Por el cual se desarrolla la estructura de la Contralaría General de la República,

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Son funciones de la Gerencia Administrativa y Financiera: 1. Dirigir, controlar y evaluar la ejecución de los programas y actividades relacionadas con los asuntos financieros, de contratación pública, bienes, servicios administrativos, infraestructura y gestión documental de Entidad. 2. Proponer, para la adopción por parte del Contralor General, políticas, planes y programas que, en materia competencia de la Gerencia, para el buen funcionamiento de la Contraloría General de la República. 3. Impartir los lineamientos, directrices, interpretaciones, orientaciones, herramientas y procedimientos qué en materia de gestión administrativa deben cumplir las dependencias de la Contraloría General de la República. 4. Gestionar consecución de recursos Ministerio -de Hacienda y Crédito Público yel Departamento Nacional de Planeación, para el desarrollo de los planes, programas y proyectos institucionales. DECRETO NÚMERO 2037 DE 2019 HOJA N° 34 Continuación del decreto: "Por er cuar se desarrolla la estructura de la Contralorra General de la República, se crea la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata y otras dependencias requeridas para el funcionamiento de la Entidad". 5. Presentar el anteproyecto anual de presupuesto, en coordinación con la Oficina de Planeación. 6. Formular los lineamientos para la ejecución de planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión presupuestal, contable y de tesorería de la Contraloría General de la República. 7. Dirigir la elaboración de la Cuenta de Manejo y Gestión que debe rendir el Contralor General de la República a la Auditoría General de la República. 8. Coordinar la ejecución de los planes, programas, proyectos, procesos y actividades en materia de servicios generales y recursos físicos y el suministro oportuno y eficiente de los mismos para el funcionamiento de la Contraloría General de la República. 9. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y el Plan Anual de Compras de la Entidad, de acuerdo con la planeación presupuestal adoptada por la Entidad, e impartir las directrices y los lineamientos para su ejecución. 10. Dirigir y controlar la administración de bienes patrimoniales o puestos a disposición de la Entidad y garantizar su conservación. 11. Las demás que le sean asignadas por la ley, o delegadas por el Contralor General de la República y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

DIRECCiÓN DE CON"fRATACIÓN. Son funciones de la Dirección de Contratación: 1. Dirigir, coordinar y adelantar todos los trámites y procedimientos relacionados con la gestión contractual de la Contraloría General de la Repüblica. 2. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, en coordinación con las diferentes dependencias de la Entidad, y velar por su adecuado cumplimiento. 3. Proyectar los actos administrativos y demás documentos que se originen con ocasión de la gestión contractual de la Entidad. 4. Impartir lineamientos para el desarrollo de las funciones de supervisión de los contratos que suscriba la Contraloría General de la República. 5. Asesorar a las dependencias de la Contraloría General de la República en lo que sea de su competencia, en especial en la elaboración de los documentos técnicos, jurídicos y financieros requeridos en desarrollo del proceso de contratación, incluyendo los estudios del sector. 6. Participar junto con la Gerencia Administrativa y Financiera en la formulación, adopción y seguimiento al plan estratégico y planes de mejoramiento de la Gerencia, de acuerdo con las pollticas institucionales. NÚMERO _...0.-_ DE 2019 HOJA N° 35 Continuación del decreto: "Por el cual se desarrolla la estructura de la Contra/orla General de la República, se crea la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata y otras dependencias el funcionamiento de la Entidad". 7. Elaborar y actualizar los Manuales de Contratación, procedimientos y demás herramientas que se requieran para garantizar el normal desarrollo del proceso de contratación en la Contraloría General de la República. 8. Las demás que le sean asignadas por ley, o delegadas por el Contralor Administrativo y Financiero, y que General de la República o el correspondan a la naturaleza de la dependencia.

DIRECCiÓN DE INFRAESTRUCTURA, BIENES Y SERVICIOS. Son funciones de la Dirección de Infraestructura, Bienes y Servicios: 1. Dirigir, diseñar, promover y apoyar la implementación políticas. estrategias, procedimientos e indicadores tendientes a optimizar y mejorar la administración de los bienes a cargo de la Entidad. Administrar los bienes a cargo de la entidad garantizando su conservación y uso eficiente. 3. Dirigir y realizar las actividades relacionadas con el inventario de los bienes registro del estado de de la Entidad y mantener actualizado funcionamiento, mantenimiento y registro documental de la propiedad, planta, equipo, incluyendo parque automotor. 4. Proponer proyectos y programas de infraestructura física y hacer seguimiento a la gestión de los mismos. 5. Dirigir y administrar el parque automotor de la Contraloría General de la República. 6. Realizar las actividades necesarias para garantizar oportuno desplazamiento de los funcionaríos en el cumplimiento de sus funciones misionales. 7. Asesorar a las demás dependencias de la Entidad en el ámbito de su competencia. 8. Elaborar e implementar los planes operativos anuales en el ámbito de su competencia, de acuerdo con la metodología diseñada por Oficina Planeación. 9. demás que sean asignadas por la ley, o delegadas por el Contralor General de la República o el Gerente Administrativo y Financiero y que correspondan a naturaleza de la dependencia.

