Por el cual se aprueba la modificación de la estructura del Instituto Nacional de Formación

Estructura. La estructura del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés V.- Providencia será la siauiente: DECRETO NÚMeRO· '- 157 O Hoja W. 2 Continuación del Decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la estructura del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y Providencia y se determinan las funciones de sus dependencias" --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Consejo Directivo 2. Consejo Académico 3. Despacho de la Rectoría 4. Vicerrectoría Académica 5. Vicerrectoría Administrativa y Financiera 6. Órganos de Asesoría y Coordinación 6.1 Comisión de Personal 6.2 Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno CAPíTULO 11 Conformación del Consejo Directivo

Consejo Directivo. El Consejo Directivo del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y Providencia estará conformado por: a. El Ministro de Educación Nacional o su delegado(a), quien lo presidirá b. El Gobernador del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina o su delegado (a) c. Un Representante designado por el Presidente de la República que haya tenido vínculos con el sector universitario d. Un Representante de las directivas académicas e. Un Representante de los docentes f. Un Representante de los egresados g. Un Representante de los estudiantes h. Un Representante del Sector Productivo i. Un Ex Rector de una institución de educación superior j. El Rector de la Institución con voz pero sin voto Parágrafo. El Vicerrector Administrativo y Financiero del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y Providencia ejercerá la Secretaría Técnica del Consejo Directivo. CAPíTULO 111 De las Funciones

Funciones del Consejo Directivo. Son funciones del Consejo Directivo, las siguientes: 1. Adoptar la política académica, administrativa y la planeación institucional, en concordancia con los planes y programas del sistema de educación superior. 2. Definir la organización académica, administrativa y financiera de la Institución. 3. Aprobar y proponer al Gobierno nacional las modificaciones a la estructura orgánica y administrativa y a la planta de personal que se consideren pertinentes . 4. Adoptar el Estatuto General de la Institución y cualquier reforma que se introduzca, de conformidad con lo dispuesto en sus actos de creación o reestructuración . 5. Aprobar el presupuesto del Instituto, de conformidad con las normas vigentes. 6. Autorizar las adiciones y traslados presupuestales que en el curso de la vigencia fiscal se requieran, de acuerdo con las normas orgánicas de presupuesto. 7. Aprobar anualmente los estados financieros de la Institución. 8. Autorizar al Rector la aceptación de donaciones o legados que no impliquen una condición o una contraprestación de cualquier naturaleza para la entidad, en cualquier cuantía. 9. Fijar los derechos pecuniarios Que pueda cobrar el Instituto. DECRETO NblMER9 ..- 157 O Hoja N°, 3 Continuación del Decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la estructura del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y Providencia y se determinan las funciones de sus dependencias" 10. Autorizar adjudicación y celebración los contratos admin cuya cuantía sea superior a menor cuantía establecida para la Institución, acorde con lo estipulado en la 80 1993, sus decretos reglamentarios y normas la adicionen, modifiquen o deroguen. 11. Autorizar la celebración de contratos o convenios de cooperación con instituciones educativas nacionales, gobiernos extranjeros o instituciones educativas internacionales, acuerdo con las normas legales vigentes, previo concepto Consejo Académico. 12. Expedir plan desarrollo institucional, previo concepto del Consejo Académico. 1 situaciones administrativas Rector, darle posesión y resolver lo atinente a cuando no sean competencia de otra autoridad. la Institución esté acorde con las disposiciones legales, el 14. Velar porque la marcha Estatuto General y políticas institucionales. el Instituto y la comunidad local, regional, nacional e 15. los vínculos sus programas, según las metas y internacional, y propender por la adecuada financiación objetivos fijados por el plan de desarrollo institucional. 16. Otorgar título, condecoraciones y conceder distinciones académicas de profesor distinguido, profesor emérito y profesor honorario, a propuesta del Consejo Académico. 17. a propuesta del las políticas de mejoramiento continuo de la entidad, como los programas orientados a garantizar desarrollo administrativo y financiero del Instituto. 18. Definir su propio reglamento. General y otras disposiciones 19. Las demás funciones que señalen la Ley, el Legales.

