Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los

Decreto · 1590 · 2024-12-27 · Jerarquía: nivel 7

Vigente
Articulado
Artículos 1–9 de 9

Artículo 2°

12.1 del la Entidad certificó que se 1083 2015, la Secretaría General consulta ante organizaciones sind para dar a conocer el la modificación a la estructura Ministerio de las Culturas, y la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio Hacienda y Crédito Público, med oficio con radicado no. 2-2024-069166 del11 de diciembre de emitió la viabilidad presupuestal ra la modificación la estructura del Min de Culturas, Artes y Saberes. Departamento Administrativo la , en el marco de competencias señaladas en el artículo 46 de la Ley 909 2004, modificado por artículo del Decreto Ley 019 2012, yen el artículo 2.2.12.1. Decreto 1 de 2015 Reglamentario Único Sector Función Pública, emitió concepto ico Culturas, Aretes favorable al estudio técnico presentado por el Ministerio de y los Saberes para modificar estructura, mediante oficio con radicado diciembre de 2024. 20244000701931 del18 Que el Departamento Administrativo de la Presidencia de ica emitió Ministerio las concepto previo favorable para la modificación de la estructura Culturas, las , de conformidad con lo establecido en Artículo 2 Decreto 1 media con radicado 124-00249257_GFPU 26 de diciembre de mérito de lo expuesto, DECRETA:

Artículo 1°

Modifíquese el así: lo 5 del Decreto 2120 de 2018, "Artículo Estructura. La estructura del Ministerio de las y los Saberes la siguiente: cual ará las Artes 1. Despacho del Ministro de las Culturas, las Artes y los Saberes 1.1. Oficina Jurídica 1.2. Oficina de neación 1.3 Oficina Comunicaciones 1 . Oficina de Control Interno 1. Oficina de Tecnolog de la Información y 1.6. Oficina de Relacionamiento para la Ciudadanía, Cultura . .w... _ DECRETO 1530 DE 2024 Página 4 de 14 Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y se determinan las funciones de algunas de sus dependencias" Cuidado 2. Viceministerio de los Patrimonios, las Memorias y Gobernanza Cultural 2.1. Dirección de Patrimonio y Memoria 2.2. Dirección de Fomento Regional 2.3. Dirección de Poblaciones 3. Viceministerio de las Artes y la Economía Cultural y Creativa 3.1. 3.2. 3.3. Dirección de Artes Dirección de Audiovisuales, Cine y Medios Interactivos Dirección de Estrategia, Desarrollo y Emprendimiento 4. Secretaría General 5. Órganos Internos de Asesoría y Coordinación 5.1. 5.2. 5.3. Comité Institucional de Gestión y Desempeño Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Comisión de Personal 6. Unidad Administrativa Especial Museo Nacional 7. Unidad Administrativa Especial Biblioteca Nacional

