Funciones de la Subgerencia Corporativa. Son funciones de la Subgerencia Corporativa, las siguientes : 1. Asesorar al Instituto en la determinación de las políticas, objetivos, instrucciones y estrategias relacionados con la gestión administrativa y financiera del Instituto . 2. Dirigir las acciones necesarias para el cumplimiento de las políticas, planes, programas , proyectos, normas y las demás disposiciones que regulen los procesos y trámites de carácter financiero, administrativo, ingeniería clínica e infraestructura, de gestión documental, de tecnologías de la información, de gestión comercial, de contratación pública , de iogística, de notificaciones y correspondencia del Instituto. 3. Ejercer las actividades de gerencia, planeación, organización, coordinación, control , evaluación y supervisión de la gestión administrativa y financiera del Instituto. 4. Establecer y desarrollar los mecanismos que garanticen la gestión eficaz de ios recursos financieros y físicos con el fin de procurar niveles adecuados en términos de calidad, cantidad, oportunidad, eficiencia y eficacia. 5. Dirigir, planear, controlar, evaluar y ejecutar las actividades relacionadas con la gestión documental, el archivo general institucional, el archivo de historias clínIcas, así como la corresponde ncia institucional de conformidad con las normas vigentes y los lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación. 6. Vig!lar la integridad, autenticidad , custodia , veracidad y fidelidad de la información y de los documentos de la entidad , al igual que por su organización y debida conservación física, y velaí por la adecuada prestación de los servicios archivísticos del Instituto. 7. Dirigir y controlar la ejecución de las políticas institucionales en las áreas de presupuesto, tesorería, contabilidad, facturación y cartera de conformidad con la normatividad legal vigente e implementar los procedimientos y mecanismos que permitan la gestión de los recursos financieros del Instituto. _) DECRETO NÚMEHO 0021 DE Hoja No. 23 Continuación del Decreio "Por el cual se adopta la estructura del Instituto Nacional de Ca~erologia" 8. Preparar y presentar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación Estratégica el anteproyecto de presupuesto del Instituto, de acuerdo con las necesidades y requerimientos de las dependencias. 9. Impartir las instrucciones para la formulación, ejecución y seguimiento de los recursos asignados al presupuesto del Instituto. '10. Dirigir el proceso contable del Instituto y velar por su sostenibilidad de acuerdo con la normatividad vigente, supervisar la elaboración de los estados financieros de la entidad , y demás informes que deban ser presentados ante la Dirección General, el Consejo Directivo, la Contaduría General de la Nación y las autoridades competentes que lo requieran. '! 1. Evaluar y controlar la ejecución del presupuesto del Instituto de acuerdo con las normas legales vigentes y las políticas del Sistema General de Seguridad Social en Salud y velar por la constitución de reservas de apropiación y cuentas por pagar al liquidar cada ejercicio fiscal. 12. Dirigir, evaluar y controlar los procesos e informes relacionados con la ejecución presupuesta! y el Programa Anual de Caja, de conformidad a los lineamientos que fije el Gobierno Nacional. 13. Dirigir la elaboración del Plan Anual Mensualizado de Caja del Instituto (PAC) de acuerdo con los lineamientos del Gobierno Nacional y controlar su ejecución estableciendo los procedimientos y mecanismos que permitan la atención de las obligaciones financieras del Instituto. 14. Orientar la gestión del área de facturación de los servicios prestados por el Instituto Nacional de Cancerología, velar por el recaudo oportuno de la cartera y establecer jos mecanismos que garanticen la custodia de los recursos y títulos valores del Instituto. 15. Coordinar, gestionar, establecer, ejecutar y verificar los procesos de autorización de servicios, facturación, armado de cuentas, radicación de cuentas, auditoría de cuentas y de respuesta y conciliación de glosas de los diferentes servicios de salud que se prestan en el Instituto, sea que estos se presten de forma directa o tercerizada. '16 . Coordinar y ejecutar la gestión de cartera por prestación de servicios de salud y otras fuentes determinadas de venta de servicios que se prestan en el InsNuto, en forma directa o en la modalidad externalizada; en los procesos del área comercial, dando soporte jurídico integral de ¡os contratos de prestación de servicios de salud o conexos con todas las entidades que forman parte del sistema de seguridad social en salud. 