Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia S.A. y se determinan

Decreto · 1341 · 2019-07-25 · Jerarquía: nivel 7

Derogado
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Articulado
Artículos 1–14 de 14

Artículo 1°

Estructura. La estructura del Banco Agrario de Colombia S.A. será la siguiente: 1. 2. 3. Asamblea General de Accionistas. Junta Directiva. Presidencia. DE Continuación del n~,'r~t'n "Por el cual se modifica la planta de Colombia SA" Hoja No. del Banco Agrario de 3.1. Secretaría 3.2. Oficina de Auditoría Interna. Oficina de Control Disciplinario Interno. 3.4. Gerencia Administración del de Lavado de Activos y de la Financiación Terrorismo - SARLAFT. Vicepresidencia Jurídica. 3.6. Vicepresidencia de Riesgos. 4. Vicepresidencia Ejecutiva. 4.1. Vicepresidencia de Banca Vicepresidencia de Banca Empresarial y Oficial. 4.3. Vicepresidencia de Crédito. Vicepresidencia de Estrategia y 4.5. Vicepresidencia Operaciones. de Tecnología e Innovación. Vicepresidencia Administrativa. 4.8. Vicepresidencia Talento Humano.

Artículo 2°

Funciones de la Presidencia del Banco Agrario de Colombia S.A. funciones de la Presidencia del Banco Agrario de Colombia, siguientes: 1) Definir y proponer la estrategia corporativa de acuerdo con el objeto social del ,.•",,,,,...,... en consulta con la Junta Directiva. 2) Dirigir la administración de del Banco y ejercer su representación del Banco. 3) Cumplir y dirigir la ejecución y cumplimiento de la Asamblea Accionistas y la Junta Directiva. 4) Dirigir, administrar, controlar, orientar y reglamentar la y la administración interna del para el cumplimiento de su objeto .,v~.,"',. 5) Dirigir la comunicaciones externas del Banco. los grupos de y la opinión en r...:,..,,,, .. Ser el principal vocero del Banco Definir y al interior de la los valores adecuados para la promoción de la cultura organizacional que se para el logro la estrategia corporativa. 8) Definir y los planes y programas que debe el Banco, su objeto social y las políticas del Gobierno Nacional que sean acordes con 9) Asegurar la gestión del cumpla con lo en la Constitución Política, en leyes y en los Estatutos Sociales. 10) Presentar para consideración la Junta Directiva, los proyectos de modificación y ajuste de la estructura del Banco y su planta de personal de acuerdo con las necesidades la organización, sus planes y programas. 11) Distribuir cargos del y definir sus funciones o responsabilidades y denominación acuerdo con la y la personal y atendiendo necesidades de la organización, sus planes y programas. 12) Proponer aprobación de la Directiva la remuneración, ",..",C>lC'''' salariales y beneficios para el General y los vicepresidentes. 13) Aprobar la política de escalas y beneficios trabajadores oficiales del Banco. 14) Proponer a la Junta Directiva la política de selección ocupar los de Secretario y vicepresidentes del Banco. 15) Vincular y desvincular a los oficiales del de conformidad con las normas sobre la Esta facultad ser delegada en el Vicepresidente Ejecutivo y/o en el Vicepresidente Humano, ex(~eo:[Q los cargos Secretario y vicepresidentes, cuya decisión final de contratación y remoción será exclusiva del presidente Banco. 16) Definir e implementar las políticas y estrategias para la administración del talento humano al servicio del a la Junta Directiva, al finalizar cada 1 la situación financiera y estratégica Banco. 'O> , 2 134 DECRETO NÚMERO DE No. Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la planta de personal del Banco Agrario de Colombia SA" 18) Presentar a la Junta Directiva políticas adoptarse en materia de administración de riesgos. 19) Fijar las políticas para la elaboración y control del presupuesto del Banco. 20) Presentar a la Junta Directiva, su estudio y aprobación, el presupuesto anual del Banco y demás iniciativas que considere convenientes para el funcionamiento y desarrollo del Banco. 21) Convocar a la Asamblea General de Accionistas y a la Junta Directiva, cuando las lo exijan. 22) Proponer aprobación la Directiva la creación y eliminación de las gerencias nacionales del Banco, de acuerdo con del y previa disponibilidad presupuesta!. 23) Propone, aprobación la Junta Directiva y acuerdo con necesidades del servicio, la creación y eliminación de Gerencias Regionales, or.:.n .....H.C! Zonales y Oficinas. 24) Aprobar la creación o eliminación de y/o grupos internos con carácter la adecuada administración y gestión permanente o transitorio los procesos del en aquellos casos que los Sociales asignen facultad a la Junta Directiva. 25) Ejercer demás funciones que señalen la ley, los Estatutos Sociales, reglamentos, normas y correspondan acuerdo con la naturaleza de la Dependencia. Artículo General: 1) Funciones de la Secretaría General. funciones la Secretaría Ejercer la secretaría de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva del Banco. 2) Llevar, conforme a la normatividad aplicable, los libros de actas de Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva del Banco y velar por actividades "'Tr''''YI\.''''''' tendientes a su organización, conservación, y autorizar copias ellas se 3) Realizar la convocatoria reuniones de General Accionistas y de Junta los asuntos que deban llevarse o se deriven de las 4) Responder por el control decisiones tomadas por la Asamblea General Accionistas o la Junta Directiva, su seguimiento. comunicando las decisiones adoptadas y 5) Velar por que las actuaciones de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva se ajusten a los procedimientos y adoptados por el 6) Gestionar ante la Superintendencia Financiera Colombia, la de Comercio y competentes, la posesión y la del domicilio principal inscripción de los miembros de Junta Directiva 7) Gestionar ante las entidades correspondientes la inscripción los funcionarios en quienes se delega la representación legal y trámites asociados al registro mercantil del domicilio principal del Banco. 8) Coordinar, con la Vicepresidencia Jurídica y dependencias responsables, la asesoría que requiera la Junta Directiva, la Presidencia y demás órganos directivos, en asuntos jurídicos. 9) Coordinar, con las Banco, y respuestas a requerimientos presentados por organismos externos, autoridades o entes de así mismo, integrar y emitir forma oficial de por los externos de control, de acuerdo con la información reCIDICla de las dependencias. 10) Certificar decisiones por la Asamblea General Accionistas, Junta Directiva y órganos donde ejerce la secretaría, consignadas en las actas, SOIUCIIDnt~S y actos administrativos de presidencia. 11) Expedir actos y contratos, acuerdo con la delegación que le sea 3 DECRETO NÚMERO 1341 DE No. Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la planta de personal del Banco Agrario de Colombia SA" 1 funciones correspondan Estatutos Sociales, los con la de la

