Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo para la Prosperidad

Subdirección de Operaciones. Son funciones de la Subdirección de Operaciones, las siguientes: 1. 2. Asesorar, proponer e implementar la política y la planeación de logística , a nivel nacional y territorial, y abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental del Departamento Administrativo y sus entidades adscritas y vinculadas . Brindar asesoría a las dependencias en la definición y valoración de necesidades de abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental del Departamento Administrativo y sus entidades adscritas. Página 18 Continuación del "Por el cual se modifica la estructura la Prosperidad - Prosperidad -----------------------------------_ ... _-----------------------------------------------_ ... _-------------- ... _----------------------------­ en coordinación con las dependencias del Departamento Administrativo plan de compras, presentarlo para su aprobación a la Secretaría mantenerlo actual efectuar el seguimiento y control y realizar su 4. r a las dependencias en elaboración de anexos técnicos icitudes de estud de mercado adquisición y servicios. 5. Mantener un información logística y abastecimiento de y físicos, administrativos y gestión documental del Departamento Administrativo. e implementar estrategias metodológicas de abastecimiento de 6 y servicios que contribuyan a una mayor eficiencia en uso de los recursos Departamento Administrativo. 7. D r e implementar las estrategias y administrar los logísticos la de abastecimiento y distribución bienes y acuerdo con los requerimientos Departamento Administrativo. 8. la planeación, ejecución y control de los procesos ministración los recursos físicos del Departamento Administrativo. 9. el registro y control de los inventarios, bienes muebles e inmuebles, elementos devolutivos, de consumo y del Departamento Administrativo, mantener los seguros requeridos para su protección y cumplimiento las disposiciones que rigen la materia. conservación, mejoras, restauración 10. Dirigir y coordinar la adquisición, y administración los inmuebles de propiedad del Departamento Administrativo o a cualquier título, necesarios para la operación institucional. los asuntos relacionados con la participación Departamento 11. Administrativo como copropietaria de inmuebles. 12. Dar a conocer a Direcciones ionales, las disposiciones legales y reglamentos administrativos relacionados con la atención de actividades propias la Subdirección de Operaciones del Departamento Administrativo. la normativa archivística emitida Archivo I de la Nación y 13. disposiciones la materia. 14. Administrar los de recepción, procesamiento, sistematización distribución de documentos. dependencias 15. Atender los requerim de información efectuados por Departamento Administrativo. 16. Prestar asesoría sobre gestión dependencias e de archivos prácticas al interior implementar los procedimientos y las Departamento Administrativo. 17. Dirigir el proceso de los servicios de correspondencia, centralizar su y envío, agilizar y controlar su trám y realizar el respectivo seguimiento r su localización y consulta en forma oportuna. internos y 18. Adquirir, seleccionar, analizar, procesar y al servicio de externos, el material bibliográfico del Departamento Administrativo. la capacidad institucional para el cumplimiento de la misión. 19. Apoyar desarrollo mejorando continuamente procesos con uso de las tecnologías de la información. de la Secretaría General, los servicios de apoyo del 20. Coordinar, bajo las d Sector Administrativo de Inclusión Social y Reconciliación. I o DECRETO 209 Página 19 Continuación Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad ------------------------------------------------------ ..._-_ ... _------_ ... --._---------------_ ... _------_ ... ... _--_ .... _--------------_ ... _... _----------------­ __ 21. Brindar asistencia técnica y a los procedimientos de y gestión documental, a las abastecimiento de bienes y adscritas y vinculadas al Departamento Administrativo. 22. DesarroHar, diseñar y monitorear los planes relacionados con la planta sedes y entorno de trabajo de la Entidad. 23. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora Integrado de en la Dependencia. 24. inherentes a naturaleza y funciones la Dependencia. Subdirección Financiera. Son la Subdirección Financiera, r, asesorar y coordinar bajo los lineamientos la Secretaría las políticas y métodos de administración de recursos financieros a obtener el uso eficiente de los mismos de acuerdo con normas vigentes. 2. coordinar y los trámites y actividades que permitan optimizar el los recursos financieros del Departamento Administrativo. 3. actividades relacionadas con el manejo presupuestal, ición de certificados de disponibilidad presupuestal, presupuestales, ejecución del P ma Anual Mensualizado Caja , modificaciones al presupuesto de conformidad con las normas vigentes. 4. r las actividades que garanticen el adecuado y oportuno de las transacciones contables de acuerdo con normas vigentes. obligaciones a r las actividades requeridas para garantizar el pago de Departamento ministrativo, de conformidad con las normas vigentes en 1. y presupuesta las financieras, que afecten los Inversión adscrito recursos del Fondo Departamento Administrativo. y aplicar los indicadores financieros que permitan ir gestión y logros 7. del Departamento Administrativo. . los estud rendir informes y emitir conceptos en con 8. competencia de la Subdirección. General en la elaboración del plan financiero de fuentes y a la 9. uso de recursos del Departamento Administrativo, en su seguimiento y proponer los correctivos 10. Proponer a la General las políticas, planes, programas y demás y presupuesta!. acciones relacionadas con la gestión 11. Asesorar a las del Departamento Administrativo en los temas financieros y económicos. 12. Brindar asistencia técnica y soporte, en lo que respecta a procedimientos financieros a las entidades adscritas y vinculadas al Departamento Administrativo. 1 Ejercer la "Coordinación Entidad" del Integrado Información Financiera Departamento Administrativo y de las entidades adscritas y IF Nación- en vinculadas que así lo requieran. 14. Coordinar y registro presupuestal, contab y de pagos de Integrado de Información Financiera operaciones que se realicen en el SIIF Nación- y en los aplicativos 6. DECRETO-A"" ~ 2 094 Página 20 Departamento Administrativo Continuación del Decreto: "Por cual se modifica estructura la Prosperidad Social - Prosperidad Social 15 Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora en la Dependencia. Sistema Integrado de 16. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia.

