Artículo 21°
Dirección Administrativa y Financiera. Son funciones Administrativa y Financiera, las siguientes: 1. la Dirección Proponer a la Secretaría General la adopción de políticas, objetivos y estrategias recursos físicos, financieros y servicios relacionadas con la administración administrativos que requiera Ministerio. Planeación e Innovación Preparar y presentar en coordinación con la Oficina Asesora acuerdo con las directrices que Institucional, Anteproyecto Anual de Presupuesto, Hacienda y Crédito Público, Departamento Nacional de imparta el Ministerio Ciencia, Tecnología e Innovación. Planeación y el Ministro 3. Elaborar y presentar el Programa Anual de Caja (PAC), de acuerdo con normas legales vigentes y las políticas establecidas por el Ministerio Hacienda y Crédito Público y solicitar el PAC mensual. Coordinar el presupuesto de funcionamiento, así como traslados presupuestales y vigencias futuras. adiciones, modificaciones, Controlar y hacer seguimiento a la ejecución del presupuesto del Ministerio, expedir los certificados de disponibilidad presupuestal, los registros presupuestales y efectuar los desarrollo las funciones demás trámites presupuestales que le correspondan para del Ministerio. 6. Llevar la contabilidad general, así como elaborar y presentar los estados financieros del normas vigentes. Ministerio de acuerdo con Consolidar los estados contables y de ejecución de presupuesto, de la respectiva cuenta anual con destino a las entidades vigencia fiscal, para la rendición competentes, de acuerdo con los lineamientos que se impartan para tal 8. Coordinar y controlar el manejo de las cuentas bancarias, encargos fiduciarios y cajas menores se creen en el Ministerio y efectuar las operaciones relacionadas con el manejo los recursos financieros, haciendo seguimiento para que se inviertan en condiciones que garanticen liquidez, seguridad y rentabilidad. 9. el adecuado registro de las operaciones financieras y presupuestales en los Sistemas que defina Ministerio de Hacienda y Crédito Público y velar por su correcta aplicación. 1 Presentar oportunamente las declaraciones sobre información tributaria que solicite la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y la Secretaría Distrital de Hacienda. 11. Elaborar los informes de ejecución presupuestal, financiera y contable requeridos por Ministerio, por la Contaduría General la Nación, por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y por los organismos de control. , " DECRETO NÚMERO 2226 -------- 2019 Continuación del Decreto "Por el cual se establece la estructura del Ministerio de Ciencia, Tecnologfa e Innovación y se dictan otras disposiciones." 1 Gestionar las solicitudes de comlslon de servicIos y gastos desplazamiento de acuerdo con las políticas del Ministerio y las normas legales establecidas, conforme la delegación que reciba del Ministro. 13. Planear, gestionar, ejecutar y supervisar los procesos de adquisición, almacenamiento, suministro, custodia, mantenimiento, distribución de los bienes y servicios y baja de bienes, necesarios para el buen funcionamiento del Ministerio. 14. Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas servicios muebles e inmuebles del Ministerio. generales, almacén e inventarios de 15. Garantizar el aseguramiento y protección de los bienes patrimoniales del Ministerio, 16. Coordinar y adelantar la prestación de los servicios de apoyo logístico a las diferentes dependencias del Ministerio. 17. Definir, ejecutar y administrar los programas relacionados con la gestión documental, los archivos centralizados de gestión e histórico, así como la gestión de la correspondencia oficial interna y externa del Ministerio. 18. Liderar la implementación y mantenimiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental (PGA) para mejorar la gestión ambiental, minimizando impactos generados y contribuyendo con la calidad ambiental. 19. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. Talento Artículo Dirección de Talento Humano. Son funciones de la Dirección Humano, las siguientes: 1 Diseñar y ejecutar la política de desarrollo y administración del talento humano. Dirigir el proceso gerencial del talento humano, en sus componentes gestión y desarrollo. planeación, Asesorar a instancias directivas del Ministerio respecto de las políticas y procesos relacionados con la gestión del Talento Humano y emitir los conceptos relacionados con los temas de su competencia. 4. Apoyar' a la Secretaría General en los elementos conceptuales y técnicos necesarios para la formulación y evaluación de las políticas, planes, programas y estrategias de gestión y proyección del talento humano del Ministerio. 5. Formular, ejecutar y evaluar los planes estratégicos y programas para la gestión del permanencia y los funcionarios del talento humano en sus fases Ministerio, de conformidad con las normas legales vigentes. 6. Gestionar la realización los procesos de selección de personal del Ministerio, de conformidad con las normas vigentes. 7. Diseñar, dirigir, administrar y evaluar los programas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, seguridad y salud en el trabajo y desarrollo de los servidores , I DECRETO NÚMERO 2226 - - - - - - - - de 2019 25 Continuación del Decreto "Por el cual se establece la estructura del Ministerio de Ciencia. Tecnologla e Innovación y se dictan otras disposiciones ." públicos del Ministerio, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación. 8. Proyectar los actos administrativos relacionados con la vinculación, desvinculación, situaciones administrativas de los servidores públicos y demás relacionados con la gestión del Talento Humano. 9. Coordinar y apoyar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional, el procedimiento relacionado con los acuerdos de gestión que suscriban los gerentes públicos del Ministerio, de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos. 10. Custodiar, sistematizar y actualizar las historias laborales de todos los funcionarios del Ministerio 11. Diseñar y adoptar el plan anual de vacantes del Ministerio con destino al Departamento Administrativo de la Función Pública. 12. Asesorar al Ministro y al Secretario General en el ejercicio del control administrativo en relación con el talento humano. 13. Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión de Personal del Ministerio con fundamento en las disposiciones legales. 14. Analizar, proyectar y revisar los documentos relacionados con las afiliaciones a Entidades Prestadoras de Salud, Fondos de Pensiones y Cajas de Compensación Familiar. 15. Brindar asistencia técnica a los servidores públicos al momento de su desvinculación por pensión. 16. Proponer estrategias para preservar en el Ministerio, el conocimiento acumulado por los servidores públicos próximos a desvincularse laboralmente de la institución. 17. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.