Artículo 4°

Funciones de la Oficina de Auditoría Interna. Son funciones Auditoría Interna: la Oficina 1) y evaluación Sistema Control Interno ­ y organizar la la elaboración y cumplimiento plan anual de auditoría basado en al logro de los objetivos la organización. 2) Verificar Sistema de Control Interno esté formalmente dentro la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos mando. los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad 3) Someter a consideración del Comité de Auditoría el plan anual de auditoría, al igual que el de funcionamiento del área auditoría interna, garantizando que los recursos sean suficientes y eficazmente asignados para cumplir con plan aprobado. de Control Interno e Presidente y 4) Evaluar la efectividad del Vicepresidente Ejecutivo acerca estado del control interno del ... ",r,,....... 5) Verificar la efectividad y eficiencia de los controles asociados con y cada una de las de la organización, evaluando estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, acuerdo con la evolución de los procesos. 6) Evaluar a de la operativa, contable y tanto transacciones como los procedimientos involucrados en los procesos o actividades del Banco, en aquellos aspectos considere relevantes, y los correctivos que sean 7) Velar por el cumplimiento de las normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y del Banco y recomendar los ajustes 8) Revisar en los procedimientos adoptados por la administración se cumpla la normativa vigente que los la y oportunidad 9) Verificar las auditorías sean y se de los reportes a entes de control. 1O) Fomentar en la organización la formación de una cultura autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 11) Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que, en desarrollo del mandato Constitucional y diseñe el 12) a la mejora procesos, la gestión de control y gobierno del Banco, utilizando un enfoque sistemático, disciplinado y basado en riesgos. 13) Coordinar y ejecutar los trabajos de auditoría especiales considere pertinentes y aquellos que le solicite la Junta Directiva y la Alta Dirección, dentro del ámbito de su competencia, para lo cual podrá contar con la colaboración expertos en aquellos temas en se requiera. 1 Mantener permanentemente informados a los miembros de la Junta, los directivos del Auditoria acerca estado del control interno dentro la Banco y al Comité entidad, dando y las fallas en su cumplimiento. 15) Poner en conocimiento los organismos competentes, la comlslon presuntamente irregulares que conozca en desarrollo de sus funciones. 16) Apoyar a la Vicepresidencia de Riesgos en la identificación y prevención los 17) 18) programas auditoría y formular las observaciones y recomendaciones un Programa Y PAMC, que cubra todos los aspectos continuamente su Aseguramiento y Mejora de la la actividad de 4 DECRETO NÚMERO 1341 DE No. Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la planta de personal del Banco Agrario de Colombia SA" 1 Ejercer demás funciones señalen la ley, los Estatutos Sociales, los reglamentos, normas y las que correspondan con la de la Dependencia.