Subdirección de Talento Humano. Son funciones de la Subdirección de lento Humano, las siguientes: 1. Diseñar, asesorar y coordinar bajo los lineamientos la Secretaría , políticas y métodos administración del talento humano tend a obtener el desarrollo integral servidores de acuerdo con las normas vigentes. 2. Diseñar, coordinar y los trámites que permitan la administración talento humano. 3. Programar, coordinar y ejecutar las actividades de ministración personal, acuerdo con las normas lega vigentes. 4. Elaborar y suscribir actos administrativos relacionados con la administración de personal y que le sean delegados. Preparar los estudios, ir informes y emitir conceptos en relación con los asuntos en materia de competencias de Subdirección. 6. Liderar e implementar programas de formación, educación continua, ntías y fortalecimiento de habilidades y competencias personal. Planear, organizar y coordinar los programas de selección, promoción, capacitación, bienestar calidad vida laboral y salud ocupacional para el al del Departamento Administrativo. 8. Realizar las actividades que se requieran para liquidar la nómina y relacionados con la misma, garantizando los en forma oportuna. Realizar registro situaciones administrativas del personal de planta del mento Administrativo. 10. Mantener actualizado, organizado y debidamente custodiado archivo las h laborales del personal del Departamento Administrativo, garantizando su recuperación y consulta oportuna. 11. Mantener actualizado manual específico funciones y competencias del Departamento Administrativo y responder por su estricto cumplimiento conforme a I vigente. nta de la 12. Elaborar plan anual de vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo Función Pública. funciones 13. Elaborar los proyectos de plantas personal, como los manuales y requisitos, de conformidad con las normas vigentes. 14. y administrar los programas formación y capacitación, de acuerdo con lo Formación y Capacitación. previsto en la ley y en el Plan Nacional 1 Orga y administrar un registro sistematizado del talento humano Departamento Administrativo. 16. Adoptar e implementar el sistema de evaluación del desempeño interior del Departamento Administrativo, de con las normas vigentes y los procedimientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil. 17. Brindar asistencia técnica y soporte, en lo que respecta a los procedimientos relacionados con gestión talento humano de entidades adscritas del Departamento Administrativo. 18. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión en la Dependencia. · - 2094 DECRETO Continuación 1 Las demás DE 21 de 25 el cual se modifica estructura del Departamento Administrativo la Prosperidad - Prosperidad Social rconTCOC! a natu