'j 7 . Diseñar, implementar y actualizar el modelo y estructura de los costos estratégicos conforme los procedimientos establecidos. '18 . Realizar el análisis de la información relacionada con costos estratégicos en el ejercicio de las funciones del Instituto y la prestación de sus servicios. '¡ 9. Realizar el procesamiento de datos para la gestión y la toma de decisiones , seleccionando componentes críticos de distintas fuentes de información para píesentar una visión global de la productividad, los costos estratégicos y eficiencia que ayude a detectar problemas estratégicos en la gestión de los servicios de salud. 20. FormUlar acciones para racionalizar el uso de los recursos y mejorar e incrementar la productividad del Instituto. 21. Realizar ia contabilidad de costos estratégicos, y ejecutar los procedimientos tendientes a determinar el costo de los servicios, productos y actividades que requiere el Instituto que permitan planear y medir la ejecución del trabajo. 22. Identificar y cuantificar los costos estratégicos para los productos y servicios esperados de acuerdo con la demanda, las capacidades instaladas, el portafolio de servicios y la oferta de servicios de salud del Instituto. __) I DECRETO NÚMERO 0021 DE Hoja No. 24 Continuación del Decreto "Por el cual se adopta la estructura del Instituto Nacional de Cancerología" 23. Identificar las brechas entre la producción real y el potencial de producción del Instituto, en relación con los costos estratégicos y analizar las desviaciones, con el fin de tomar decisiones y aplicar medidas correctivas para alcanzar el potencial completo de tos procesos, reducir los elementos diferenciales que constituyen la brecha y alcanzar niveles adecuados de eficiencia en los procesos yen el Instituto. 24. Expedir y vigilar el cumplimiento de los manuales, formatos, procedimientos y procesos , asociados a jos procesos de contratación del Instituto. 25. Dirigir la gestión precontractual, contractual y post-contractual, garantizando que se ajusten al marco legal de la contratación y los planes, programas y proyectos de la entidad. 26. Dirigir la programación, elaboración y ejecución de los planes de contratación y de adquisición de bienes y servicios, de manera articulada con los instrumentos de planeación y presupuesto. 27. Presentar a !a Dirección para su aprobación, el Plan Anual de Adquisiciones y adelantar el proceso de contratación administrativa para la compra de los bienes y servicios requeridos por el Instituto, con el fin de garantizar la oportuna y debida atención de las demandas en materia de suministros por parte de las unidades misionales del Instituto. 28. Aprobar y ejecutar las pólizas contractuales y la declaratoria de siniestros amparados con estas garantías, de conformidad con la normatividad vigente. 29.Asesorar y apoyar a las distintas dependencias dei Instituto en los temas relacionados con la etapa precontractual, contractual y ejercer la supervisión administrativa de los contratos y convenios suscritos que le sean asignados a la Gerencia. 30. Liderar, gestionar, planear, ejecutar y controlar ~a gestión de los estudios previos, estudio de mercado y análisis de sector en los procesos de contratación del Instituto y administrar la contratación como apoyo a la supervisión de los grupos asistenciales. 31. Dirigir, coordinar, y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución de bienes muebles e inmuebles necesarios para e! normal funcionamiento del Instituto. 32. Dirig ir y coordinar las actividades de sostenimiento, conservación, preservación y mantenimiento de las instalaciones, equipos y demás elementos físicos y 110spitalarios del instituto y propender por la adecuada prestación de los servicios de hotelería y de transporte de pacientes, 33. Dirigir y controlar la ejecución de los planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control, saneamiento y seguridad de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Instituto. 34. Verificar y controlar la administración de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles del Instituto. 35. Ejecutar los programas del sistema de gestión ambiental establecido por et Instituto, de tal manera que garantice su adopción y cumpiimiento en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación. 36. Desarrollar, dirigir, planear, evaluar, controlar, ejecutar la prestación de los servicios de aseo y desinfección hospitalaria, servicios generales, transporte, jardinería, vigilancia, lavandería, toderos, incineración y desechos hospitalarios, as! como el Plan de seguros de riesgos para proteger los bienes muebles e inmuebles de la entidad . 37. Coordinar una óptima gestión hotelera y ambiental, que garantice las mejores condiciones a pacientes, servidores y visitantes del Instituto. 38. Dirigir la planeación, ejecución, control y evaluación de los procedimientos relacionados con la gestión de la tecnología clínica y biomédica institucional que incluya aspectos como la evaluación tecnológica, la adquisición, la incorporación, tecnovigilancia DECRETO NUMERO 0021 Hoja No. 25 Continuación del Decreto "Por el cual se adopta la estructura dallnstituto Nacional de Cancerología" -----------------------------------~.