Artículo 5°

Oficina de Control Disciplinario Interno. Son funciones Control Disciplinario Interno: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) la Oficina de Coordinar y a nivel nacional, la función disciplinaria en el Adelantar la indagación e y proferir fallo en primera instancia de los procesos disciplinarios contra los servidores públicos Banco. Preparar informes sobre asuntos disciplinarios requeridos la Procuraduría la Nación, la General de la Nación, la Contraloría General la General República y demás Organismos de control. Llevar el registro de las sanciones disciplinarias impuestas a los servidores públicos del Banco. Compilar normas conceptos, jurisprudencia y doctrina relacionados con la actividad disciplinaria y por su difusión y ....al.la ....' Garantizar la optimización y estandarización de procedimientos a su cargo. Ejercer demás funciones que señalen la ley, los reglamentos, normas y las correspondan acuerdo con la naturaleza de la Dependencia. Artículo Funciones de la de Administración del Lavado Activos y de Financiación del Terrorismo Son funciones de la Gerencia Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación SARLAFT: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Velar el efectivo, y oportuno funcionamiento las etapas Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la conforman el Sistema del Terrorismo - SARLAFT. Cumplir con lo establecido en la Circular Jurídica la Superintendencia Financiera Colombia, en lo relacionado con las actividades y obligaciones Administración Riesgo de Lavado de Activos y la descritas en el Sistema Financiación del Terrorismo - SARLAFT. Promover la adopción de correctivos al SARLAFT. Coordinar con la Vicepresidencia de Talento Humano el desarrollo de programas internos capacitación relacionados con el SARLAFT. a la la del manual procedimientos y velar por su divulgación a los funcionarios. Apoyar, con la instancia designada por la Junta Directiva, en el diserío metodologías, modelos e indicadores cualitativos y/o cuantitativos de valor técnico para la oportuna detección operaciones inusuales. Evaluar los informes presentados por la auditoría interna o quien haga sus veces, y los que el revisor fiscal, adoptar las medidas del caso a deficiencias informadas. identificación, medición y control del Elaborar y someter a la aprobación de la Junta Directiva, los determinación de las operaciones así como para rlolronr. cuáles de las operaciones efectuadas por usuarios serán objeto de consolidación, monitoreo y análisis de inusualidad. funciones de Ética Banco y responder por la administración de de acuerdo con los lineamientos Código de Conducta. las demás que la ley, los Estatutos Sociales, los normas y que correspondan de acuerdo con la de la Dependencia. 5 DECRETO NÚMERO 1341 DE Hoja No. Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la planta de personal del Banco Agrario de Colombia SA"\nArtículo 7°. Funciones de la Vicepresidencia Jurídica : Vicepresidencia Juridica. Son funciones de la 1) Definir las estrategias y políticas del Banco en materia jurídica y brindar asesoría , acompañamiento y soporte legal en el desarrollo de temas concernientes al negocio bancario en materia de derecho financiero, bursátil, comercial, civil, administrativo, contractual, laboral, entre otras materias jurídicas. 2) Planear, coordinar, dirigir, asesorar y controlar las actividades relacionadas con la gestión jurídica del Banco. 3) Estudiar, analizar, conceptuar y asesorar sobre la aplicación de normas constitucionales, legales, reglamentarias y estatutarias que rijan la actividad del Banco para su correcta implementación. 4) Estudiar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones y demás actos internos que deba expedir o proponer el Banco o que sean sometidos a su consideración . 5) Orientar y acompañar jurídicamente la actuación del Banco con el fin de lograr el cumplimiento del plan estratégico. 6) Asesorar, orientar y acompañar jurídicamente a todas las dependencias del Banco, incluidas la Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva . 7) Realizar el análisis jurídico de las garantías a otorgar en favor del Banco, así como establecer las minutas correspondientes para el efecto; asegurando la correcta constitución de las mismas. 8) Realizar el análisis de validez jurídica de las garantías y estudio de sociedades dentro del proceso de crédito, en procura de proteger los intereses del Banco. 9) Brindar asesoría, acompañamiento y soporte legal al programa de vivienda de interés social rural (VISR) a cargo del Banco. 10) Asesorar y apoyar jurídicamente el Proceso de Gestión de Compras y Contratación de acuerdo con la normatividad interna. 11) Preservar los intereses del Banco y asegurar la debida representación de la entidad en los asuntos y procesos que se promuevan en su contra o que esta deba impulsar, con excepción de la cobranza judicial de la cartera . 12) Asesorar y apoyar desde el punto de vista jurídico el resultado de las investigaciones de fraude en operaciones bancarias. 13) Verificar, mediante muestreo, la gestión de los abogados que realizan la cobranza judicial de la cartera del Banco. 14) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los Estatutos Sociales, los reglamentos, normas y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.

