Por el cual se reglamenta el Capítulo 111 de la Ley 1915 de 2018, se modifican y

Objeto: Reglamentm el depósito lega!, de conformidad con lo establecido en el artículo 28 efe la Ley '19í 5 de 2018 y modificar la Parte VIII, patrimonio bibliográfico, hemerográficb, dOGUhlental :y arcllivístieo, Título primero Patrimoniobibliografico y su . Capítulo 1 Incumplimiento del Depósito Lega, del Decreto 1080 de 2015 . ' ,.

Sustituir el capítulo 'í del Títu:o I de la Parte VIII del Libro 2 del Decreto 1080 de 2015, el cual quedará así: "TíTULO I PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO CAPíTULO 1 Depósito legal

.1.1.1 Biblioteca Nacional de Colombia .. Depósito legal. Para los efectos del artículo 7 de la Ley 44 de 1993, modificado por el artículo 28 de la Ley 1915 de 2018, se entiende pOi depósito legal !é1oblig::lción , de entregar a las entidades depositarias para su preservación y acceso, en las cantidades requeridas según la reglamentación del depósito legal, ioda obía, fonogmma o videegramaque haya sido divu!gada y circule en Colombia, con el propósito desalv¿lguardar y difundir la memoria de la producción bibliog¡áfica y docu¡n~ntaly acn~ceritar el patrimonio cultural de la nación. ' Es sujeto oblig8do del depósito legal todo editor, productor de obras audiov;suales, productor fonográfico y video~lrélbador, establecido en el pais de acuGrdo con !o establecido en el 8rtículo 2,8.1,2 del Decreto Único Reglamentario 1080 de 2015 , DECRETO NÚMERO 0149 Página No. 4 de 11 DEUl24 Continuación del Decreto: "Por el cual se reglamenta el Capítulo 111 de la Ley 1915 de 2018, se modifican y derogan algunos artículos del Decreto 10S0 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura y se derogan unos artícu:os del Decreto 1066 d,'3 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior y se dictan otras disposiciones relacionadas con el depósito legal", ' . .

Material sujeto a depósito legal. Para los efectos del depósito legal serán objeto del mismo: las obras en cualquier formato, técnica, soporte o medio conocido o por conocer, que hayan sido divulgadas y que circulen en Colombia. Este comprenderá, entre otros, los siguientes tipos de publicaciones y recursos, o la combinación de varios de ellos formando una unidad : libros, folletos, pliegos sueltos, hojas sueltas actualizables, publicaciones seriadas (periódicos, anuarios, revistas, etc.), mapas, planos, cartas aeronáuticas, de navegación o celestes, atlas, fotografías, ilustraciones, carteles, tarjeté!s postales, música notada (partituras, tablaturas, etc.), . obras sonoras, musicales y radiofónicas, televisión, obras cinematográficas, videos, videojuegos, . publicaciones en línea, ' obras transmedia, multimedia, apps, podcast, documental web, obras interactivas. .

Entidades responsables del depÓsito ' legal. La Biblioteca Nacional de Colombia, las bibliotecas departamentales, o la correspondiente biblioteca que haga sus veces, son las entidades depositarias responsables de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y documental de la Nación en sus diversos niveles, conforme con lo establecido en el artículo 29 de la Ley 1379 de 2010. En el caso de las bibliotecas departamentales, o léJS que hagan sus veces, estas reportarán a la Biblioteca Nacion:=tl de Colombia sobre el incumplimiento del depósito legal, desde el ámbito de su jurisdicción , para la imposición de las sanciones correspondientes por parte del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes. El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, a través de la Biblioteca Nacional de Colombia, establecerá la periodicidad y frecuencia, en el protocolo, que se expedirá en el término de cuatro meses. Además de la Biblioteca Nacional de Colombia, las bibliotecas departamentales b la correspondiente biblioteca que llaga sus veces, la Biblioteca del Congreso y la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de Co~ombia, dentro de sus funciones, son entidades depositarias responsables de realizar la recepción y difusion del patrimonio bibliográfico y documental colombiano, según el ñmbito de sus competencias.