DIRECCiÓN FINANCIERA. Son funciones de la Dirección Financiera: 0_3_7_ DE 2019 DECRETO NÚMERO_-+r2....... HOJA N° 36 Continuación del decreto: "Por el cual se desarrolla la estructura de la Contra/orla General de la "c,""',hU,,,.., se crea la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata y otras dependencias requeridas para el funcionamiento de la Entidad", 1. Asesorar y apoyar al Gerente Administrativo y Financiero y dirigir los procesos de presupuesto, tesorería y contabilidad de la Contraloría General de la República. 2. Administrar, registrar y controlar el Presupuesto de Ingresos y Gastos asignado a la Contraloría General de la República. 3. Elaborar el Anteproyecto Anual de Presupuesto y el Programa Anual de Caja que deba adoptar la Entidad de acuerdo con las directrices que al respecto dicte el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 4. Hacer seguimiento permanente a la ejecución presupuestal, en coordinación con la Oficina de Planeación y adelantar los trámites presupuestales requeridos. 5. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y efectuar su registro. 6. Realizar los trámites necesarios para llevar a cabo las modi'ficaciones presupuestales que se requieran. 7. Administrar y controlar los recursos destinados para las cajas menores aprobadas. 8. Controlar y verificar que el proceso de preparación y registro contable las operaciones se refleje en el balance de la Contraloría General de la República y se realice de conformidad con las disposiciones emitidas por la Contaduría General de la Nación. 9. Reconocer y ordenar pagos, conforme a la delegación que para tal efecto, le confiera el ordenador del gasto. 10. Efectuar conciliaciones y verificaciones presupuestales, contables y de pago que garanticen la consistencia y razonabilidad de la información financiera y contable. 11. Identificar, causar y clasificar los ingresos de la Entidad en Sistema Integrado de Información (SIIF) del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 12. Coordinar, elaborar y presentar los diferentes informes exigidos por la ley, solicitados por los organismos de control y en general todos aquellos que sean requeridos de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. 1 Realizar las evaluaciones financieras de las ofertas de los procesos de .selección contratistas y rendir los informes o conceptos que deban presentar, cuando le sea asignado o requerido. 14. Asesorar a las demás dependencias en el ámbito de su competencia. 15. Elaborar e implementar los planes operativos anuales en el ámbito de su competencia, de acuerdo con la metodología diseñada por la Oficina de Planeación. DECRETO 2037 2019 HOJA N° 37 Continuación del decreto: "Por el cual se desarrolla la estructura de la Contralorfa General de la República, se crea la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata y otras dependencias el funcionamiento de la Entidad". ---------------------~~~~~ ---------------- 16. Las demás que sean asignadas por la ley, o delegadas por el Contralor General de la República o Gerente Administrativo y Financiero y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

DIRECCiÓN GESTiÓN DOCUMENTAL. Son funciones de la Dirección de Gestión Documental: 1. Fijar e implementar las Políticas de gestión documental de la Contraloría de la República. Dirigir los procesos de clasificación y direccionamiento, y hacer seguimiento a las solicitudes y comunicaciones dirigidas a las dependencias de la Contraloría General de la República. 3. Dirigir, recibir, seleccionar, organizar, administrar y conservar los fondos de archivo central y el patrimonio documental de la Entidad, facilitando su acceso y difusión. 4. Dirigir, gestionar, mantener, proteger, resguardar y coordinar la documentación del sistema de gestión integral y del sistema de gestión documental en cumplimiento de las normas establecidas en materia archivística. 5. Garantizar el adecuado acceso a los documentos que estén bajo su responsabilidad, dando cumplimiento a las normas de reserva legal. Adoptar el Reglamento General de Archivo y Correspondencia de Contraloría General de la República, previa consideración del Gerente Administrativo y Financiero. 7. Asesorar a las dependencias de la Contraloría General de que sea de su competencia. República en lo 8. Proteger la información y los datos personales que reposan en medios físicos, bases de datos y documentos electrónicos en los sistemas acuerdó con la normatividad vigente. información de gestión documental 9. Dirigir y coordinar con la Oficina de Sistemas e Informática, las acciones necesarias para cumplir con los elementos esenciales de autenticidad, integridad, inalterabilidad, fiabilidad, disponibilidad y conservación de los documentos electrónicos, garantizando que mantengan su valor de evidencia a lo largo del ciclo de vida. 10. Las demás que le sean asignadas por la ley, o delegadas por el Contralor la República o el Gerente Administrativo y Financiero y que General correspondan a la naturaleza de la dependencia. DECRETO NÚMERO 2037 - - - - - - DE 2019 HOJA N° 38 Continuación del decreto: "Por el cual se desarrolla la estructura de la Contralorla General de la República, se crea la Dirección de Información, Análísis y Reacción Inmediata y otras dependencias requeridas para el funcionamiento de la Entidad",