Artículo 3°

Modifíquese

Artículo 7°

del Decreto 21 8, el cual quedará DECRETO ,,\"- 1590 DE 2024 Página 6 de 14 Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y se determinan las funciones de algunas de sus dependencias" "Artículo 7. Funciones de la Oficina Asesora Jurídica. Son funciones de la Oficina Asesora Jurídica, las siguientes: 1. Asesorar al Ministro y a las demás dependencias del Ministerio en los asuntos juridicos relacionados con la formulación, coordinación, ejecución y vigilancia de las políticas del Estado en materia cultural y de la economía creativa. 2. Representar a la entidad en los procesos judiciales, a través del jefe de la dependencia, quien podrá designar los apoderados necesarios para el efecto y atender los requerimientos que efectúen las autoridades judiciales, así como promover las acciones judiciales que sean necesarias para defender los intereses del Ministro y del patrimonio cultural de la Nación. 3. Ejercer la facultad del cobro coactivo frente a las tareas, contribuciones, multas y demás obligaciones a favor del Ministerio, ajustándose para ello a la normativa vigente sobre la materia. 4. Atender y resolver las acciones de tutela, de grupo, cumplimiento, populares y demás acciones constitucionales en las que se haga parte o tenga interés la Entidad. 5. Estudiar, emitir conceptos y preparar proyectos de actos legislativos, leyes, decretos y demás actos administrativos que el Ministro deba someter a consideración del Gobierno Nacional o suscribir, y hacer seguimiento en los temas de competencia del Ministerio. 6. Atender y resolver las consultas jurídicas relacionadas con asuntos de competencia del Ministerio de las Culturas, los Artes y los Saberes. 7. Emitir conceptos jurídicos, por solicitud de las dependencias del Ministerio y establecer el criterio jurídico de última instancia al interior. 8. Servir de autoridad en doctrina jurídica para las entidades y organismos del Estado en los temas de competencia del Ministerio. 9. Revisar los proyectos de actos administrativos y de circulares, que deba expedir el Ministerio, que sean sometidos a su consideración. 10. Establecer, junto con el Comité de Conciliación, estrategias de prevención del daño antijurídico y participar en la definición de riesgos jurídicos del Ministerio. 11. Compilar, sistematizar y difundir leyes, decretos, normativa, jurisprudencia y doctrina relativa al sector cultura, de manera que se mantenga actualizada esta información. 12.Analizar la agenda legislativa del Congreso de la República sobre aquellas iniciativas, proyectos relativos al sector cultura, y emitir conceptos u observaciones sobre los mismos. Aplicar el régimen precautelar y sancionatorio que como consecuencia de infracciones a la normatividad en materia cultural deba adelantar el Ministerio de Cultura. 13. Conocer y fallar la primera instancia del juzgamiento en las actuaciones disciplinarias que se adelanten a los servidores y ex servidores del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, de conformidad con lo establecido en el Código General Disciplinario y demás normas que lo modifiquen o sustituyan. DECRETO .,' - 1590 Página 7 de 14 Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de las Culturas, las algunas de sus dependencias" Artes y Jos Saberes y se determinan las funciones 14. Las demás que le asigne la ley o de la dependencia.

Artículo 4°

Adiciónese el artículo 8.A al así: correspondan con la naturaleza 2018, el cual quedará "Artículo S.A. Funciones de la Oficina M."::Pt::."::PC.UCf de Comunicaciones. Son las señaladas funciones de la Oficina Asesora de Com en las leyes y reglamentos vigentes siguientes: 1 Asesorar en la formulación los grupos de valor y de interés Ministerio y los Saberes, y efectuar su implementación y comunicaciones, 2. Asesorar en la formulación del plan realizar su implementación y seguimiento para posicionamiento de la de Culturas, las imagen institucional y la promoción del Min Artes y los Saberes. 3. Proponer y ejecutar el plan de comunicaciones y campañas internas institucionales orientadas a la apropiación y fortalecimiento de las políticas, estrategias e instrumentos que sean implementados por el Ministerio para el cumplimiento de sus objetivos. estrategias de 4. Formular y orientar los líneamientos, en Culturas, información y comunicación del Ministerio y del bec:tor las Artes y los Saberes. Proponer y ejecutar los lineamientos, metodolog , parámetros, protocolos y estrategias requeridas para las comunicaciones externas y publicaciones que realice el Ministerio, incluido Divulgar las políticas públicas, planes, programas y proyectos del Ministerio, las acciones de gobierno y demás información institucional, utilizando los medios de comunicación propios, alternativos y/o comunitarios, en coordinación con los las relaciones del Ministerio de Culturas, con los medios de comunicación nacionales e internacionales en el marco transparencia y visibilidad de la gestión se establezcan para tal fin. y liderar el seguimiento y la información por las agencias de noticias y los medios comunicación con la gestión del Ministerio de las Culturas, Artes y los realizando los reportes e informes requeridos. 9. Administrar, junto con las dependencias del Ministerio, los contenidos y demás que se publican en la sede electrónica, intranet, medios comunicación tradicionales y digitales preservando la imagen institucional, dentro de las orientaciones 10. Proponer estrategias para usar y manejar la imagen corporativa institucional y del Gobierno Nacional, para fortalecer la cultura y el posicionamiento del Ministerio de Ituras, DECRETO 1530 2024 Página 8 de 14 Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y se las funciones de de sus dependencias" Artes y los a nacional. 11. Promover, con la Oficina Relacionamiento para la Ciudadanía, acceso los ciudadanos a la red de Cultura de Paz y Cuidado, servicios de la oferta institucional del Ministerio, mediante la difusión de información útil, pertinente y oportuna 12. Coordinar, con las entidades conforman el sector, la planeación, diseño, ejecución y evaluación estrategias de comunicación, de carácter informativo institucional. y divulgación de campañas de 13. Coordinar el proceso diseño, estudios, informes y demás comunicación y documentos resu dependencias del Ministerio de productos editoriales acuerdo con las pública que se 14.Analizar estudios, prácticas y que la hayan adelantado a nivel nacional e agilidad y con innovación, gestión y procesos de la productividad pública. naturaleza con la 1 Las demás que le de la dependencia.