. Funciones del Consejo Académico. funciones del Consejo Académico, las sobre desarrollo académico de la Institución en lo relativo a la docencia, investigación, extensión y bienestar institucional. Diseñar y presentar, para aprobación del Consejo Directivo, las políticas académicas en lo al personal y estudiantiL 3. Adoptar, supervisar y modificar planes y programas de estudio de las Carreras o Programas. 4. Preparar los proyectos relacionados con la adopción y modificación de los reglamentos docente, estudiantil y investigación, los cuales deben someterse a aprobación del Consejo Directivo. 5. al Consejo Directivo el otorgamiento de títulos honoríficos y distinciones académicas. 6. Expedir y aprobar calendario académico. 7. Las demás que le señale Ley, Estatuto General y Consejo Directivo. Artículo Funciones del Despacho de la Rectoría. Rectoría, las siguientes: funciones Despacho de la 1. la representación legal la Institución. 2. Cumplir y cumplir normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes. 3. y controlar el funcionamiento general del Instituto e informar al Consejo Directivo. 4. Ejecutar las decisiones del Consejo Directivo. 5. Dirigir y coordinar el proceso Planeación la Institución. 6. Garantizar el ejercicio Control Interno y Gestión de la Institución y propender por mejoramiento institucional. DECRETO NúNfERt) ...." .,. '- 15 7 O Hoja N°, 4 Continuación del Decreto "Por el cual se la modificación de la estructura del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y ...,rn,"''''.o.n,,·,.., y se determinan las funciones de sus dependencias" --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. Crear y conformar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos trabajo, mediante resolución, teniendo en cuenta las necesidades del servicio y los planes y programas trazados por la Institución; así como designar funcionario bajo cual quedará la coordinación y supervisión del grupo. 8. el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Directivo y ejecutarlo una vez sea aprobado y expedido legalmente. 9. Suscribir los contratos y expedir los actos administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos del Instituto, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 10. Nombrar, remover y administrar personal del Instituto de acuerdo con disposiciones legales pertinentes 11. Expedir el Manual Funciones y competencias laborales y velar por su respectivo cumplimiento. 1 Reglamentar y convocar a elección del representante de egresados, los estudiantes, los profesores y demás miembros los diferentes comités, de conformidad con las normas estatutarias la Institución. 13. Someter al Consejo Directivo, cada mes, un informe sobre ejecución presupuestal y anualmente los estados financieros de la Institución. 14. Aceptar las donaciones y legados que sean autorizados por el Directivo. 1 los informes al Consejo Directivo, al Ministerio de Educación Nacional y a otras autoridades que lo requieran, en la forma éstos lo determinen, sobre el estado ejecución de las funciones que corresponden a Institución y los informes generales o particulares que le soliciten. 16. Resolver en segunda instancia procesos disciplinarios que se adelanten a los funcionarios de la Entidad, conformidad con la Ley 2012 o normas que modifiquen o sustituyan. 17. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento los objetivos de la Institución, en concordancia con los planes de desarrollo y políticas trazadas. 18. demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza la dependencia.

Funciones de la Vicerrectoría Académica. Son funciones de la Vicerrectoría Académica, las siguientes: 1. Asesorar a la Rectoría en la formulación políticas, planes y programas académicos, de investigación, proyección social y Bienestar Institucional, y proponer los mecanismos estimulen el desarrollo de los mismos. 2. Cumplir las disposiciones emanadas del Consejo Directivo, Consejo Académico y Rectoría, en materia de docencia, investigación, proyección social y bienestar institucional. Coordinar la ejecución los planes y programas de docencia, investigación, extensión e Internacionalización que desarrolla Instituto Nacional Formación Técnica Profesional San Andrés y Providencia, en coordinación con las instancias académicas. 4. los instrumentos de para convocatoria profesores. Dirigir los procesos de admisión, registro y control académico. Promover y coordinar el sistema institucional capacitación del personal docente. 7. Tramitar ante los organismos competentes, por instrucción de Rectoría, las licencias, reconocimientos y aprobaciones los programas y proyectos académicos. 8. Organizar y estructurar los planes estudio, diseño curricular y evaluativo de los diferentes programas, con la del Consejo Académico. Responder por la ejecución, actualización y control los reglamentos relacionados con la academia. 1 Desempeñar las funciones del Rector, mientras este cargo se encuentre en vacancia temporal o definitiva, hasta que se produzca la designación de quien lo remplazará. 11. Participar en la elaboración del presupuesto anual del Instituto. 12. Pro oner a la rectoría al Conse'o Académico el calendario actividades académicas. DECRETO N,ÚMf&RO ..., '- 15 7 O Continuación del "Por el cual se Técnica Profesional de San Andrés y Hoja N°. 5 la modificación de la estructura del Instituto Nacional de Formación y se determinan las funciones de sus dependencias" --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 Servir de mecanismo comunicación efectivo entre docentes para el fortalecimiento la Institución. del diálogo entre los diferentes estamentos 14. Proponer a las instancías superiores del Instituto la creación, modificación o supresión de los planes de estudio y los programas de investigación y extensión. 15. demás funciones asignadas correspondan a la naturaleza de la dependencía.