Artículo 8°

Funciones de la Vicepresidencia de Riesgos. Son funciones de la Vicepresidencia de Riesgos: 1) Definir las estrategias y políticas del Banco en materia de riesgos de mercado, liquidez, crediticios y operacionales, asesorando a las dependencias del Banco, Vicepresidencia Ejecutiva , Presidencia y demás instancias sobre el desarrollo y mantenimiento de estrategias que garanticen su administración para el cumplimiento de las metas y objetivos estratégicos del Banco. 2) Liderar, estructurar, proponer y orientar las políticas, las estrategias, procedimientos, metodologías, modelos y herramientas del Banco, para la gestión de riesgos de mercado, liquidez, crediticios y operacionales, con el fin de lograr un adecuado control de los diferentes riesgos, así como desarrollar e implementar mecanismos de evaluación permanente. 3) Dirigir, organizar y coordinar la identificación, medición, control y monitoreo de los riesgos de mercado, liquidez, crediticios y operacionales, de acuerdo con las políticas, límites establecidos por la Junta Directiva y normatividad vigente, basado en las responsabilidades definidas en el procedimiento de la gestión de riesgos para esta Vicepresidencia . 6 1341 DECRETO NÚMERO DE Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la planta de Colombia " 7 Hoja No. del Banco Agrario de 4) Prestar asesoría, acompañamiento y apoyo a las dependencias del Banco en relación 5) 6) 7) 8) con la correcta aplicación de las normas en materia de riesgos mercado, crédito, liquidez y emitidas por la Superintendencia Intendencia Financiera y entes regulación y control. Proveer conocimiento a las asuman de manera rigurosa la administración de los nelSOC)S Planear, y coordinar las los estudios sectoriales por el Banco. Coordinar el plan continuidad del que se debe aplicar los eventos la operación del Banco. puedan Ejercer las funciones que la Ley, los Sociales, los reglamentos, normas y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.