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO. Son funciones de la Gerencia del Talento Humano: 1. Dirigir y diseñar, de acuerdo con lo que disponga el Contralor General al respecto, las políticas, planes y programas que se deban implantar en materia de talento humano para su desarrollo integral. Dirigir la elaboración de los actos administrativos relacionados con las novedades de personal para la firma del Contralor General, cuando corresponda y revisar el alcance de los mismos. 3. Dirigir, coordinar y vigilar el cumplimiento de las normas relativas a la administración de personal, la elaboración de las nóminas y la liquidación de las prestaciones sociales y de los demás factores de remuneración. 4. Coordinar el diligenciamiento de la posesión de los empleados de la Contraloría General de la República y posesionarlos en los términos en que se le delegue. Coordinar la organización y trámite de todas las actividades en materia de administración de personal requiera la Contraloría General de la República. Coordinar los registros necesarios para la administración de personal y expedir las certificaciones relacionadas con dichos registros y situaciones laborales. 7. Diseñar y coordinar los programas que en materia de salud ocupacional se establezcan los funcionarios de la Contraloría General de la República con objeto dar cumplimiento a la normatividad vigente. 8. Dirigir la organización del registro de novedades de la Contraloría General de la República que ocasionen los empleados desde su ingreso hasta su retiro. 9. Coordinar, dirigir y desarrollar reporte novedades e información para los procesos de administraCión de personal. 10. Orientar la elaboración del diseño de los sistemas de selección del personal para la carrera administrativa y para los demás empleos que determine el Contralor General. 11. Orientar el diseño, la coordinación, la supervisión y la ejecución los sistemas de evaluación del desempeño de acuerdo con lo que la ley disponga al respecto. 12. Dirigir, de acuerdo con lo que ordene el Contralor General al respecto, los sistemas de contratación pruebas de selección y promoción del talento humano de la Entidad. DECRETO NÚMERO '. 2037 DE 2019 HOJA N° 39 Continuación del decreto: "Por el cual se desarrolla /a estructura de la Contra/aria General de la República. se crea la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata y otras dependencias requeridas para el funcionamiento de la Entidad", 13. Definir, en coordinación con distintas dependencias de la Entidad competentes para ello, los perfiles ocupacionales exigidos los cargos de carrera administrativa y para los demás empleos. 14. Coordinar con el Fondo de Bienestar Social o quien haga sus veces, las servidores políticas de mejoramiento de la calidad de vida laboral de la Contraloría General. 15. Disponer lo necesario para sistema notificación de actos administrativos que atañan a las diversas situaciones administrativas personal. 1 las demás que le sean asignadas por ley, o delegadas por el Contralor la General de la República y que correspondan a la naturaleza dependencia.