Direcciones Regionales. las siguientes: y funciones de la Depende funciones de Regionales, 1. Coordinar en territorio las d intervenciones Departamento Administrativo, a fin de garantizar su integralidad. 2 Prestar técnica a entidades territoriales en el diseño e implementación estrategias municipales, departamentales y distritales inclusión y reconciliación. 3. Participar, acuerdo a los dados por Oficina de Gestión Regional y Oficina Asesora Planeación, en planeación de intervenciones y efectuar el seg de su operatividad en territorio. 4. Participar y realizar seguimiento, de acuerdo a los lineamientos Departamento, en el proceso focalización de las de las entidades en materia inclusión social y productiva hacia las poblaciones sujeto del .... """TrI de Inclusión Social y Reconciliación. 5. Apoyar estrategia de gestión oferta y articulación en el territorio, acuerdo con lineamientos Departamento.. 6. Promover inclusión y de las políticas, planes, programas, estrategias y proyectos que el Departamento Administrativo para el de Inclusión Social y Reconciliación en los Planes Territoriales. 7. Prestar asistencia, asesoría y capacitación a nivel sobre políticas, planes, estrategias, programas y proyectos del Inclusión y Reconciliación. 8. Coordinar en las diferentes instancias de participación del de articulación establecidas por la bdirección de la Pobreza. los procesos, procedimientos yactivid de administración talento 9. humano y de los recursos físicos y financieros asignados a la Dirección Regional, en coordinación con la Secretaría de carácter jurídico que se 10.Coordinar y tramitar los para la de la Dirección Regional y rendir los respectivos Oficina Jurídica. 11. Promover la participación y control social en la gestión y los que desarrolle Departamento Administrativo en el en los y coordinar acciones de los d operadores 12 municipios de su jurisdicción. 13.Coordinar las prestación de de orientación y atención del ciudadano - cliente, los principios calidad, eficiencia y oportunidad, de con las d del Nivel Nacional. 14.Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema I rado de Gestión en Dependencia. de la Dependencia. demás inherentes a la naturaleza y fu 1 composlclon y

Órganos Internos de Asesoría y Coordinación. Control Interno, del Comité de del Comité Coordinación del irán por las y Conciliación, y de la Comisión de Personal, se Jud aplicable a cada uno de ellos. sobre la disposiciones legales y DECRETO oÁ '-, .. '­ 2094 DE Página 22 de 25 Continuación del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social CAPíTULO IV FONDOS COMO SISTEMA DE MANEJO ESPECIAL DE CUENTAS

El Fondo de Inversión para la Paz (FIP). El Fondo de Inversión para la Paz (FIP), creado mediante la Ley 487 de 1998, como una cuenta especial, sin personería jurídica continúa administrándose como un sistema separado de cuentas adscrito al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, con el objeto de financiar y cofinanciar, los programas y proyectos estructurados para la obtención de la paz en el país, sujeto a las disposiciones previstas en dicha Ley y demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan. En todo caso, le aplicará el Estatuto Orgánico de Presupuesto. CAPITULO V DISPOSICIONES FINALES

Transferencia de bienes, derechos y obligaciones de la Dirección de Gestión Territorial. El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social deberá realizar el inventario físico detallado de los bienes, activos, cartera y derechos que tengan relación con la Dirección de Gestión Territorial. Inventariados los bienes, activos y derechos, estos se transferirán a la Agencia de renovación del Territorio. La transferencia se realizará mediante acta de entrega suscrita por los representantes legales del Departamento y la Agencia o por sus delegados. Las actas serán registradas en las respectivas oficinas de registro, cuando a ello hubiere lugar. Parágrafo. Dentro de los dos (2) meses siguientes a la expedición del presente Decreto el Director del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social deberá ordenar y ejecutar las medidas administrativas necesarias, para asegurar la correcta transferencia de bienes, derechos, obligaciones y archivos de la Dirección de Gestión Territorial a la Agencia de Renovación del Territorio.