Artículo 9°

de la Vicepresidencia Ejecutiva. Son funciones Vicepresidencia Ejecutiva: 1) Planear, definir, liderar, coordinar, la y controlar la de las estrategias a desarrollar por las Vicepresidencias de Banca Empresarial y Oficial, Agropecuaria, Crédito, Estrategia y Operaciones, Tecnología e Innovación, Talento Administrativa, como las Gerencias a su cargo para garantizar el cumplimiento metas y objetivos estratégicos del Banco. Impartir a a su cargo, para la cn::; .... u.~lu, y cumplimiento las decisiones emitidas por la General de la Junta Directiva y la Presidencia Banco. 3) Promover y dar para la optimización los procesos y su mejoramiento continuo, con de eficiencia y calidad, para todos productos, convenios y del Banco. 4) Proponer y asesorar a la Presidencia en la consolidación de los proyectos modificación la estructura del para su presentación ante la Junta Directiva y demás aprobación. en la consolidación las propuestas Proponer y asesorar a la salariales a los oficiales del .... """rn actividades de ,.'na,."''''...... y 6) Dar lineamientos para la gestión adecuada de seguridad la información. y 7) Dar los lineamientos y directrices encaminar de mejoramiento de la marca e imagen del Banco de forma eficiente y efectiva. 8) Proponer a la Presidencia del las políticas la elaboración y control del presupuesto. el proyecto de presupuesto 9) Presentar, a consideración de la Presidencia del su convenientes anual y que funcionamiento y adecuada ae:sm.:m 10) Implementar mecanismos interrelación entre a su cargo y demás garantizar el cumplimiento de las los dependencias Banco, con el fin objetivos y resultados de la organización. 11) Monitorear los resultados de los indicadores de los estratégicos, misionales, de apoyo, evaluación y control, e impartir las directrices necesarias para el cumplimiento de los objetivos del 1 Impartir directrices para atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la y entes control externo, así como para la elaboración los correctivos se requieran y la definición de los mejoramiento. 13) Dirigir, administrar, controlar, orientar y reglamentar la operación y la administración interna del para el cumplimiento de su objeto en y ausencias ocasionales y/o temporales del Presidente 14) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, reglamentos, normas y las que correspondan de acuerdo Dependencia. DECRETO NÚMERO 1341 DE Hoja No. Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la planta de personal del Banco Agrario de Colombia SA"\nArtículo 1°. O. Funciones de la Vicepresidencia de Banca Agropecuaria. Son funciones de la Vicepresidencia de Banca Agropecuaria: 1) Planear, coordinar, dirigir, definir, ejecutar y controlar las estrategias comerciales de los segmentos asignados a la vicepresidencia para garantizar el desarrollo, crecimiento y cumplimiento de las metas y objetivos estratégicos del Banco. 2) Conseguir los objetivos de rentabilidad y crecimiento, mediante el ofrecimiento de productos, servicios, convenios y canales acordes a las necesidades de su mercado objetivo. 3) Responder por el gobierno de la red comercial y resultados de las áreas gerencias regionales comerciales, gerencias zonales, canales físicos, virtuales y electrónicos. 4) Dirigir y orientar las acciones necesarias para el diseño y desarrollo de productos, servicios, convenios y canales que satisfagan las necesidades de los clientes de los segmentos a su cargo, en coordinación con las demás dependencias del Banco que tengan injerencia en la materia. 5) Planear, organizar, dirigir, liderar, coordinar y controlar la gestión comercial, así como demás actividades que se desarrollan en las áreas Regionales Comerciales, Zonales y fuerza comercial de la Red de Oficinas, así como las diferentes fuerzas comerciales de los segmentos a su cargo. 6) Promover la bancarización, inclusión financiera e inserción productiva de los microempresarios urbanos y rurales. 7) Promover la integración del portafolio de las diferentes bancas con los programas adelantados por empresas públicas y privadas, estableciendo sinergias, alianzas y convenios con gremios y empresas de la cadena de valor agropecuaria. 8) Definir, planear y coordinar los modelos y las' estrategias de gestión de servicio al cliente y sus modelos de atención en los canales del Banco. 9) Liderar estrategias para implementar herramientas digitales, canales físicos, virtuales y canales electrónicos, que apalanquen la gestión de las fuerzas comerciales y la prestación de servicios a clientes de los diferentes segmentos. 10) Proponer políticas, planes y programas que permitan el crecimiento, profundización de clientes y mejoramiento de las relaciones comerciales, así como, proponer metodologías para un adecuado conocimiento del cliente . 11) Asistir y presentar con la Vicepresidencia de Crédito, las operaciones de crédito ante las instancias de aprobación. 12) Evaluar los resultados financieros y tomar las decisiones correspondientes en materia de rentabilidad de los productos, servicios, convenios y canales de los segmentos de la vicepresidencia. 13) Identificar, proponer y gestionar la asignación de cargos para la red de oficinas y los demás canales presenciales, de acuerdo con los resultados de los estudios técnicos de productividad y cargas de trabajo. Así mismo, definir la estructura de la red comercial. 14) Planear, organizar, dirigir, liderar, coordinar y controlar las estrategias y la gestión para la contención y recuperación de la cartera de los segmentos asignados a esta vicepresidencia, para las etapas de cobro preventivo, administrativo y prejurídico. 15) Realizar la definición y parametrización de los modelos comerciales, esquemas de gestión y segmentación de clientes. 16) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los Estatutos Sociales, los reglamentos, normas y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.