Artículo 5°

Adiciónese el artículo 9.A al así: 2120 2018, el cual quedará la Información. "Artículo S.A. Funciones de la Oficina de Son funciones de la Oficina de Tecnologías la Información, además de las , las siguientes: señaladas en las leyes y reglamentos vigentes 1. Definir los lineamientos y estándares Ministerio las Culturas, las Artes y los Saberes sobre el Gobierno de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), de conformidad con la normativa vigente. Definir y hacer seguimiento a la implementación de estrategias para el fortalecimiento y control de procesamiento de datos e información del Ministerio Artes y los Saberes y del sector administrativo. 3. Formular, coordinar y evaluar las políticas y Estratégico de Tecnologías de Información del Ministerio Culturas, las Artes y los Saberes para la transformación digital Entidad. las estrategias de Tecnologías de la Información y aplicadas en el sector administrativo de las Culturas, propendiendo por la eficiencia administrativa y la colaborativa de sistemas de información que reduzcan Impartir directrices para el diseño y ejecución los prog innovación y procedimientos y métodos de trabajo en materia que permitan simplificar, sistematizar, automatizar ce~)os del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes o de sus adscritas. 6. Definir y hacer seguimiento a las políticas y estrategias el DECRETO 1530 DE 2024 Página 9 de 14 Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y se determinan las funciones de algunas de sus dependencias" fortalecimiento de la gestión de las tecnologías de la información y comunicaciones de las entidades del sector administrativo de las Culturas, las Artes y los Saberes, articulándose con ellas para la implementación de controles técnicos orientados a salvaguardar el gobierno e impulsar la transformación digital. 7. Orientar y hacer seguimiento del portafolio de proyectos y servicios de innovación y tecnología del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, y ejecutar los proyectos definidos para tal fin. 8. Evaluar las alternativas y especificaciones técnicas para la adquisición y construcción de los desarrollos tecnológicos requeridos por las dependencias del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes. 9. Definir la implementación, mantenimiento y evolución de la plataforma tecnológica, la arquitectura tecnológica, la arquitectura de datos y el control de las bases de datos del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes. 10. Dirigir los procesos de intercambio de información e interoperabilidad con otras entidades para las funciones y competencias institucionales, incluyendo la gestión de convenios y otros instrumentos de colaboración, junto con otras dependencias del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes. 11. Dirigir y promover estudios e investigaciones que permitan alinear las políticas y estrategias sobre tecnología del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, con las mejores prácticas nacionales e internacionales de transformación digital, inteligencia artificial, Big Data, ciberseguridad, entre otros . 12. Formular y hacer seguimiento a la implementación de las estrategias orientadas a fortalecer la sistematización y automatización de procesos, la seguridad digital, la transformación digital de la oferta institucional, inteligencia artificial, Big Data, y todas aquellas acciones de su competencia en el Ministerio. 13.Analizar estudios, prácticas y tendencias de gestión pública que se hayan adelantado a nivel nacional e internacional, que mejoren la gestión y procesos de la dependencia con innovación, agilidad y productividad pública. 14. Las demás que le asigne la ley o que correspondan con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 6°