Funciones de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. Son funcíones de la Vicerrectoría Administrativa y Financíera, las siguientes: 1. Ejercer las funciones de Secretaria de los Consejos Directivo y Académico y refrendar actos expedidos por ellos. 2. Asesorar al Rector ya demás dependencias en la formulación y aplicación de políticas, planes, programas y procedimientos para la administración de recursos humanos, físicos, económicos y financíeros del Instituto. Desarrollar las políticas y programas administración del talento humano, bienestar social, , registro y control, capacitación e incentivos, de conformidad con las normas legales vigentes. 4. Velar porque la contabilidad general, la ejecucíón presupuestal y el registro contratos, se cumplan de acuerdo con las normas vigentes sobre materia, y preparar y presentar los informes relacionados. 5. Dirigir de archivo y gestión documental del Instituto, y la atencíón de peticíones, quejas y reclamos que ciudadanos. sistema de desarrollo administrativo, relacionado con 6. Propender por la debida aplicación las políticas, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos técnicos, materiales, físicos y financíeros del Instituto. 7. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con proveedores, como la adquisicíón, almacenamiento, custodia, distribucíón e inventarios los elementos, equipos y necesarios para el funcionamiento Instituto. 8. Diseñar, ejecutar y controlar los programas de mantenimiento y conservación que garanticen el buen estado de funcionamiento y control de bienes muebles e inmuebles de la Institucíón y la prestacíón y uso racional los públicos y de documental. 9. Planear, coordinar y desarrollar los procesos contractuales compras nacionales e internacionales de y servICIOS, administración de los bienes muebles e inmuebles, y prestación los servicios seguridad y vigilancia, y mantenimiento y aseo de la planta física del Instituto. 10. Dirigir la elaboración y ejecución del Plan de Compras del Instituto, en relación con los planes de acción de las dependen cías y con modelo integrado de planeación y gestión. 11. Coordinar las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten en contra de los de funcionarios del Instituto y resolverlas en primera instancia, conformidad con la Ley 2002 y demás normas la modifiquen yadicíonen. 12. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza la dependencia. Órganos CAPíTULO IV Asesoría y Coordinación

Órganos de Asesoría y Coordinación. composlclon y funciones la Comisión Personal y del Comité de Coordinación del Sistema Control Interno se regirán por disposiciones legales y reglamentarias aplicables a una de ellos. DECRETO NÚMERO-' ... 1 57 O Continuación del Decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la estructura del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y Providencia y se determinan las funciones de sus dependencias" El Rector del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y Providencia, podrá crear Comités permanentes o transitorios especiales para el estudio, análisis y asesoría en temas alusivos a la Institución . "\nArtículo 9°. Vigencia. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga el Decreto 1095 de 2004. PUBLíQUESE y CÚMPLASE. · · 3 oeT 2016 Dado en Bogotá, D. C., a los \ EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, t<AJ i v.,.o /) /(\,~ L?- ~ ------ J , AURICIO CARDENAS SANTAMARIA LA MINISTRA DE EDUCACiÓN NACIONAL, (é~ lreJtf01UcJ\/ GINA PARODY D'ECHEbNA ~ LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCiÓN PÚBLICA, ILlANA CABALLERO DURÁN