Artículo 11°

Funciones de la Vicepresidencia de Banca Empresarial y Oficial. Son funciones de la Vicepresidencia de Banca Empresarial y Oficial: 1) Planear, coordinar, dirigir, definir, ejecutar y controlar las estrategias comerciales de la Banca Empresarial y la Banca Oficial para garantizar el desarrollo, crecimiento y cumplimiento de las metas y objetivos estratégicos del Banco. 2) Diseñar, estructurar e implementar los productos, servicios, convenios y canales requeridos para una atención integral de los segmentos a su cargo. 8 DECRETO NÚMERO 134 DE Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la planta de ,...,,,,"':;;) del Colombia S.A." Hoja No. Agrario de Responder por el gobierno y asignada para conseguir los objetivos rentabilidad y crecimiento, el ofrecimiento de productos, servicios, convenios y canales acordes a las necesidades de su mercado objetivo. 4) Dirigir y orientar las acciones necesarias para el diseño y desarrollo de productos, que satisfagan las los clientes de la servicios, convenios y Banca Empresarial, y de productos especializados en coordinación con demás dependencias organizar, dirigir, y la gestión para la contención y la cartera de la Oficial y de la Banca para preventivo, administrativo y prejurídico. 6) Desarrollar estrategias comerciales garanticen la del mercado objetivo acordes con la y misión del Banco. 7) Proponer planes y permitan el de clientes y mejoramiento de las comerciales del Banco con el mercado objetivo definido para la Banca y la Banca Oficial, como la dinámica de sus productos especializados. 8) Evaluar los resultados financieros y tomar las decisiones correspondientes en materia rentabilidad de servicios, convenios y de la Banca Empresarial y de la _<:>" ....'" Definir y dirigir las para implementar modelos de servicio y ~T¡Q.ni"'lr.n de los a su como identificar y nrr.nr.r"::lI los canales físicos, virtuales y electrónicos productos, servicios y cuales se ofrecerán convenios. 1O) Coordinar y gestionar publicitarias relacionadas con el portafolio de productos, servicios, y canales de la y de la Banca Oficial, así como de sus productos especializados. 11) Proponer y gestionar la participación del Banco en eventos realicen los clientes de la Empresarial y de la Banca 12) Asistir y presentar con la Vicepresidencia de Crédito las de crédito ante las instancias de aprobación. 1 Definir y proponer vinculación de en coordinación con dependencias del Banco. 14) Definir e implementar necesarias que le permitan al Banco garantizar la ... a ...... a'.... , completitud y de la información de 1 Coordinar con la Banca Agropecuaria, al desempeño la comercial frente a relacionadas con metas, la implementación de al cliente, la solución de PQRS y la labor comercial en regiones, en las cuales su gestión para el desarrollo, posicionamiento y cumplimiento de los y metas las bancas. 16) Ejercer las demás que señalen la ley, Sociales, los reglamentos, normas y correspondan de con la naturaleza la Dependencia.

Artículo 12°

Funciones Vicepresidencia de Crédito. Son funciones de la de Crédito: 1} Analizar y otorgar r.n&:.r~,"Ir.I"\':>C:: de crédito del Banco, en las políticas del la normatividad de la Sistema de Administración de Crédito ­ definido por la Junta Superintendencia Colombia, y el apetito Directiva. Analizar las solicitudes normalizaciones y el cobro recuperación o a través de la diferenciales según la segmentación de clientes del Banco. 3) Planear, coordinar, orientar, dirigir, evaluar y controlar para la implementación, ejecución y control de las políticas, eS1tralteglas y procedimientos de análisis de crédito. 9 " DECRETO NÚMERO 34 DE Hoja No, Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la Colombia SA" de del Banco Agrario de 4) coordinar, orientar, dirigir, evaluar y controlar actividades la implementación, ejecución y control de las políticas, estrategias y procedimientos de jurídico la misma. normalización de cartera y el Desarrollar e implementar metodologías y estándares el análisis crédito, a nivel técnico y financiero; así como para el cobro jurídico de la cartera y su normalización. 6) de permanente las tendencias en el mercado y buenas prácticas a de de implementar al interior del Banco, relacionadas con crédito, normalización de y su de cobro jurídico. 7) Planear, coordinar, definir y controlar con dependencias ejecutoras involucradas en los procesos a su cargo, las acciones necesarias garantizar tiempos respuesta definidos las operaciones de crédito. 8) Liderar el diseño y desarrollo de de recuperación la cartera el inicio del cobro jurídico para controlar su deterioro, la recuperación y/o normalización de la cartera vencida. 9) Planear, liderar, coordinar, ejecutar y controlar procedimientos y actividades que garanticen y el oportuno y la recuperación garantías especiales, minimizando pérdidas asociadas. 10) Planear y las actividades para administrar los entes ""VT'""rr",c: procesos internos que información de controles de estos ..,,,,,,n":u'<:>n garantizando la oportunidad y calidad de los productos 11) Ejercer las demás funciones señalen la ley, Estatutos reglamentos, normas y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.

