16. Definir y proponer las políticas, estrategias y programas para el adecuado uso y gestión de las tecnologías de la información y la infraestructura de comunicaciones que se requieran implementar en la compañía. 17. Planear, decidir y controlar el desarrollo de la infraestructura tecnológica y de comunicaciones, y de los sistemas de información de la compañía, de acuerdo con las directrices de la presidencia y las necesidades de los procesos. 18. Garantizar la asistencia y soporte técnico a los usuarios de la compañía con relación a los requerimientos tecnológicos . 19. Diseñar e implementar el desarrollo de la arquitectura tecnológica de la compañía, acorde con las mejores prácticas de tecnologías de la información 20. Coordinar la implementación del plan de continuidad del negocio de la compañía . 21 . Suscribir los contratos que para los fines propios del área deban celebrarse , conforme a las disposiciones pertinentes y hasta la cuantía debidamente autorizada. 22 . Participar en el proceso de identificación, medición, control y gestión de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia. 23 . Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia. DECRETO NÚMERO 580 DE HOJA 9 Continuación del decreto "Por el cual se modifica el Decreto 1808 de 2017"\nArtículo 8°. , Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y modifica en lo pertinente al Decreto 1808 de 2017. PUBLíQUESE y CÚMPLASE, Dado en Bogotá, D. C., a EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚ ALBERTO CARRASQUILLA BARRERA EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCiÓN PÚBLICA,