Adiciónese el artículo 9.B al Decreto 2120 de 2018, el cual quedará así: "Artículo 9.8. Funciones de la Oficina de Relacionamiento para la Ciudadanía, Cultura de Paz y Cuidado. Son funciones de la Oficina de Relacionamiento para la ciudadanía, cultura de paz y cuidado, además de las señaladas en las leyes y reglamentos vigentes sobre la materia, las siguientes: 1. Proponer, asistir y asesorar al Ministro sobre la formulación e implementación del modelo o esquema de atención, estrategia y lineamientos para el fortalecimiento del relacionamiento con la DECRETO 1530 DE 2024 Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de y los y se determinan las funciones de algunas de sus U!7nlHlIflHlIf 2. 3. 4. 5. 14 las de valor del Ministerio de las Culturas, Artes y a su riqueza multiétnica y pluricultural y del a mejorar continuamente la prestación servicIo. Ministro en la definición de las estrategias cultura de paz y cuidado, identificando las demandas ciudadanas culturales, las resistencias culturales de las comunidades, organizaciones y colectivos culturales y grupos de valor, frente a de violencia y discriminación y a los procesos de transformación Desarrollar , investigaciones, caracterización de valor y análisis la oferta institucional y de la relación el Ciudadano en cuanto a cultura ciudadana, rendición de transparencia y acceso a racionalización y servicio al ciudadano, promoviendo co­ creación, la y la del conocimiento, en arman con normatividad metodologías expedidas por y los procesos institucionales. nacional, Formular y actualizar modelo, la estrategia y los lineamientos implementación, seguimiento y la evaluación de las políticas públicas orientadas a relación del Estado con el Ciudadano, en cuenta reconocimiento, mecanismos de participación, accesibilidad y georreferenciación, en el marco de mapas territoriales culturales, incorporando los atributos de lenguaje claro, diálogo e inclusión , de acuerdo con la normatividad metodologías por el Gobierno nacional y los I'"'Ir"",f"'Q~ entidad. Coordinar con y la Oficina Asesora de Planeación, formulación institucionales en cultura para la y participación y rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información, racionalización de trámites, y servicio con base en la la ciudadanía y Transferir e coordinación con la instancia de talento humano, apropiación lineamientos, la estrategia o el modelo de interacción con grupos valor, a las dependencias y servidores públicos la entidad, de conformidad con la normatividad vigente y los procesos institucionales. 7. Implementar con los lineamientos de política, modelo, la estrategia, los escenarios de interacción y los atención que mejoren gestión, el acceso a la información, los trámites, la participación y control social, a partir de la caracterización y planeación institucional, y los planes grupos de valor, la desarrono. 8. Generar y socializar información e insumos sobre el a las dependencias responsables relacionamiento con la las políticas integridad y gestión documental, en desarrollo de IOalJeS y los productos que impactan a los grupos estrategia el modelo o interacción, y por el Gobierno nacional. ..'" ~ 1530 DE 2024 Página 11 de 14 Continuación del upar el cual se modifica la estructura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y se determinan las de de sus dependencias" y orientar a las entidad, para que la información pública se genere y publique en lenguaje claro, formato y de manera proactiva, promoviendo su uso y aprovechamiento interno y externo, conformidad con las y características de los grupos de valor. 10. Acompañar a las dependencias y los servidores públicos en la apropiación de las pautas y los lineamientos a la ciudadanía de la caracterización de los grupos valor, la oferta institucional a y planes de desarrollo e institucionales, transformación cultural orientada a los grupos de valor, conformidad con los el modelo o la estrategia las peticiones gestionar y hacer seguimiento a solución valor, de manera oportuna y con , a través de normatividad atención institucionales, e inclusión y los lineamientos de lenguaje y acompañar a las en promoción de la gestión participación ciudadana en las ciclo institucional, conformidad con los lineamientos, modelo o la interacción y la normatividad 13. acompañar y entregar insumas a las dependencias para la e implementación de acciones racionalización de trámites y otros procedimientos administrativos, niendo en cuenta las y características de los grupos de valor, procesos de la entidad y lineamientos de lenguaje claro, accesibilidad e inclusión social. 14. Hacer uimiento y evaluación a la percepción y ciudadanía, interacción con institucional, conformidad con los lineamientos, la modelo interacción, los procesos y la normatividad 15.Adelantar de realimentación y análisis con con propósito de la de manera oportuna, eficaz y con calidad a los ciudadanos y grupos valor, en con los resultados los ejercicios de caracterización e el seguimiento y evaluación de la implementación Estado con Ciudadano. 16. Proponer a oferta institucional, a partir del uimiento y la evaluación del modelo, la estrategia y los lineamientos de la con los grupos valor, así como de las peticiones, expectativas y propuestas ciudadanas recibidas en los escenarios de relacionamiento, teniendo en cuenta competencias de la entidad y la normatividad vigente. 17. Diseñar eSltral:eOla técnica, articulación y para la implementación de políticas de relación del .... ,.>L."''"''"' Ciudadano en su jurisdicción territorial, la normatividad Modelo Integrado de 1 y 2024 Página 12 del Decreto "Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de las Artes y los Saberes y se determinan las funciones de algunas de sus 14 las 1 institucionales dispuestos para la y visualización de información a los usuarios ntlt'i~rl, atendiendo a los requerimientos de transparencia y 1 la ley o que correspondan con la naturaleza Artículo así: Modifíquese "Artículo Secretaría