Artículo 14°

Funciones de la Vicepresidencia de Operaciones. Vicepresidencia Operaciones: funciones de la 1) Planear, coordinar, dirigir, definir, y controlar los y operativos relacionados con los productos, servicios bancarios, convenios, programas especiales del Gobierno Nacional, clientes, canales de distribución, desembolsos, redescuento, como el alertamiento, seguimiento, control y prevención de bancario, que se cumplan requisitos y los acuerdos de niveles de definidos. Planear, asesorar y coordinar las actividades necesarias para orientar estratégicamente las políticas y la operación y 3) Coordinar y que las transacciones bancarias, sean recibidas, conciliadas. 4) Suministrar información oportuna y confiable a los entes autorizados gestionada por la Vicepresidencia. 5) Coordinar, y definir con dependencias intervienen en el nr"('II:>'" crédito, las acciones necesarias para garantizar los tiempos de respuesta definidos en los operativos. identificar y dirigir la gestión operativa, administrativa, tecnológica 6) y de talento en regionales, asegurando la operación bancaria y los elementos necesarios para la prestación de los "",,,,,.lIr.",,, 7) Administrar a nivel nacional la bancaria productos, bancarios, convenios, canales, programas especiales, contenidos en el ...." ..+.....+"Ii Banco, controlando los resultados los mismos, bajo niveles de optimización aseguramiento operativo. 8) Planear, dirigir, ejecutar y controlar los procedimientos operativos de judiciales, embargos y desembargos. la información referida a los títulos valores que 9) Coordinar la administración efectiva sustentan las operaciones bancarias. 10) Dirigir, y controlar los y " ....,"'..."'¡l"lr..... 1I:> de Tesorería, dando en los portafolios de cumplimiento a las operaciones negociadas y inversiones por la Vicepresidencia Estrategia y 11) Coordinar, con la Vicepresidencia Banca Empresarial y Oficial y Vicepresidencia de el Banca Agropecuaria, la implementación de proyectos e iniciativas que fortalecimiento canales, productos, servicios y rn",,,,,nu-,,,, 11 DECRETO NÚMERO 134 DE Hoja No. Continuación del Decreto "Por el Cual se modifica la planta de personal del Banco Agrario de Colombia SA" 12) Dirigir y garantizar la efectividad de la relación y cumplimiento de acuerdos de niveles de servicio con los Bancos

Artículo segundo

13) coordinar y dirigir funcionalmente la elaboración diagnósticos y proyecciones referentes a la actividad rll"'ll:>r!:l1rn/!:l 14) Administrar operativa mente los canales de distribución del Banco y definir sus políticas de operación. 15) Liderar, monitorear y gestionar operativa mente los procedimientos, actividades y que demanda la gestión los procesos a cargo de la Vicepresidencia. 16) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades operativas ejecutadas por la red de oficinas, canales virtuales y electrónicos. 17) Ejercer demás funciones que señalen la ley, Estatutos Sociales, los reglamentos, normas y las que correspondan acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.

Artículo 16°

Funciones de la Vicepresidencia Administrativa. Son funciones de la Vicepresidencia Administrativa: 1} Proponer y desarrollar políticas y l"ct'tr!:l1tl"/"I que garanticen una eficiente estructura de gastos administrativos, dentro los estándares de calidad, oportunidad y servicio. 12 DECRETO NÚMERO 1341 DE 13 Hoja No. Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la planta de personal del Banco Agrario de S.A." Definir y ejecutar planes tácticos y operativos a cargo de la vicepresidencia. den cumplimiento a los planes de negocio del Banco. 3) Proponer políticas y desarrollar bajo las y lineamientos la Vicepresidencia que contribuyan a la eficiencia administrativa en los relacionados en sus procesos a cargo, garantizando la aplicación correcta políticas aprobadas por la Alta Dirección. 4) Planear, orientar, controlar y asegurar en forma integral, eficiente y eficaz el adquisición y servicios del de acuerdo con lo dispuesto en políticas, los manuales y los procedimientos de compras y contratación, con el fin de garantizar un abastecimiento con las necesidades del Banco 5) Planear, coordinar, dirigir, orientar, controlar y asegurar en forma integral, eficiente y seguridad y transporte de acuerdo con lo eficaz los dispuesto en políticas, los manuales y los procedimientos del Banco. 6) Planear, dirigir, orientar, controlar y asegurar en forma integral, eficiente y gestión logística, documental y servicios administrativos, eficaz el los manuales y los procedimientos de acuerdo con lo dispuesto en Banco. 7) Planear, coordinar, dirigir, orientar, y asegurar en forma integral, gestión de infraestructura física, de con las eficaz el proceso manuales y los procedimientos del .....:.!I,'u·" 8) Definir lineamientos en temas asociados a la gestión administrativa y coordinar con la Vicepresidencia Operaciones las actividades operativas que deban ejecutarse en acuerdo con la normatividad vigente. funciones que señalen la ley, los Estatutos Sociales, los reglamentos, normas y las que de acuerdo con la naturaleza la Dependencia. Parágrafo: Dar lineamientos que permitan el adecuado desarrollo, ejecución y finalización de los programas vivienda de interés social rural, diseñados por el Gobierno Nacional la administración Banco. que se encuentran