Procedimiento del Depósito Legal. El depósito legal se deberá efectuar, observando lo siguiente: DECRETO NÚMERO 0149 DE 2024 Página No. 5 de 11 Continuación del Decreto : "Por el cual se reglamenta el Capitulo 111 de la Ley 1915 de 2018 , se modifican y derogan algunos artículos del Decreto 1080 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura y se derogan unos artículos del Decreto 1066 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior y se dictan otras disposiciones relacionadas con el depósito legal". 1. Para las obras impresas publicadas en Bogotá O.C. y para los documentos electrónicos fijados en soportes como memorias USB, CO, entre otros, el responsable del depósito deberá entregar cuatro (4) ejemplares, así: dos (2) ejemplares a la Biblioteca Nacional de Colombia, un (1) ejemplar a la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de Colombia y un (1) ejemplar a la Biblioteca del Congreso. Si la obra objeto de depósito legal, ha sido publicada en un lugar diferente a Bogotá O.C., el responsable del depósito deberá entregar cinco (5) ejemplares: dos (2) ejemplares a la Biblioteca Nacional de Colombia, un (1) ejemplar a la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de Colombia y dos (2) ejemplares a la biblioteca departamental o la que haga sus veces, donde tenga asiento principal el respectivo editor, productor o titular de licencias, derechos de autor y derechos conexos. Se exceptúa la entrega de textos escolares a las bibliotecas departamentales. 2. Para el caso de obras publicadas en el modelo de impresión bajo demanda nacional, el editor deberá realizar el depósito legal de las mismas, entregando dos (2) ejemplares impresos de la obra a la Biblioteca Nacional de Colombia . 3. Tratándose de obras publicadas únicamente en el extranjero, cuyo editor esté domiciliado o establecido en el país, este deberá realizar el depósito legal entregando dos (2) ejemplares impresos de la obra y, para el caso en que la obra sea digital, se entregará una copia a la Biblioteca Nacional de Colombia. 4. Si el precio de venta al público de la obra impresa o del documento electrónico fijado en soportes como memoria USB, CO, entre otros soportes, supera el 20% del salario mínimo mensual legal vigente en el país, y la publicación es en cantidades menores a quinientos (500) ejemplares , se deberá entregar sólo un (1) ejemplar, con destino a la Biblioteca Nacional de Colombia. 5. Para el caso de obras digitales: a. El responsable del depósito legal deberá entregar a la Biblioteca Nacional de Colombia una (1) copia digital legible, según el protocolo definido por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes a través de la Biblioteca Nacional de Colombia. Si se trata de material que circule en internet u otras redes de comunicación, sin importar la localización del servidor o servidores, a partir de los cuales se difunden, la Biblioteca Nacional de Colombia y las bibliotecas departamentales, tendrán la potestad de seleccionar y recolectar los contenidos, para la conformación de colecciones digitales patrimoniales para su depósito legal, según el protocolo definido por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes a través de la Biblioteca Nacional de Colombia. Lo anterior se realizará una vez venza el plazo de entrega estipulado en el artículo 28, Capítulo 111 de la Ley 1915 de 2018. DECRETO NÚMERO 0149 Página No. 6 de 11 Continuación del Decreto: "Por el cual se el Capítulo 111 de la 1915 de 2018, se y derogan algunos articulas del Decreto 1080 de 2015 Decreto Único Reglamentario del modifican Cultura y se derogan unos artículos del 1066 de 2015 Decreto Único Reglamentario otras disposiciones relacionadas con el depósito del Sector Administrativo del Interior y se b. caso de obras digitales que cuenten con algún tipo restricción que consulta en impida su reproducción para fines de preservación y especializadas de la Biblioteca Nacional de Colombia, el editor o productor, según requerimiento, facilitará una copia digital íntegra y legible, sin restricciones acceso ni medidas tecnológicas que impidan la reproducción la obra, según los fines anteriormente señalados, o la entrega a con través de redes comunicación o en otro soporte, según sea el fin que la Biblioteca Nacional pueda cumplir con su obligación salvaguardar el patrimonio bibliográfico y documental digital colombiano, y éstas puedan ser consultadas en el futuro, sin tiempo de caducidad, según el protocolo definido por Ministerio las Culturas, las Artes y los Saberes a través la Biblioteca Nacional de Colombia, para la conformación de colecciones patrimoniales digitales y lo dispuesto en la legislación en de derecho autor vigente. c. Una vez la Biblioteca Nacional de Colombia identifique una obra digital sea objeto depósito legal, que no cuente con fecha de publicación, se procederá la copia de preservación para consulta en terminales especializadas a Colombia. en la Biblioteca Nacional d. Para caso de las obras digitales, el responsable del depósito legal deberá entregar a la Biblioteca Nacional de Colombia mediante el mecanismo establecido para tal fin, la información para la entrega de la obra, como los documentos creados para dar cuenta del funcionamiento de las mismas, cuando se requiera, para su preservación y consulta. e. Para caso las publicaciones oficiales digitales objeto de depósito legal, que circulen en internet u otras redes de comunicación, la Biblioteca Nacional preservación y de Colombia tendrá la potestad de reproducir, con fines u'"'~".... "'v. la información que considere de interés para el patrimonio de nación, una vez haya sido publicada, condición que no exime al responsable del obras, según el protocolo definido depósito legal de realizar la entrega de por el Ministerio de las Culturas, las Artes y a través de la Biblioteca Nacional Colombia. f. Para caso de obras de acceso abierto, objeto de depósito legal, la Biblioteca Nacional de Colombia podrá datos y metadatos, y ponerlos a disposición una vez identifique, atendiendo siempre licenciamiento de datos podrán ser usados, reutilizados y redistribuidos atribución de la obra. libremente. 6. Tratándose obras audiovisuales, grabaciones sonoras o fonogramas, que circulen en soportes físicos, productor deberá entregar dos (2) ejemplares a la Biblioteca Nacional de Colombia y dos (2) ejemplares a la biblioteca departamental donde tenga asiento principal, cuando la obra haya sido publicada en un lugar diferente a C. DECRETO NÚMERO O1 9 2024 Página No. 7 de 11 Continuación del Decreto: "Por el cual se reglamenta el Capftulo 1/1 de la Ley 1915 de 2018, se modifican y derogan artículos del 1080 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura y se derogan unos artículos del Decreto 1066 de 2015 Decreto Único Reglamentarío del Sector Administrativo del Interior y se dictan otras relacionadas con el depósito Para obras cinematográficas se entregará una (1) copia idéntica a original Colombia, segCm el protocolo definido para a la Biblioteca Nacional trámite. En caso de obras cinematográficas que hayan obtenido Certificado de Producto Nacional-CPN, el depósito legal se llevará a cabo mediante entrega a Biblioteca Nacional de Colombia o a la entidad especializada que mediante convenio se determine, en consonancia con lo previsto en