Artículo 18°

del Decreto 2120 de 2018, el cual quedará Secretaría General. Son funciones de la 1. Asistir al Ministro en determinación de las políticas, los objetivos y las estrateg con la administración del Ministerio. 2. Dirigir y coordinar las necesarias para el cumplimiento de las políticas, normas y disposiciones que los procesos y trámites talento humano, , administrativos, de gestión documental la entidad. y de contratación Dirigir del talento humano del Ministerio, en sus componentes , gestión y desarrollo. 4. Planear, organizar, dirigir, su y controlar las operaciones 'financieras, contables, y presupuesto del Ministerio. 5. Coordinar la elaboración y al Ministerio de Hacienda y Crédito Caja de conformidad con las Público, el Programa Anual obligaciones financieras presupuestal de los proyectos de 6. a inversión coordinación con la Oficina Asesora de Planeación. 7. Viabilizar ante el Ministerio de "",,,,,nTI'\ Nacional de Planeación, Hacienda y Crédito Público y en coordinación con 8. Dirigir la funcionamiento del requerimientos de las Ministerio dependencias. 9. Ejecutar los procesos con la precontractual, contractual y pos-contractual que se ajusten al marco legal de la contratación y los ramas y proyectos de la Entidad. 10. Coordinar la atención y la a las quejas y/o reclamos que presenten públicos o ciudadanos sobre el desempeño de las dependencias o que laboran en el Ministerio; así corno dar traslado a autoridad cuando los requerimientos lo ameriten. 11. Dirigir y coordinar la planeación, , control y uimiento de la gestión documental la Entidad, la correcta prestación los servicios de correspondencia y archivo, conformidad con las normas vigentes y los lineamientos impartidos por Archivo General de la Nación. DECRETO -~ - 1590 2024 DE Página 13 de 14 Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y se determinan las funciones de algunas de sus dependencias " 12. Elaborar en coordinación con las demás dependencias del Ministerio los estudios técnicos requeridos para modificar la estructura interna y la planta de personal de la entidad. 13. Diseñar y ejecutar, las medidas, los programas y las estrategias de divulgación encaminadas a fortalecer una cultura organizacional orientada a la prevención , la lucha contra la corrupción , la apropiación del régimen disciplinario y la promoción de un servicio público transparente, íntegro, idóneo y eficaz de la entidad, de conformidad con los Códigos de Integridad y General disciplinario . 14. Consolidar los estados financieros y de ejecución presupuestal de la respectiva vigencia fiscal para la rendición de la cuenta anual con destino a las entidades competentes. 15. Ejercer el control administrativo de las dependencias de la Entidad . 16. Las demás que le asigne la ley o que correspondan con la naturaleza de la dependencia .

Artículo 8°

Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y modifica los artículos 5, 6, 7 Y 18 del Decreto 2120 de 2018, modificado por el Decreto 692 de 2020. 27 D~C 2024 PUBlÍQUESE y CÚMPLASE Dado en Bogotá D.C. ~ ~ EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO ( E), --- .. , DECRETO ~". ~ 1590 DE 2024 Página 14 de 14 Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y se determinan las funciones de algunas de sus dependencias" EL MINISTRO DE LAS CULTURAS, LAS ARTES Y LOS SABERES, 27 D\C 2024 ¡t}JMJ úJwvtA JUAN DAVID CORREA ULLOA EL DIRECTOR (E) DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCiÓN PÚBLICA, \ PAULO ALBERTO MOLlNA BOLíVAR

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Respuestas basadas en la legislación y la jurisprudencia colombianas, con las fuentes citadas.

Tipo: Decreto

Estado: Vigente

Nivel jerárquico: 7

Fuente auxiliar: No

Fundamento: Desarrollo administrativo y reglamentario

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