Artículo 17°

l-unr.:,n,.t~!I:: de la Vicepresidencia de Talento Humano. Son funciones Talento Humano: la 1) Planear, coordinar, dirigir, definir, y controlar procesos, actividades y talento humano, asegurando que se cumplan tareas relacionadas con la gestión los requisitos establecidos y los acuerdos de niveles de definidos. Definir, e implementar políticas y directrices seleccionar, contratar y vincular el humano adecuado que le permita al Banco cumplir con su y 3) 4) 5) 6) 7) S) programas y estrategias que promuevan la formación y el humano, por un ambiente laboral. Planear, coordinar, dirigir, implementar y controlar los procedimientos y demás relacionadas con la administración talento humano del Banco, así como los programas que garanticen el cumplimiento de estratégicos, tácticos y de negocio, manteniendo la motivación del personal y ambiente laboral. Diseñar y proponer estrategias que permitan desarrollar una cultura organizacional el logro de los objetivos estratégicos. que Definir, e implementar políticas que permitan establecer un modelo de aprendizaje y del para el desarrollo integral de los funcionarios del Banco. Proponer y brindar a los funcionarías la capacitación y los mecanismos adecuados apoyar el mejoramiento de la productividad y el trabajo. Diseñar, proponer e implementar políticas de compensación y beneficios los con las del Banco, prácticas trabajadores oficiales del Banco, del y la normatividad DECRETO 134 DE Hoja No. Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la planta Colombia S.A." del Banco Agrario de 9) Presentar a la Junta Directiva la propuesta de remuneración Presidente y Jefe de Oficina Interna para gestionar su aprobación Gobierno Nacional. 10) Definir y proponer políticas y estrategias para la de la evaluación del desempeño, como la organización para un reconocimiento al desempeño de funcionarios del Banco. y en el trabajo que 11) Definir y políticas en materia de Banco, de acuerdo con la vigente. requieran los 12) Planear, liderar y áreas del Banco las propuestas de modificación de estructura 13) Proponer el gasto de personal en con la eficiencia administrativa y seguimiento al cumplimiento del mismo. 14) Liderar la gestión del cambio al interior del Banco y preparar al talento humano para que se y asuma organizacionales que se 15) Promover el mejoramiento de la calidad de vida y la prevención los riesgos laborales de los funcionarios del Banco. 16) Dirigir y la del plan de comunicaciones 17) Definir lineamientos en temas asociados a la gestión coordinar con la de Operaciones las ejecutarse en las acuerdo con la normatividad vigente. 18} Ejercer las demás funciones que señalen la Ley, los reglamentos, normas y que correspondan de acuerdo con la Dependencia.

Artículo 18°

Adicionales a las funciones de todas n~in~,·;r.IU:~-,," para las todas las dependencias del Banco. detalladas en los artículos respectivos, son del Banco, las siguientes: de proceso, liderando, coordinando, dirigiendo, la transversalidad y la gobernabilídad mismo al interior gestionando y de las dependencias ejecutoras, según su competencia. 2) Planear, dirigir, controlar y actividades de planeación táctica de acuerdo con la misión y los objetivos institucionales aprobados por la Directiva. y actividades de diseño, 3} Planear, dirigir, controlar y uso eficiente de recursos. el documentación de conforme con las políticas, mejoramiento continuo y la ge~stiém procedimientos, lineamientos, establecidas en el Banco. presupuesto de inversiones y 4) Identificar y gestionar administrativos de la así como ejecutar y controlar el presupuesto asignado 5) Dirigir la administración dependencias a su cargo y verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos por el Banco en materia gestión del talento humano. Integral de Gestión y Control, 6) Planear, dirigir, controlar y divulgar el con las normas, lineamientos. directrices, asegurando su actualización de para tal fin en los temas de su guías y metodologías, definidos por el competencia. Atender de manera oportuna los requerimientos de entes de control internos y/o con planes de acción eficaces externos, gestionando los casos mitiguen las causas generadoras. 1)

Artículo 19°

Gerencias Nacionales, Oficinas. El Presidente del Banco, para el necesidades del servicio y la nacionales, gerencias regionales, Junta Directiva. Gerencias Zonales y ",,.,.,"11" del objeto social y teniendo en podrá crear gerencias y oficinas, previa autorización de la 14 DECRETO NÚMERO 1341 DE Hoja No. Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la planta de personal del Banco Agrario de Colombia S.A."\nArtículo 20°. Vigencia. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga el Decreto 2656 de 2014. PUBLíaUESE y CÚMPLASE ~J!!) J UL 2 Dado en Bogotá D.C., el EL MINISTRO DE AGRICULTURA y DESARROLLO RURAL AND~~: EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCiÓN PÚBLICA CIA PINZÓN 15

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Respuestas basadas en la legislación y la jurisprudencia colombianas, con las fuentes citadas.

Tipo: Decreto

Estado: Derogado

Nivel jerárquico: 7

Fuente auxiliar: No

Fundamento: Desarrollo administrativo y reglamentario

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