presente decreto, de uno (01) los de tiraje o de una (1) copia la obra original, en condiciones técnicas de sonido e idéntica imagen. propietario podrá utilizar el elemento de tiraje para realizar actividades duplicación o intervención, siempre que garantice su reintegro, sin deterioro alguno. De conformidad con lo dispuesto anteriormente, el depósito legal de las obras cinematográficas nacionales comprenderá, igualmente, la entrega de los afiches, fotografías, sinopsis y ficha técnica, anuncios prensa y comentarios un (01) ejemplar de cada uno de los de la película, por lo menos en cantidad documentos elaborados. 8. Para caso de obras publicadas con material complementario, sea en entregar dichos múltiples formatos o tecnologías, el editor o productor materiales como objeto de depósito legal, junto con obra principal. una misma obra publicada en diversos formatos físicos y Para el caso digitales, responsable de la obra deberá hacer el depósito de publicaciones en sus diferentes versiones. Colombia y las demás bibliotecas , DECRETO NÚMERO 0149 DE 2024 Página No. 8 de 11 Continuación del Decreto: "Porel cual se reglamenta el Capitulo III de la Ley 1915 de 2018, se modifican y derogan algunos artículos del Decreto 1080 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura y se derogan unos artículos del Decreto 1066 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior y se dictan otras disposiciones relacionadas con el depósito legal"\nArtículo 2°. 8.1.1.5. Plazo para efectuar el depósito legal. El depósito legal de toda obra, fonograma o videograma y demás sopOítes establecidos en este Decreto, que hayan sido divulgadas y que circulen en Colombi2, deberá efe.ctuarse dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes. a su publicación, transmisión pública, reproducción, respectivamente. . .