Contratos. El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, deberá identificar los contratos, convenios, acuerdos y procesos de contratación en curso que, por su objeto, deban continuar ejecutándose por parte de la Agencia de Renovación del Territorio . Para tal efecto, los representantes legales de estas entidades, suscribirán un acta con la relación de los contratos y formalizarán las respectivas subrogaciones, en un tiempo no superior a dos (2) meses contados desde la entrada en vigencia del presente decreto. Estos contratos continuarán ejecutándose en los términos en que hubiesen sido suscritos. La documentación relacionada con cada uno de dichos contratos y convenios deberá entregarse a la Secretaria General de la Agencia de Renovación del Territorio mediante acta y debidamente foliada en el término que acuerden los representantes I'egales de las DECRETO 20 4 DE Página de 25 del Decreto: cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social Social dos (2) entidades sin que ..... ",#v'"' Decreto. plazo establecido en el artículo 32 del presente Parágrafo contratos que se hayan suscrito por la Dirección de Gestión Territorial y por la antigua Unidad Administrativa para la Consolidación Territorial que se de Contratación terminados y de acuerdo con lo dispuesto por liquidación, liquidados por Agencia de Renovación del Territorio.

Derechos y litigiosas. las jurisdicciones en los que haya sido ordinaria, contenciosa constitucional y parte Administrativa para la Consolidación Territorial - UACT y los jurisdicciones ordinaria, contenciosa administrativa, constitucional y las relacionados con funciones de sustitución cultivos de uso ilícito en que Prosperidad Social haya sido parte, serán asumidos por la Agencia de del Territorio, a partir de la entrada en vigencia del presente Artículo Transferencia Los archivos que fueron transferidos a Prosperidad Social por parte de Unidad Administrativa para la Consolidación de la fusión y los que en el desarrollo las Territorial - UACT como Territorial se generaron en Prosperidad funciones Dirección de como los disciplinarios ser transferidos a la Agencia de Renovación del términos que señalen representantes dos (2) entidades y Territorio, en con observancia los principios y del proceso y transferencia de archivos públicos establecido en el de 2015 y demás lineamientos establecidos por el Archivo de la Nación.

Obligaciones especiales de los empleados de manejo y confianza y los responsables los archivos de la Dirección de Gestión Territorial. Los empleados que desempe empleos o cargos manejo y confianza y responsables de los archivos de Dirección de Gestión Territorial deberán rendir correspondientes cuentas fisca e inventarios y efectuar la entrega de los y archivos a su cargo, conforme a las normas y procedimientos establecidos por Contraloría General la República, Contaduría General Nación y el Archivo de la Nación, sin que ello implique exoneración de la a que lugar en caso de irregularidades.

presupuestales. garantizar el funcionamiento de la Agencia de presupuestales renovación del Territorio; el Gobierno nacional hará los normas orgánicas del presupuesto y correspondientes conformidad con disposiciones lo reglamenten. Parágrafo. En todo caso el Gobierno

del Orgánico ejercer facultad contenida en el las veces que sean necesarias. Así DECRETO ·.' '.-.... ,- 2 O9 4 DE Página 24 de 25 Continuación del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social mismo, de llegar a presentarse errores de transcripción o aritméticos en estos ajustes presupuestales, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público - Dirección General de Presupuesto Público Nacional hará mediante resolución las aclaraciones o correcciones a que haya lugar.

Cierre presupuestal y contable e inventario de las operaciones por supresión de la Dirección de Gestión Territorial. La Agencia de Renovación del Territorio efectuará el cierre contable de las operaciones de la Dirección de Gestión Territorial a diciembre 31 de 2016. Para ello se procederá a realizar el inventario detallado de los activos, pasivos y cuentas de orden para efectos de adelantar el respectivo proceso de supresión. Esta información financiera deberá confrontarla con la existencia y valores establecidos en dichos inventarios y en caso de presentarse diferencias deberá realizar los ajustes contables a que haya lugar.

Cuentas por pagar y reservas presupuestales. La Agencia de Renovación del Territorio ejecutará las cuentas por pagar y las reservas presupuestales de las vigencias de 2016 de la Dirección de Gestión Territorial, en la sección presupuestal al momento de producirse la supresión.

Vigencia y Derogatorias. El presente Decreto rige a partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto 2559 de 2015. PUBLíQUESE y CÚMPLASE Dado en Bogotá D.C., a los 22 DIC 2018 EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO .w&1 W ,~ ~ '""-----"7 :7, MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA ... ,. \; '- ' " ~ 2094 DECRETO DE Página 25 de 25 Continuación del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCiÓN PÚBLICA, LIANA CABALLERO DURÁN LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL, Taruoro Of\YVO­ TATIA~~ O~OZCO DE LA CRUZ ~------------------------------~~.