Oficina de Control Interno: Interno, siguientes: funciones de la Oficina Control 1. Planear, dirigir y organizar la verificación y la evaluación del Sistema Control Interno de Positiva Compañía de Seguros S.A. Verificar que el Sistema de Control Interno formalmente establecido dentro de Compañía y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones todos los cargos yen particular aquellos que tengan responsabilidad de mando. 3. Constatar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Compañía se cumplan por parte de los responsables su ejecución. 4. Verificar que los controles asociados a las actividades de Compañía, estén definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente. 5. Hacer seguimiento al cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Compañía y recomendar los ajustes necesarios. 6. Asesorar a los servidores la Compañía en el proceso de toma decisiones para obtener los resultados esperados. 7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, y sistemas de información la Compañía y recomendar los correctivos a haya lugar. 8. Fomentar la cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. Evaluar y verificar la aplicación mecanismos participación ciudadana, que adopte Compañía. 10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca estado del control interno dentro la Compañía, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. 11. Publicar un informe estado del control interno de la Compañía en página web, acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente. 1 Asesorar a las dependencias de la Compañía en la adopción de acciones mejoramiento y recomendaciones de los entes de control. 13. Evaluar la gestión las dependencias encargadas de recibir, tramitar y resolver las quejas, reclamos y denuncias, y rendir al Presidente de la Compañía un informe semestral. 14. Poner en conocimiento los organismos competentes, la comisión de hechos presuntamente irregulares que conozca en desarrollo de sus funciones. 1 Actuar como interlocutor con los organismos de control en desarrollo de las auditorías que practiquen en la Compañía, y en la recepción, coordinación, preparación y entrega de la información requerida. 16. Desarrollar programas de auditoría y formular las observaciones y recomendaciones pertinentes. 1 Participar en el proceso de identificación, medición y control riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la Oficina y las acciones, tratamientos y controles implementados. 18.Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional. 19. demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de dependencia. DECRETOiJuMéRb <,.. 1 78 de 2016 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de Positiva CompañIa de Seguros S, A"\nArtículo 8°. Oficina de Control Disciplinario: Son funciones Disciplinario, las la Oficina de Control 1. Administrar, asesorar, conocer y atender de manera integral lo previsto en ley 734 de 2002 y demás normas complementarias relacionadas con el Régimen Disciplinario aplicable a todos los funcionarios. 2 Adelantar y resolver en primera instancia todos los procesos disciplinarios respecto de aquellas conductas en que incurran los servidores en el ejercicio de sus funciones y ex funcionarios, afecten la correcta prestación del servicio y el cumplimiento de los fines y funciones. Coordinar políticas, planes y programas prevención y orientación que minimicen la ocurrencia de conductas disciplinables. Llevar los archivos y registros de los procesos disciplinarios adelantados contra los servidores públicos competencia de Oficina. 5. Vigilar que los procesos disciplinarios se desarrollen dentro de los principios legales de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando salvaguardar el derecho a la defensa y el debido proceso. 6. Poner en conocimiento de los organismos vigilancia y control, la comisión de hechos presuntamente que surjan proceso disciplinario. 7. Trasladar oportunamente expediente al despacho del Presidente de la Compañía el trámite de segunda instancia, cuando se hayan interpuesto los recursos apelación o queja. 8. Informar oportunamente a la División de Registro y Control de la Procuraduría de la Nación, sobre la imposición de sanciones a los servidores públicos. 9. Rendir informes sobre estado de procesos disciplinarios a las autoridades competentes, cuando así lo requieran. 10. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos y legales relacionados con los procesos que se desarrollan en la Oficina. 11.Apoyar desarrollo y sostenimiento Sistema Integrado de Gestión Institucional. 12, demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia. Artículo Oficina de Tecnologías de la Información: Son funciones de la Oficina Tecnologías de la información, siguientes: 1. Impartir lineamientos en materia tecnológica para definir políticas, estrateg planes y prácticas que soporten la gestión Positiva Compañía Seguros S.A. Definir la metodolog para la parametrización de los sistemas de información de la Compañía, en articulación con las demás dependencias e instituciones externas, con en necesidades información identificadas. 3. Garantizar la aplicación de los buenas prácticas y principios para el suministro de la información a cargo de la Compañía. 4. Preparar el plan institucional en materia de información. Aplicar los lineamientos y procesos arquitectura tecnológica de Compañ en materia de software, hardware, y telecomunicaciones, acorde con los ~r""I'T>":>Trr,c gubernamentales para su adquisición, operación, soporte lizado y mantenimiento. 6. Asesorar al Presidente de Compañía en la definición de los estándares datos de sistemas de información y seguridad informática competencia de la Compañía. Impartir los lineamientos tecnológicos para cumplimiento de estándares seguridad, privacidad, calidad y oportunidad de la información la Compañía y la DECRET(j'NU'rV'l~RO'~ 1. ti 78 de 2016 Hoja N°. 6 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de Positiva Compañía de Seguros S. A." interoperabilidad de los sistemas que la soportan, así como el intercambio permanente de información. 8. Elaborar el mapa de información institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos de producción de información de la CompañIa, en coordinación con las dependencias de la misma. 9. Promover aplicaciones, servicios y trámites en línea para el uso de los servidores públicos, ciudadanos y otras entidades, como herramientas para una mejor gestión. 1O.lmplementar las políticas de seguridad informática y de la plataforma tecnológica de la Compañía, definiendo los planes de contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicación. 11. Diseñar estrategias, instrumentos y herramientas con aplicación de tecnologías de la información y las comunicaciones para brindar de manera constante y permanente un buen servicio al ciudadano. 12. Participar en el seguimiento y evaluación de las políticas, programas e instrumentos relacionados con la información pública. 13. Dirigir y orientar el desarrollo de los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Compañía. 14. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos y legales relacionados con los procesos que se desarrollan en la Oficina. 15. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional. 16. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.