Procedimiento sancionatorio. De conformidad con lo señalado en el artícuio 28 de la Ley í915 de 2018, el Ministerio de las Culturas, !as Artes y los Saberes aplicará el procedimiento adrnirisitrativo sancionatorio de acuerdo con la Ley 1437 de 2011 o la norma que la modifique o sustituya. La Biblioteca Nacional de Colombia, deberá establecer las formas de suministro de información por parte de las bibliotecas públicas departamentales sobre el incumplimiento del depósito legal en la jurisdicción de cada departamento. De conformidad con el artículo 30 de la Ley 1379 de 2010, para participar en procesos de contratación estatal para adquisición de libros y dotaciones bibliotecarias, se deberá haber realizado el depósito legal respecto de las obras ofertadas. Para estos fines se entiende por libro y por dotación bibliotecaria lo definido en los numerales 1 y 5 del artículo 2 de la Ley 1379 de 2010. Parágrafo. Acorde con el artículo 30 de la Ley 1379 de 2010, las sumas de dinero provenientes de las sanciones impuestas en consonancia con este artículo, constituirán fondos especiaies, que sa destinarán a la inversión de la Biblioteca Nacional en su misionalidad patrimonial.

Facultades de la Dirección de la Biblioteca Nacional de Colombia en relación al depósito legal. La Dirección de la Bibliotaca Nacional de Colombia adscrita al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, podrá establecer con criterios de razonabilidad y proporcionalidad, mediante resolución motivada, exigencias especiales para algunas categorías de obras o producciones sujetas a depósito legal, o reducir o ampliar el número de ejemplares a entregar, así como contratar con otras personas o entidades, cuando sea necesario, por motivos de preservación.

Obligación de las entidades responsables de asignar números internacionales normalizados. Las entidades responsables de asignar números internacionales normalizados, tales como: Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) y el Número Internacional Normalizado para Música Impresa (ISMN), Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas y Otros Recursos Continuos (ISSN), Número Internacional Estándar Audiovisual (ISAN), deberán entregar trimestralmente a la Biblioteca Nacional de Colombia, el reporte de las obras inscritas, durante ese lapso.

Preservación. Una vez hecho el depósito legal y con el único propósito de llevar a cabo la preservación, así como la consulta en terminales especializadas de las obras o producciones depositadas, la Biblioteca Nacional DECRETO NÚMERO 0149 2024 Página No. 9 de 11 Continuación del "Por el cual se reglamenta el 1915 de 2018, se artrculos del Decreto 1080 de 2015 Decreto Reglamentario del modifican y derogan Sector Cultura y se unos artículos del Decreto 1066 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior y se dictan otras disposiciones relacionadas CO:l el depósito legal". de Colombia, podrá efectuar reproducciones requeridas y aplicará los fundamentos para preservación digital a largo plazo, de acuerdo con tecnologías y vigentes, que permitan el acceso patrimonio bibliográfico y documental colombiano.

Publicaciones excluidas del Depósito Legal. No depósito legal, las siguientes publicaciones: 1. objeto Calendarios, almanaques, agendas, de invitación, propaganda, excepto aquellos que, por sus características particulares contenido, valor artístico, complemento de otra publicación, otras, debido a su valor histórico, cultural, estético, su antigüedad, autoría, representatividad socio cultural y complemento otras publicaciones, revistan interés para el patrimonio país, identificado por Biblioteca Nacional de Colombia. Correos electrónicos, intranets, archivos de hojas de vida o similares, historias clínicas e información de carácter personal o de acceso restringido. 3. Archivos institucionales resultado la gestión administrativa de entidades públicas o privadas que no hayan sido publicados, o exhibidos, según lo establecido en Ley 594 de 2000. 4. Trabajos elaborados por personas naturales o jurídicas, que no hayan publicados. Incluye tesis grado. Colecciones de filatelia, heráldica y otros objetos.

Depósito voluntario. De manera voluntaria, el autor o productor nacional o extranjero, podrá depositar ante la Biblioteca Nacional Colombia, toda fonograma o videograma que hayan sido divulgadas o circulen en Colombia, o sobre temas relacionados con autores colombianos o aquellos publicados en extranjero, que implique agotamiento del derecho, como una de adquisición para recibir material retrospectivo, o que permita completar una colección nacional patrimonial. Lo anterior a el Ministerio de Cultura a través de la criterios o procedimientos que Biblioteca Nacional Colombia.