DIRECCiÓN DE GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO. Son funciones de la Dirección de Gestión del Talento Humano: 1. E>irigir y proponer las políticas, planes, programas y proyectos del proceso de gestión del talento humano en sus componentes de planeación, gestión y desarrollo. 2. Fijar los lineamientos y dar orientación en el desarrollo de los procesos de gestión de talento humano relacionados con la administración y liquidación de salarios y prestaciones de servidores y ex servidores de la entidad. Dirigir y formular las necesarias para la actualización y conservación de los registros del personal que labora en la Contraloría General de la República. 4. Fijar los lineamientos para la atención de las situaciones administrativas y novedades de personal. 5. Dirigir e implementar y evaluar un de información veraz, confiable y oportuno sobre estadísticas y situaciones administrativas del personal. Dirigir el Sistema Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, SG.., 7. Diseñar y actualizar Manual de Funciones, Competencias laborales y requisitos mínimos de los empleos de Contraloría General de la República, en coordinación con las dependencias la entidad. 8. Diseñar y aplicar los programas de inducción y reinducción de quienes se vinculen a la Contraloría General de República. Diseñar, dirigir, administrar y evaluar los programas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, de los servidores públicos la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley. 37 2O ____ DECRETO NÚMERO_ _ DE 2019 HOJA N° 40 Continuación del decreto: "Por el cual se desarrolla la estructura de la Contralorla General de la República, se crea la Dirección de Información, Análísís y Reacción Inmediata y otras dependencias requeridas para el funcionamiento de la Entidad", 10. Las demás que le sean asignadas por la ley, o delegadas por el Contralor General de la República o el Gerente Administrativo y Financiero y que correspondan a naturaleza de la dependencia.

DIRECCiÓN DE CARRERA ADMINISTRATIVA. Son funciones de la Dirección de Carrera Administrativa: 1. Establecer lineamientos para el funcionamiento de la carrera administrativa de acuerdo con las políticas establecidas por el Consejo Superior de Carrera. Diseñar y. evaluar los sistemas de selección y promoción del personal vinculado a la carrera administrativa. 3. Diseñar los sistemas de evaluación y establecer los parámetros para la elaboración de los instrumentos de evaluación del desempeño de los empleados de carrera y en período de prueba. Diseñar y elaborar las convocatorias para los concursos o procesos de selección que adelante la Contraloría General de la República para la provisión de los empleos carrera y presentarlas al Consejo Superior de Carrera para su aprobación. 5. Dirigir diseño de pruebas para el proceso de selección, supervisar la contratación de los entes autorizados al efecto y la interventoría que corresponda. 6. Asesorar al Consejo Superior de Carrera Administrativa en los temas relacionados con el sistema especial de carrera de la Contraloría de la República. Sustanciar y tramitar las peticiones, las solicitudes, las reclamaciones y los demás relacionados con los asuntos los que deberá conocer el Consejo Superior de Administrativa. 8. Proyectar, con la investigación de los hechos y la fundamentación jurídica necesaria, los actos administrativos que adopte el máximo órgano de administración de la carrera administrativa de Contraloría General de la República y someterlos a su consideración. 9. Llevar el registro público de personal de carrera administrativa y certificar las anotaciones en el mismo cuando ello fuere necesario. 10. Las demás que le sean asignadas por la ley, o delegadas por el Contralor General de la República o Gerente Administrativo y Financiero y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. ARTíCULO 72. PUBLICACIONES. y FONDO CUENTA CAPACITACiÓN DE la financiación y garantía de las publicaciones e 7 203 DE 2019 ------ DECRETO NÚMERO <. HOJA N° 41 Continuación del decreto: "Por el cual se desarrolla/a estructura de /a Contralorla General de la República, se crea la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata y otras dependencias requeridas para el funcionamiento de la Entidad". impresos de diversa índole que deba realizar la Contraloría General de la República y de cualquiera de las etapas que al efecto se requiera, desde el en éste proceso de producción hasta la comercialización y distribución, Órgano la cuenta denominada Fondo Cuenta de Capacitación y Publicaciones, como una cuenta especial de administración de recursos, sin personería jurídica, administrado como un sistema separado de cuentas, a cargo del Contralor delegue. General de la República, o en quien PARÁGRAFO. todo caso los recursos para su ejecución, anualmente se incorporarán en el Presupuesto General de la Nación"\nArtículo 22°. Adicionar Capitulo V, al Titulo 11 del Decreto 267 de 2000, así: "Capítulo V Funciones comunes a todas las dependencias