------------------------~----- mantenimiento, reparación, metrología, y reposición de equipos biomédicos y de producción de aire, vacío, medicinales, oxígeno, y producción de radio protección. radiofármacos y el seguimiento a equipos 39. Desarrollar, dirigir, planear, evaluar, controlar y ejecutar el plan genera! de reposición, mantenimiento preventivo y correctivo, equipos industriales y de apoyo, y e! mejoramiento de las e infraestructura del Instituto, a través del mantenimiento o remodelación 40. Dirigir, coordinar los procesos de sostenimiento, conservación, preservación y mantenimiento uipos y demás elementos físicos y hospitalarios 41. Verificar y controlar de los bienes muebles e y la seguridad de las instalaciones del Instituto y velar de propiedad la institución. 42. Coordinar, dirigir y controlar v .....,,,"""','" y procedimientos relacionados con los contratos que por delegación le sean comercial adelante Instituto, y asignados. 43. Dirigir, planear, controlar, evaluar e implementar el diseño y desarrollo de los y proyectos del ciclo relacionado con mercadeo estratégico, política comercial, venta contratación de servicios de salud, facturación y de cartera. 44. Elaborar estíategias mejoramiento de la imagen corporativa en coordinación con las diferentes como implementar el diseño y desarrollo de los difusión comercial y mercadeo e implementar programas y comercialización de de forma integrada mediante la utilización recursos que se requieran para promover y publicitar los servicios y Centro de Atención Integral Centro de Formación y Docencia en Centro de Investigación, e Innovación 45. Definir, hacer seguimiento y divulgación del Pian la arquitectura empresarial para la Tecnolog la Información tecnologías información, políticas de gobierno digital, el Modelo de y Privacidad (MSPI) y demás lineamientos en la materia por el '-~\JUI'<-: 46. de control que se requieran para Información Institucional y de la información en sus en sus respectivos componentes. 47. infraestructura tecnológica del Instituto, y comunicaciones. servidores y equipos corporativos, componentes tecnológicos de seguridad, propio, los sistemas gestores de oal;es adquirido por la Institución y establecer normas a su administración y uso. 49. Desarrollar conlleven a la pertinencia, calidad, oportunidad, seguridad e intercambio datos, con el fin de lograr un flujo eficiente de su uso por ITQ"QnTQC dependencias dei Instituto. 50. Administrar, controlar y brindar soporte y mantenimiento a información V recursos tecnológicos. 51. a la ejecución de las políticas, estrategias y con los sistemas de información de la entidad. NÚMERO Continuación del Decreto Hoja No. 0021 ClUI..IUlcl la estructura dal Instituto Nacional de Alinear los soluciones de la entidad '.A"''''V"", e implementar automatización. Desarrollar metodologías, estándares, pol!ticas y estrategias para diseño, construcción y administración de sistemas de información y uso de los sistemas tecnológicos Instituto. información y de datos Custodiar contenida en los sistemas desarrollados y adoptados por instituto, cumpliendo los protocolos y lineamientos establecidos por Gobierno Nacional. Liderar y hacer seguimiento a políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MI que sean asignadas. Adelantar la contratación, por los que requiera socializar y dar a conocer y servicios del Instituto y las que le a corresponde como autoridad en pública en Realizar las operaciones y actividades administrativas, contables, financieras y presupuestaies necesarias para el correcto funcionamiento del Fondo para la Investigación, Desarrollo Tecnológico y la Innovación en Cáncer. Tramitar el efectivo de los recursos provenientes del Fondo para la Investigación, Tecnológico y la Innovación en Cáncer. con el Centro Investigación, e Innovación en Cáncer Elaborar en Plan Anual Inversiones Fondo Especial Investigación, Desarrollo Tecnológico y Innovación en Cáncer, en el cual se establezcan programas, respectiva proyectos, actividades, estudios y campañas que se ejecutarán en anualidad y se prioricen las inversiones que se uieren según necesidades institucionales. Ejecutar recursos de acuerdo con Plan Anual Inversiones del Fondo Especial para la Investigación, Desarrollo Tecnológico y Innovación en 61. Procurar la adecuada y cumplida ejecución de recursos del Especial para Investigación, Desarrollo Tecnológico y la Innovación en Cáncer. 62. Suministrar la información que requieran los organismos de control u otras autoridades de! Estado, la ejecución los recursos del Fondo Especial Investigación, Desarrollo Tecnológico y la Innovación en Las le sean y correspondan a naturaleza dependencia. 18. Funciones de la Subgerencia del Talento Humano. Son funciones de Subgerencia del Humano, siguientes: '1. Dirigir gerencial talento humano, en sus componentes de planeación, gestión y Apoyar a Dirección en la definición elementos conceptuales y técnicos para la formulación de políticas, planes, programas y de gestión, desarrollo y proyección del talento humano del Instituto. 