Objetivos del depósito legal. Sin dar prioridad a alguno los siguientes objetivos y respetando la legislación sobre derechos de autor, depósito legal permitirá: 1. Salvaguardar la memoria y acrecentar patrimonio bibliográfico y documental del país, como de su diversidad cultural. 2. Asegurar la consu./ta del patrimonio cultural de carácter bibliográfico y documental para garantizar derechos culturales y el derecho acceso a información para las generaciones actuales y futuras respetando la legislación sobre de autor. , DECRETO NÚMERO 0149 DE 2024 Página NO.10 de 11 Continuación del Decreto: "Por el cual se reglamenta el Caprtulo 111 de la Ley 1915 de 2018, se modifican y derogan algunos artrculos del Decreto 1080 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura y se derogan unos articulas del Decreto 1066 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior y se dictan otras disposiciones relacionadas con el depósito legal". 3. Recuperar, catalogar, conservar y difundir el patrimonio bibliográfico y documental nacional, para permitir su preservación y acceso, respetando la legislación sobre derechos de autor.

Gratuidad. La entrega de las obras, así como los trámites relacionados con el cumplimiento del depósito legal, se debe hacer a título gratuito.

Propiedad del ejemplar o copia depositada. Al momento de realizar el depósito legal, los ejemplares o copias digitales pasarán a ser de propiedad de la entidad responsable del depósito o de la correspondiente biblioteca que haga sus veces, para constituir una colección nacional que hará parte del patrimonio bibliográfico y documental de la nación.

Recibo de depósito legal. Las bibliotecas depositarias son las entidades responsables de certificar el cumplimiento del depósito legal, toda vez que las obras sean entregadas bajo las condiciones mencionadas y en las cantidades requeridas.

Bibliografía Nacional. La Biblioteca Nacional de Colombia es la entidad responsable de elaborar la bibliografía nacional, para lo cual podrá trabajar en cooperación y colaboración armónica con otras instituciones.

Terminales especializadas de consulta. Para el caso de las obras digitales depositadas que cuenten con restricciones que imponga la normatividad de derechos de autor, la Biblioteca Nacional de Colombia garantizará la consulta de las obras, mediante terminales especializadas de consulta , dentro de sus instalaciones, tomando las medidas efectivas para impedir cualquier otro tipo de utilización que atente contra la explotación normal de la obra o cause un perjuicio injustificado a los intereses legítimos del autor o titular del derecho.

No obligatoriedad de entrega de obras a la Biblioteca Nacional de Colombia por parte de la Dirección Nacional del Derecho de Autor. A partir de la entrada en vigencia del presente Decreto, la Dirección Nacional del Derecho de Autor, no hará entrega a la Biblioteca Nacional de las obras registradas en la Oficina de Registro de la Dirección Nacional del Derecho de Autor DECRETO NÜMERO 0149 DE 2024 Página No. 11 de 11 Continuación del Decreto: "Por el cual se reglamenta el Capítulo 111 de la Ley 1915 de 2018, se modifican y derogan algunos artículos del Decreto 1080 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura y se derogan unos artículos del Decreto 1066 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior y se dictan otras disposiciones relacionadas con el depósito legal". Las obras editadas, obras audiovisuales y fonogramas que haya entregado la Oficina de Registro de la Dirección Nacional del Derecho de Autor a la Biblioteca Nacional de Colombia, con anterioridad a la vigencia de este Decreto, serán el sustento probatorio del registro que de ellas se efectuó."\nArtículo 3°. Vigencia. Este decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deróga los artículos 2.6.1.1.21, 2.6.1.1.22, 2.6.1.1.23, 2.6 .1.1.24, 2.6.1.1.25, 2.6.1.1.26,2 .6.1.1 .27,2.6.1.1.28, 2.6.1.1 .29, 2.6.1.1.30, 2.6.1.1 .31 y2.6.1.1.32. del Decreto 1066 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior y el artículo 2.10.4.7 del Decreto 1080 de 2015 , Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. . d)) . PUBLíaUESE y CÚMPLASE Dado a los . ~ EL MINISTRO DEL INTERIOR, CHAVES • EL MINISTRO DE LAS CULTURAS, LAS ARTES Y LOS SABERES, JUAN DAVID CORREA ULLOA