. A. FUNCIONES COMUNES DE LAS DEPENDENCIAS. Son funciones comunes de las dependencias de la Contraloría General de la República, las siguientes: 1. Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las funciones que cumplen las dependencias y servidores a su cargo, en observancia de los principios que regulan la función administrativa y el principio de unidad de gestión. En las dependencias encargadas de adelantar los procesos de responsabilidad fiscal el reparto se hará de manera aleatoria, salvo asignación especial del Contralor Delegado para Responsabilidad Fiscal, Intervención Judicial y Investigaciones Especiales Contra Cobro Coactivo o el Jefe de la Unidad la Corrupción, previa aprobación del Contralor General de la República, por razones de complejidad y especialidad. Elaborar, implementar y hacer seguimiento a las estrategias, planes, programas y proyectos su competencia, en coordinación con la Oficina de Planeación. 3. Preparar y rendir los informes le sean solicitados por el Contralor General la República, sus superiores jerárquicos y funcionales, los organismos de control y demás autoridades. 4. Contribuir en el mantenimiento, actualización, desarrollo y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno y Gestión de la Calidad o el que haga sus veces. Promover la participación, el acceso y utilización de las tecnologfas de la información y de las comunicaciones, con el objetivo de facilitar el gobierno en línea, mejorar los procesos de gestión, estimular la participación y control ciudadano de manera interactiva. 6. Participar y facilitar er funcionamiento de los Comités, Consejos y otras DECRETO 2037 2019 HOJA N° 42 Continuación del decreto: "Por el cual se desarrolla la estructura de la Contralorra General de la República, se crea la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata y otras dependencias requeridas para el funcionamiento de la Entidad", _ __ _ _ - - _ . .. .. .. instancias de coordinación. 7. Responder los derechos de petición que traten temas que correspondan al campo de sus actuaciones"\nArtículo 23°. La Contraloría General República, podrá celebrar convenios con Instituciones de Educación Superior, para que sus estudiantes realicen prácticas académicas de formación profesional o empresarial, pasantía, servicio social obligatorio, judicatura o consultorio jurídico en cargos de auxiliar ad honorem, en la Contraloría General de la República, para apoyar la gestión misional y administrativa, bajo la supervisión y orientación académica de sus directores de práctica académica Entidad. prácticas se y los responsables de las dependencias al interior de realizarán en los términos que rigen para rama ejecutiva. Parágrafo. La Contraloría General de la República, para garantizar la defensa técnica en los procesos de responsabilidad fiscal y los administrativos de carácter sancionatorio, cuando el presunto responsable no cuente con abogado de confianza, y la Defensoría del Pueblo no se lo asigne, podrá acudir a los consultorios jurídicos para que sus estudiantes actúen como defensores de oficio. Cuando los procesos se surtan en nivel desconcentrado y no existan facultades de derecho que puedan asignar estudiantes, dicho servicio podrá desde el nivel central a través del uso de los medios tecnológicos y/o despachos comisorios.

Referencias normativas. Cuando un texto normativo haga referencia a las dependencias de la Contraloría General de la República que existían antes de la expedición del presente Decreto Ley, debe entenderse que se refiere a las dependencias de la estructura organizacional contenida en este decreto, de conformidad con las funciones y competencias a estas asignadas en presente decreto ley.

Régimen de Transición. Las normas vigentes que asignan las funciones a las dependencias de la Contraloría General de la República aplicables hasta tanto el Contralor General de la República expida los actos administrativos que considere necesarios para la entrada en funcionamiento de la nueva estructura. Una vez entre en funcionamiento la nueva estructura, las auditorías, actuaciones especiales de fiscalización, atención a peticiones y denuncias, indagaciones preliminares, procesos de responsabilidad fiscal, administrativos sancionatorios, de cobro coactivo y demás actuaciones que se encuentren en curso y que de acuerdo con la nueva estructura orgánica y funcional le corresponda asumir a otra dependencia, deberán remitirse funcionario competente, mediante acta en donde cada actuación, de acuerdo con las reglas repose el inventario e informe del estado que expida el Contralor General de la República. Los procesos señalados en el inciso anterior seguirán su curso en el estado que se encuentren ante las autoridades que deben asumir su conocimiento en virtud del presente Decreto Ley, y los administrativos que expidan para el efecto el la República. Contralor General o.... " 2037 --- - - - DE 2019 DECRETO NÚMERO '- HOJA ,N° 43 Continuación del decreto: "Por el cual se desarrolla la estructura de la Contraloría General de la República, se crea la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata y otras dependencias requeridas para el funcionamiento de la Entidad",

Vigencias y derogatorias. El presente decreto rige a partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarías, en especial, los artículos 58, 59, 60, 61 Y 78 del Decreto Ley 267 de 2000, y modifica en lo pertinente los artículos 11, 17, 51, 52 , 53, 55, 56, 57,63,64,65,66,67,68,70 Y 71 del Decreto Ley 267 de 2000, y los artículos 1 y 2 del Decreto Ley 888 de 2017. PUBLíQUESEYCÚMPLASE.,.. • 7 NOV 201 Dado en Bogotá, D. C., EL MINISTRO DE H t L A BARRERA EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCiÓN PÚBLICA,