3. Desarrollar política de los servidores públicos del Instituto e impartir los lineamientos administración del talento humano del Instituto. para la y evaluar Estratégico Talento y programas la del talento humano en las ingreso, permanencia y retiro los empleados públicos, Trabajadores del Instituto Nacional Cancerología y trabajadores oficiales conformidad con régimen laboral correspondiente y normas vigentes. DECRETO NÚMERO 0021 DE Hoja No. 27 Continuación dei Decreto "Por el cual se adopta la estructura del Instituto Nacional de Cancerología" -~ 5. Dirigir y gestionar las actividades y acciones relacionadas con la administración, motivación y capacitación de los empleados y trabajadores del Instituto. 6. Controlar y propender por la aplicación del régimen laboral y el de seguridad social, de conformidad con las normas vigentes y velar por la oportuna y adecuada aplicación del sistema de evaluación del desempeño de los Trabajadores del Instituto Nacional de Cancerologia. 7. Dirigir, coordinar y controlar los procesos de análisis, descripción y valoración de los empleos y puestos de trabajo, y velar por la actualización del manual de funciones y competencias !aborales y las obligaciones establecidas en los contratos de trabajo. 8. Vigilar la debida aplicación del sistema de remuneración y el régimen prestacional laboral vigente y velar por la elaboración y ejecución de los planes de bienestar social, capacitación e incentivos y programas de inducción y reinducción para el personal al servicio del Instituto y realizar las proyecciones presupuestales relacionadas con su aplicación. 9. Elaborar los proyectos que permitan al Consejo Directivo fijar los criterios y condiciones generales de carácter salarial y prestacional de los Trabajadores del Instituto Nacionai de Cancerología para la celebración de los contratos laborales y el reconocimiento por productividad para el personal que desarrolle actividades de investigación, salud pública, asistencial en salud y docencia, en el marco de lo señalado por el artículo 71 de la Constitución Política atendiendo criterios de competencia en el mercado laboral y con estricta sujeción al presupuesto del Instituto. '10. Proyectar los criterios que deben ser tenidos en cuenta para definir el procedimiento de mérito para la contratación de los Trabajadores del Instituto Nacional de Cancerología. 11. Proyectar para aprobación del Consejo Directivo los criterios que definan las disposiciones internas para reconocer los estímulos por desempeño de ¡os Trabajadores del Instituto Nacional de Cancerología 'j 2. Elaborar los modelos de contratación laboral que debe aplicar el Instituto Nacional de Cancerología para la vinculación de sus servidores públicos cualquiera sea su denominación y régimen legal-. 13. Diselíar, implementar y evaluar, en coordinación con las demás dependencias misionales, el desarrollo de herramientas para la gestión del conocimiento técnico especializado relacionado con la misión del Instituto, de conformidad con íos lineamientos de la Dirección. 14. Definir, disefíar e implementar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación Estratégica, estrategias que promuevan la cultura de compartir y difundir ei conocimiento al interior de las dependencias del Instituto. 15. Diseñar, dirigir, administrar y evaluar los programas de formación, capacitación , incentivos, bienestar y desarrollo de los empleados públicos, Trabajadores del Instituto Nacional de Cancerología y trabajadores o'nciales, de acuerdo con lo previsto an la ley y normatividad vigente. 16. Dirigir los procesos para la evaluación del desempeño laboral de los Trabajadores del Instituío Nacional de Cancerología de conformidad con las normas vigentes y procedimientos establecidos. 17. Determinar 'J ejecutar los programas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Instituto siguiendo las políticas institucionales y la normatividad vigente de acuerdo con los factores de riesgos profesionales, salud ocupacional y seguridad industrial, verificando el cumplimiento de las políticas de prevención en salud. '¡ 8. Liderar y revisar la liquidación de nómina, prestaciones sociales y parafiscales para los servidores públicos del Instituto. I --------------------------______~J DECRETO NÚMERO 0021 DE Hoja No. 28 Continuación del Decreto "Por el cual se adopta la est!:!::ctura del Instituto Nacional de Cancerología" '19. Custodiar, sistematizar y actualizar las historias laborales de todos los empleados y trabajadores del Instituto. 20. Liderar y hacer seguimiento a las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MI PG) que le sean asignadas. 21. Gestionar los programas de prevención y promoción orientadas a la lucha contra la corrupción y el régimen disciplinario, de acuerdo con los parámetros establecidos. 22. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.